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GoVisually: Revisión y comparación con Approval Studio

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Las herramientas de revisión en línea son diferentes: precios, características y servicio. Entonces, como estamos trabajando en el nicho, era lógico hacer una serie de blogs para ayudar a los diseñadores, gerentes creativos y especialistas en marketing a tomar la decisión correcta. En esta ocasión, comparamos GoVisually y Approval Studio para ayudarte a entender qué sistema de aprobación creativo se adapta a tus necesidades.

Si has leído nuestro blog o has tenido la oportunidad de contactar con el equipo de Approval Studio, sabrás que nos gusta hablar con nuestros usuarios o potenciales usuarios, hacerles todo tipo de preguntas sobre su experiencia en la revisión de archivos gráficos. Una de estas preguntas se refiere a nuestros competidores, y uno de los primeros nombres que escuchamos con bastante frecuencia es GoVisually. Teniendo en cuenta que tenemos una serie de artículos dedicados a los competidores, era lógico crear uno también para GoVisually.

Ahora, en 2022 ha pasado un tiempo desde que actualizamos nuestro artículo, así que creo que ya es hora de volver a él y ver qué cambió.

¿Qué es GoVisually?

No sé ustedes, pero para mi oído, la frase «estamos basados en la hermosa Sydney, Australia» suena algo encantadora. Desearía poder ir allí algún día, reunirme con el equipo detrás de GoVisually y hablar sobre el genial proyecto que lanzaron en 2011. Nuestros competidores australianos se ganaron una buena reputación con el arduo trabajo que realizan. En las versiones anteriores de este artículo, trabajamos con un mapa del mundo de la NASA, pero decidí que sería más práctico usar algo más práctico: un maniquí de empaque de helado, por ejemplo.

Características de GoVisually

  • Lo primero que noto es que no hay opciones de registro de SSO, incluso a través de la cuenta de Google, lo cual es bastante común para este tipo de aplicaciones.
  • La galería de aplicaciones es sencilla sin elementos excesivos. Todas sus obras de arte se ven como mosaicos ordenados por estado en pestañas arriba, y todos los proyectos se pueden ver en el panel izquierdo. Tengo que decir que es bastante conveniente.
Panel de control de GoVisually
  • Al pulsar el botón de carga, el sistema te propone navegar o arrastrar y soltar archivos PNG, JPG, WEBP, PSD, PDF, MP4 o WEBM. Desde nuestra última visita, agregaron algunos formatos nuevos, lo que hace que haya 7 tipos de archivos en total, lo que todavía no es mucho.
  • El número de revisores externos es ilimitado; Sin embargo, el paquete de prueba en solitario para un usuario solo le ofrece hasta 10 proyectos, mientras que el paquete de equipo tiene 1000 proyectos.
  • La herramienta de revisión se carga rápidamente, lo cual es excelente.
  • Todavía hay 3 tipos de anotaciones disponibles: Comentario: anotación de puntos en un lugar específico; Cuadro: resalta un área seleccionada; Flecha: dibuja una flecha. Un momento crítico: No podía señalar un lugar en particular con el comentario si ese lugar estaba dentro de la caja. Sin embargo, Arrow lo resolvió por mí.
  • Siempre que desee invitar a algunos revisores externos, puede utilizar una función de enlace rápido desde la esquina superior derecha de la herramienta Revisión. Una cosa peculiar: el acceso al enlace te permite ver solo las imágenes, y si quieres hacer anotaciones, tendrás que rellenar el formulario con tu correo electrónico, nombre y luego contraseña, lo que básicamente significa que estás creando una cuenta. No es exactamente lo que esperaba porque ralentiza significativamente el flujo de trabajo. ¿Por qué mi cliente de una sola vez necesitaría registrar una cuenta en la herramienta que no usará por su cuenta? Solo queríamos su opinión, no una nueva cuenta.
  • La herramienta de revisión utilizada para respaldar la comunicación en tiempo real en los comentarios. Sin embargo, cuando agrego una nueva respuesta desde mi cuenta de Designer, no se muestra para mi usuario principal. Es extraño, ya que recuerdo que la comunicación en vivo era una de las características geniales que tenía GoVisually.
Aquí podemos ver todos los comentarios con respuestas.
Y aquí se han ido.
  • Además, GoVisually ofrece integraciones geniales como Adobe, Slack y Zapier, lo cual es genial si su empresa usa estas aplicaciones.
  • GoVisually nos ofrece dos botones: Necesita cambios y Aprueba. Cualquiera que sea la decisión que tome, se notificará a su líder de proyecto y el estado de la obra de arte cambiará. Sé que ese no era el caso antes, ya que GoVisually no tenía ningún botón de decisión, ¡así que felicitaciones por hacer una corrección! Preferiría tenerlos un poco más grandes, ya que son los elementos críticos de la interfaz, pero está bien de todos modos.
  • Desafortunadamente, GoVisually no tiene un régimen de comparación digital bien desarrollado. Cuando cargue una nueva versión, puede hacer clic en el botón Revisiones en el panel izquierdo y verificar las versiones una al lado de la otra, pero eso es todo. Notar pequeñas diferencias a simple vista es bastante complicado, y una comparación automatizada como la que tiene Approval Studio facilitaría mucho las cosas. Además, al comparar la obra de arte, me di cuenta de que no podía mover el comentario a un lugar diferente, lo que puede ser un poco molesto porque bloquea parte de la obra de arte.
Ir Modo de comparación visual.
  • La función Exportar e imprimir comentarios le proporciona un informe sobre todas sus anotaciones y aprobaciones/rechazos. Un par de notas aquí. En primer lugar, son difíciles de encontrar y solo se puede acceder a ellos desde la herramienta de revisión. El panel tiene una racha de actividad, pero no puede exportarla y es un poco frustrante. En segundo lugar, solo puedo exportar informes para las versiones con comentarios, lo que significa que si la última versión se aprueba sin ninguna anotación, no entrará en el archivo. ¿Qué debo compartir con mi cliente si me pide un informe completo del proyecto? Ni idea, ya que el botón ni siquiera es accesible para mi segunda revisión aprobada.
¿Te gustaría ayudarme a encontrar la opción de exportación?
Así es como se ve la exportación.
  • El plan Team te ofrece más opciones de colaboración, como hacer que todas las integraciones estén disponibles y obtener más funciones de gestión de proyectos, como agregar nuevos usuarios y recordar a tus revisores la tarea de revisión pendiente.

