Review Studio : Examen et comparaison avec Approval Studio

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D’accord, après le soleil de l’Australie, nous avons décidé de changer complètement d’itinéraire et de déménager dans une autre partie du monde. Maintenant, nous allons à Laval, au Canada ! Et non, ce n’est en aucun cas une coïncidence ou quoi que ce soit – comme vous le savez parfaitement, nos voyages ne sont pas spontanés mais soigneusement planifiés.

Cette fois, nous allons découvrir le prochain de nos concurrents – Review Studio. Comme d’habitude, nous vérifierons les avantages et les inconvénients, les fonctionnalités, les prix et bien d’autres caractéristiques des deux outils. Passons au numérique une fois de plus et voyons qui vaut leur prix !

Qu’est-ce que Review Studio ?

Review Studio est vraiment un dinosaure des services d’épreuvage – il a été lancé en 2006 et les développeurs ont fait tout leur possible pour que leur outil se démarque. Ont-ils réussi ? Oui. Sur le marché des logiciels basés sur le cloud pour les créatifs et le travail collaboratif en équipe, Review Studio a gagné sa place sous le soleil. La raison pour laquelle tout a commencé était assez simple : comme l’indique leur site Web, l’équipe de développement elle-même était confrontée à des problèmes de « coordination de l’examen des médias et des approbations sur une production de studio majeure impliquant des équipes réparties dans de nombreux endroits et fuseaux horaires ».

Examiner les fonctionnalités de Studio

• Lorsque vous créez un compte dans Review Studio, votre entreprise dispose de sa propre page Web avec une galerie de projets pour laquelle vous pouvez créer une image de marque personnalisée. Sur votre tableau de bord, vous pouvez voir vos avis et tous les avis de votre entreprise. L’exemple de projet que vous voyez ci-dessus fournit déjà des fichiers PDF, MP4 et JPEG avec des annotations afin que vous puissiez voir immédiatement comment le système fonctionne.
• Le nombre d’invités avec lesquels vous pouvez partager le fichier pour un examen externe de votre fichier graphique n’est pas limité. Cependant, le plan Pro le plus simple ne peut fournir que jusqu’à 10 avis actifs pour 1 seul utilisateur.
• Les types de fichiers image/document pris en charge sont JPG, PNG, GIF, TIFF, SVG, DOC(X), PPT(X), XLS(X) et PDF. De plus, il existe de nombreux formats de fichiers vidéo et audio différents.

• L’outil d’examen est assez particulier et diffère un peu de tout ce que nous avons vu auparavant. Le fait est que si vous avez plusieurs fichiers différents dans votre examen, vous les verrez tous en même temps avec la possibilité de basculer entre eux dans le panneau supérieur. Si votre fichier comporte plusieurs pages ou s’il s’agit d’une vidéo, vous pouvez basculer entre les marques sur le panneau ci-dessous.
• Review Studio est le premier outil d’évaluation à avoir ajouté des évaluations d’images panoramiques à 360 degrés, ce qui est parfait pour les architectes, les agents immobiliers et les artistes 3D.
• Les possibilités de balisage pour obtenir des commentaires sont assez impressionnantes. Review Studio fournit un outil de pinceau, un outil de note, un outil de texte et un outil de forme. L’outil Forme comprend une flèche (recto-verso et recto-verso), une ligne, un carré (rempli et vide) et un cercle (plein et vide). Quant au texte, il ne s’applique qu’aux PDF et comprend les types de balisage surligner, barré, remplacer et insérer.
• L’outil offre la possibilité d’organiser des revues en direct en groupe, ce qui permet des discussions en direct dans les commentaires. En outre, il est possible d’organiser des présentations en direct où toutes les actions sont effectuées par un présentateur qui peut utiliser un outil laser spécial pour l’aider.
• Les commentaires sur l’image peuvent être transformés en tâches et attribués à l’un des membres de votre équipe, mais n’oubliez pas que le plan Pro dont nous parlons est destiné à un seul utilisateur. En outre, il est possible de filtrer et de trier les commentaires par utilisateur, date et timecode (pour la vidéo et l’audio).
• Pour une raison quelconque, je n’ai trouvé aucun bouton Approuver/Rejeter. Est-ce une fonctionnalité payante ici ainsi que dans GoVisually ?
• Il existe un régime de comparaison qui vous permet de vérifier les versions de votre choix côte à côte, mais ne met en évidence aucune différence, ce qui signifie que vous devez toujours utiliser votre œil et votre mémoire ou vous fier aux annotations des versions précédentes pour vérifier ce qui a été modifié.
• En termes d’audit, Review Studio fournit uniquement des rapports de révision qui donnent une représentation précise de toutes les actions effectuées dans chaque élément de l’outil Révision. Cependant, je n’ai trouvé aucun système qui suivrait d’autres actions telles que la création de projet, l’attribution de tâches, le téléchargement de fichiers/versions, etc.

