Guía definitiva de software para diseño de packaging: lo que necesita saber antes de comprar

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Última actualización: junio de 2026

La industria del diseño de packaging debe ser una de esas en las que es más fácil dejarse llevar que estudiarla a fondo. El simple número de personas, equipos y procesos involucrados en una sola caja de chapstick (y ni siquiera estoy mencionando el chapstick en sí) puede ahuyentar a la gente de la industria.

Pero no debería asustarle, amigo. Le ayudaré a entenderlo y, como pequeño premio, hablaremos de algunas herramientas que le ayudarán a que todo tenga sentido.

El workflow de diseño de packaging en pocas palabras

Hemos analizado todos estos procesos en nuestro artículo How Packaging Design Works, si desea profundizar más. Sin embargo, hoy vamos a repasar rápidamente las partes más orientadas al diseñador. Para el diseñador, el trabajo real comienza en la fase de diseño de artwork, donde se le entregan todos los briefings y (a veces) los diseños de dieline con un mensaje: «¡Haz algo bonito!»

Una vez listo el diseño, comienza el interminable proceso de approval y refinement. El diseño suele pasar por el primer círculo del infierno (approval interno), tras el cual se crea una visualización y se entra en el segundo círculo del infierno (approval del cliente), para luego llegar al último y peor de todos (approval legal). Después de todo eso, el diseño se prepara rápidamente para la preprensa y entra en aguas libres fuera del alcance del diseñador (como las últimas etapas de preprensa, impresión y distribución).

Tipos de software de diseño de packaging

Pero hoy hablamos de herramientas de diseño de packaging, así que vamos a dividir las etapas de forma ligeramente diferente según el objetivo final de cada una (al final tendrá sentido, lo prometo). Observe la lista anterior: ¿cuáles cree que son los tres objetivos intermedios? Tómese un momento para pensarlo.

El momento pasó demasiado rápido porque sé que miró. Los objetivos son: crear el diseño estructural, crear los gráficos/artwork y revisar y aprobar todo. Claro, estos tres no se realizan en orden; sin embargo, representan mejor cómo se organiza el trabajo del diseñador. Y además, es la mejor manera de organizar su software de diseño de packaging.

De nuevo, para un workflow de diseño de packaging exitoso, necesita estas herramientas de diseño de packaging:

• Software especializado de diseño estructural para crear diseños de dieline, mockups 3D y preparar el artwork para la preprensa.
• Software de artwork de packaging para crear el diseño en sí, pero debe estar reconocido por la industria y contar con los formatos y especificaciones correctos, como capas, colores, etc.
• Software de proofing de packaging que admita el formato con el que trabaja y permita feedback en pantalla, comentarios, gestión de versiones y control de aprobación.

Y si el trabajo de su equipo va más allá del empaque, extendiéndose a anuncios, redes sociales y otros materiales de campaña, ese mismo proceso de aprobación vale la pena configurarlo con un software de aprobación de marketing dedicado; el paso de revisión es igual de importante una vez que el material creativo sale de la fase de diseño.

Ah, ¿pero qué tal si usamos una sola herramienta para todo? Podría pensar que será más económico y más enfocado, porque no necesitará recordar muchas contraseñas y tendrá un único workspace. Lamentablemente, está equivocado. Los equipos que intentan condensar todo en un solo software terminan sacrificando la calidad de al menos un proceso, y en packaging, eso suele significar el de aprobación.

Reflexiones finales

El software de diseño de packaging debe considerarse dentro de un workflow para ser realmente útil y no desperdiciar el dinero de nadie. Las herramientas que le ayudan a construir una caja, las herramientas que le ayudan a hacerla atractiva y las herramientas que le ayudan a lograr que todos estén de acuerdo en que está lista para imprimir son tres tipos de software genuinamente diferentes que resuelven tres problemas genuinamente diferentes.

Claro, también me gustaría tener todo en un solo documento para no perderlo. Pero eventualmente ese documento se vuelve tan difícil de manejar, y entonces, después de la página 1000, tarda un minuto en cargar. Así que no, no puede gestionar todo el feedback interno, externo y legal en ImpactCAD porque un creative director perdería la cabeza.

Elija uno de cada columna. Asegúrese de que las entregas sean limpias. Y cuando llegue la séptima ronda de revisiones a través de un hilo de email con 47 respuestas y tres archivos «finales» diferentes adjuntos (lo cual ocurrirá, por cierto, incluso yo lo hago a veces), entenderá exactamente por qué la partida de software de aprobación existe en el presupuesto.

Buena suerte. La caja de chapstick no se va a proofear sola.