Los pros y los contras de GoVisually

  • Pros: velocidad, mejoras en las áreas donde faltaba la herramienta y toneladas de integraciones geniales.
  • Contras: solo un modo de comparación no automatizado, un número limitado de proyectos, revisión externa similar al registro, los elementos esenciales de la interfaz son difíciles de notar, la exportación de informes funciona solo para versiones con comentarios, funciones de gestión de proyectos bastante débiles.

GoVisually vs Approval Studio: Tabla comparativa

Nota: Esta tabla compara el plan de equipo de GoVisual con Approval Studio Lite. Además del plan gratuito, GoVisually también tiene una opción de usuario individual.

¿Por qué elegir Approval Studio?

Entonces, ¿en qué se diferencia Approval Studio de GoVisually? En definitiva, no tanto en el lado exterior, sino drásticamente en su concepto.

  • Approval Studio tiene más posibilidades de registro: además de una cuenta separada en el sistema, puede usar Google u OKTA para registrarse.
  • Ofrecemos un panel Kanban en lugar de una galería de mosaicos, ya que creemos que es más conveniente para una gestión de proyectos exitosa. Cuestión de gustos en tal caso, ya que GoVisually también es extremadamente fácil de navegar.
Panel de control de Approval Studio.
  • Approval Studio admite 24 formatos de archivo, incluidos video, imágenes, archivos de MS Office y muchos otros. Esto es tres veces más que GoVisually.
  • Tienes un número ilimitado de revisores y proyectos que puedes crear, incluso en tu versión de prueba.
  • Approval Studio tiene cuatro formas de anotación diferentes: punto, círculo, cuadrado y una forma libre en caso de que te apetezca dibujar un Pac-man azul que está a punto de tragarse unas fresas. Todas las formas de las anotaciones pueden cruzarse sin ningún problema para que puedas hacer de tu Pac-man un ojo circular. Además, puedes ocultar tus anotaciones de Pac-man en caso de que no quieras que los revisores externos, también conocidos como Blinky, Pinky, Inky y Clyde, las vean. Un comentario también se puede «adjuntar» a varios lugares usando diferentes formas de marcado en caso de que tenga el mismo problema que se repite en otros lugares de sus diseños. La comunicación aquí es totalmente en vivo, y ni siquiera necesitas Slack para chatear con tus compañeros de equipo (¡aunque sí tenemos la integración!).
Interfaz de la herramienta de revisión de Approval Studio con comentarios en vivo y herramientas adicionales.
  • Además de las formas de anotación, Approval Studio tiene la gama más amplia de herramientas adicionales: regla, escáner de código de barras, cuentagotas y herramienta de revisión ortográfica. La opción de descarga también está disponible en todos los planes.
  • Sobre el trabajo en equipo y las revisiones externas: puede compartir el documento a través del enlace rápido o por correo electrónico; No es necesario registrarse. Si utiliza el enlace, el revisor debe proporcionar solo su nombre para su identificación. Una cosita genial aquí: podrás ver quién invitó al revisor en el comentario que agregan.
  • Approval Studio tiene 4 modos de comparación automatizados únicos que ayudan a localizar los cambios: lado a lado con un resaltador de diferencias, Fader que superpone una versión con otra, Diferencia que muestra solo lo que se cambió y mi Toggle favorito que cambia las versiones a su vez.
Comparación automatizada en paralelo en Approval Studio.