Les avantages et les inconvénients de Review Studio

• Avantages : une variété de formats de fichiers pour l’épreuvage vidéo et audio, de nombreuses formes d’annotation, des présentations de révision en direct.
• Inconvénients : fonction de rapport faible, le régime de comparaison ne met pas en évidence les différences, pas de boutons d’approbation / rejet, un petit nombre d’intégrations.

Review Studio vs Approval Studio : tableau comparatif

Pourquoi choisir Approval Studio ?

Approval Studio est une alternative à Review Studio qui offre une gamme de fonctionnalités importantes pour une gestion de projet réussie, mais qui ne sont pas présentes dans Review Studio.

• Une interface un peu plus conviviale avec un tableau de bord Kanban qui sépare tous les projets et tous les fichiers qu’ils contiennent afin que vous puissiez accéder à chacun d’entre eux dans l’outil de révision séparément.
• Dans le menu du projet, vous pouvez voir l’historique du projet, qui donne une liste détaillée de toutes les actions réalisées dans le cadre du projet. Voyez-le vous-même dans la capture d’écran ci-dessous.

• De plus, vous pouvez générer un rapport d’épreuve pour chaque fichier et un rapport de projet complet spécifiquement pour le client. Ces rapports incluent également toutes les actions et peuvent être utilisés pour l’analyse du flux de travail et la planification ultérieure du projet.
• Bien que nous ne prenions en charge qu’un seul format de fichier vidéo (mp4) pour le moment, Approval Studio prend en charge une variété d’autres formats de fichiers tels que TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, AI, PDF, etc.
• Le nombre d’examinateurs et de projets n’est en aucun cas limité.
• Approval Studio dispose de 4 formes pour le balisage : point, cercle, carré et une forme libre. Une remarque importante : tous les commentaires dans notre outil de révision sont « attachés » à leurs annotations, et vous pouvez les voir à la fois sur le panneau de droite et dans les images. Par conséquent, vous pouvez les déplacer à n’importe quel endroit de l’écran, et ils resteront toujours attachés afin que vous sachiez toujours quel commentaire fait référence à quelles annotations. Au lieu d’une flèche à deux côtés, nous offrons la possibilité d’attacher un commentaire à plusieurs endroits, ce qui est considérablement plus pratique.
• Tous les chats dans les commentaires sont en direct, comme dans Review Studio, il n’y a donc pas beaucoup de différence en termes de travail d’équipe.
• Si vous souhaitez accepter ou refuser votre illustration, il y a des boutons appropriés au-dessus dans l’outil de révision.
• Nos modes de comparaison permettent de localiser en quelques secondes n’importe quelle modification appliquée dans le cycle en cours. Au total, nous en avons 4 : côte à côte avec un surligneur de différence, Fader qui superpose une version avec une autre, Différence qui n’affiche que les éléments qui ont été modifiés et Toggle qui passe d’une version à une autre de manière dynamique. Repérer le changement est aussi facile que jamais. Aucun des concurrents d’Approval Studio n’a d’alternatives à ces modes.

Réflexions finales

Alors, qu’en pensez-vous ? Quel studio est le meilleur : révision ou approbation ? Bien sûr, Review a beaucoup de formats vidéo et audio ainsi que plus de possibilités de balisage, mais en termes de contrôle de version et d’audit, Approval semble être de loin supérieur. Bien que nous disposions également d’un certain nombre de fonctionnalités de balisage uniques, notre concept n’est pas seulement une revue de conception de qualité, mais également un service de qualité pour les chefs de projet. Si vous souhaitez le tester par vous-même, contactez-nous pour réserver votre session de démonstration personnelle gratuite !