CageApp: Überprüfung & Vergleich mit Approval Studio

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Vor einiger Zeit hat ein Unternehmen von Enthusiasten aus Oklahoma ein aufregendes Kollaborationstool namens Cage entwickelt, und wir werden es besuchen – noch einmal. Es handelt sich um ein Update unseres vorherigen Testberichts aus dem Jahr 2022, in dem wir sehen werden, ob interessante Updates entwickelt wurden. Schauen wir es uns an!

Was ist CageApp?

Wenn Capterra also Recht hat, wurde Cage im Jahr 2011 gegründet. Das hat mich ehrlich gesagt etwas überrascht, denn ich dachte, dass diese App zu den kürzlich eingeführten gehört. Der Grund für dieses Vorurteil war, dass es nicht alle grundlegenden Funktionen hat, die ich von anderen Proofing-Apps gewohnt bin… Aber ziehen wir im Vorfeld keine voreiligen Schlüsse und fangen ganz von vorne an.

CageApp-Funktionen

• Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie als erstes ein hübsches Dashboard mit Ihren allgemeinen Arbeitsstatistiken und Informationen. Sie haben hier keine Galerie, da sich die Projekte in einer separaten Registerkarte befinden.
• Wir verwenden jetzt die kostenlose Version ohne Preis. Solange Sie einen Benutzer und nur ein Projekt außer dem Testprojekt haben, können Sie den kostenlosen Plan so lange behalten, wie Sie möchten. Definitiv ein günstiger Preis für alle freiberuflichen Kreativen.
• Video- und Animationsproofing wird unterstützt.
• Die Auswahl an Markup-Tools ist anständig. Es enthält Markierung, Hervorhebung (die im Grunde eine quadratische Form ist), Kreis und Skizzenwerkzeug zum Zeichnen. Sollte ausreichen, um so ziemlich alles zu kommentieren; Sie können auch die Farben der Anmerkungen ändern.
• Das Korrekturhilfe-Tool unterstützt keine Echtzeitkommunikation in Kommentaren, und Sie müssen die Seite aktualisieren, um zu sehen, was die andere Person geschrieben hat. Nicht gut für die Teamarbeit im Jahr 2022. Das Gute ist, dass es eine Slack-Integration gibt.
• Um einen externen Prüfer für Feedback zuzuweisen, müssen Sie auf die Registerkarte Personen gehen und eine E-Mail-Einladung senden. Es ist etwas unpraktisch, dass Sie dies nicht sofort über das Überprüfungstool tun können.
• Es scheint, dass Sie nur dann einen externen Prüfer zuweisen können, wenn Sie Ihr Projekt öffentlich machen, was bedeutet, dass Sie die Freigabe zulassen. Private Einstellungen sorgen für ein höheres Maß an Sicherheit, obwohl dies technisch gesehen nur bedeutet, dass niemand außer Ihren registrierten Teams Zugriff auf das Projekt hat.
• Wenn Ihr externer Prüfer den Link in der E-Mail öffnet, muss er seine Identität bestätigen und ein Passwort eingeben, was technisch gesehen eine Art Registrierung ist. Dauert ein oder zwei Minuten, aber immer noch eine Registrierung. Es gibt auch die Möglichkeit, ein Profilbild festzulegen.
• Es gibt eine herzähnliche Schaltfläche für die Genehmigung, aber keine Schaltfläche für Anforderungsänderungen. Stattdessen können Sie Aufgaben direkt im Überprüfungstool zuweisen.

• Alles war großartig, bis ich die zweite Version des Bildes, das ich ausgewählt hatte, hochgeladen habe und nach einem Tool gesucht habe, um sie zu vergleichen. Nun, die Sache ist die, dass es keine gibt! Sehen Sie sich den Screenshot oben an. Wenn Sie im Überprüfungstool in den Versionierungsmodus wechseln, wird vom unteren Bildschirm aus ein Versionsbereich angezeigt, in dem die Versionen angezeigt werden, die Sie bereits haben. Mit Ausnahme des Upload-Buttons gibt es auf der linken Seite zwei ausgegraute Schaltflächen – Two-Up und Overlay mit der Markierung „coming soon“ in Klammern. Anscheinend sind dies die Vergleichsregime, aber es ist seltsam, dass es bisher keine gab. Das war der Grund, warum ich dachte, dass das Tool noch sehr jung sein muss. Das „Coming soon“-Ding gibt es mindestens seit 2019 und ist auch 2022 noch da, also glaube ich nicht, dass das Projekt weiterentwickelt wird, da ihr Blog und ihre Release Notes seit 2020 nicht mehr aktualisiert wurden.
• Die App bietet einen Aktivitätsstream-Dienst, wenn Sie eine Überwachung benötigen, aber sie kann nur die Reihenfolge anzeigen, in der alle Aktionen ausgeführt wurden, nicht einmal deren genaue Uhrzeit und Datum. Es gibt keine Art von Bericht, den Sie für Ihren Kunden erstellen können, ich habe zumindest keinen gefunden. Wenn Sie zufällig wissen, wo es versteckt ist, teilen Sie es uns bitte in den Kommentaren mit.

