Ziflow: Überprüfung und Vergleich mit Approval Studio

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Suchen Sie nach Ziflow-Alternativen für Kreativteams? Bei der großen Anzahl von Proofing-Software ist es möglicherweise nicht so einfach, das beste Tool zu finden, das Ihren Anforderungen und Ihrem Produktionsmanagementprozess entspricht und Ihnen hilft, im Handumdrehen Marketingergebnisse zu erzielen. Wir untersuchen die Funktionen und Preise und vergleichen Ziflow mit Approval Studio, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen zu helfen und Projekte schneller abzuschließen.

Was ist Ziflow?

Ziflow selbst ist nach eigenen Angaben einer der Pioniere der cloudbasierten digitalen Proofing-Software für Kreative und wurde 2017 in den USA gegründet. Sie implementierten die meisten Funktionen, die für eine erfolgreiche Arbeit mit Design und Video notwendig sind.

Ziflow-Funktionen

• Alle Dokumente, die freigegeben werden müssen, werden in die „Proof List“ in der Dashboard-Tabelle hochgeladen.
• Sie können die Berechtigungen für jeden Benutzer einrichten, für den Sie das Bild überprüfen möchten. Diese Berechtigungen werden als Kontrollkästchen „Ansicht“, „Kommentar“, „Entscheidung“ und „Verwalten“ dargestellt. Sie können Ihren Korrekturprozess auch in Phasen unterteilen und externe Prüfer per E-Mail-Benachrichtigung einladen.
• Ein Überprüfungstool ist in der Lage, großflächige Bilder zu verarbeiten.
• Zu den verschiedenen Anmerkungsformen gehören Quadrat, Kreis, Pfeil, Linie, Freihandzeichenwerkzeug oder Textauswahlwerkzeug aus dem Popup-Fenster. Es gibt auch eine Funktion, mit der Sie Ihre Kommentare zu einem bestimmten Zeitpunkt privat und nur für Prüfer sichtbar machen können.
• Die Proof-Manager von Unternehmen sind in der Lage, neue Versionen hochzuladen. Der Versionsvergleich ist in zwei Modi verfügbar: „Side by Side“, mit dem Sie beide Versionen selbst überprüfen können, und „Pixel by Pixel“, mit dem Sie die Unterschiede zwischen zwei Versionen in einer Farbe Ihrer Wahl hervorheben können.
• Video-Proofing ist ebenfalls verfügbar, mit der Möglichkeit, zeitcodierte Anmerkungen hinzuzufügen.
• Auf der Registerkarte „Verbinden“ können Sie Speicherintegrationen (Dropbox, Google Drive) hinzufügen und die Workflow-Automatisierung für Ihren Überprüfungsprozess einrichten.
• Zu den Prüfungsmöglichkeiten gehören ein Aktivitätsprotokoll mit verschiedenen Datenabschnitten für verschiedene Produktversionen und eine generierte PDF-Datei mit allen Kommentaren und Entscheidungen, die zu einer bestimmten Datei und all ihren Versionen getroffen wurden.
• Die Preise für Ziflow beginnen bei 20 USD pro Benutzer/Monat für die Starter-Version bei jährlicher Zahlung und 40 USD pro Benutzer/Monat für das Business-Paket. Achten Sie darauf, dass Sie mindestens 5 Benutzer haben müssen. Sie bieten auch das kostenlose Personal-Paket (nur für den persönlichen Gebrauch) und das Enterprize-Paket auf Anfrage an.

Die Vor- und Nachteile von Ziflow

• Vorteile: flexible Benutzerverwaltung, eine große Auswahl an Anmerkungsformen, Video-Proofing und Workflow-Automatisierung.
• Nachteile: Mangel an vielen Vergleichsmodi, keine Online-Kommunikation, eine begrenzte Anzahl von Proofs pro Benutzer.

Ziflow vs Approval Studio: Vergleichstabelle

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Approval Studio ist ein kollaboratives Tool, das die Überprüfung und Genehmigung kreativer Inhalte rationalisiert und im Vergleich zu Ziflow eine Reihe signifikanter Unterschiede aufweist. Sie sind von dem Moment an, in dem Sie sich beim System anmelden, offensichtlich.

