¿Cuáles son los beneficios de la colaboración creativa para crear un producto mejor?

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Sí, hemos hablado mucho sobre colaboración en este blog. Pero, ¿qué otra opción tenemos? Es el principal motor de la industria del diseño en 2020.

Es lo que ayuda a muchos equipos de todo el mundo a terminar sus proyectos de diseño a tiempo, compartiendo información y comentarios entre todas las partes interesadas.

La esencia de una colaboración exitosa radica en la comunicación. La comunicación es la clave de muchas cosas, pero cuando se trata del proceso de diseño, puede ser tanto la llave como la puerta que hay que abrir de alguna manera. No es fácil encontrar buenas formas de comunicarse de manera eficiente, pero no se preocupe: ¡estamos aquí para ayudarle! Y hoy vamos a analizar cómo las empresas pueden crear un producto mejor gracias a la colaboración creativa. ¡Empecemos!

¿Qué es la colaboración creativa?

En pocas palabras, un proceso de diseño colaborativo es un tipo de trabajo en el que varias personas se reparten toda la carga de trabajo de un proyecto para lograr un mejor resultado. Es un concepto muy amplio, ya que las formas de organizar el flujo de trabajo de diseño son infinitas. Puede haber varios diseñadores gráficos, varios revisores, varios departamentos distintos como legal, imprenta y muchos más. El alcance de la colaboración se relaciona directamente con el tamaño de la agencia de diseño, el propio proyecto y, por supuesto, con la última estación de revisión: el cliente.

¿Por qué es importante la colaboración creativa?

La colaboración abre muchas posibilidades distintas para todas las partes interesadas; veamos cómo ayuda a las dos principales partes del proyecto:

• La agencia de diseño. Como el diseño es una industria muy orientada a los comentarios, la colaboración permite, ante todo, recopilarlos de distintas partes para mejorar la pieza. Si hay varios diseñadores en el equipo, pueden compartir su visión entre sí, trabajar en ideas diferentes y combinarlas para obtener los mejores resultados posibles. Según el tipo de proyecto, puede haber distintas personas responsables de distintos elementos del diseño: el diseño en sí, las tipografías, los colores, etc.
• El cliente. Los clientes suelen intentar supervisar de cerca todo el proceso, asegurándose de que todo se ajuste a los requisitos establecidos en el brief creativo. Lo que más valoran de la colaboración es el intercambio de información, cuando se les proporcionan distintas versiones de la pieza sobre las que deben dar su opinión. La iteración final es el resultado de este intercambio y de las negociaciones posteriores que determinan qué funciona y qué no para tal o cual diseño.

¿Cómo se benefician los diseñadores de la colaboración creativa?

Aquí le presento las 7 principales formas en que el trabajo colaborativo beneficia a los diseñadores.

N.º 1: Encontrar inspiración

Para ser sincero, esta es, con diferencia, mi parte favorita del trabajo en equipo. Ah, esa sensación maravillosa cuando consigues un proyecto realmente interesante y todo el mundo se lo pasa genuinamente bien con él. Es un verdadero placer trabajar con un equipo que hace su trabajo con pasión y una curiosidad inagotable.

Naturalmente, necesitará contar con las personas adecuadas a su lado. Puede ser difícil encontrar el equipo en el que se sienta como en casa, y la búsqueda puede llevar tiempo, pero el resultado bien vale la pena. Sí, los creativos suelen ser personas muy interesantes e individualistas, pero eso no significa que no puedan funcionar como un solo organismo para crear algo especial. Cuando está rodeado de compañeros llenos de energía y de ideas, es natural querer seguirles el ritmo.

N.º 2: El buen y viejo espíritu deportivo

La competencia es una parte absolutamente necesaria de cualquier proyecto. No, no me refiero al mercado al que se dirige su cliente, aunque eso también es muy importante. La camaradería interna del equipo no puede construirse sin una dosis saludable de rivalidad que avive el interés y genere nuevas ideas. Como he dicho, las personas creativas suelen ser muy individualistas y, sorprendentemente o no, esta cualidad puede brillar con fuerza dentro de un equipo. En el fondo, esto es lo que da a los diseñadores una buena dosis de inspiración: el deseo de ser igual de buenos o, preferiblemente, mejores que sus compañeros.

