Notas de la versión: mayo de 2026

Post is also avalible in:

Primavera, verano, otoño, invierno — en realidad da igual la estación. Un nuevo lanzamiento de Approval Studio siempre es una pequeña fiesta para nosotros.

¿Por qué? Porque cada lanzamiento significa que tenemos algo nuevo que ofrecerte. Nuevas funciones, mejoras significativas, flujos de trabajo más inteligentes, mejores herramientas y, por supuesto, algunas correcciones aquí y allá. Ya sabes, la magia habitual que hace que Approval Studio sea más potente, flexible y agradable de usar.

Y esta vez tenemos mucho que compartir.

Este lanzamiento aporta mejoras en la gestión de recursos, los documentos de referencia, la automatización de flujos de trabajo, el MCP, los informes basados en IA e incluso una nueva herramienta de análisis de cumplimiento. Algunas de estas actualizaciones son sencillas y prácticas. Otras son bastante potentes. Algunas están impulsadas por IA. Pero todas tienen algo en común: se inspiraron en usuarios reales y flujos de trabajo reales.

Así que vamos a ver qué hay de nuevo.

🗂️Categorías de recursos

Empecemos por algo que puede parecer sencillo a primera vista: Categorías de recursos.

Ahora puedes crear tus propias categorías de recursos y asignarlas a los archivos durante o después de subirlos.

¿Sencillo? Sí.
¿Útil? Totalmente.
¿Revolucionario? Bueno… danos un segundo.

Porque el verdadero poder de las categorías de recursos empieza cuando las conectas con la automatización de flujos de trabajo.

Y sí, eso es exactamente lo que hicimos.

Ahora puedes tener varios documentos dentro de un mismo proyecto y dirigirlos por separado a través de tu flujo de trabajo. Cada archivo puede seguir su propio recorrido de aprobación, de forma independiente a los demás.

Supongamos que estás trabajando en un nuevo diseño de packaging. En la vida real, ese proceso rara vez se limita a un solo archivo. Puede que necesites aprobar logotipos, textos, artes, documentos técnicos y, finalmente, el diseño de packaging completo que lo combina todo.

Antes, todos esos archivos formaban parte del mismo proyecto, pero crear una lógica de aprobación independiente para cada tipo de recurso no era tan flexible como nos hubiera gustado.

Ahora, con las categorías de recursos, puedes crear flujos de trabajo mucho más precisos.

Los logotipos pueden ir al equipo de marca.
Los textos pueden ir a marketing o al área legal.
Las artes pueden ir a diseñadores o especialistas en producción.
El archivo final de packaging solo puede avanzar cuando todo lo demás esté listo.

Ese es exactamente el tipo de flexibilidad de flujo de trabajo que queremos que tengas.

Esto puede sonar como una función pequeña al principio, pero para procesos de aprobación complejos puede marcar una gran diferencia. Obtienes más control, un enrutamiento más claro y un flujo de trabajo que por fin se comporta más como tu proceso real.

📋Documentos de referencia dentro de la herramienta de revisión

Otra mejora de este lanzamiento está relacionada con los documentos de referencia.

Antes, podías adjuntar documentos de referencia a una tarea, pero si un revisor quería ver su contenido, tenía que descargar el archivo y abrirlo por separado en su ordenador.

¿Funcionaba? Claro.
¿Era perfecto? No del todo.

A partir de ahora, cuando envíes un archivo a revisión, puedes adjuntar documentos de referencia directamente al recurso revisado. El revisor podrá entonces abrir esos documentos dentro de la herramienta de revisión, justo al lado del recurso que está revisando.

Sin descargas adicionales.
Sin cambiar entre ventanas.
Sin tener que buscar el archivo cinco minutos después en la carpeta de descargas.

Ahora todo puede quedarse en un solo lugar.

Esto es especialmente útil cuando tus revisores necesitan seguir requisitos, directrices, notas técnicas, manuales de marca, descripciones de producto, instrucciones legales o cualquier otro material de apoyo durante la revisión.

Por ejemplo, si estás revisando un diseño de packaging, puedes abrir el documento de requisitos en la misma ventana de revisión y comprobar el recurso frente a esas directrices mientras dejas comentarios.

¿Un cambio sencillo? Puede.
¿Muy útil? Sin duda.

Y hay algo más: Approval Studio ahora es compatible con documentos de MS Office, lo que significa que la variedad de formatos compatibles es más amplia que nunca.

Los documentos de referencia se han vuelto mucho más prácticos, y estamos muy entusiasmados de que los pruebes en tu proceso de revisión diario.

🤖El MCP sigue creciendo

Y sí, seguimos desarrollando y mejorando Approval Studio MCP.

Si recuerdas nuestro lanzamiento anterior, presentamos el MCP como una nueva forma de conectar Approval Studio con herramientas de IA e interactuar con los datos de tus proyectos de una manera completamente distinta.

Y, sinceramente, se ha vuelto más popular de lo que esperábamos.

Con el MCP, los usuarios pueden generar informes analíticos individuales, automatizar sus procesos, obtener datos de proyectos, conectar Approval Studio con otras herramientas y adaptar su infraestructura a sus propias necesidades mucho más rápido que antes.

