Release Notes: Mai 2026

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Frühling, Sommer, Herbst, Winter — das spielt eigentlich keine Rolle. Ein neues Approval Studio Release ist für uns immer ein kleines Fest.

Warum? Weil jedes Release bedeutet, dass wir euch etwas Neues bringen können. Neue Funktionen, neue Verbesserungen, smartere Workflows, bessere Tools und natürlich auch ein paar Fixes hier und da. Ihr kennt das schon — die übliche Magie, die Approval Studio leistungsfähiger, flexibler und angenehmer in der Nutzung macht.

Und diesmal haben wir eine ganze Menge zu teilen.

Dieses Release bringt Verbesserungen bei der Asset-Verwaltung, den Referenzdokumenten, der Workflow-Automatisierung, dem MCP, KI-gestützten Reports und sogar ein brandneues Tool zur Compliance-Analyse. Manche dieser Updates sind einfach und praktisch. Manche sind ziemlich mächtig. Manche werden von KI angetrieben. Aber alle haben eines gemeinsam: Sie wurden von echten Nutzern und echten Workflows inspiriert.

Schauen wir uns also an, was neu ist.

🗂️Asset-Kategorien

Beginnen wir mit etwas, das auf den ersten Blick einfach wirken mag: Asset-Kategorien.

Ihr könnt jetzt eigene Asset-Kategorien erstellen und sie Dateien während oder nach dem Upload zuweisen.

Einfach? Ja.
Nützlich? Absolut.
Revolutionär? Nun… gebt uns einen Moment.

Denn die wahre Stärke der Asset-Kategorien entfaltet sich erst, wenn ihr sie mit der Workflow-Automatisierungverbindet.

Und genau das haben wir gemacht.

Jetzt könnt ihr mehrere Dokumente innerhalb eines Projekts haben und sie separat durch euren Workflow leiten. Jede Datei kann ihren eigenen Freigabeweg nehmen, unabhängig von den anderen.

Nehmen wir an, ihr arbeitet an einem neuen Verpackungsdesign. In der Praxis besteht dieser Prozess selten aus nur einer Datei. Ihr müsst vielleicht Logos, Texte, Artworks, technische Dokumente und schließlich das komplette Verpackungsdesign, das alles zusammenführt, freigeben.

Bisher waren all diese Dateien Teil desselben Projekts, aber eine eigene Freigabelogik für jeden Asset-Typ aufzubauen war nicht so flexibel, wie wir es uns gewünscht hätten.

Jetzt könnt ihr mit Asset-Kategorien deutlich präzisere Workflows erstellen.

Logos können an das Brand-Team gehen.
Texte können an Marketing oder Recht gehen.
Artworks können an Designer oder Produktionsspezialisten gehen.
Die finale Verpackungsdatei kann erst weitergehen, wenn alles andere fertig ist.

Genau diese Art von Workflow-Flexibilität wollen wir euch bieten.

Das klingt zunächst nach einer kleinen Funktion, aber bei komplexen Freigabeprozessen kann es einen großen Unterschied machen. Ihr bekommt mehr Kontrolle, klarere Weiterleitungen und einen Workflow, der sich endlich mehr wie euer tatsächlicher Prozess verhält.

📋Referenzdokumente direkt im Review-Tool

Eine weitere Verbesserung in diesem Release betrifft die Referenzdokumente.

Bisher konntet ihr Referenzdokumente an eine Aufgabe anhängen, aber wenn ein Reviewer sehen wollte, was darin war, musste er die Datei herunterladen und separat auf seinem Computer öffnen.

Hat es funktioniert? Klar.
War es perfekt? Nicht wirklich.

Ab sofort könnt ihr beim Versenden einer Datei zur Prüfung Referenzdokumente direkt an das geprüfte Asset anhängen. Der Reviewer kann diese Dokumente dann direkt im Review-Tool öffnen, genau neben dem Asset, das er gerade prüft.

