Die 10 besten Freigabesoftware für Kreative

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Ehrlich gesagt, ich liebe es einfach, mit Kunden zu arbeiten. Als Designer kommt es darauf an, die Träume der Menschen wahr werden zu lassen und ihre verrücktesten Ideen zum Leben zu erwecken. Es kann jedoch holprig werden, da die Kunden in der Regel eine bestimmte Vorstellung davon haben, was sie wollen.

Was die Leute ankotzt, ist die Art und Weise, wie das Buch geschrieben ist. Egal wie sehr Sie Literatur lieben, Sie werden es nicht zu schätzen wissen „Der Punkt in der oberen linken Ecke sieht komisch aus, vielleicht können wir die Farbe ändern?“ oder „Irgendetwas stimmt nicht mit der Schriftart“ oder „Es ist mehr oder weniger in Ordnung, lass uns die Probleme vielleicht in einem Anruf besprechen?“ gepaart mit verpixelten Screenshots. Manchmal braucht ein Designer strukturiertes Feedback. Glücklicherweise gibt es einen Weg, es zu bekommen.

Und diese spezielle Vision führt zu so vielen Bearbeitungen… Wenn du denkst, dass du gerade das beste Medium geschaffen hast, das es je gab, und dann ein ganzes Buch darüber bekommst, wie es anders sein sollte. Das ist jedoch ein Teil der Arbeit, an die jeder Designer gewöhnt ist.

Was ist Proofing-Software?

Wie Sie schon vermutet haben, ist der beste Weg, um schnelles und strukturiertes Feedback zu erhalten, die Korrektursoftware. Aber was ist Proofing-Software und wie funktioniert sie?

Korrektur- oder Genehmigungssoftware ist jede native, hybride oder Web-App, deren Hauptfunktionalität darin besteht, eine Datei hochzuladen und sie mit Anmerkungen zu versehen oder Kommentare hinzuzufügen. Darüber hinaus kann Proofing-Software über eine breitere Funktionalität für Dateianmerkungen und eine Reihe von Projektmanagement-Tools verfügen.

Je nach Team bieten Freigabetools mittlerweile eine Vielzahl von Funktionen für alle. Funktionen wie Aufgabenzuweisung, DAM, Workflows für größere Unternehmen; und ein einfaches Dashboard oder Kanban mit Referenzdateien für Freiberufler oder kleine Unternehmen. Der Kern eines jeden Proofing-Tools ist jedoch die Datei und einige Formen, die auf die Probleme mit dem Design hinweisen, zusammen mit einem Kommentartextfeld und der Möglichkeit, einen Kunden zur Überprüfung dieses Assets einzuladen, ohne sich anmelden zu müssen.

Wer und warum braucht es das?

Okay, Sie denken vielleicht, dass das gut klingt, aber ich brauche es nicht, weil traditionelle Genehmigungsmethoden (wie E-Mail) für mein Team gut funktionieren. Beantworten Sie also diese Frage: Wie viel Zeit verbringt Ihr Team normalerweise mit dem Proofing? Normalerweise schwankt diese Zahl zwischen 60 und 80 %. Sie sehen, jeder Vermögenswert kann bestenfalls 3 bis 8 Zyklen haben. Jede dieser Funktionen muss von, sagen wir, drei Personen genehmigt werden, von denen jede ihr eigenes Feedback hat. Am Ende haben Sie drei E-Mails mit Änderungswünschen pro Version, die vom Designer, oder schlimmer noch, vom Manager in die To-Do-Liste strukturiert werden müssen.

Haben Sie Kopfschmerzen, wenn Sie dies lesen? Weil ich das tue. Der Art Director des NV-Magazins erzählte uns einmal, dass sie dieses Chaos für selbstverständlich hielten, weil sie nicht wussten, dass es etwas damit zu tun hatte. Dann löste ein Online-Tool ein Problem, von dem sie nicht einmal wussten, dass sie es hatte.

Und wenn Sie denken, dass solche Tools nicht wirklich für Sie geeignet sind, da Ihr gesamtes Team in einem Büro nebeneinander sitzt, liegen Sie falsch! Online-Proofing-Tools sind nützlich für Online-Teams, da sie all das unnötige Chaos beseitigen, eine Person zu bitten, die Aufgabe zu erledigen, sich an sie zu wenden, die Arbeit aller zu unterbrechen, um eine Sache zu genehmigen, und Feedback aus vielen Quellen zu sammeln, in der Hoffnung, dass Sie nichts vergessen. Das Gleiche gilt für die Offline-Teams, aber für sie führt dieses Chaos zu einem lauten und unordentlichen Büro, in dem sich niemand auf seine Arbeit konzentrieren kann.

