Das Magazin New Time berichtet über die Nutzung von Approval Studio

Post is also avalible in:

Wir haben in unserem Blog schon recht viele Artikel, die die Wirksamkeit von Korrektur-Tools im Allgemeinen und von Approval Studio im Besonderen belegen. Die meisten davon sind jedoch eher theoretischer Natur, deshalb haben wir uns entschieden, einen kleinen praktischen Anwendungsfall zu veröffentlichen.

Einleitung

Approval Studio Pro wird von der Zeitschrift Novoe Vrema (New Time) und ihrem Team seit mehreren Monaten genutzt. Unser Product Manager hat den Art Director der Zeitschrift – Alex Samovarov – kontaktiert und ihn gebeten, seine Erfahrungen zu teilen.

Alex arbeitet seit über 25 Jahren in der Werbebranche. Er begann als Designer bei einer Zeitschrift und wurde zum Art Director eines Medienkonzerns namens KP Media. Alex war verantwortlich für die visuellen Komponenten mehrerer führender ukrainischer Zeitschriften, darunter KyivPost und Korrespondent, Afisha, Novynar, Pani, Vona (diese Zeitschriften brauchen in der Ukraine keine Vorstellung). 

Vor etwa 5 Jahren wurde Alex eingeladen, eine brandneue Zeitschrift namens Novoe Vremia (New Time) zu gestalten, und er brachte sein gesamtes Team mit. Alex ist für die visuelle Identität der Zeitschrift verantwortlich – Logo, Gesamtdesign und Markenbuch. Er war auch an der Erstellung der Online-Version der Zeitschrift beteiligt.

Genug der Vorstellung, es ist offensichtlich, dass wir es mit einer sehr interessanten Person zu tun haben. Stellen wir Alex ein paar Fragen!

Wie ein Online-Magazin funktioniert

Andrew: Alex, kannst du uns ein paar Worte zu deiner Rolle bei der Zeitschrift sagen? 

Alex: Novoe Vremia ist eine Wochenzeitschrift mit über 60 Seiten. Neben der gewöhnlichen visuellen Linie gibt es 3–4 Artikel pro Ausgabe mit Infografiken – kleinen und großen. Was die Infografik-Abteilung betrifft, mit der ich ebenfalls zu tun habe: Wir visualisieren die Daten, die uns Journalisten liefern, und versuchen, sie ansprechend zu gestalten. Meine Aufgabe besteht darin, in der Anfangsphase zu entscheiden, wie es aussehen soll, was enthalten sein soll und was die Hauptelemente sind – die Farbkomponenten, Fotografien usw. Dann erstellen die Designer den visuellen Teil, und ich kontrolliere nur den Prozess. Ich beteilige mich auch an der Gestaltung des Covers der Zeitschrift. Ich meine, an der Ideenfindung. Wir brainstormen mit der Redaktion, dem Chefredakteur, dem stellvertretenden Chefredakteur und dem Produzenten. Dann beginne ich mit der Gestaltung. Normalerweise bleibt nur ein Tag, um all diese Aufgaben zu erledigen. Ich bin auch teilweise für die typografische Gestaltung der Artikel in der Zeitschrift zuständig. Das ist wohl so ziemlich meine wöchentliche Routine.

Andrew: Das klingt nach viel für einen Mann. Wie kam es also, dass du dich entschieden hast, Approval Studio auszuprobieren, als wir dich zu Jahresbeginn kontaktiert haben? Du klingst wie jemand, der wirklich sehr beschäftigt ist und keine Zeit hat, eine App auszuprobieren, von der er noch nie gehört hat …

Alex: Es ist ein Klischee, aber ich bin immer offen für neue Angebote. Ihr wirktet wie Profis, die sich wirklich mit dem Problem auseinandersetzen. Ich weiß nicht, es hat mir gefallen und ich wollte es ausprobieren. Im schlimmsten Fall hätten wir nichts verloren. Im besten Fall würden wir mehr Flexibilität, Mobilität und einen schnelleren Prozess gewinnen. Wir schicken die Zeitschrift mittwochs um Mitternacht in den Druck, und die Deadline rückt immer unbemerkt näher. Und eure Anwendung erlaubt es uns, unsere Kräfte auf wichtigere Dinge zu konzentrieren statt auf Papierkram wie früher. Wir verschwenden damit keine Zeit mehr. 

Approval Studio nutzen

Alex hat schon angefangen, mir von ihren Erfahrungen mit unserem Korrektur-Tool zu erzählen, und ich bin mehr als froh, das Thema weiterzuverfolgen. Meine Frage lautet: Hat Approval Studio geholfen?

Alex: Absolut! Ehrlich gesagt kann ich mir nicht vorstellen, dass wir zu der Art zurückkehren, wie wir vor Approval Studio gearbeitet haben. Zurück zu all diesen endlosen E-Mail-Wechseln und mündlichen Kommentaren, die verloren gehen oder vergessen werden – das klingt nach einem Albtraum (lacht).

