QuickReviewer: Revisión y comparación con Approval Studio

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¡Hola, Jedi!

Pruebas El general Kenobi está aquí, como habrás adivinado. Estamos listos para otro viaje interesante, esta vez, a las tierras de la India.

La herramienta colaborativa digital para creativos que estamos a punto de comprobar se llama QuickReviewer, una más de nuestras competidoras que parece ser nueva en el mercado. Sin más preámbulos, entremos de lleno y veamos qué tienen en el plato para los gerentes y sus equipos.

¿Qué es QuickReviewer?

Capterra me cuenta que la producción de la aplicación comenzó en 2011 y, aunque me costó creerlo antes, mejoraron significativamente el diseño y las funciones de la aplicación en 2022. Solía parecer un poco demasiado crudo y sin pulir, y no había reseñas tanto en Capterra como en G2Crowd. Ahora es muy diferente, aunque el equipo siguió el mismo concepto para modernizar el diseño de la aplicación. Además, hay un tema oscuro disponible, que es una ventaja instantánea de mi parte.

Características de QuickReviewer

• El salpicadero es simple y llanamente. Nota importante: aquí no hay proyectos, solo su galería de obras de arte. Puedes crear carpetas en lugar de proyectos y cambiar el nombre de tus documentos en cualquier momento, pero no estoy seguro de que sea muy práctico. Directamente en el activo, hay información disponible, como revisores, comentarios, aprobaciones, etc.
• Estamos utilizando un plan gratuito para siempre que ofrece revisores ilimitados, un usuario y solo 100 MB de almacenamiento. No mucho, especialmente para archivos de video, que QuickReviewer admite, así como PDF, imágenes y HTML. Sin embargo, un plan gratuito siempre es algo.

• Hay 4 herramientas de marcado: Pin, Rectángulo, Mano alzada y Flecha. Los colores no se pueden cambiar, por lo que diferenciar a los revisores se vuelve un poco difícil.
• Por cierto, no se puede invitar a los revisores desde la propia herramienta de revisión: para hacerlo, tienes que volver al panel de control, hacer clic en tu activo y elegir el botón correspondiente en el panel de control que aparece arriba. El uso compartido está disponible por correo electrónico y enlace.
• Los comentarios se actualizan en tiempo real, lo que significa que es posible realizar sesiones de revisión en línea. ¡Bien!
• El modo de comparación tampoco se convierte en la característica más genial que posee la aplicación. Solo puedes comparar tus diseños uno al lado del otro o pedirle a la aplicación que resalte los cambios. Sin embargo, no se puede hacer simultáneamente, y con la comparación lado a lado, la interfaz cambia considerablemente, pareciéndome bastante torpe.

• Nuestra última parada es la presentación de informes y la auditoría, que serán muy breves. Hay un botón Ver detalles, que es pequeño y difícil de encontrar a menos que tenga buen ojo. Solo te permite ver actividades muy básicas prácticamente sin detalles: no hay textos de comentarios, por ejemplo. Además, no es imprimible y no se puede descargar, por lo que no puede enviarlo al cliente. No funcionará para una gestión de proyectos exitosa, no a la manera Jedi. Es un poco raro porque puedo ver las notas de la versión de mayo de 2022 que dicen que se agregó un informe de prueba descargable, pero no lo encuentro por ningún lado. ¿Es una función de pago o algo así?

Los pros y los contras de QuickReviewer

• Pros: plan gratuito para siempre disponible, rápido.
• Contras: interfaz inconveniente, función de auditoría débil, modo de comparación torpe.

QuickReviewer vs. Approval Studio: tabla comparativa

¿Por qué elegir Approval Studio?

Trataré de ser tan breve y claro como lo sería Master Yoda: muchas características interesantes que QuickReviewer supera por completo a Approval Studio.

• La aprobación es considerablemente más fácil de usar e intuitiva: es uno de nuestros conceptos principales. Tenemos un panel de control Kanban con proyectos y todos los botones visibles directamente en el menú del proyecto. No hay problemas con los controles en la herramienta de revisión, puede usar la rueda del mouse y el teclado.
• 6 GB de almacenamiento, reseñas ilimitadas y hasta 5 cuentas en nuestra versión Lite con una prueba gratuita a un precio bastante moderado.

• La aprobación tiene 4 posibilidades diferentes de marcado: punto, círculo, cuadrado y forma libre. Puede cambiar los colores de cada uno de ellos para diferenciar a sus revisores para un mejor trabajo en equipo y también cambiar la posición de un comentario.
• Los revisores externos pueden ser invitados directamente en la herramienta de revisión, la invitación de enlace corto también está disponible aquí. ¡Fácil de compartir!
• Ofrecemos 4 modos de comparación diferentes que son únicos en el mercado y no tienen alternativas: «Lado a lado» con dos paneles para cada iteración y capacidad simultánea para resaltar los cambios, «Fader» para la superposición de versiones, «Diferencia» que mostrará solo las ediciones aplicadas y «Toggle» que cambia de una iteración a otra. No es necesario mirar ambas versiones tratando de encontrar cambios hasta que pueda ver destellos a su alrededor: deje que nuestra solución de software lo haga por usted. ¡Potencia ilimitada!
• Approval Studio proporciona un registro completo del historial del proyecto con todas las acciones completadas dentro del proyecto hasta el más mínimo detalle, excepto la rotación y el zoom. Toda la información del proyecto o activo está disponible en informes de prueba descargables, ¡que son fáciles de encontrar! Si su cliente quiere ver algunos registros de auditoría, hay mucho que mostrar.
• Aunque QuickReviewer tiene integración con Adobe y Dropbox, carecen de Zapier y Slack que pueden ser cruciales para sus proyectos, especialmente cuando desea trabajar con innumerables otras aplicaciones.

Reflexiones finales

A fin de cuentas, la única característica de QuickReviewer que parece vencer a Approval Studio es el plan gratuito para siempre. Aunque definitivamente soy parcial, sigue siendo una victoria limpia y objetiva para Approval Studio, sin embargo, me gustaría dar a mis colegas indios más apoyos para la evolución significativa por la que pasó la herramienta en los últimos años. Buen trabajo. Quién sabe, tal vez en un año o dos diría que son un mejor servicio que Approval Studio, pero en este momento, ni siquiera cerca.

¿Qué te parece? Háznoslo saber en la sección de comentarios o contáctenos directamente; ¡Nos encantaría escuchar sus comentarios o organizar una demostración gratuita para usted!

Y que la Fuerza siempre te acompañe.