Notes de mise à jour : avril 2025

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🎉 Félicitations, la nouvelle version d’Approval Studio est en ligne !

Cela ne fait qu’un mois et demi depuis notre dernière version, et nous sommes de retour avec de nouvelles fonctionnalités passionnantes et de puissantes améliorations. Nous sommes toujours à l’écoute de vos commentaires, et cette version regorge de mises à jour basées directement sur vos suggestions.

Allons-y !

📏 Ruler vient de devenir plus intelligent

Vous connaissez et aimez déjà la règle intégrée dans l’outil de révision : c’est l’une des principales fonctionnalités sur lesquelles nos utilisateurs comptent quotidiennement. Alors, qu’est-ce qui pourrait l’améliorer ? Un souverain qui vous suit !

Présentation des nouvelles règles de bord , désormais affichées sur les côtés de l’aperçu de vos ressources. Ils s’adaptent aux niveaux de zoom et restent visibles, vous offrant des mesures précises, quelle que soit la distance à laquelle vous regardez. Cette amélioration est disponible pour tous les utilisateurs disposant de la fonction Ruler dans les packages Lite et Pro.

🔄 Automatisation des flux de travail : encore plus de flexibilité

Nos flux de travail axés sur les rôles viennent de passer à la vitesse supérieure. Grâce à vos demandes, nous avons ajouté une poignée d’améliorations qui vous offrent encore plus d’options de contrôle et d’automatisation.

Voici les nouveautés :

• 🔁 Les actions de l’utilisateur externe peuvent désormais être utilisées comme déclencheurs de flux de travail.
• 📩 Les utilisateurs internes peuvent désormais recevoir des e-mails personnalisés automatiques à n’importe quelle étape.
• ✅ Une plus grande flexibilité dans l’attribution des tâches et les flux de notifications.

Exemple de flux de travail :

1. Un nouveau projet est créé → Approval Studio envoie automatiquement une demande de téléchargement à un utilisateur externe.
2. Une fois les ressources téléchargées → le propriétaire du projet est invité à affecter des concepteurs et des réviseurs (internes et externes).
3. Les concepteurs sont informés de la création de maquettes → les décideurs examinent les fichiers.
4. Si elle est approuvée en interne → la maquette est envoyée au client et le représentant commercial en est informé.
5. Si le client approuve → le fichier passe en production et en informe le propriétaire du projet.
6. En cas de rejet → le système met à jour les exigences techniques et déclenche le cycle de révision suivant.

Ce n’est qu’un exemple. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez créer des processus d’approbation encore plus complexes qui s’exécutent automatiquement, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les étapes manuelles.

✅ Visibilité de la liste de contrôle : maintenant à l’avant et au centre

Auparavant, les réviseurs ne voyaient les listes de contrôle qu’après avoir cliqué sur le bouton Approuver, ce qui n’était pas idéal si la liste de contrôle était censée guider leur révision. Cela change maintenant.

À partir de cette version, les listes de contrôle sont visibles dès le début du processus de révision. Les réviseurs peuvent suivre la liste de contrôle pendant qu’ils travaillent, ce qui permet de s’assurer que rien n’est oublié et que les décisions sont mieux éclairées. C’est un petit changement avec un grand impact sur l’ergonomie !

🛠️ Plus les améliorations habituelles…

Bogue? Vérifier. Des modifications de conception ? Oui. Optimisation des performances ? Bien sûr.

Nous peaufinons constamment le système pour le rendre plus rapide, plus fluide et plus fiable pour vous et votre équipe.

💬 Vos commentaires sont le moteur de tout

Comme toujours, un grand merci à tous ceux qui partagent leurs commentaires avec nous. Approval Studio continue d’évoluer grâce à vos idées, vos rapports de bogues et vos suggestions de fonctionnalités.

S’il y a quelque chose que vous aimeriez voir amélioré ou ajouté, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance. Nous sommes toujours heureux d’écouter.

👀 Quelque chose de grand s’en vient

Et oui, nous travaillons déjà sur notre prochain grand ensemble de fonctionnalités. Nous ne pouvons pas encore en dire beaucoup, mais nous vous promettons que cela vaudra la peine d’attendre. Restez à l’écoute !

– L’équipe d’Approval Studio