Aber welche Genehmigungssoftware soll man wählen? Nun, es hängt alles von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget ab, also lassen Sie uns einige Online-Proofing-Tools besprechen und wie sie für Sie nützlich sein können.

Top-Genehmigungssoftware

Wir werden über 10 Freigabesoftware-Tools (in keiner bestimmten Reihenfolge) sprechen, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, diese Gelassenheit und Ordnung in einem kreativen Prozess zu erreichen, der unwirklich erscheint. Wir werden hier die Vorteile der einzelnen Überprüfungstools diskutieren, aber wenn Sie die Nachteile der einzelnen Tools entdecken möchten, werde ich den Link zu einem anderen unserer laufenden Reihe von Vergleichen von Korrekturhilfen hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, eine bewusste Entscheidung über einige der Tools zu treffen.

Genehmigungs-Studio

Ein Online-Überprüfungstool, mit dem Sie alle Prozesse automatisieren können, die an die Genehmigung von Kunstwerken grenzen. Es beseitigt das Chaos von verstreuten E-Mails und verlorenen Versionen, indem Feedback, Anmerkungen und externe Überprüfungen auf einer Plattform zentralisiert werden. Approval Studio bietet Überprüfungstools und Projektmanagement-Tools, mit denen Überprüfungsworkflows einfach optimiert werden können. Das Review-Tool hat ein schlankes und intuitives Design, das für Designer und Kunden leicht verständlich ist, mit einer zusätzlichen Möglichkeit, es an die Tools anzupassen, die Sie wirklich benötigen.

Das Gleiche gilt für den Projektmanagement-Teil von Approval Studio, mit dem Sie Aufgabenzuweisungen, benutzerdefinierte Workflows und umfassende Berichte nur bei Bedarf integrieren können. Die Integrationen mit beliebten Anwendungen wie Shopify, Zapier, Adobe Creative Cloud, Slack und einer Work-of-Art-API ermöglichen es Teams, sich nahtlos mit ihren bestehenden Prozessen zu verbinden.

Approval Studio ist ein kundenzentriertes Tool, mit vielen Funktionen, die auf Anfrage der bestehenden Kunden angezeigt werden, unabhängig von dem Plan, den sie verwenden. Approval Studio ist sowohl einfach als auch ausgereift und eine unverzichtbare Lösung für alle, die den chaotischen Überprüfungsprozess in einen optimierten, transparenten und effizienten Betrieb verwandeln möchten.

• Funktionsreiches Überprüfungstool, das 23+ Dateiformate unterstützt.
• Asset-zentrierte, anpassbare Workflows
• API zur nahtlosen Integration mit jedem Tool

Die Preise beginnen bei 55 $/Monat

Ziflow

Ziflow ist eine umfassende Online-Proofing- und Review-Plattform, die Kreativteams dabei unterstützt, die Art und Weise, wie sie an Projekten zusammenarbeiten, zu transformieren. Es bietet einen zentralen Hub, in dem Feedback, Anmerkungen und Versionsverfolgung dazu beitragen, den Genehmigungsprozess zu rationalisieren und das Chaos endloser E-Mail-Threads und unorganisierter Dateifreigabe zu beseitigen.

Zu den Hauptfunktionen von Ziflow gehören Design-Reviews, Markup-Tools und automatisiertes Workflow-Routing. Sie helfen Marketingfachleuten, internen Kreativen und Agenturen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass jeder Inhalt hohen Qualitätsstandards entspricht. Ziflow bietet zuverlässige Sicherheit auf Unternehmensniveau, um sicherzustellen, dass alle vertraulichen Informationen sicher sind.

Neben anderen Funktionen bietet Ziflow Integrationen mit beliebten Anwendungen wie Adobe Creative Cloud, Monday.com, Asana und Jira, die sich mühelos mit Ihren bestehenden Prozessen synchronisieren lassen. Ziflow behauptet, die App zu sein, mit der Ihre Inhalte mitfließen können.

