Review Studio: Überprüfung und Vergleich mit Approval Studio

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Okay, nach dem sonnigen Australien beschlossen wir, unsere Route komplett zu ändern und in einen anderen Teil der Welt zu ziehen. Jetzt geht es nach Laval, Kanada! Und nein, es ist in keinster Weise Zufall oder ähnliches – wie Sie ganz genau wissen, sind unsere Reisen nicht spontan, sondern gründlich geplant.

Dieses Mal schauen wir uns den nächsten unserer Konkurrenten an – Review Studio. Wie üblich werden wir die Vor- und Nachteile, Funktionen, Preise und viele andere Merkmale beider Tools überprüfen. Lassen Sie uns noch einmal digital werden und sehen, wer seinen Preis wert ist!

Was ist Review Studio?

Review Studio ist ein wahrer Dinosaurier unter den Proofing-Dienstleistungen – es wurde 2006 gegründet und die Entwickler haben alles getan, um ihr Tool hervorzuheben. Haben sie Erfolg gehabt? Ja. Auf dem Markt der Cloud-basierten Software für Kreative und kollaborative Teamarbeit hat sich Review Studio seinen Platz unter der Sonne verdient. Der Grund, warum alles begann, war ganz einfach: Wie es auf der Website heißt, hatte das Entwicklerteam selbst Probleme mit der „Koordination der Medienprüfung und der Genehmigungen für eine große Studioproduktion, an der Teams beteiligt waren, die über viele Standorte und Zeitzonen verteilt waren“.

Überprüfen Sie die Funktionen von Studio

• Wenn Sie ein Konto in Review Studio erstellen, erhält Ihr Unternehmen eine eigene Webseite mit einer Projektgalerie, für die Sie ein personalisiertes Branding erstellen können. Auf Ihrem Dashboard können Sie Ihre Bewertungen und alle Bewertungen Ihres Unternehmens sehen. Das oben gezeigte Beispielprojekt enthält PDF-, MP4- und JPEG-Dateien bereits mit Anmerkungen, sodass Sie sofort sehen können, wie das System funktioniert.
• Die Anzahl der Gäste, für die Sie die Datei zur externen Überprüfung Ihrer Grafikdatei freigeben können, ist nicht begrenzt. Der einfachste Pro-Plan kann jedoch nur bis zu 10 aktive Bewertungen für nur 1 Benutzer liefern.
• Die unterstützten Bild-/Dokumentdateitypen sind JPG, PNG, GIF, TIFF, SVG, DOC(X), PPT(X), XLS(X) und PDF. Darüber hinaus gibt es viele verschiedene Video- und Audiodateiformate.

• Das Review-Tool ist ziemlich eigenartig und unterscheidet sich ein wenig von allem, was wir bisher gesehen haben. Die Sache ist, dass, wenn Sie mehrere verschiedene Dateien in Ihrer Überprüfung haben, Sie alle auf einmal sehen und im oberen Bereich zwischen ihnen wechseln können. Wenn Ihre Datei mehrere Seiten hat oder es sich um ein Video handelt, können Sie zwischen den Markierungen im unteren Bereich wechseln.
• Review Studio ist das erste Überprüfungstool, das 360-Grad-Panorama-Bildbewertungen hinzugefügt hat, was perfekt für Architekten, Immobilienmakler und 3D-Künstler ist.
• Die Markup-Möglichkeiten, um Feedback zu erhalten, sind durchaus beeindruckend. Review Studio bietet ein Pinselwerkzeug, ein Notizwerkzeug, ein Textwerkzeug und ein Formwerkzeug. Das Formwerkzeug umfasst Pfeil (ein- und beidseitig), Linie, Quadrat (gefüllt und leer) und Kreis (gefüllt und leer). Was Text betrifft, so gilt er nur für PDF-Dateien und umfasst die Markierungstypen Hervorheben, Durchstreichen, Ersetzen und Einfügen.
• Das Tool bietet die Möglichkeit, Gruppen-Live-Reviews zu organisieren, was Live-Diskussionen in den Kommentaren ermöglicht. Es ist auch möglich, Live-Präsentationen abzuhalten, bei denen alle Aktionen von einem Moderator ausgeführt werden, der ein spezielles Laserwerkzeug zur Unterstützung verwenden kann.
• Kommentare zum Bild können in Aufgaben umgewandelt und einem Ihrer Teammitglieder zugewiesen werden, aber denken Sie daran, dass der Pro-Plan, über den wir sprechen, für einen einzelnen Benutzer gilt. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Kommentare nach Benutzer, Datum und Timecode (für Video und Audio) zu filtern und zu sortieren.
• Aus irgendeinem Grund habe ich keine Schaltflächen zum Genehmigen/Ablehnen gefunden. Ist das sowohl hier als auch in GoVisual eine kostenpflichtige Funktion?
• Es gibt ein Vergleichsregime, das es Ihnen ermöglicht, die Versionen Ihrer Wahl nebeneinander zu überprüfen, aber keine Unterschiede hervorhebt, was bedeutet, dass Sie immer noch Ihr Auge und Ihr Gedächtnis einsetzen oder sich auf Anmerkungen aus früheren Versionen verlassen müssen, um zu überprüfen, was geändert wurde.
• In Bezug auf die Überwachung bietet Review Studio nur Überprüfungsberichte, die eine genaue Darstellung aller Aktionen enthalten, die innerhalb jedes Elements im Überprüfungstool abgeschlossen wurden. Ich habe jedoch kein System gefunden, das andere Aktionen wie Projekterstellung, Aufgabenzuweisung, Hochladen von Dateien/Versionen usw. verfolgen würde.

