GoProof: Revisión y comparación con Approval Studio

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¡Hola, amigos! Continuamos nuestra serie de artículos comparativos, y en este, estamos a punto de discutir la herramienta de revisión de diseño basada en la nube GoProof y compararla con Approval Studio. Características, costo, beneficios, inconvenientes: traté de compilar todo y crear una revisión lo más objetiva y honesta posible.

¿Qué es GoProof?

GoProof es una herramienta de aprobación de activos gráficos creada por el desarrollador de software británico Oppolis que se estableció en 2003 en Telford. La empresa ofrece varios otros servicios, pero GoProof es su abanderado. Debo admitir que la empresa conoce su industria y su software tiene muchas características interesantes. El principal inconveniente: obtener información adicional sobre la herramienta es bastante problemático ya que hay muy pocas reseñas y los precios de GoProof aún no se proporcionan en el sitio web oficial desde el momento en que actualicé esta revisión por última vez y hasta ahora. De todos modos, basta de charlas, ¡veamos qué tienen sobre la mesa y si hay alguna actualización!

Características de GoProof

• Bueno, vayamos directamente a las actualizaciones. Son bastante difíciles de rastrear ya que no encontré ninguna nota de la versión en el sitio web, y las publicaciones del blog parecen ser bastante antiguas y no tienen la fecha de publicación que se muestra en ellas. Bastante inconveniente.

• La página de inicio de la herramienta está dividida en varias secciones: Clientes, Pruebas, Cronología de la actividad e Insights. Arriba, puedes ver una captura de pantalla de la página de Pruebas, similar a una galería, donde puedes organizar tus archivos y proyectos.
• En la parte superior de la página, hay información estadística sobre todas sus pruebas y el uso de la cuenta, lo cual es bastante conveniente.
• Los administradores de cuentas pueden agregar un número ilimitado de colaboradores a sus equipos. Al principio, es un poco complicado entender qué pestaña del menú agrega qué usuarios: clientes, colaboradores, etc., pero es posible acostumbrarse con el tiempo.

• La herramienta de revisión no reduce el tamaño de sus imágenes o documentos y le permite ampliarlos sin pérdidas de calidad.
• La gama más amplia de herramientas de marcado: Chincheta, Cuadro, Regla, Tachado (una herramienta especial para eliminar texto), Resaltado, Vertacería, Cruz, Flecha, Signo de interrogación, Dibujar y Rango para archivos de vídeo. No hay posibilidad de que ningún comentario sea malinterpretado, pero, al mismo tiempo, no estoy seguro de si no es demasiado. De todos modos, creo que es más bien una cuestión de gusto y necesidad.
• La herramienta de revisión admite la comunicación en tiempo real en los comentarios, lo que facilita mucho la obtención de comentarios.
• El punto débil de la herramienta es su modo de comparación. En pocas palabras, solo hay un botón presionando y soltando el cual puede alternar entre dos versiones. Además, puede abrir la versión anterior y la nueva en la nueva ventana y compararlas manualmente, lo que no le brinda mucha información si no busca lo suficiente.
• Hay una función de seguimiento del tiempo llamada Insights. Permite a los diseñadores poner registros de tiempo cada vez que apliquen algún cambio, pero solo estará disponible a través del complemento GoProof Adobe CC. Además, puede imprimir informes de pruebas junto con todos los comentarios de cada archivo. Una herramienta de informes más llamada Spotlight le permite verificar la actividad general del proyecto y del cliente con todo el tiempo invertido y exportar esta información a CSV.
• El principal beneficio de GoProof son sus integraciones con Adobe, es decir, el complemento Adobe Creative Cloud, que viene gratis con una herramienta de corrección. Es una excelente opción para los diseñadores que pueden ahorrar tiempo sin comprar productos digitales de Adobe por separado. Sin embargo, al mismo tiempo, podría ser la razón exacta por la que GoProof no indica sus precios en el sitio web. Más aún, la última vez que se actualizó el complemento fue en el año 2019, hace tres años, lo que significa que no recibe mucha atención de los desarrolladores.