Die Vor- und Nachteile von CageApp

• Vorteile: schöne Benutzeroberfläche, lebenslanges kostenloses Angebot für Freiberufler.
• Nachteile: Registrierung von externen Gutachtern, keine Vergleichsmodi, schwache Prüfungsfunktionen, keine zusätzlichen Instrumente des Überprüfungstools, die Entwicklung geriet bereits 2020 ins Stocken.

CageApp vs Approval Studio: Vergleichstabelle

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Approval Studio ist viel jünger als Cage, verfügt aber über bestimmte Funktionen, die Ihren kollaborativen Workflow erheblich verbessern können. Kommen wir zu einer kurzen Überprüfung der Approval Studio-App.

• Zunächst einmal hält Approval Studio den Fortschritt sehr aktiv und fügt ständig neue Funktionen und Updates hinzu. Schauen Sie sich unsere neuesten Release Notes in unserem Blog an, um sie zu sehen!
• Das Programm begrüßt Sie mit dem Kanban-Dashboard. Die Funktionen sind etwas einfacher zu finden, da sie nicht so überall in der Benutzeroberfläche „verstreut“ sind – zum Beispiel können Sie das Kunstwerk direkt im Überprüfungswerkzeug teilen.
• Externe Gutachter müssen keinen Account anlegen und können nicht nur per E-Mail, sondern auch über den Link eingeladen werden. Cage hat auch eine Link-Sharing-Option, die jedoch nur für registrierte Benutzer funktioniert.
• Approval Studio ermöglicht Online-Chat-a-like-Diskussionen im Proofing-Tool, und wir haben auch eine Slack-Integration.

• Wir bieten 4 verschiedene Anmerkungsformen an – Punkt, Kreis, Quadrat und eine Freiform, die im Grunde den Markup-Möglichkeiten von Cage ähnelt. Abgesehen davon können Sie in der Genehmigung eine Anmerkung an zwei oder mehr ähnliche Vorgänge an verschiedenen Stellen der Bilder anhängen. Kommentare können bei Bedarf für externe Gutachter ausgeblendet werden.

• Wenn Sie mit Grafikdesigns arbeiten, ist es schwierig, von der ersten Iteration an Perfektion zu erreichen, und Sie müssen die Unterschiede sehen und in der Lage sein, den Fortschritt des Bildes zu verfolgen. Wir haben versucht, uns an dieses Konzept zu halten, als wir den Vergleichsmodus entwickelt haben, den Sie oben sehen können. Es gibt 4 Regime: „Nebeneinander“ mit zwei Panels für jede Iteration und der Möglichkeit, die Änderungen hervorzuheben, „Fader“ für das Versions-Overlay, „Difference“, das nur die angewendeten Änderungen anzeigt, und „Toggle“, das von einer Iteration zur anderen wechselt. Keine einzige Veränderung wird unentdeckt bleiben. Es gibt keine Alternativen auf dem Markt. Knall-Dunk!
• Approval Studio bietet eine Zeitleiste mit der genauen Uhrzeit für jede Änderung sowie einen herunterladbaren vollständigen Bericht über das Projekt oder einen separaten Proof-Bericht für jedes darin enthaltene Dokument für einen Kunden. Es ist ein Dreier, schätze ich!
• Abgesehen von all den genannten Vorteilen verfügt Approval Studio über eine breite Palette zusätzlicher Tools wie Pipette, Lineal, Barcode-Scanner, Rechtschreibprüfung und viele andere.

Abschließende Gedanken

Das Spiel hat Spaß gemacht, aber wer ist der Gewinner? Approval Studio bietet mehr Möglichkeiten für effizientes Projektmanagement und Proofing, wenn ich hier mitreden darf. Und was sind Ihre Gedanken? Wer ist besser? Lassen Sie es uns wissen und erhalten Sie die Chance, Influencer zu werden und unser Tool für die nächsten sechs Monate kostenlos zu erhalten! Wenn Sie ein Treffen mit unserem PM Andrew wünschen, schreiben Sie uns eine Nachricht, und wir vereinbaren eine kostenlose persönliche Demo für Sie.

Prost!