• Anpassbare Workflows und Automatisierung
• Enthält einen KI-Helfer
• Einfaches Video-Proofing

Die Preise beginnen bei 199 $/Monat, aber es gibt einen kostenlosen Plan.

Wie es im Vergleich zu Approval Studio abschneidet, können Sie hier lesen.

Review-Studio

Review Studio ist im Wesentlichen ein Online-Review-Tool, das wirklich ein Dinosaurier von Proofing-Diensten ist, was es zu einem der anspruchsvollsten, gefürchtetsten und verehrtesten von allen macht. In seiner Geschichte hat es eine Möglichkeit geschaffen, fast alle Branchen abzudecken und den Überprüfungsprozess mit der Palette der verfügbaren Funktionen für die Genehmigung und das Projektmanagement zu vereinfachen.

Review Studio unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten und ist damit vielseitig genug, um alles zu verarbeiten, von Grafikdesigns und Marketingmaterialien bis hin zu Videos und interaktiven Medien. Darüber hinaus steigern die integrierten Projektmanagementfunktionen – wie Aufgabenzuweisungen, benutzerdefinierte Workflows und Fortschrittsverfolgung – die Produktivität weiter, indem sie den gesamten kreativen Prozess rationalisieren.

Darüber hinaus bietet es seinen Benutzern eine Reihe von Integrationstools wie API, Zapier, Integromat, Wrike, Asana, Monday und einige mehr. Diese machen Review Studio zu einem nützlichen Werkzeug für jedes Unternehmen, unabhängig von der Größe oder dem Zweck.

• Haftnotizen, Textmarker, Freihandstift und Formen zum Annotationen
• Kommentare können in Aufgaben umgewandelt werden
• Benutzerdefinierte Workflow- und Automatisierungsvorlagen

Die Preise beginnen bei 12 $/Benutzer/Monat, aber es gibt einen kostenlosen Plan.

Wie es im Vergleich zu Approval Studio abschneidet, können Sie hier lesen.

Schnellprüfer

Quickreviewer ist ein cloudbasiertes kollaboratives Proofing- und Review-Tool, das eine zentralisierte Plattform bietet, auf der Benutzer kreative Assets mit kontrolliertem Zugriff hochladen, organisieren und freigeben können. Es ermöglicht Benutzern, Assets zur Überprüfung per Drag & Drop zu verschieben, was es für das Team sehr komfortabel macht.

Obwohl Quickreviewer nicht über viele Projektmanagement-Tools verfügt, konzentriert sich Quickreviewer stark auf sein Überprüfungstool. Es fügt neue Funktionen hinzu und vereinfacht es für eine effizientere Benutzererfahrung. Sie behaupten, sowohl für Marken als auch für Kreativagenturen zu sein, die Produktivität zu steigern und die Verbindung zu erleichtern.

Das Tolle an Quickreviewer ist, dass es Integrationen mit Adobe Suite (InDesign, Illustrator und Photoshop) sowie Dropbox, Zapier und Box ermöglicht und so ein unverzichtbares Designer-Toolkit schafft.

• Plugin für Live-Proofing von Wordpess-Websites
• YouTube-Integration für Video-Proofing
• Tool für den Team-Arbeitsbereich

Die Preise beginnen bei 35 $/Monat, aber es gibt einen kostenlosen Plan.

Wie es im Vergleich zu Approval Studio abschneidet, können Sie hier lesen.

GoVisuell

GoVisually ist ein weiteres leistungsstarkes Online-Proofing- und Kollaborationstool. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Einfachheit und Effizienz zu konzentrieren. Das Tool ermöglicht es Benutzern, Designs, PDFs und Videos zur Überprüfung in Echtzeit hochzuladen. GoVisually verfügt über eine Reihe intuitiver Anmerkungswerkzeuge, die präzise Kommentare und Markierungen direkt auf Dateien ermöglichen.

Es bietet die volle Kontrolle über die Assets mit einer klaren Unterscheidung zwischen privaten und öffentlichen Bereichen aller Inhalte des Unternehmens. GoVisually ist nach eigenen Angaben für mehrere Branchen geeignet, die mit Designgenehmigungen arbeiten, darunter Verpackung, Marketing, Einzelhandel und mehr.

GoVisually ermöglicht auch eine Reihe von Integrationen wie Adobe Creative Cloud und Zapier sind die gängigen. Fügt der Liste jedoch auch Trello, ClickUp, Asana und AirTable hinzu.