Los pros y los contras de GoProof

• Pros: estadísticas en la página principal, la gama de herramientas de marcado más amplia de la historia.
• Contras: las actualizaciones no son regulares, casi no hay opciones de comparación, la gestión de usuarios es un poco inconveniente y los precios no se especifican.

GoProof vs Approval Studio: tabla comparativa

¿Por qué elegir Approval Studio?

Approval Studio es un poco más simple que GoProof, pero eso no significa que no pueda tener una oportunidad contra un hermano mayor. Como dijo Leonardo da Vinci, «la simplicidad es la mayor sofisticación«, por lo que definitivamente tenemos algunas características fuertes para llegar a la lista de las mejores alternativas a GoProof, ¡no lo dudes!

• Aquí vamos con nuestra carta más fuerte: el modo de comparación, que puedes ver en la captura de pantalla de arriba. «Lado a lado» con dos paneles para cada iteración, «Fader» para un cambio dinámico entre versiones, «Diferencia» que mostrará solo los cambios aplicados a la imagen y «Toggle» para cambiar de una iteración a otra: estas cuatro opciones de comparación son únicas y superan las funciones de comparación de GoProof por millas.
• Al igual que con Ziflow, un competidor más de GoProof, el panel de control de estilo Kanban de Approval Studio es más fácil de usar y mucho más fácil de navegar.
• Ambas aplicaciones tienen la opción de agregar revisores internos y externos, pero GoProof se basa exclusivamente en el correo electrónico, mientras que Approval Studio ofrece la posibilidad de invitar a aprobadores externos a través de un enlace rápido, lo que significa que no tiene que enviar una invitación por separado a todos. Mejora significativamente el trabajo en equipo.
• Al igual que GoProof, nuestra herramienta de revisión tiene un zoom perfecto que no reduce la calidad de la imagen. Signo igual aquí para ambos productos.
• Las discusiones en línea tipo chat en las herramientas de revisión de ambas aplicaciones dan como resultado un empate más. ¡Apuesto a que los creativos de tu equipo deberían estar contentos con estas oportunidades de colaboración! 🙂
• Approval Studio ofrece 4 formas de anotación diferentes: punto, círculo, cuadrado y una forma libre. Esto es menos de lo que tiene GoProof, pero no disminuye la funcionalidad de Approval. En cuanto a la versatilidad, podemos ofrecer algo que el producto de Opvolis no tiene: la capacidad de adjuntar una anotación a dos o más números similares en diferentes lugares de arte. Ocultar anotaciones de revisores externos es otra cosa que no encontré en GoProof.
• La auditoría es una parte más en la que el ganador se puede definir principalmente por el gusto personal: la aprobación no proporciona una función de seguimiento del tiempo, pero los informes de GoProof están dispersos en diferentes lugares, lo que los hace mucho más difíciles de administrar y compartir. Además, ofrecemos informes extraídos específicamente para los clientes sin ninguna información excesiva que primero deba clasificar. Fácil de verificar, fácil de usar.
• Las integraciones parecen similares a primera vista: ambas aplicaciones tienen integración con Slack y la extensión de Adobe CC. Sin embargo, Approval Studio publica actualizaciones periódicas para la extensión y la herramienta, mientras que la última vez que GoProof actualizó su complemento fue hace bastante tiempo. Además, Approval Studio tiene una integración completa con Zapier.

Reflexiones finales

Entonces, en pocas palabras, GoProof es definitivamente más grande en su escala, pero, como he mencionado antes, la herramienta de prueba de Approval es igualmente buena en términos de … escalada. Es decir, hacer zoom. Eh… Ya sabes, no importa. Espero que disculpes mi pobre sentido del humor y pruebes ambas herramientas por tu cuenta para hacernos saber cuál prefieres ☺

Nuestro concepto principal es mejorar cada día y convertirnos en los mejores en nuestro campo, por lo que su opinión es muy importante para nosotros. Háganos saber si desea programar una sesión de demostración gratuita para ayudarlo a tomar su decisión final.

¡Buena suerte!