GoProof: Überprüfung und Vergleich mit Approval Studio

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Hallo, Leute! Wir setzen unsere Reihe von Vergleichsartikeln fort, und in diesem Artikel werden wir das Cloud-basierte Design-Proofing-Tool GoProof besprechen und es mit Approval Studio vergleichen. Funktionen, Kosten, Vorteile, Nachteile – ich habe versucht, alles zusammenzustellen und eine so objektive und ehrliche Bewertung wie möglich zu erstellen.

Was ist GoProof?

GoProof ist ein Tool zur Genehmigung von grafischen Assets, das vom britischen Softwareentwickler Oppolis entwickelt wurde und 2003 in Telford gegründet wurde. Das Unternehmen bietet mehrere andere Dienstleistungen an, aber GoProof ist sein Flaggschiff. Ich muss zugeben, das Unternehmen kennt seine Branche und seine Software hat viele coole Funktionen. Der Hauptnachteil – zusätzliche Informationen über das Tool zu erhalten, ist ziemlich problematisch, da es nur sehr wenige Bewertungen gibt und die GoProof-Preise seit der letzten Aktualisierung dieser Rezension und bis jetzt immer noch nicht auf der offiziellen Website angegeben sind. Wie auch immer, genug des Geplauders, schauen wir uns an, was sie auf dem Tisch haben und ob es Neuigkeiten gibt!

GoProof-Funktionen

• Nun, kommen wir gleich zu den Updates. Sie sind ziemlich schwer zu verfolgen, da ich keine Versionshinweise auf der Website gefunden habe und die Blog-Posts ziemlich alt zu sein scheinen und das Post-Datum nicht angezeigt wird. Ziemlich unpraktisch.

• Die Startseite des Tools ist in mehrere Abschnitte unterteilt: Kunden, Beweise, Aktivitätszeitachse und Einblicke. Oben sehen Sie einen Screenshot von der galerieartigen Proofs-Seite, auf der Sie Ihre Dateien und Projekte anordnen können.
• Auf der oberen Seite der Seite finden Sie einige statistische Informationen über alle Ihre Nachweise und die Kontonutzung, was sehr praktisch ist.
• Account Manager können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu ihren Teams hinzufügen. Anfangs ist es etwas kompliziert zu verstehen, welcher Menüreiter welche Benutzer hinzufügt – Kunden, Mitarbeiter usw., aber es ist möglich, sich mit der Zeit daran zu gewöhnen.

• Das Proofing-Tool reduziert die Größe Ihrer Bilder oder Dokumente nicht und ermöglicht es Ihnen, sie ohne Qualitätsverluste zu zoomen.
• Die größte Auswahl an Markup-Werkzeugen aller Zeiten: Stecknadel, Quader, Lineal, Strike (ein spezielles Werkzeug zum Entfernen von Text), Hervorheben, Häkchen, Kreuz, Pfeil, Fragezeichen, Zeichnen und Bereich für Videodateien. Es besteht keine Chance, dass irgendein Kommentar missverstanden wird, aber gleichzeitig bin ich mir nicht sicher, ob es nicht zu viel ist. Wie auch immer, ich denke, es ist eher eine Frage des Geschmacks und des Bedürfnisses.
• Das Proofing-Tool unterstützt die Echtzeitkommunikation in Kommentaren und erleichtert so das Einholen von Feedback erheblich.
• Die Schwachstelle des Tools ist der Vergleichsmodus. Einfach ausgedrückt, gibt es nur eine Taste, mit der Sie durch Drücken und Loslassen zwischen zwei Versionen umschalten können. Sie können auch die vorherige Version und die neue Version im neuen Fenster öffnen und manuell vergleichen, was Ihnen nicht viel Einblick gibt, wenn Sie nicht genau genug hinschauen.
• Es gibt eine Zeiterfassungsfunktion namens Insights. Es ermöglicht Designern, Zeitaufzeichnungen zu erstellen, wenn sie eine Änderung vornehmen, aber es wird nur über das GoProof Adobe CC-Add-on verfügbar sein. Darüber hinaus können Sie Proof-Berichte zusammen mit allen Kommentaren zu jeder Datei drucken. Ein weiteres Berichtstool namens Spotlight ermöglicht es Ihnen, die gesamte Projekt- und Kundenaktivität mit der gesamten aufgewendeten Zeit zu überprüfen und diese Informationen in CSV zu exportieren.
• Der Hauptvorteil von GoProof sind die Adobe-Integrationen, nämlich das Adobe Creative Cloud-Add-on, das kostenlos mit einem Proofing-Tool geliefert wird. Es ist eine großartige Option für Designer, die Zeit sparen können, ohne digitale Adobe-Produkte separat zu kaufen. Gleichzeitig kann dies jedoch der genaue Grund sein, warum GoProof seine Preise nicht auf der Website angibt. Darüber hinaus wurde das Plug-in das letzte Mal im Jahr 2019 aktualisiert, also vor drei Jahren, was bedeutet, dass es von den Entwicklern nicht viel Aufmerksamkeit erhält.