• Approval Studio verwendet das Konzept eines Dashboards im Kanban-Stil. Es ist etwas visueller und einfacher als die von Ziflow bereitgestellte Proof List und hilft, die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Wenn Sie einen Benutzer erstellen, können Sie ihm Administratorrechte oder reguläre Benutzerrechte erteilen. Wenn Sie einen externen Benutzer benötigen, um die Datei zu überprüfen, können Sie ihn entweder per E-Mail oder über einen Quick-Link einladen – sehr praktisch in Bezug auf die Teamarbeit, wenn Sie mehrere Reviewer haben, mit denen Sie den Link teilen können. Externe Benutzer müssen KEINE Approval Studio-Konten erstellen.
• Unser Review-Tool verfügt über einen perfekten Zoom, der die Qualität des Bildes nicht beeinträchtigt, was beim Proofing von Grafikdesigns äußerst wichtig ist.
• Die Prüfer können direkt im Überprüfungstool online chatten, ohne die Seite aktualisieren zu müssen, während Ziflow Ihnen die Möglichkeit gibt, auf die Anmerkungen/Kommentare zu antworten, die vor dem Öffnen des Überprüfungstools hinterlassen wurden.
• Approval Studio bietet 4 verschiedene Anmerkungsformen – Punkt, Kreis, Quadrat und eine Freiform. Sie können eine Anmerkung an zwei ähnliche Probleme an verschiedenen Stellen des Bildmaterials anhängen. Außerdem können Ihre Anmerkungen unabhängig von einer Iteration für alle externen Prüfer ausgeblendet werden.
• Beide Tools unterstützen die automatische Versionierung von Dateien, sodass die Benutzer eine neue Version eines vorhandenen Assets hochladen können. Approval Studio bietet darüber hinaus 4 Regime des Vergleichsmodus – „Nebeneinander“ mit zwei Panels für jede Iteration, „Fader“ für einen dynamischen Wechsel zwischen den Versionen, „Difference“, das nur die angewendeten Änderungen anzeigt, und „Toggle“, das Umschalten von einer Iteration zur anderen. Es ist einfach unmöglich, eine Veränderung nicht zu bemerken, wenn es eine gibt!
• Was die Integrationen betrifft, so bietet Approval Studio ähnliche Optionen wie Ziflow – Adobe CC Extension, Slack und Zapier-Integration, die es einfacher machen, Ihren perfekten Genehmigungs-Workflow mit bereits beliebter Software einzurichten.
• Für unsere Pro-Benutzer bietet Approval Studio auch Aufgabenverwaltungsoptionen, mit denen Sie das Hochladen von Assets, das Anfordern geänderter Assets, das Zuweisen von Überprüfungen und vieles mehr anfordern können.
• Zu Prüfungszwecken können unsere Benutzer die Zeitleiste nicht nur mit Kommentaren und Urteilen überprüfen, sondern auch mit ALLEN Aktionen, die innerhalb des Projekts von der Projekterstellung bis zu einem Änderungsantrag abgeschlossen wurden. Es ist auch möglich, einen vollständigen Proof-Bericht zu erstellen, wenn Sie bestimmte Unterlagen für Ihren Kunden bereitstellen müssen. Wichtiger Hinweis: Alle versteckten Kommentare werden in diesem Bericht nicht angezeigt.
• Die Kosten für den Approval Studio-Dienst betragen 45 US-Dollar für 5 Benutzer pro Monat bei jährlicher Zahlung, was im Grunde 9 US-Dollar für einen Benutzer ausmacht. Unser Pro XL-Angebot bietet ein Paket von 255 US-Dollar für 15 Benutzer pro Monat, was 17 US-Dollar pro Benutzer entspricht. Außerdem bietet Approval Studio ein modulares Preissystem, mit dem Sie zusätzliche Überprüfungsfunktionen (wie Lineal, Rechtschreibprüfung, Barcode-Scanner usw.) hinzufügen oder entfernen können. Unsere Preisgestaltung macht uns wahrscheinlich zum günstigsten unter allen Ziflow Mitbewerbern ohne Qualitätsverlust.

Abschließende Gedanken

Das Approval Studio-Team arbeitet hart daran, das beste auf dem Markt verfügbare Proofing-Erlebnis zu bieten. Wir fügen ständig neue Funktionen hinzu, die auf den Bedürfnissen und Wünschen unserer Benutzer basieren. Sind wir die beste Ziflow-Alternative für Online-Proofing? Wir überlassen es Ihnen, zu entscheiden.

Alles Gute!