Notes de version : mai 2026

Post is also avalible in:

Printemps, été, automne, hiver — peu importe la saison. Une nouvelle version d’Approval Studio est toujours une petite fête pour nous.

Pourquoi ? Parce que chaque version signifie que nous avons quelque chose de nouveau à vous apporter. De nouvelles fonctionnalités, de nouvelles améliorations, des flux de travail plus intelligents, de meilleurs outils et, bien sûr, quelques corrections ici et là. Vous savez, la magie habituelle qui rend Approval Studio plus puissant, plus flexible et plus agréable à utiliser.

Et cette fois, nous avons beaucoup à partager.

Cette version apporte des améliorations à la gestion des ressources, aux documents de référence, à l’automatisation des flux de travail, au MCP, aux rapports basés sur l’IA, et même un tout nouvel outil d’analyse de conformité. Certaines de ces mises à jour sont simples et pratiques. D’autres sont assez puissantes. Certaines sont propulsées par l’IA. Mais toutes ont un point commun : elles ont été inspirées par de vrais utilisateurs et de vrais flux de travail.

Alors, voyons ce qui est nouveau.

🗂️Catégories de ressources

Commençons par quelque chose qui peut sembler simple à première vue : Catégories de ressources.

Vous pouvez désormais créer vos propres catégories de ressources et les attribuer à des fichiers pendant ou après leur téléversement.

Simple ? Oui.
Utile ? Absolument.
Révolutionnaire ? Eh bien… laissez-nous un instant.

Car la véritable puissance des catégories de ressources se révèle quand vous les associez à l’automatisation des flux de travail.

Et oui, c’est exactement ce que nous avons fait.

Désormais, vous pouvez avoir plusieurs documents au sein d’un même projet et les acheminer séparément à travers votre flux de travail. Chaque fichier peut suivre son propre parcours d’approbation, indépendamment des autres.

Disons que vous travaillez sur un nouveau design d’emballage. Dans la réalité, ce processus se limite rarement à un seul fichier. Vous devrez peut-être approuver des logos, du texte, des visuels, des documents techniques, puis enfin le design d’emballage complet qui réunit le tout.

Auparavant, tous ces fichiers faisaient partie du même projet, mais construire une logique d’approbation distincte pour chaque type de ressource n’était pas aussi flexible que nous le souhaitions.

Désormais, avec les catégories de ressources, vous pouvez créer des flux de travail bien plus précis.

Les logos peuvent aller à l’équipe de marque.
Le texte peut aller au marketing ou au service juridique.
Les visuels peuvent aller aux designers ou aux spécialistes de production.
Le fichier d’emballage final ne peut avancer que lorsque tout le reste est prêt.

C’est exactement le type de flexibilité de flux de travail que nous voulons vous offrir.

Cela peut sembler une petite fonctionnalité au premier abord, mais pour des processus d’approbation complexes, cela peut faire une énorme différence. Vous obtenez plus de contrôle, un acheminement plus clair et un flux de travail qui se comporte enfin davantage comme votre processus réel.

📋Documents de référence dans l’outil de révision

Une autre amélioration de cette version concerne les documents de référence.

Auparavant, vous pouviez joindre des documents de référence à une tâche, mais si un relecteur voulait voir leur contenu, il devait télécharger le fichier et l’ouvrir séparément sur son ordinateur.

Est-ce que ça fonctionnait ? Certainement.
Était-ce parfait ? Pas vraiment.

Désormais, lorsque vous envoyez un fichier en révision, vous pouvez joindre des documents de référence directement à la ressource révisée. Le relecteur pourra alors ouvrir ces documents dans l’outil de révision, juste à côté de la ressource qu’il examine.

Aucun téléchargement supplémentaire.
Aucun changement entre les fenêtres.
Plus besoin de chercher le fichier dans le dossier Téléchargements cinq minutes plus tard.

Tout peut désormais rester au même endroit.

C’est particulièrement utile lorsque vos relecteurs doivent suivre des exigences, des directives, des notes techniques, des chartes de marque, des descriptions de produits, des instructions juridiques ou tout autre document d’appui pendant la révision.

Par exemple, si vous révisez un design d’emballage, vous pouvez ouvrir le document d’exigences dans la même fenêtre de révision et vérifier la ressource par rapport à ces directives tout en laissant des commentaires.

Un changement simple ? Peut-être.
Très utile ? Assurément.

Et il y a autre chose : Approval Studio prend désormais en charge les documents MS Office, ce qui signifie que la gamme de formats pris en charge est plus large que jamais.

Les documents de référence viennent de devenir bien plus pratiques, et nous sommes très impatients que vous les essayiez dans votre processus de révision quotidien.

🤖Le MCP continue de se développer

Et oui, nous continuons à développer et à améliorer Approval Studio MCP.

Si vous vous souvenez de notre précédente version, nous avons introduit le MCP comme une nouvelle façon de connecter Approval Studio à des outils d’IA et d’interagir avec les données de vos projets d’une manière complètement différente.

Et honnêtement, il est devenu plus populaire que nous ne l’avions prévu.

Avec le MCP, les utilisateurs peuvent générer des rapports d’analyse individuels, automatiser leurs processus, récupérer les données de leurs projets, connecter Approval Studio à d’autres outils et adapter leur infrastructure à leurs besoins bien plus rapidement qu’auparavant.

Le plus passionnant ? Nous avons déjà vu des utilisateurs faire avec le MCP des choses que nous n’avions même pas anticipées.