Die Vor- und Nachteile von Review Studio

• Vorteile: eine Vielzahl von Dateiformaten für Video- und Audio-Proofing, viele Anmerkungsformen, Live-Review-Präsentationen.
• Nachteile: schwache Berichtsfunktion, Vergleichssystem hebt Unterschiede nicht hervor, keine Schaltflächen zum Genehmigen/Ablehnen, eine kleine Anzahl von Integrationen.

Review Studio vs Approval Studio: Vergleichstabelle

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Approval Studio ist eine Review Studio-Alternative, die eine Reihe von Funktionen bietet, die für ein erfolgreiches Projektmanagement wichtig sind, aber in Review Studio nicht vorhanden sind.

• Eine etwas benutzerfreundlichere Oberfläche mit Kanban-Dashboard, das alle Projekte und alle darin enthaltenen Dateien trennt, sodass Sie auf jedes einzelne im Überprüfungstool separat zugreifen können.
• Direkt im Projektmenü sehen Sie die Projekthistorie, die eine detaillierte Liste aller innerhalb des Projekts abgeschlossenen Aktionen enthält. Sehen Sie es selbst im Screenshot unten.

• Darüber hinaus können Sie für jede Datei einen Proof-Bericht und einen vollständigen Projektbericht speziell für den Kunden erstellen. Diese Berichte enthalten ebenfalls alle Aktionen und können für die Workflow-Analyse und die weitere Projektplanung verwendet werden.
• Obwohl wir derzeit nur ein Videodateiformat (mp4) unterstützen, unterstützt Approval Studio eine Vielzahl anderer Dateiformate wie TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, AI, PDF usw.
• Die Anzahl der Gutachter und Projekte ist in keiner Weise begrenzt.
• Approval Studio verfügt über 4 Formen für die Markierung – Punkt, Kreis, Quadrat und eine Freiform. Ein wichtiger Hinweis: Alle Kommentare in unserem Überprüfungstool sind an ihre Anmerkungen „angehängt“ und Sie können sie sowohl auf der rechten Seite als auch in den Bildern sehen. Daher können Sie sie an einen beliebigen Punkt auf dem Bildschirm verschieben, und sie bleiben weiterhin angehängt, sodass Sie immer wissen, welcher Kommentar sich auf welche Anmerkungen bezieht. Anstelle von Dingen wie einem doppelseitigen Pfeil bieten wir die Möglichkeit, einen Kommentar an mehrere Stellen anzuhängen, was wesentlich bequemer ist.
• Alle Chats in den Kommentaren sind live, ähnlich wie in Review Studio, so dass es keinen großen Unterschied in Bezug auf die Teamarbeit gibt.
• Wenn Sie Ihr Kunstwerk annehmen oder ablehnen möchten, gibt es oben im Überprüfungstool die entsprechenden Schaltflächen.
• Unsere Vergleichsmodi ermöglichen es, jede Bearbeitung, die im laufenden Zyklus angewendet wurde, innerhalb von Sekunden zu lokalisieren. Insgesamt haben wir 4 davon – Side-by-Side mit einem Differenz-Highlighter, Fader, der eine Version mit einer anderen überlagert, Difference, der nur die Elemente anzeigt, die geändert wurden, und Toggle, der dynamisch von einer Version zur anderen wechselt. Veränderungen zu erkennen ist so einfach wie nie zuvor. Keiner der Konkurrenten von Approval Studio hat Alternativen zu diesen Modi.

Abschließende Gedanken

Also, was sind Ihre Gedanken? Welches Studio ist besser – Überprüfung oder Genehmigung? Sicher, Review hat viele Video- und Audioformate sowie mehr Markup-Möglichkeiten, aber in Bezug auf Versionskontrolle und Auditing scheint Approval weit überlegen zu sein. Obwohl wir auch über eine Reihe einzigartiger Markup-Funktionen verfügen, ist unser Konzept nicht nur eine qualitativ hochwertige Designprüfung, sondern auch ein Qualitätsservice für Projektmanager. Wenn Sie es selbst testen möchten, kontaktieren Sie uns, um Ihre kostenlose persönliche Demo-Session zu buchen!