Ese interés deportivo funciona como un cargador de energía para muchas personas. Ayuda a desarrollar una buena química, siempre que la competencia se base en el deseo de rendir y mejorar, y no en la envidia o el enfado. Ayuda a generar un ambiente y una atmósfera positivos, sazonados con interés profesional. Por eso la colaboración creativa es tan importante.

Es más, a juzgar por mi experiencia personal, diría incluso que una actitud así es absolutamente imprescindible en cualquier relación entre personas, especialmente en el trabajo y en la amistad. Tengo un amigo diseñador gráfico con quien todavía no he coincidido en ningún proyecto, pero cada vez que nos vemos y compartimos nuestras últimas noticias y logros, es como una descarga de electricidad motivadora. Vuelves a casa completamente recargado tras verlo y te pones a trabajar como loco. Tener ese tipo de actitud en el trabajo sería absolutamente valioso.

N.º 3: Revisiones internas y externas

Donde hay un proceso de colaboración creativa, también hay revisión de piezas creativas. Me gusta comparar el diseño con la actuación: sí, existe un Matthew McConaughey capaz de bordar una escena a la primera toma, pero desde luego no todas las escenas ni todas las veces. En el diseño, la primera versión rara vez se convierte en la definitiva, porque casi siempre hay algo que mejorar. En ese caso, conviene contar con compañeros que actúen como directores, productores, operadores o incluso dobles de riesgo, señalando lo que aún necesita pulirse.

Un cliente, como un estudio de cine, sin duda querrá supervisar el progreso también, apareciendo de vez en cuando y preguntando cómo va la producción. Se supone que tanto los revisores internos como los externos deben ayudar a mejorar el trabajo, pero ¿ocurre siempre así?

Mucho depende de cómo estén organizados su flujo de trabajo y su proceso de diseño, use o no herramientas de colaboración. Está la tradicional revisión por correo electrónico , que suele provocar pérdidas de comentarios y muchos malentendidos. Por otro lado, existe un tipo específico de software de revisión de piezas en línea, con amplias posibilidades de marcado, uso compartido de archivos, discusión en tiempo real y modos de comparación, capaz de hacer que tanto las revisiones internas como externas sean decisivas para el éxito del proyecto. Y, por supuesto, resulta que está mirando precisamente una de esas herramientas de colaboración creativa.

N.º 4: Abracadabra, mantén el enfoque

Otra cosa que resalta la importancia de la colaboración creativa para el equipo es la distribución de responsabilidades. Aunque la multitarea sigue siendo un enfoque de trabajo bastante extendido, definitivamente reduce la productividad y la eficiencia de su equipo. La belleza de la colaboración reside precisamente en este intento de evitar saltar de una tarea a otra y de estructurar todo el proceso. El principio de distribución de tareas depende de dos factores principales:

• Habilidades. Cada vez que se asigna una tarea a un miembro del equipo, el primer criterio debe ser la competencia de esa persona en el tipo de trabajo elegido. En otras palabras, no le asigne trabajo tipográfico a alguien que es considerablemente mejor con los colores.
• Carga de trabajo. Cuando las agencias creativas tienen varios proyectos a la vez, las nuevas tareas deben distribuirse con inteligencia, de forma que se permita a los trabajadores no sobrecargarse y descansar algo. Al menos de vez en cuando.

La distribución de tareas en un proyecto de diseño es uno de esos beneficios de la colaboración creativa que permite un mejor enfoque en las asignaciones actuales. Cuando una sola persona tiene que hacerlo todo por sí misma, el resultado se convierte en lo que los alemanes llaman con acierto «der Wirrwarr»: un caos total. Sin embargo, una mejor concentración reduce el número de distracciones y ayuda a llegar antes al resultado final. Aun así, hay que tener en cuenta un pequeño detalle: las tareas no deben ser todas exactamente iguales, porque eso apagará rápidamente cualquier inspiración y aburrirá a cualquier trabajador.

N.º 5: El diablo está en los detalles

Todos los puntos anteriores son una hoja de ruta directa hacia el desarrollo de un estilo propio. Cada profesional creativo tiene su propia visión y enfoque, y, al repartirse el trabajo y colaborar, los equipos los combinan en uno solo. Con suficiente experiencia trabajando juntos, los compañeros se adaptan mejor entre sí y aprenden a entender qué encaja mejor con los enfoques de sus socios. Esto significa trabajar como un solo organismo dentro de un equipo de diseño.

