GoVisually: Überprüfung und Vergleich mit Approval Studio

Post is also avalible in:

Online-Proofing-Tools sind unterschiedlich – Preise, Funktionen und Service. Da wir in der Nische arbeiten, war es logisch, eine Blog-Serie zu machen, um Designern, Kreativmanagern und Vermarktern zu helfen, die richtige Wahl zu treffen. Dieses Mal vergleichen wir GoVisual und Approval Studio, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, welches Creative-Freigabesystem Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie unseren Blog gelesen haben oder die Gelegenheit hatten, mit dem Approval Studio-Team in Kontakt zu treten, wissen Sie, dass wir gerne mit unseren Benutzern oder potenziellen Benutzern sprechen und alle möglichen Fragen zu ihren Erfahrungen mit der Überprüfung von Grafikdateien stellen. Eine dieser Fragen bezieht sich auf unsere Wettbewerber, und einer der ersten Namen, die wir ziemlich oft hören, ist GoVisually. Wenn man bedenkt, dass wir eine Reihe von Artikeln haben, die den Mitbewerbern gewidmet sind, war es nur logisch, auch einen Artikel für GoVisual zu erstellen.

Jetzt, im Jahr 2022, ist es schon eine Weile her, dass wir unseren Artikel aktualisiert haben, daher glaube ich, dass es höchste Zeit ist, sich damit zu befassen und zu sehen, was sich geändert hat.

Was ist GoVisually?

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber in meinen Ohren klingt der Satz „wir haben unseren Sitz im schönen Sydney, Australien“ etwas bezaubernd. Ich wünschte, ich könnte eines Tages dorthin gehen, mich mit dem Team hinter GoVisual treffen und über das coole Projekt sprechen, das sie 2011 ins Leben gerufen haben. Unsere australischen Teilnehmer haben sich mit ihrer harten Arbeit einen guten Ruf erworben. In den vorherigen Versionen dieses Artikels haben wir mit einer NASA-Weltkarte gearbeitet, aber ich entschied, dass es praktischer wäre, etwas Praktischeres zu verwenden – zum Beispiel eine Eiscreme-Verpackungspuppe.

GoVisually Funktionen

• Das erste, was mir auffällt, ist, dass es keine SSO-Registrierungsoptionen gibt, auch nicht über ein Google-Konto, was bei solchen Apps ziemlich üblich ist.
• Die App-Galerie ist unkompliziert und ohne übermäßige Elemente. Alle Ihre Kunstwerke sehen aus wie Kacheln, die nach Status in Registerkarten sortiert sind, und alle Projekte sind im linken Bereich zu sehen. Ich muss sagen, es ist ziemlich praktisch.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken, schlägt das System vor, dass Sie PNG-, JPG-, WEBP-, PSD-, PDF-, MP4- oder WEBM-Dateien durchsuchen oder per Drag & Drop verschieben. Seit unserem letzten Besuch haben sie einige neue Formate hinzugefügt, so dass es insgesamt 7 Dateitypen gibt, was immer noch nicht viel ist.
• Die Anzahl der externen Gutachter ist unbegrenzt; Das Trial Solo Pack für einen Benutzer bietet Ihnen jedoch nur bis zu 10 Projekte, während das Team Pack 1000 Projekte umfasst.
• Das Proofing-Tool lädt schnell, was hervorragend ist.
• Es stehen noch 3 Annotationstypen zur Verfügung: Kommentar – Punktanmerkung an einer bestimmten Stelle; Box – hebt einen ausgewählten Bereich hervor; Pfeil – zeichnet einen Pfeil. Ein kritischer Moment: Ich konnte mit dem Kommentar nicht auf eine bestimmte Stelle zeigen, wenn sich diese Stelle innerhalb der Box befand. Arrow hat es jedoch für mich gelöst.
• Wann immer Sie externe Prüfer einladen möchten, können Sie eine Quicklink-Funktion in der oberen rechten Ecke des Überprüfungstools verwenden. Eine merkwürdige Sache: Mit dem Linkzugriff können Sie nur die Bilder sehen, und wenn Sie Anmerkungen machen möchten, müssen Sie das Formular mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Namen und Ihrem Passwort ausfüllen, was im Grunde bedeutet, dass Sie ein Konto erstellen. Nicht ganz das, was ich erwartet hatte, weil es den Arbeitsablauf erheblich verlangsamt. Warum sollte mein ehemaliger Kunde ein Konto in dem Tool registrieren müssen, das er nicht alleine verwenden wird? Wir wollten nur ihre Meinung, keinen neuen Account.
• Das Proofing-Tool , das zur Unterstützung der Echtzeitkommunikation in Kommentaren verwendet wird. Wenn ich jedoch eine neue Antwort aus meinem Designer-Konto hinzufüge, wird sie für meinen primären Benutzer nicht angezeigt. Es ist seltsam, da ich mich daran erinnere, dass Live-Kommunikation eines der coolen Features von GoVisual war.