C’est toujours bon signe.

Cela signifie que la fonctionnalité n’est pas seulement utile en elle-même. Elle devient une base permettant aux utilisateurs de créer leurs propres solutions, rapports, automatisations et flux de travail assistés par IA.

Alors, naturellement, nous ne nous arrêtons pas là.

Nous continuons à mettre à jour Approval Studio MCP, en ajoutant davantage de commandes prises en charge, en élargissant ses fonctionnalités et en le rendant plus puissant pour les équipes qui veulent intégrer l’IA à leur processus d’approbation.

Le MCP est disponible pour les utilisateurs des forfaits Approval Studio PRO et supérieurs, et vous pouvez le connecter à votre propre compte Claude ou ChatGPT.

✅Rapports de conformité basés sur l’IA

Parlons maintenant de l’une des plus grandes nouveautés de cette version : les rapports de conformité basés sur l’IA, ou rapports ABC.

Et oui, nous sommes très enthousiastes à ce sujet.

Les rapports ABC vous permettent de téléverser un document de référence contenant des exigences et de lancer une analyse basée sur l’IA de la ressource révisée. L’IA lit vos exigences, vérifie le contenu de la ressource par rapport à celles-ci, et génère un rapport détaillé qui vous aide à comprendre dans quelle mesure la ressource respecte les directives fournies.

Bien sûr, l’IA ne peut pas remplacer la révision humaine.

Et honnêtement, elle ne le devrait pas.

Mais elle peut vous aider à vérifier si quelque chose d’important n’a pas été oublié. Elle peut signaler d’éventuels problèmes, mettre en évidence les points qui pourraient nécessiter une attention particulière, et donner à votre équipe une confiance supplémentaire avant que la ressource ne passe à l’étape suivante.

Considérez-la comme un assistant intelligent de conformité.

Elle ne prend pas la décision finale à votre place.
Elle ne remplace pas l’expertise de votre équipe.
Elle ne résout pas comme par magie tous les problèmes de révision.

Mais elle vous aide à réviser plus vite, à rester plus concentré et à réduire le risque de passer à côté d’exigences importantes.

Pour les équipes qui travaillent sur des emballages, des étiquettes, des matériaux réglementés, des chartes de marque, des exigences techniques ou des instructions clients détaillées, cela peut devenir un ajout très puissant au processus d’approbation.

Les rapports ABC sont disponibles en tant que fonctionnalité supplémentaire pour les utilisateurs des forfaits Approval Studio PRO et supérieurs.

Si vous souhaitez le tester, contactez notre équipe d’assistance, et nous vous aiderons à démarrer.

C’est l’un des domaines sur lesquels nous prévoyons de nous concentrer dans les prochaines mises à jour, votre retour sera donc particulièrement précieux. Nous voulons continuer à améliorer cette fonctionnalité, élargir ses possibilités et rendre la vérification de conformité assistée par IA encore plus utile pour les processus d’approbation réels.

📈Outil AI Reporter

En parlant de rapports basés sur l’IA, nous avons également lancé un outil simple mais puissant : l’outil AI Reporter.

L’idée est assez simple : vous obtenez un aperçu rapide de la performance de votre équipe en quelques secondes.

L’AI Reporter peut vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre espace de travail Approval Studio. Il peut indiquer combien de projets vous avez, à quel stade ils se trouvent actuellement, combien de cycles de révision vous avez en moyenne, quels designers ont livré le plus de ressources, quels projets ont nécessité le plus de révisions, et bien plus encore.

En d’autres termes, il vous donne un aperçu rapide de votre processus sans vous obliger à fouiller manuellement dans les projets.

Pour l’instant, l’AI Reporter prend en charge un nombre limité de types de rapports, mais ce n’est qu’un début.

Les rapports sont conçus autour des besoins réels des clients, donc si vous avez une idée de rapport qui aiderait votre équipe, faites-le-nous savoir. Contactez notre équipe d’assistance, décrivez ce que vous souhaitez voir, et nous vérifierons ce qui peut être fait.

Vous serez peut-être surpris de ce que notre petit outil de reporting peut déjà faire. Il est déjà disponible pour tout utilisateur du forfait PRO et supérieur .

💬Construit grâce à vos retours

Comme toujours, nous tenons à remercier chaleureusement tous ceux qui restent en contact avec nous.

Merci de partager vos idées.
Merci de signaler les problèmes.
Merci de suggérer des améliorations.
Merci de nous montrer comment Approval Studio est utilisé dans des flux de travail réels.

Chaque version nous rappelle que les meilleures idées de produit viennent souvent des utilisateurs qui travaillent avec le système au quotidien. Catégories de ressources, améliorations des documents de référence, mises à jour du MCP, rapports IA — toutes ces fonctionnalités répondent à des besoins réels, des demandes réelles et des processus d’approbation réels.

Et devinez quoi ?

Nous travaillons déjà sur la prochaine version.

D’autres améliorations arrivent. D’autres fonctionnalités demandées sont en cours de développement. D’autres outils sont en cours de discussion, de test et de préparation.

Alors si vous avez une idée qui pourrait améliorer Approval Studio, n’hésitez pas à nous en parler.

Contactez notre équipe d’assistance, dites-nous ce dont vous avez besoin, et qui sait ? Votre idée pourrait bien faire partie de la prochaine version.

Restez créatifs,
L’équipe Approval Studio 🎉