  • Nuestros usuarios pueden realizar un seguimiento de todos los cambios del proyecto en la línea de tiempo, exportar la línea de tiempo e incluso extraer un informe completo en PDF específicamente para el cliente con la información exacta de cada acción realizada en cada documento gráfico o proyecto. Incluye todas las versiones, incluso las que no estaban anotadas.
Informe de aprobación Studio Proof.
Cronología de Approval Studio.
  • Approval Studio también tiene una lista de integraciones que incluye Adobe Creative Cloud, Slack y Zapier.
  • El plan Approval Studio Pro tiene una gama más amplia de funciones de gestión de proyectos con varias opciones de tareas disponibles, un panel de discusión, una pestaña de archivos de referencia separada y más.

Reflexiones finales

Aquí es donde resumiré mis pensamientos sobre Approval Studio y GoVisually y le diré qué herramienta de revisión es mejor. Aquí viene un redoble de tambores, aaaaay…

Por supuesto, Approval Studio es mejor. ¿Sabes por qué? Porque estás leyendo el blog de Approval Studio. El blog de GoVisually te dirá que son mejores. Ninguno de nosotros mentiría en estas declaraciones.

Y ahora algunas conclusiones serias:

  1. Tanto las herramientas Approval Studio como GoVisually son muy buenas, y si está buscando una herramienta de revisión para su negocio, debe considerar ambas opciones.
  2. Definitivamente me gusta el diseño y la simplicidad de GoVisually. La velocidad de procesamiento de archivos también es excelente, y el enfoque plug-and-play está perfectamente implementado. Sin embargo, la interfaz no siempre es intuitiva y algunos elementos son difíciles de encontrar.
  3. GoVisually permite significativamente menos extensiones de archivo.
  4. Los revisores externos no necesitan registrarse en Approval Studio. Además, llamaría a su interfaz de herramienta de revisión un poco más intuitiva.
  5. Approval Studio tiene más funciones en la herramienta de revisión. Los modos de comparación son únicos y no tienen análogos. GoVisually ofrece un modo de comparación en paralelo que no puede resaltar los cambios.
  6. El informe de prueba es más potente en Approval Studio. También tiene una línea de tiempo para uso interno que también se puede exportar.
  7. Ambas herramientas tienen algunas integraciones excelentes, como Slack, Adobe CC y Zapier. Mientras que Approval Studio también ofrece SSO a través de Okta y Google, GoVisually tiene Asana y ClickUp en su lista.
  8. Approval Studio tiene mayores oportunidades de gestión de proyectos con muchas opciones de tareas, una pestaña de archivos de referencia, un panel de discusión, etc.

Ambas herramientas de revisión son similares, pero también tienen sus diferencias, y usted, como usuario potencial, debe elegir sabiamente cuál usar: tiene una opción, y esa es la mejor parte aquí.

Espero que os haya gustado esta comparativa, y espero que aportéis más diferencias en los comentarios. Si esta reseña se vuelve popular, continuaremos escribiendo reseñas, ya que existen más herramientas de revisión con muchas características interesantes.

¡Bien!

Picture of Matthew Roberts

Matthew Roberts

A guy with wide spheres of interest — from project management to board games and to spicy guitar riffs. Has a solid experience in marketing, creative team management, translation, teaching, and occasional freelancing masochism. Big and bald.
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