• Außerdem bietet GoVisually coole Integrationen wie Adobe, Slack und Zapier, was großartig ist, wenn Ihr Unternehmen diese Apps verwendet.
• GoVisually bietet uns zwei Schaltflächen an: „Änderungen erforderlich“ und „Genehmigen“. Unabhängig davon, welche Entscheidung Sie treffen, wird Ihr Projektleiter benachrichtigt und der Status des Kunstwerks ändert sich. Ich weiß, dass das früher nicht der Fall war, da GoVisually keine Entscheidungsschaltflächen hatte, also ein Lob an sie, dass sie eine Lösung gefunden haben! Ich hätte sie lieber etwas größer, da sie die kritischen Elemente der Benutzeroberfläche sind, aber es ist trotzdem in Ordnung.
• Leider verfügt GoVisually nicht über ein gut entwickeltes digitales Vergleichssystem. Wenn Sie eine neue Version hochladen, können Sie auf die Schaltfläche „Überarbeitungen“ im linken Bereich klicken und die Versionen nebeneinander überprüfen, aber das war’s. Kleinere Unterschiede mit bloßem Auge zu erkennen, ist ziemlich kompliziert, und ein automatisierter Vergleich, wie er von Approval Studio durchgeführt wird, würde die Sache viel einfacher machen. Beim Vergleich des Kunstwerks ist mir auch aufgefallen, dass ich den Kommentar nicht an eine andere Stelle verschieben konnte, was ein wenig ärgerlich sein kann, weil es einen Teil des Kunstwerks blockiert.

• Mit der Funktion „Kommentare exportieren und drucken“ erhalten Sie einen Bericht über alle Ihre Anmerkungen und Genehmigungen/Ablehnungen. Ein paar Anmerkungen hier. Erstens sind sie schwer zu finden und nur über das Überprüfungstool zugänglich. Das Dashboard verfügt über einen Aktivitätsstreifen, den Sie jedoch nicht exportieren können, und das ist ein wenig frustrierend. Zweitens kann ich nur Berichte für die Versionen mit Kommentaren exportieren, was bedeutet, dass die neueste Version, wenn sie ohne Anmerkungen genehmigt wird, nicht in die Datei gelangt. Was sollte ich meinem Kunden mitteilen, wenn er mich um einen vollständigen Projektbericht bittet? Keine Ahnung, da der Button nicht einmal für meine zweite freigegebene Überarbeitung zugänglich ist.

• Der Team-Plan bietet Ihnen mehr Optionen für die Zusammenarbeit, z. B. die Bereitstellung aller Integrationen und mehr Projektmanagementfunktionen wie das Hinzufügen neuer Benutzer und das Erinnern Ihrer Prüfer an die anstehende Überprüfungsaufgabe.

Die Vor- und Nachteile von GoVisually

• Vorteile: Geschwindigkeit, Verbesserungen in den Bereichen, in denen das Tool fehlte, und jede Menge coole Integrationen.
• Nachteile: nur ein unautomatisierter Vergleichsmodus, eine begrenzte Anzahl von Projekten, registrierungsähnliche externe Überprüfung, wesentliche Elemente der Benutzeroberfläche sind schwer zu bemerken, Berichtsexport funktioniert nur bei Versionen mit Kommentaren, eher schwache Projektmanagementfunktionen.

GoVisually vs Approval Studio: Vergleichstabelle

Hinweis: In dieser Tabelle wird der Teamplan von GoVisual mit dem von Approval Studio Lite verglichen. Neben dem kostenlosen Plan bietet GoVisually auch eine Option für Einzelbenutzer.

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Wie unterscheidet sich Approval Studio von GoVisually? Kurz gesagt, nicht so sehr auf der Außenseite, sondern drastisch in seinem Konzept.

• Approval Studio bietet mehr Anmeldemöglichkeiten – neben einem separaten Konto im System können Sie sich mit Google oder OKTA anmelden.
• Wir bieten ein Kanban-Dashboard anstelle einer Kachelgalerie an, da wir glauben, dass dies für ein erfolgreiches Projektmanagement bequemer ist. Geschmackssache in so einem Fall, denn GoVisually ist auch extrem einfach zu navigieren.

• Approval Studio unterstützt 24 Dateiformate, darunter Videos, Bilder, MS Office-Dateien und viele andere. Das ist dreimal so viel wie bei GoVisually.
• Sie haben eine unbegrenzte Anzahl von Prüfern und Projekten, die Sie erstellen können, auch in Ihrer Testversion.
• Approval Studio verfügt über vier verschiedene Anmerkungsformen – Punkt, Kreis, Quadrat und eine freie Form, nur für den Fall, dass Sie Lust haben, einen blauen Pac-Mann zu zeichnen, der gleich ein paar Erdbeeren verschlingen wird. Alle Annotationsformen können sich problemlos schneiden, so dass Sie Ihren Pac-Man zu einem Kreisauge machen können. Außerdem können Sie Ihre Pac-man-Anmerkungen ausblenden, falls Sie nicht möchten, dass externe Prüfer, auch bekannt als Blinky, Pinky, Inky und Clyde, sie sehen. Ein Kommentar kann auch an mehrere Stellen mit unterschiedlichen Markup-Formen „angehängt“ werden, falls sich das gleiche Problem an anderen Stellen Ihrer Designs wiederholt. Die Kommunikation hier ist vollständig live, und Sie brauchen nicht einmal Slack, um mit Ihren Teamkollegen zu chatten (wir haben jedoch die Integration!).