Andrew: Und wenn wir an diese „Vor-Approval-Studio-Ära“ zurückdenken – wusstet ihr, dass ihr dieses Problem hattet? Ich meine verlorene Kommentare, verlorene Zeit für Papierkram und so weiter? Habt ihr versucht, eine Lösung für dieses Problem zu finden?

Alex: Überhaupt nicht. Das war genau der Fall, in dem wir das Problem gar nicht kannten und uns zuerst die Lösung angeboten wurde. Und die Ergebnisse haben uns wirklich gefallen! 

Ich meine, wir haben vielleicht geahnt, dass wir bei manchen Dingen Zeit verschwenden, aber wir haben es einfach hingenommen. „Na ja, aber was können wir schon tun?“ Als ihr uns also Approval Studio angeboten habt, waren wir überrascht, eine so einfache Antwort auf diese Frage zu bekommen (lacht).

Als selbst Manager interessiert es mich, wie sie die Veränderung umgesetzt haben, also frage ich Alex, wie schwer der Übergang von ihrem alten Workflow mit E-Mails und allem Drum und Dran zu Approval Studio war.

Alex: Genauso wie bei jeder neuen, unbekannten App. Am Anfang klickt man überall herum und versucht zu verstehen, was vor sich geht. Aber dann gewöhnt man sich daran. Und noch einmal: Ich habe euch Feedback zu Dingen gegeben, die geändert und verbessert werden mussten, und ihr habt es umgesetzt. Danke fürs Zuhören übrigens. Dieser „Anmerkungen ausblenden“-Button spart wirklich Zeit. Wir haben mehr als zehn davon (Anmerkungen) auf einer einzigen Illustration, und es war mühsam, sie alle beiseitezuziehen, um das Bild selbst zu sehen. Und jetzt drücke ich einfach einen Knopf und kann das Bild sehen, noch ein Klick, und ich sehe alle Anmerkungen. 

Nebenbei bemerkt: Neue Funktionen werden laufend in unser Tool eingebaut, und wenn ihr der Meinung seid, dass wir eine neue Ergänzung zu unserem aktuellen Angebot brauchen — dann lasst es uns wissen. Wir freuen uns sehr, von euch zu hören!

Tool-Pakete und Korrekturzyklen

Während der Nutzung des Tools sind Alex und sein Team von unserem Lite-Paket zu Pro gewechselt. Ich frage ihn, ob das schwierig war und welche Vorteile sie dadurch hatten.

Alex: Die Lite-Version hat mir völlig gereicht, und ehrlich gesagt nutze ich nicht einmal die Hälfte dessen, was die PRO-Version bietet. Diese Funktionen sind wahrscheinlich für mein Team, das Pro zu mögen schien. Ich benutze nur die wenigen Dinge, die ich brauche. Weißt du, ich habe diese Spalten mit Projekten und Aufgaben. Ich klicke darauf und erledige meine Arbeit. Alles andere läuft im Hintergrund ab. Ich sehe nur die Dinge, die ich erledigen muss. 

Ich sage dir ehrlich, dass ich die PRO-Version nicht vollständig verstehe. Ich habe dort drei große Spalten, und ich gehe einfach in jede Aufgabe hinein, öffne sie und arbeite daran. LITE hat mir völlig gereicht, aber die Jungs mögen PRO vielleicht mehr. Was mich betrifft, nutze ich nicht die gesamte Funktionalität. Ich nutze nur, was ich brauche.

Bisher ist alles großartig, und ich bin zufrieden mit dem, was wir haben. 

Andrew: Normalerweise bewerben wir Approval Studio als Tool für die Zusammenarbeit verteilter Teams oder für die Arbeit mit externen Prüfern. Wir haben noch gar nicht angefangen, die Vorteile von Approval Studio für interne Designabteilungen oder rein internen Gebrauch zu erklären. Euer Team sitzt jedoch in einem Gebäude oder sogar auf einer Etage. Was gibt es sonst noch, das oben nicht erwähnt wurde, das Approval Studio für euch verbessert hat? 

Alex: Wahrscheinlich ist es die „Ruhe und Stille“, die wir jetzt haben. Niemand stört einen ständig damit, sich Dinge anzusehen. Man erledigt einfach ruhig seine Arbeit; jeder ist mit seinen eigenen Aufgaben beschäftigt. Wenn man Zeit hat, öffnet man einfach die Datei zur Prüfung, fügt einen Kommentar hinzu und arbeitet weiter an seinen Aufgaben. Der Designer sieht deine Kommentare und weiß, dass er bereits daran arbeitet. Ich weiß nicht, wie ich das erklären soll … Es spielt keine Rolle, ob man im selben Raum sitzt oder an verschiedenen Orten der Welt, man arbeitet reibungslos zusammen. 

