Ziflow : Examen et comparaison avec Approval Studio

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Vous cherchez des alternatives à Ziflow pour les équipes créatives ? Avec le nombre important de logiciels d’épreuvage, il n’est peut-être pas si facile de trouver le meilleur outil qui répondrait à vos besoins et à votre processus de gestion de la production, et qui vous aiderait à obtenir des résultats marketing en un clin d’œil. Nous explorons les fonctionnalités, les prix et comparons Ziflow à Approval Studio pour vous aider à choisir le bon logiciel pour votre entreprise et à terminer les projets plus rapidement.

Qu’est-ce que Ziflow ?

Ziflow elle-même prétend être l’un des pionniers des logiciels d’épreuvage numérique basés sur le cloud pour les créatifs et a été fondée en 2017 aux États-Unis. Ils ont mis en œuvre la plupart des fonctionnalités nécessaires à un travail réussi avec le design et la vidéo.

Fonctionnalités de Ziflow

• Tous les documents qui doivent être approuvés sont téléchargés dans la « liste des épreuves » dans le tableau de bord.
• Vous pouvez configurer les autorisations pour tout utilisateur que vous souhaitez examiner l’image. Ces autorisations sont présentées sous la forme de cases à cocher « Afficher », « Commenter », « Décision » et « Gérer ». Vous pouvez également diviser votre processus d’épreuvage en étapes et inviter des réviseurs externes par notification par e-mail.
• Un outil de révision est capable de traiter des images à grande échelle.
• Les différentes formes d’annotation incluent le carré, le cercle, la flèche, la ligne, l’outil de dessin à main levée ou l’outil de sélection de texte à partir de la fenêtre contextuelle. Il existe également une fonctionnalité qui permet de rendre vos commentaires privés et visibles uniquement par les réviseurs à un certain stade.
• Les gestionnaires de preuves d’entreprise peuvent télécharger de nouvelles versions. La comparaison des versions est disponible dans deux modes : « Côte à côte » qui vous permet de vérifier vous-même les deux versions, et « Pixel par pixel » qui peut mettre en évidence les différences entre deux versions dans la couleur de votre choix.
• L’épreuvage vidéo est également disponible avec la possibilité d’ajouter des annotations codées dans le temps.
• L’onglet « Connecter » vous permet d’ajouter des intégrations de stockage (Dropbox, Google Drive) et de configurer l’automatisation du flux de travail pour votre processus de révision.
• Les possibilités d’audit comprennent un journal d’activité avec différentes sections de données pour différentes versions de produit et un fichier PDF généré avec tous les commentaires et décisions prises concernant un fichier spécifique et toutes ses versions.
• La tarification de Ziflow commence à 20 $ par utilisateur/mois pour la version Starter si elle est payée annuellement et à 40 $ par utilisateur/mois pour le forfait Business. Faites attention que vous devez avoir au moins 5 utilisateurs. Ils proposent également le forfait personnel gratuitement (pour un usage personnel uniquement) et le forfait Enterprize sur demande.

Les avantages et les inconvénients de Ziflow

• Avantages : gestion flexible des utilisateurs, large gamme de formes d’annotation, épreuvage vidéo et automatisation du flux de travail.
• Inconvénients : manque de nombreux modes de comparaison, pas de communication en ligne, un nombre limité de preuves par utilisateur.

Ziflow vs Approval Studio : tableau comparatif

Pourquoi choisir Approval Studio ?

Approval Studio est un outil collaboratif qui rationalise l’examen et l’approbation du contenu créatif et présente un certain nombre de différences significatives par rapport à Ziflow. Ils sont évidents dès l’instant où vous vous connectez au système.

• Approval Studio utilise le concept d’un tableau de bord de type Kanban. C’est un peu plus visuel et plus simple que la liste de preuves fournie par Ziflow et permet d’améliorer la collaboration.
• Chaque fois que vous créez un utilisateur, vous pouvez lui accorder des droits d’administrateur ou d’utilisateur régulier. Si vous avez besoin d’un utilisateur externe pour examiner le fichier, vous pouvez l’inviter soit par e-mail, soit à l’aide d’un lien rapide, ce qui est très pratique en termes de travail d’équipe lorsque vous avez plusieurs réviseurs avec qui partager le lien. Les utilisateurs externes n’ont PAS besoin de créer des comptes Approval Studio.
• Notre outil de révision a un zoom parfait qui ne réduit pas la qualité de l’image, ce qui est extrêmement important dans l’épreuvage graphique.
• Les réviseurs peuvent discuter en ligne directement dans l’outil de révision sans avoir besoin de rafraîchir la page, tandis que Ziflow vous donne la possibilité de répondre aux annotations/commentaires qui ont été laissés avant que vous n’ouvriez l’outil de révision.
• Approval Studio propose 4 formes d’annotation différentes : point, cercle, carré et une forme libre. Vous pouvez attacher une annotation à deux numéros similaires à différents endroits de l’illustration. De plus, vos annotations peuvent être masquées pour tous les réviseurs externes, quelle que soit l’itération.
• Les deux outils prennent en charge la gestion automatisée des versions de fichiers, de sorte que les utilisateurs peuvent télécharger une nouvelle version d’une ressource existante. Approval Studio, en outre, propose 4 régimes de mode Compare – « Side by side » avec deux panneaux pour chaque itération, « Fader » pour un décalage dynamique entre les versions, « Difference » qui n’affichera que les modifications appliquées, et « Toggle » passant d’une itération à l’autre. Il est tout simplement impossible de ne pas remarquer un changement s’il y en a un !
• En ce qui concerne les intégrations, Approval Studio offre des options similaires à celles de Ziflow : l’extension Adobe CC, l’intégration de Slack et Zapier, ce qui facilite la mise en place de votre flux de travail d’approbation parfait avec un logiciel déjà apprécié.
• Pour nos utilisateurs Pro, Approval Studio propose également des options de gestion des tâches, où vous pouvez demander le téléchargement d’une ressource, demander une modification d’une ressource, attribuer une révision, et bien plus encore.
• À des fins d’audit, nos utilisateurs peuvent vérifier la chronologie non seulement avec des commentaires et des verdicts, mais aussi avec TOUTES les actions réalisées au sein du projet, de la création du projet à une demande de changement. De plus, il est possible de générer un rapport d’épreuve complet si vous devez fournir certains documents à votre client. Remarque importante : tous les commentaires masqués ne sont pas affichés dans ce rapport.
• Le coût du service Approval Studio est fixé à 45 $ pour 5 utilisateurs par mois s’il est payé annuellement, ce qui équivaut essentiellement à 9 $ pour un utilisateur. Notre offre Pro XL prévoit un forfait de 255 $ pour 15 utilisateurs par mois, ce qui fait 17 $ par utilisateur. De plus, Approval Studio propose un système de tarification modulaire où vous pouvez ajouter ou supprimer des fonctionnalités de révision supplémentaires (comme une règle, un correcteur orthographique, un lecteur de codes-barres, etc.) Nos prix font probablement de nous les moins chers parmi tous les concurrents de Ziflow sans aucune perte de qualité.

Réflexions finales

L’équipe d’Approval Studio travaille dur pour offrir la meilleure expérience d’épreuvage disponible sur le marché. Nous ajoutons constamment de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins et des désirs de nos utilisateurs. Sommes-nous la meilleure alternative à Ziflow pour l’épreuvage en ligne ? Nous vous laissons le soin de décider.

Tout le meilleur !