• Neben den Anmerkungsformen bietet Approval Studio die größte Auswahl an zusätzlichen Werkzeugen aller Zeiten: Lineal, Barcode-Scanner, Pipette und Rechtschreibprüfungstool. Die Download-Option ist ebenfalls in allen Plänen verfügbar.
• Über Teamarbeit und externe Überprüfungen – Sie können das Dokument über den Quicklink oder per E-Mail teilen; Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Wenn Sie den Link verwenden, muss der Prüfer nur seinen Namen zur Identifizierung angeben. Eine coole Kleinigkeit hier: Sie können in dem Kommentar, den er hinzufügt, sehen, wer den Rezensenten eingeladen hat.
• Approval Studio verfügt über 4 einzigartige automatisierte Vergleichsmodi, die helfen, die Änderungen zu lokalisieren – Seite an Seite mit einem Unterschieds-Highlighter, Fader, der eine Version mit einer anderen überlagert, Differenz, der nur zeigt, was geändert wurde, und mein Lieblings-Toggle, der die Versionen nacheinander umschaltet.

• Unsere Benutzer können alle Projektänderungen in der Zeitleiste verfolgen, die Zeitleiste exportieren und sogar einen vollständigen PDF-Bericht speziell für den Kunden erstellen, der die genauen Informationen zu jeder Aktion enthält, die an jedem Grafikdokument oder Projekt durchgeführt wurde. Es enthält alle Versionen, auch die, die nicht mit Anmerkungen versehen wurden.

• Approval Studio verfügt auch über eine Liste von Integrationen, die auch Adobe Creative Cloud, Slack und Zapier umfasst.
• Der Approval Studio Pro-Plan bietet eine größere Auswahl an Projektmanagementfunktionen mit verschiedenen verfügbaren Aufgabenoptionen, einem Diskussionsbereich, einer separaten Registerkarte für Referenzdateien und mehr.

Abschließende Gedanken

An dieser Stelle werde ich meine Gedanken zu Approval Studio und GoVisually zusammenfassen und Ihnen sagen, welches Review-Tool besser ist. Hier kommt ein Trommelwirbel, aaaaaund…

Natürlich ist Approval Studio besser. Weißt du warum? Weil Sie gerade den Approval Studio-Blog lesen. Der Blog von GoVisual wird Ihnen sagen, dass sie besser sind. Keiner von uns würde bei diesen Aussagen lügen.

Und nun einige ernsthafte Schlussfolgerungen:

1. Sowohl die Tools Approval Studio als auch GoVisual sind sehr gut, und wenn Sie nach einem Überprüfungstool für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie beide Optionen in Betracht ziehen.
2. Ich mag das Design und die Einfachheit von GoVisual auf jeden Fall. Auch die Geschwindigkeit der Dateiverarbeitung ist großartig und der Plug-and-Play-Ansatz ist perfekt umgesetzt. Die Benutzeroberfläche ist jedoch nicht immer intuitiv und einige Elemente sind schwer zu finden.
3. GoVisually erlaubt deutlich weniger Dateierweiterungen.
4. Externe Prüfer müssen sich nicht in Approval Studio registrieren. Außerdem würde ich die Benutzeroberfläche des Überprüfungstools als etwas intuitiver bezeichnen.
5. Approval Studio verfügt über weitere Funktionen im Überprüfungstool. Vergleichsmodi sind einzigartig und haben keine Analoga. GoVisually bietet einen Vergleichsmodus nebeneinander, der Änderungen nicht hervorheben kann.
6. Der Proof-Bericht ist in Approval Studio leistungsfähiger. Es verfügt auch über eine Zeitleiste für den internen Gebrauch, die ebenfalls exportiert werden kann.
7. Beide Tools verfügen über einige großartige Integrationen, wie Slack, Adobe CC und Zapier. Während Approval Studio auch SSO über Okta und Google anbietet, hat GoVisually Asana und ClickUp in seiner Liste.
8. Approval Studio bietet bessere Projektmanagement-Möglichkeiten mit vielen Aufgabenoptionen, einer Registerkarte für Referenzdateien, einem Diskussionsbereich usw.

Beide Überprüfungstools sind ähnlich, haben aber auch ihre Unterschiede, und Sie als potenzieller Benutzer sollten mit Bedacht auswählen, welches Sie verwenden möchten – Sie haben die Wahl, und das ist der beste Teil hier.

Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vergleich gefallen, und ich hoffe, Sie werden in den Kommentaren weitere Unterschiede hinzufügen. Wenn diese Rezension populär wird, werden wir weiterhin Rezensionen schreiben, da es mehr Review-Tools mit vielen interessanten Funktionen gibt.

Prost!