Perfeccionar este oficio no es una tarea fácil y puede llevar mucho tiempo: meses, años, según el caso. Sin embargo, sin duda llevará su trabajo al siguiente nivel. La atención a los detalles en su trabajo y en el de sus compañeros construirá el estilo y la reputación que harán reconocible a su empresa. En definitiva, se trata de convertir la experiencia en beneficio: la importancia última de la colaboración entre diseñadores.

N.º 6: Ampliar el alcance

Existe la idea de que la necesidad de un desarrollo constante se vuelve, con el tiempo, agotadora y aburrida. De hecho, por mucho que se ame el trabajo, puede volverse monótono con el paso del tiempo porque hay que mantenerse constantemente alerta para seguir el ritmo de la competencia. Todos necesitamos tomarnos un descanso de vez en cuando, pero mucho depende de cuánto se quiera volver al trabajo después. Si es que se quiere en absoluto.

Trabajar en equipo hace que todo sea mucho más fácil. A pesar de una necesidad constante de progresar que a veces puede resultar totalmente agotadora, la comunicación y el factor de «divertirse» ayudan a recuperarse mucho más rápido. Incluso las cosas más pequeñas, como las bromas en la pausa del café, pueden mejorar significativamente su estado de ánimo laboral y ponerle en la disposición mental adecuada.

El ambiente y la química de un equipo le ayudan a progresar tanto individual como colectivamente. En industrias como el diseño, el desarrollo constante es esencial, ya que todo cambia tan rápido que apenas lo notamos: las tendencias van y vienen, y para seguir siendo relevante hay que seguir el proceso de cerca. La capacidad de adaptación permite mantener la calidad de su trabajo al más alto nivel posible, lo que asegura el crecimiento de la reputación y, naturalmente, la demanda de sus servicios. Con un equipo, es más fácil aumentar la cantidad y la escala de su trabajo, y empezar a asumir proyectos más grandes que generen más beneficios. En algún momento también podría tener que pensar en ampliar el equipo.

N.º 7: Consecuencias y responsabilidad colectiva

Trabajando en solitario, puede resultar muy difícil determinar exactamente qué salió mal en el proyecto y en qué punto se cometió el error. Cuando colabora, las cosas son ligeramente distintas. Con todos los informes y las cifras del proyecto que debería recopilar y registrar, puede encontrar el punto débil y corregir el proceso para la próxima vez. ¿Necesito decir qué tipo de software puede ofrecerle esa posibilidad? Supongo que no, ya conoce la respuesta 😀

Encontrar el problema suele asociarse con encontrar a una sola persona presuntamente culpable que debe cargar con toda la responsabilidad. Pues bien, no podría estar más equivocado. La realidad es que, al compartir la carga de trabajo, los compañeros también comparten la responsabilidad del resultado, y si algo no está bien, afecta a todos, desde la persona que realizó la tarea hasta los responsables y revisores que debían haber controlado el proceso. No se trata de encontrar a alguien a quien acusar de todos los problemas, sino de buscar formas de mejorar. La belleza de la responsabilidad colectiva también se aprecia muy bien con los resultados positivos: significa que todos han hecho un buen trabajo y merecen algo de reconocimiento.

Conclusión

El diseño colaborativo no es en absoluto algo ajeno a la industria. Impulsa la eficacia del trabajo, con el objetivo de mejorar los resultados del proyecto y alcanzar su objetivo principal: encontrar una solución al problema comercial o de marketing del cliente. La colaboración creativa se basa, ante todo, en la comunicación entre las distintas partes y en el intercambio de información entre ellas. Crea una especie de mente colectiva que funciona como un solo mecanismo para completar la tarea y hacer que el proceso sea lo más eficiente posible.

La conexión constante y la capacidad de mantenerse al día con un proyecto de diseño son las formas esenciales en que los diseñadores gráficos pueden beneficiarse trabajando de manera colaborativa. Si, por alguna razón, cree que se está perdiendo esto, ¡háganoslo saber! Approval Studio siempre está listo para ayudarle a configurar su flujo de revisión perfecto y convertir sus grandes ideas en diseños eficaces.

¡Hasta pronto!