Keine zusätzlichen Downloads.
Kein Wechseln zwischen Fenstern.
Kein Suchen nach der Datei fünf Minuten später irgendwo im Downloads-Ordner.

Alles kann jetzt an einem Ort bleiben.

Das ist besonders nützlich, wenn eure Reviewer während der Prüfung Anforderungen, Richtlinien, technische Hinweise, Markenhandbücher, Produktbeschreibungen, rechtliche Vorgaben oder andere unterstützende Materialien beachten müssen.

Wenn ihr zum Beispiel ein Verpackungsdesign prüft, könnt ihr das Anforderungsdokument im selben Review-Fenster öffnen und das Asset gegen diese Vorgaben prüfen, während ihr Kommentare hinterlasst.

Eine einfache Änderung? Vielleicht.
Eine sehr nützliche? Definitiv.

Und es gibt noch etwas: Approval Studio unterstützt jetzt MS-Office-Dokumente, was bedeutet, dass die Bandbreite unterstützter Formate größer ist als je zuvor.

Referenzdokumente sind gerade deutlich praktischer geworden, und wir freuen uns sehr darauf, dass ihr sie in eurem täglichen Review-Prozess ausprobiert.

🤖Der MCP wächst weiter

Und ja — wir bauen unseren Approval Studio MCPweiter aus und verbessern ihn.

Wenn ihr euch an unser letztes Release erinnert: Wir haben MCP als neue Möglichkeit eingeführt, Approval Studio mit KI-Tools zu verbinden und auf völlig neue Weise mit euren Projektdaten zu interagieren.

Und ehrlich gesagt wurde er beliebter, als wir erwartet hatten.

Mit MCP können Nutzer individuelle Analyseberichte erstellen, ihre Prozesse automatisieren, Projektdaten abrufen, Approval Studio mit anderen Tools verbinden und ihre Infrastruktur viel schneller als zuvor an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Das Spannendste daran? Wir haben bereits gesehen, wie Nutzer mit MCP Dinge tun, die selbst wir nicht erwartet hätten.

Das ist immer ein gutes Zeichen.

Es bedeutet, dass die Funktion nicht nur für sich allein nützlich ist. Sie wird zu einer Grundlage, auf der Nutzer eigene Lösungen, Reports, Automatisierungen und KI-gestützte Workflows aufbauen können.

Also machen wir hier natürlich nicht Halt.

Wir aktualisieren Approval Studio MCP kontinuierlich, fügen weitere unterstützte Befehle hinzu, erweitern die Funktionalität und machen es leistungsfähiger für Teams, die KI in ihren Freigabeprozess integrieren möchten.

MCP steht Approval-Studio-Nutzern mit PRO- und höheren Plänenzur Verfügung, und ihr könnt es mit eurem eigenen Claude- oder ChatGPT-Konto verbinden.

✅KI-basierte Compliance-Reports

Sprechen wir nun über eine der größten neuen Funktionen in diesem Release: KI-basierte Compliance-Reports, oder ABC-Reports.

Und ja, wir sind darüber sehr begeistert.

Mit ABC-Reports könnt ihr ein Referenzdokument mit Anforderungen hochladen und eine KI-gestützte Analyse des geprüften Assets durchführen. Die KI liest eure Anforderungen, prüft den Inhalt des Assets dagegen und erstellt einen detaillierten Report, der euch hilft zu verstehen, wie gut das Asset den vorgegebenen Richtlinien entspricht.

Natürlich kann KI die menschliche Prüfung nicht ersetzen.

Und ehrlich gesagt sollte sie das auch nicht.

Aber sie kann euch dabei helfen zu prüfen, ob etwas Wichtiges übersehen wurde. Sie kann mögliche Probleme aufzeigen, Bereiche hervorheben, die Aufmerksamkeit benötigen könnten, und eurem Team zusätzliche Sicherheit geben, bevor das Asset weitergeht.

Denkt daran wie an einen smarten Compliance-Assistenten.