Die Vor- und Nachteile von GoProof

• Vorteile: Statistiken auf der Hauptseite, die größte Auswahl an Markup-Tools aller Zeiten.
• Nachteile: Updates sind nicht regelmäßig, fast keine Vergleichsoptionen, die Benutzerverwaltung ist etwas unpraktisch und die Preise sind nicht angegeben.

GoProof vs Approval Studio: Vergleichstabelle

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Approval Studio ist ein bisschen einfacher als GoProof, aber das bedeutet nicht, dass es keine Chance gegen einen größeren Bruder haben kann. Wie Leonardo da Vinci sagte: „Einfachheit ist die größte Raffinesse„, also haben wir definitiv einige starke Eigenschaften, um es auf die Liste der besten GoProof-Alternativen zu schaffen, daran besteht kein Zweifel!

• Hier sind wir mit unserer stärksten Karte – dem Vergleichsmodus, den Sie im Screenshot oben sehen können. „Nebeneinander“ mit zwei Panels für jede Iteration, „Fader“ für einen dynamischen Wechsel zwischen den Versionen, „Difference“, der nur die Änderungen anzeigt, die auf das Bild angewendet wurden, und „Toggle“, mit dem von einer Iteration zur anderen gewechselt werden kann – diese vier Vergleichsoptionen sind einzigartig und übertreffen die Vergleichsfunktionen von GoProof kilometerweit.
• Neben Ziflow, einem weiteren Konkurrenten von GoProof, ist das Dashboard im Kanban-Stil von Approval Studio benutzerfreundlicher und viel einfacher zu navigieren.
• Beide Apps haben die Möglichkeit, interne und externe Prüfer hinzuzufügen, aber GoProof verlässt sich ausschließlich auf E-Mails, während Approval Studio die Möglichkeit bietet, externe Genehmiger über einen Quicklink einzuladen, was bedeutet, dass Sie nicht an alle eine separate Einladung senden müssen. Es verbessert die Teamarbeit erheblich.
• Ähnlich wie GoProof verfügt unser Review-Tool über einen perfekten Zoom, der die Qualität des Bildes nicht beeinträchtigt. Gleiches Vorzeichen hier für beide Produkte.
• Online-Chat-a-like-Diskussionen in den Proofing-Tools beider Apps führen zu einem weiteren Unentschieden. Ich wette, Kreative in Ihrem Team sollten sich über solche Möglichkeiten der Zusammenarbeit freuen! 🙂
• Approval Studio bietet 4 verschiedene Anmerkungsformen – Punkt, Kreis, Quadrat und eine Freiform. Das ist weniger als bei GoProof, aber es verringert nicht die Funktionalität der Genehmigung. In Bezug auf die Vielseitigkeit können wir etwas anbieten, was das Produkt von Oppolis nicht hat – die Möglichkeit, eine Anmerkung an zwei oder mehr ähnliche Ausgaben an verschiedenen Stellen der Grafik anzuhängen. Das Verstecken von Anmerkungen vor externen Prüfern ist etwas, das ich in GoProof nicht gefunden habe.
• Die Wirtschaftsprüfung ist ein weiterer Teil, bei dem der Gewinner in erster Linie über den persönlichen Geschmack definiert werden kann: Die Freigabe bietet keine Zeiterfassungsfunktion, aber die Berichte von GoProof sind an verschiedenen Stellen verstreut, was es viel schwieriger macht, sie zu verwalten und zu teilen. Außerdem bieten wir Berichte an, die speziell für Kunden erstellt wurden, ohne dass Sie zu viele Informationen benötigen, die Sie zuerst sortieren müssen. Einfach zu überprüfen, einfach zu bedienen.
• Integrationen sehen auf den ersten Blick ähnlich aus: Beide Apps verfügen über eine Slack-Integration und die Adobe CC-Erweiterung. Approval Studio veröffentlicht jedoch regelmäßige Updates für die Erweiterung und das Tool, während das letzte Mal, dass GoProof sein Add-on aktualisiert hat, ziemlich lange zurückliegt. Außerdem verfügt Approval Studio über eine vollständige Integration mit Zapier.

Abschließende Gedanken

Kurz gesagt, GoProof ist definitiv größer in seiner Größe, aber, wie ich bereits erwähnt habe, ist das Proof-Tool von Approval in Bezug auf … Skalierung. Ich meine, zoomen. Gell… Weißt du, egal. Ich hoffe, Sie entschuldigen meinen schlechten Sinn für Humor und probieren beide Tools selbst aus, um uns mitzuteilen, welches Sie bevorzugen ☺

Unser Hauptkonzept ist es, jeden Tag besser zu werden und der Beste in unserem Bereich zu werden, daher ist uns Ihre Meinung sehr wichtig! Lassen Sie uns wissen, ob Sie eine kostenlose Demo-Sitzung vereinbaren möchten, um Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

Viel Glück!