¿Lo más emocionante? Ya hemos visto a usuarios hacer con el MCP cosas que ni siquiera nosotros esperábamos.

Eso siempre es una buena señal.

Significa que la función no es solo útil por sí misma. Se convierte en una base para que los usuarios construyan sus propias soluciones, informes, automatizaciones y flujos de trabajo asistidos por IA.

Así que, como es natural, no nos detenemos ahí.

Seguimos actualizando Approval Studio MCP, añadiendo más comandos compatibles, ampliando su funcionalidad y haciéndolo más potente para los equipos que quieren incorporar la IA a su proceso de aprobación.

El MCP está disponible para usuarios de los planes Approval Studio PRO y superiores, y puedes conectarlo a tu propia cuenta de Claude o ChatGPT.

✅Informes de cumplimiento basados en IA

Hablemos ahora de una de las novedades más importantes de este lanzamiento: los informes de cumplimiento basados en IA, o informes ABC.

Y sí, estamos muy entusiasmados con esto.

Los informes ABC te permiten subir un documento de referencia con requisitos y ejecutar un análisis basado en IA del recurso revisado. La IA lee tus requisitos, comprueba el contenido del recurso frente a ellos y genera un informe detallado que te ayuda a entender en qué medida el recurso cumple con las directrices proporcionadas.

Por supuesto, la IA no puede sustituir la revisión humana.

Y, sinceramente, no debería.

Pero puede ayudarte a comprobar si se ha pasado por alto algo importante. Puede señalar posibles problemas, resaltar áreas que podrían necesitar atención y dar a tu equipo una capa adicional de confianza antes de que el recurso avance.

Piensa en ello como un asistente inteligente de cumplimiento.

No toma la decisión final por ti.
No sustituye la experiencia de tu equipo.
No resuelve mágicamente todos los problemas de revisión.

Pero te ayuda a revisar más rápido, mantener el enfoque y reducir el riesgo de pasar por alto requisitos importantes.

Para equipos que trabajan con packaging, etiquetas, materiales regulados, directrices de marca, requisitos técnicos o instrucciones detalladas de clientes, esto puede convertirse en un añadido muy potente al proceso de aprobación.

Los informes ABC están disponibles como función adicional para usuarios de los planes Approval Studio PRO y superiores.

Si quieres probarlo, contacta con nuestro equipo de soporte, y te ayudaremos a empezar.

Esta es una de las áreas en las que planeamos centrarnos en futuras actualizaciones, así que tus comentarios serán especialmente valiosos. Queremos seguir mejorando esta función, ampliando sus posibilidades y haciendo que la verificación de cumplimiento asistida por IA sea aún más útil para procesos de aprobación reales.

📈Herramienta AI Reporter

Hablando de informes basados en IA, también hemos lanzado una herramienta sencilla pero potente: AI Reporter Tool.

La idea es bastante simple: obtienes una visión rápida del rendimiento de tu equipo en cuestión de segundos.

El AI Reporter puede ayudarte a entender qué está pasando en tu espacio de trabajo de Approval Studio. Puede mostrar cuántos proyectos tienes, en qué etapas se encuentran actualmente, cuántas rondas de revisión tienes de media, qué diseñadores han entregado más recursos, qué proyectos han requerido más revisiones, y mucho más.

En otras palabras, te ofrece una vista rápida de tu proceso sin obligarte a revisar los proyectos manualmente.

Por ahora, el AI Reporter admite un número limitado de tipos de informes, pero esto es solo el principio.

Los informes se están diseñando en torno a necesidades reales de los clientes, así que si tienes una idea para un informe que ayudaría a tu equipo, cuéntanoslo. Contacta con nuestro equipo de soporte, describe lo que quieres ver y comprobaremos qué se puede hacer.

Puede que te sorprenda lo que nuestra pequeña herramienta de informes ya es capaz de hacer. Ya está disponible para todos los usuarios del plan PRO y superiores .

💬Construido con tus comentarios

Como siempre, queremos dar las gracias de todo corazón a todos los que siguen en contacto con nosotros.

Gracias por compartir vuestras ideas.
Gracias por reportar problemas.
Gracias por sugerir mejoras.
Gracias por mostrarnos cómo se usa Approval Studio en flujos de trabajo reales.

Cada lanzamiento nos recuerda que las mejores ideas de producto suelen venir de usuarios que trabajan con el sistema cada día. Categorías de recursos, mejoras en documentos de referencia, actualizaciones del MCP, informes de IA — todas estas funciones están conectadas a necesidades reales, solicitudes reales y procesos de aprobación reales.

¿Y sabes qué?

Ya estamos trabajando en el próximo lanzamiento.

Vienen más mejoras. Hay más funciones solicitadas en desarrollo. Se están discutiendo, probando y preparando más herramientas.

Así que si tienes una idea que podría hacer mejor a Approval Studio, no seas tímido.

Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte, cuéntanos qué necesitas y ¿quién sabe? Tu idea podría formar parte del próximo lanzamiento.

Sigue siendo creativo,
El equipo de Approval Studio 🎉