QuickReview : Examen et comparaison avec Approval Studio

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Bonjour, Jedi !

L’épreuvage du général Kenobi est ici, comme vous l’avez peut-être deviné. Nous sommes prêts pour un autre voyage intéressant, cette fois – vers les terres de l’Inde.

L’outil de collaboration numérique pour les créatifs que nous sommes sur le point de vérifier s’appelle QuickReviewer, un de nos concurrents de plus qui semble être nouveau sur le marché. Sans plus tarder, entrons dans le vif du sujet et voyons ce qu’ils ont à offrir aux managers et à leurs équipes.

Qu’est-ce que QuickReviewer ?

Capterra me dit que la production de l’application a commencé en 2011, et bien que j’aie eu du mal à le croire plus tôt, ils ont considérablement amélioré le design et les fonctionnalités de l’application en 2022. Il avait l’air un peu trop brut et non poli, et il n’y avait pas d’avis sur Capterra et G2Crowd. Aujourd’hui, c’est très différent, bien que l’équipe ait suivi le même concept pour moderniser le design de l’application. De plus, il y a un thème sombre disponible, ce qui est un avantage instantané de ma part.

Caractéristiques de QuickReviewer

• Le tableau de bord est clair et simple. Remarque importante : il n’y a pas de projets ici, seulement votre galerie d’œuvres d’art. Vous pouvez créer des dossiers au lieu de projets et renommer vos documents à tout moment, mais je ne suis pas sûr que ce soit très pratique. Directement sur l’actif, certaines informations sont disponibles, telles que les réviseurs, les commentaires, les approbations, etc.
• Nous utilisons un plan gratuit à vie qui offre un nombre illimité d’évaluateurs, un utilisateur et seulement 100 Mo de stockage. Pas grand-chose, surtout pour les fichiers vidéo, que QuickReviewer prend en charge ainsi que les PDF, les images et le HTML. Pourtant, un plan gratuit est toujours quelque chose.

• Il existe 4 outils d’annotation : Épingle, Rectangle, Main levée et Flèche. Les couleurs ne peuvent pas être modifiées, il devient donc un peu difficile de différencier les critiques.
• D’ailleurs, les réviseurs ne peuvent pas être invités à partir de l’outil de révision lui-même – pour ce faire, vous devez revenir au tableau de bord, cliquer sur votre ressource et choisir le bouton approprié sur le panneau de configuration qui apparaît ci-dessus. Le partage est disponible par e-mail et par lien.
• Les commentaires sont mis à jour en temps réel, ce qui signifie que des sessions d’examen en ligne sont possibles. Bon!
• Le mode Comparaison ne devient pas non plus la fonctionnalité la plus intéressante de l’application. Vous pouvez uniquement comparer vos conceptions côte à côte ou demander à l’application de mettre en évidence les modifications. Vous ne pouvez pas le faire simultanément, cependant, et avec la comparaison côte à côte, l’interface change considérablement, me semblant assez maladroite.

• Notre dernière étape est la production de rapports et de vérifications, qui seront très brèves. Il y a un bouton Voir les détails, qui est minuscule et difficile à trouver à moins que vous n’ayez un œil attentif. Il ne vous permet de voir que des activités très basiques sans pratiquement aucun détail – il n’y a pas de textes de commentaires, par exemple. De plus, il n’est ni imprimable ni téléchargeable, vous ne pouvez donc pas l’envoyer au client. Ne fonctionnera pas pour une gestion de projet réussie, pas la méthode Jedi. C’est un peu bizarre parce que je peux voir les notes de version de mai 2022 qui disent qu’un rapport d’épreuve téléchargeable a été ajouté, mais je ne le trouve nulle part. Est-ce une fonctionnalité payante ou quelque chose comme ça ?

Les avantages et les inconvénients de QuickReviewer

• Avantages : plan gratuit à vie disponible, rapide.
• Inconvénients : interface peu pratique, fonction d’audit faible, mode de comparaison maladroit.

QuickReviewer vs. Approval Studio : tableau comparatif

Pourquoi choisir Approval Studio ?

Je vais essayer d’être aussi bref et clair que le serait Maître Yoda : de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui dépassent complètement QuickReviewer Approval Studio ont.

• L’approbation est beaucoup plus conviviale et intuitive – c’est l’un de nos principaux concepts. Nous avons un tableau de bord Kanban avec les projets et tous les boutons visibles directement dans le menu du projet. Il n’y a aucun problème avec les commandes dans l’outil de révision, vous pouvez utiliser la molette de la souris et le clavier.
• 6 Go de stockage, des avis illimités et jusqu’à 5 comptes dans notre version Lite avec un essai gratuit à un prix assez modéré.

• L’approbation offre 4 possibilités de balisage différentes : point, cercle, carré et forme libre. Vous pouvez changer les couleurs de chacun d’eux pour différencier vos réviseurs pour un meilleur travail d’équipe et également changer la position d’un commentaire.
• Les examinateurs externes peuvent être invités directement dans l’outil d’évaluation, un lien court est également disponible ici. Facile à partager !
• Nous proposons 4 modes de comparaison différents qui sont uniques sur le marché et n’ont pas d’alternatives : « Côte à côte » avec deux panneaux pour chaque itération et la possibilité simultanée de mettre en évidence les modifications, « Fader » pour la superposition des versions, « Différence » qui n’affichera que les modifications appliquées, et « Toggle » qui passe d’une itération à l’autre. Pas besoin de regarder les deux versions pour essayer de trouver des modifications jusqu’à ce que vous puissiez voir des scintillements tout autour de vous – demandez à notre solution logicielle de le faire pour vous. Une puissance illimitée !
• Approval Studio fournit un journal complet de l’historique du projet avec toutes les actions effectuées dans le projet dans les moindres détails, à l’exception de la rotation et du zoom. Toutes les informations sur le projet ou l’actif sont disponibles dans des rapports d’épreuve téléchargeables, faciles à trouver ! Si votre client souhaite voir des enregistrements d’audit, il y a beaucoup à montrer.
• Bien que QuickReviewer dispose d’une intégration Adobe et Dropbox, il leur manque Zapier et Slack qui peuvent être cruciaux pour vos projets, en particulier lorsque vous souhaitez travailler avec d’innombrables autres applications.

Réflexions finales

Tout bien considéré, la seule fonctionnalité de QuickReviewer qui semble battre Approval Studio est le plan gratuit pour toujours. Bien que je sois définitivement partial, c’est toujours une victoire propre et objective pour Approval Studio, mais j’aimerais donner à mes collègues indiens plus d’accessoires pour l’évolution significative que l’outil a connue au cours des deux dernières années. Excellent travail. Qui sait, peut-être que dans un an ou deux, je dirais qu’ils sont un meilleur service qu’Approval Studio, mais pour le moment – même pas proche.

Qu’en penses-tu? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ou contactez-nous directement ; Nous serions ravis d’entendre vos commentaires ou d’organiser une démo gratuite pour vous !

Et que la Force soit toujours avec vous.