Ziflow: Revisión y comparación con Approval Studio

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¿Buscas alternativas a Ziflow para equipos creativos? Con la gran cantidad de software de pruebas, puede que no sea tan fácil encontrar la mejor herramienta que se adapte a sus necesidades y a su proceso de gestión de la producción, y que le ayude a obtener resultados de marketing en un abrir y cerrar de ojos. Exploramos las características, los precios y comparamos Ziflow con Approval Studio para ayudarlo a elegir el software adecuado para su negocio y terminar los proyectos más rápido.

¿Qué es Ziflow?

Ziflow afirma ser uno de los pioneros del software de pruebas digitales basado en la nube para creativos y se fundó en 2017 en Estados Unidos. Implementaron la mayoría de las características que son necesarias para un trabajo exitoso con el diseño y el video.

Características de Ziflow

• Todos los documentos que deben ser aprobados se cargan en la «Lista de pruebas» en la tabla del tablero.
• Puede configurar los permisos para cualquier usuario que desee revisar la imagen. Estos permisos se presentan como casillas de verificación «Ver», «Comentario», «Decisión» y «Administrar». También puede dividir su proceso de revisión en etapas e invitar a revisores externos a través de notificaciones por correo electrónico.
• Una herramienta de revisión es capaz de procesar imágenes a gran escala.
• Las diferentes formas de anotación incluyen cuadrado, círculo, flecha, línea, herramienta de dibujo a mano alzada o herramienta de selección de texto de la ventana emergente. También hay una función que permite hacer que sus comentarios sean privados y visibles solo para los revisores en una etapa determinada.
• Los administradores de pruebas de la empresa pueden cargar nuevas versiones. La comparación de versiones está disponible en dos modos: «Lado a lado», que le permite verificar ambas versiones usted mismo, y «Píxel a píxel», que puede resaltar las diferencias entre dos versiones en el color que elija.
• La prueba de video también está disponible con la capacidad de agregar anotaciones con código de tiempo.
• La pestaña «Conectar» te permite agregar integraciones de almacenamiento (Dropbox, Google Drive) y configurar la automatización del flujo de trabajo para tu proceso de revisión.
• Las posibilidades de auditoría incluyen un registro de actividad con diferentes secciones de datos para diferentes versiones de productos y un archivo PDF generado con todos los comentarios y decisiones tomadas con respecto a un archivo específico y todas sus versiones.
• El precio de Ziflow comienza con $ 20 por usuario / mes para la versión Starter si se paga anualmente y $ 40 por usuario / mes para el paquete Business. Preste atención a que debe tener al menos 5 usuarios. También ofrecen el paquete Personal de forma gratuita (solo para uso personal) y el paquete Enterprize bajo demanda.

Los pros y los contras de Ziflow

• Ventajas: gestión flexible de usuarios, una amplia gama de formas de anotación, revisión de vídeo y automatización del flujo de trabajo.
• Contras: falta de muchos modos de comparación, no hay comunicación en línea, un número limitado de pruebas por usuario.

Ziflow vs Approval Studio: tabla comparativa

¿Por qué elegir Approval Studio?

Approval Studio es una herramienta colaborativa que agiliza la revisión y aprobación de contenido creativo y tiene una serie de diferencias significativas en comparación con Ziflow. Son evidentes desde el mismo momento en que inicia sesión en el sistema.

• Approval Studio utiliza el concepto de panel de estilo Kanban. Es un poco más visual y sencillo en comparación con la lista de pruebas proporcionada por Ziflow y ayuda a mejorar la colaboración.
• Cada vez que cree un usuario, puede otorgarle derechos de administrador o de usuario normal. Si necesita que un usuario externo revise el archivo, puede invitarlo por correo electrónico o mediante un enlace rápido, lo que resulta muy conveniente en términos de trabajo en equipo cuando tiene varios revisores con los que compartir el enlace. Los usuarios externos NO necesitan crear cuentas de Approval Studio.
• Nuestra herramienta de revisión tiene un zoom perfecto que no reduce la calidad de la imagen, lo cual es extremadamente importante en la corrección de diseño gráfico.
• Los revisores pueden chatear en línea directamente en la herramienta de revisión sin necesidad de actualizar la página, mientras que Ziflow le brinda la posibilidad de responder a las anotaciones/comentarios que se dejaron antes de abrir la herramienta de revisión.
• Approval Studio ofrece 4 formas de anotación diferentes: punto, círculo, cuadrado y una forma libre. Puede adjuntar una anotación a dos problemas similares en diferentes lugares de la ilustración. Además, las anotaciones se pueden ocultar a todos los revisores externos, independientemente de una iteración.
• Ambas herramientas admiten el control automatizado de versiones de archivos, por lo que los usuarios pueden cargar una nueva versión de un recurso existente. Approval Studio, además, proporciona 4 regímenes de modo de comparación: «Lado a lado» con dos paneles para cada iteración, «Fader» para un cambio dinámico entre versiones, «Diferencia» que mostrará solo los cambios aplicados y «Toggle» para cambiar de una iteración a otra. ¡Es simplemente imposible no notar un cambio, si es que lo hay!
• En cuanto a las integraciones, Approval Studio ofrece opciones similares a Ziflow: integración de Adobe CC Extension, Slack y Zapier, lo que facilita la configuración de su flujo de trabajo de aprobación perfecto con un software ya querido.
• Para nuestros usuarios Pro, Approval Studio también ofrece opciones de administración de tareas, donde puede solicitar la carga de activos, solicitar un activo modificado, asignar una revisión y mucho más.
• Para fines de auditoría, nuestros usuarios pueden verificar la línea de tiempo no solo con comentarios y veredictos, sino también con TODAS las acciones completadas dentro del proyecto, desde la creación del proyecto hasta una solicitud de cambio. Además, es posible generar un informe de prueba completo si necesita proporcionar cierta documentación para su cliente. Nota importante: todos los comentarios ocultos no se muestran en este informe.
• El costo del servicio Approval Studio se establece en $ 45 para 5 usuarios por mes si se paga anualmente, lo que básicamente lo convierte en $ 9 dólares para un usuario. Nuestra oferta Pro XL ofrece un paquete de $ 255 para 15 usuarios por mes, lo que lo convierte en $ 17 por usuario. Además, Approval Studio ofrece un sistema de precios modular en el que puede agregar o eliminar funciones de revisión adicionales (como Regla, corrector ortográfico, escáner de código de barras, etc.) Nuestros precios probablemente nos convierten en los más baratos entre todos los competidores de Ziflow sin ninguna pérdida de calidad.

Reflexiones finales

El equipo de Approval Studio trabaja arduamente para brindar la mejor experiencia de prueba disponible en el mercado. Constantemente agregamos nuevas funciones en función de las necesidades y deseos de nuestros usuarios. ¿Somos la mejor alternativa de Ziflow para la revisión en línea? Nosotros lo dejamos para que tú decidas.

¡Todo lo mejor!