Sie trifft die endgültige Entscheidung nicht für euch.
Sie ersetzt nicht die Expertise eures Teams.
Sie löst nicht auf magische Weise jedes Review-Problem.

Aber sie hilft euch, schneller zu prüfen, konzentrierter zu bleiben und das Risiko zu verringern, wichtige Anforderungen zu übersehen.

Für Teams, die mit Verpackungen, Etiketten, regulierten Materialien, Markenrichtlinien, technischen Anforderungen oder detaillierten Kundenvorgaben arbeiten, kann dies eine sehr leistungsstarke Ergänzung des Freigabeprozesses werden.

ABC-Reports stehen als Zusatzfunktion für Approval-Studio-Nutzer mit PRO- und höheren Plänenzur Verfügung.

Wenn ihr es testen möchtet, kontaktiert unser Support-Team, und wir helfen euch beim Einstieg.

Dies ist einer der Bereiche, auf die wir uns bei zukünftigen Updates konzentrieren möchten, daher ist euer Feedback besonders wertvoll. Wir wollen diese Funktion weiter verbessern, ihre Möglichkeiten erweitern und die KI-gestützte Compliance-Prüfung noch nützlicher für echte Freigabeprozesse machen.

📈AI Reporter Tool

Apropos KI-basierte Reports: Wir haben außerdem ein einfaches, aber leistungsstarkes AI Reporter Toolgestartet.

Die Idee ist ziemlich einfach: Ihr erhaltet innerhalb von Sekunden einen schnellen Überblick über die Leistung eures Teams.

Der AI Reporter kann euch helfen zu verstehen, was in eurem Approval-Studio-Arbeitsbereich passiert. Er kann zeigen, wie viele Projekte ihr habt, in welchen Phasen sie sich gerade befinden, wie viele Review-Runden ihr im Durchschnitt habt, welche Designer mehr Assets geliefert haben, welche Projekte mehr Überarbeitungen benötigten, und vieles mehr.

Mit anderen Worten: Er gibt euch einen schnellen Blick auf euren Prozess, ohne dass ihr Projekte manuell durchsuchen müsst.

Momentan unterstützt der AI Reporter eine begrenzte Anzahl an Report-Typen, aber das ist erst der Anfang.

Die Reports werden rund um echte Kundenbedürfnisse entwickelt. Wenn ihr also eine Idee für einen Report habt, der eurem Team helfen würde, lasst es uns wissen. Kontaktiert unser Support-Team, beschreibt, was ihr sehen möchtet, und wir prüfen, was möglich ist.

Ihr werdet vielleicht überrascht sein, was unser kleines Reporter-Tool schon jetzt kann. Es ist bereits für jeden Nutzer im PRO-Plan und höher verfügbar.

💬Mit eurem Feedback entstanden

Wie immer möchten wir uns herzlich bei allen bedanken, die mit uns in Kontakt bleiben.

Danke, dass ihr eure Ideen teilt.
Danke, dass ihr Probleme meldet.
Danke, dass ihr Verbesserungen vorschlagt.
Danke, dass ihr uns zeigt, wie Approval Studio in echten Workflows genutzt wird.

Jedes Release erinnert uns daran, dass die besten Produktideen oft von Nutzern kommen, die täglich mit dem System arbeiten. Asset-Kategorien, Verbesserungen bei Referenzdokumenten, MCP-Updates, KI-Reports — all diese Funktionen sind mit echten Bedürfnissen, echten Anfragen und echten Freigabeprozessen verbunden.

Und ratet mal?

Wir arbeiten bereits am nächsten Release.

Weitere Verbesserungen sind unterwegs. Weitere angefragte Funktionen sind in Arbeit. Weitere Tools werden diskutiert, getestet und vorbereitet.

Wenn ihr also eine Idee habt, die Approval Studio besser machen könnte, meldet euch gerne bei uns.

Kontaktiert unser Support-Team, sagt uns, was ihr braucht, und wer weiß? Eure Idee könnte Teil des nächsten Release werden.

Bleibt kreativ,
Euer Approval Studio Team 🎉