Wenn es hier ruhig ist, können wir uns mehr auf unsere Aufgaben konzentrieren. Wir sind weniger angespannt, weißt du. Man muss nicht irgendwohin gehen und mir sagen, was man denkt. Man schreibt es einfach in Approval Studio, und es steht dort. Es geht nicht verloren. Und das ist sehr wichtig. Man muss es nicht ein zweites Mal wiederholen. Auch nicht ein drittes Mal, nur weil es einem entfallen ist. Selbst die kleinste Sache steht hier, und man kann sie nicht vergessen. 

Eine interessante Tatsache: Ich habe einmal ein Interview mit Serhii Maidukov gelesen, der Illustrationen für das Cover des Guardian. Er erwähnte, dass er einmal 58 E-Mails mit Änderungswünschen bekam. Da ich weiß, wie mühsam so ein Prozess sein kann – genau das, womit wir zu kämpfen haben –, frage ich mich, wie viele Änderungswünsche Alex normalerweise bekommt und wie viele Zyklen es braucht, um alles zu korrigieren.

Alex: Das kommt wirklich darauf an. Ein Kunstwerk kann 3–4 Zyklen haben. Andere können 7 oder sogar 8 Versionen haben. Man muss verstehen, dass ich nicht die einzige Person bin, die die Grafiken prüft, und meine Kommentare sind vielleicht nicht die wichtigsten. Es gibt mehrere Personen, die Änderungen verlangen – manche technische Aspekte oder Formulierungen oder allgemeine Kommentare kommen von verschiedenen Personen zu verschiedenen Zeitpunkten.

Alex nimmt sich nun einen Moment Zeit, um seine Designer nach der durchschnittlichen Anzahl von Anmerkungen zu fragen. Er ist bald mit der Antwort zurück:

Alex: Ja. Im Durchschnitt haben wir 6 Kommentare, aber manchmal sind sogar 20 Anmerkungen möglich. Und die durchschnittliche Anzahl von Zyklen wäre 3 – vielleicht drei oder vier Zyklen. 

Andrew: Die letzte Frage. Wie oft nutzt ihr die Vergleichsmodi von Approval Studio?

Alex: Nicht allzu oft. Wir arbeiten sehr schnell, wie ich schon erwähnt habe, manchmal passiert die ganze Magie innerhalb eines Tages. Aber wenn wir etwas überprüfen müssen, ist es eine gute Option, sie zu haben.

Der Vergleichsmodus ist für Alex und sein Team eine Art Cheat-Modus. Sie haben ein Spiel, das so alt ist wie ihre Zeitschrift. In jeder Ausgabe ihrer Zeitschrift verstecken sie ein und dasselbe Element in ihrer größten Infografik. Diejenigen, die davon wissen, suchen jede Woche danach. Und glaub mir, ihre Version von „Wo ist Walter?“ ist sehr knifflig. Wie Alex mir erzählte, ist der Vergleichsmodus bei diesem Spiel verboten. Sonst, was wäre der Reiz an dem Spiel?

Die Zeitschrift während des Lockdowns

An dieser Stelle war das ursprüngliche Interview eigentlich beendet, aber wir dachten uns, wir bitten Alex um einen weiteren Kommentar. Wir haben ihn im April 2020 kontaktiert, um zu erfahren, wie es seinem Team während der COVID-19-Quarantäne erging.

Alex: Während des Lockdowns habe ich 2 Hauptkommunikationskanäle mit dem Team – Zoom und Approval Studio. Ehrlich gesagt könnten wir komplett ohne Zoom leben – ein paar Telefonate würden reichen. Aber auf Approval Studio könnten wir nicht verzichten. Ohne es würden sich all diese Änderungswünsche in eine endlose Kette von E-Mails verwandeln, und wie üblich würde garantiert etwas verloren gehen. Ohne Approval Studio könnten wir das Tempo und die hohe Qualität unserer Arbeit nicht beibehalten.

Alex‘ Team hatte Glück, schon lange vor dem Lockdown mit der Nutzung von Approval Studio begonnen zu haben. Ihr Korrekturprozess war mit Hilfe von Approval Studio bereits optimiert. Wenn ihr unser Korrektur-Tool also noch nicht nutzt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, es auszuprobieren. Richtet euer kostenloses Testkonto ein oder kontaktiert unser Support-Team für eine kostenlose Demo-Sitzung. Wir helfen euch gerne dabei, euren Freigabeprozess an die neue Realität der Remote-Zusammenarbeit anzupassen.

Statt eines Fazits

Ich hoffe, unser kurzes Gespräch mit Alex war interessant für euch zu lesen. Alex und sein Team helfen uns sehr mit ihren Ideen für Verbesserungen, und einige der neuen Funktionen, die ihr in unseren letzten Releases gesehen habt, wurden von diesen kreativen Köpfen vorgeschlagen. Wir schätzen ihre Hilfe und ermutigen euch, unseren Support mit euren eigenen Ideen zu kontaktieren, wie man Approval Studio noch besser machen kann. Seid keine Fremden. Kontaktiert uns noch heute, und unsere nächste Geschichte könnte von euch handeln.