• Ein Dashboard aus der Vogelperspektive für die Nachverfolgung
• Passwortschutz für Nachweise
• Benutzerdefinierte Checklisten für die Asset-Genehmigung

Die Preise beginnen bei 16 $/Benutzer/Monat.

Wie es im Vergleich zu Approval Studio abschneidet, können Sie hier lesen.

An Land

Eine der Funktionen, auf die Ashore stolz ist, sind die automatisierten Genehmigungsworkflows, die es Teams ermöglichen, mehrstufige Genehmigungen einzurichten. Es verfügt über integrierte Erinnerungen und automatische Nachverfolgung, um den Prozess effizient voranzutreiben. Darüber hinaus bietet Ashore ein sogenanntes White-Label-Erlebnis. Es ermöglicht die vollständige Anpassung der App an die Standards des Unternehmens.

Ashore ermöglicht das Proofen einer breiten Palette von Dateien: von PDFs über HTML-Dateien bis hin zu Audio- und Videodateien. Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe von Proofing- und Projektmanagement-Tools, um den kreativen Prozess für Kreativagenturen zu rationalisieren.

Was die Integrationsoption betrifft, so konzentriert sich Ashore auf seine API und Zapier und schafft eine Brücke zwischen dem Proofing-Tool und jeder anderen Software, die für das Unternehmen benötigt wird.

• Mehrere Korrekturtypen für jedes Team
• Vorgefertigte Workflow-Vorlagen
• Anpassbare Prüferberechtigungen

Die Preise beginnen bei 14 $/Benutzer/Monat, aber es gibt einen kostenlosen Plan

Seitenproof

PageProof ist eine große Online-Proofing-Software, die sich auf das Design-Projektmanagement und die Überprüfung konzentriert. Es wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Dateitypen zu verarbeiten, darunter PDFs, Bilder, Videos, Live-Websites und HTML-E-Mails.

PageProof stellt sicher, dass Feedback mithilfe automatisierter Workflows, intelligenter Anmerkungstools, Versionsvergleichsfunktionen und eines umfassenden Prüfpfads effizient gesammelt wird. Darüber hinaus ist eines der herausragenden Merkmale die Sicherheit der Enterprise-Klasse und die dreischichtige Verschlüsselung.

Der größte Stolz der App ist die Wahl der Integration: mehr als 25 verschiedene Apps wie Adobe Creative Suite, Figma, Canva, Asana, Monday, Teams und andere. Es gibt alles, was Sie brauchen, um den Überprüfungsprozess anzupassen.

• Proof-Vorlagen
• Mehrere Proofing-Tools für ein „pixelgenaues“ Design
• Intelligentes Vergleichstool

Die Preise beginnen bei 249 $/Monat.

Aproove

Aproove ist eine fortschrittlichere Online-Proofing-Software, die sich auf größere Unternehmen und Konzerne konzentriert. Es ermöglicht Teams, die Projektverfolgung, Feedback-Sammlung und Genehmigungen auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Teams können Workflows an ihre spezifischen Geschäftsprozesse anpassen und so sicherstellen, dass Aufgaben zur richtigen Zeit den richtigen Personen zugewiesen werden. Die Proofing-Funktionen der Plattform unterstützen mehrstufige Überprüfungen mit integrierten Prüfpfaden. Darüber hinaus bietet Aproove eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, darunter Auslöser und aktionsgesteuerte Workflows.

Zu den Integrationen gehören: API für Unternehmensebene und hauseigene iPaaS namens „Aproove Concoord“. Es ermöglicht die schnelle und einfache Integration jeder App, die über API-Funktionen mit Aproove verfügt.

• Verwaltung digitaler Vermögenswerte
• Umfangreiche Reporting-Tools
• Unterstützung von E-Signaturen

Die Preise beginnen bei 750 $/Monat.

GoProof

GoProof führt Automatisierungsfunktionen wie Workflow-Tracking, Prüfpfade und Versionskontrolle ein, um Teams bei der effektiveren Verwaltung von Projekten zu unterstützen. Es behauptet, sowohl für kleine Designteams als auch für große Unternehmen und Marketing- und Kreativteams gleichermaßen geeignet zu sein.

Das umfangreiche Toolkit von GoProof umfasst auch Funktionen wie einen Texteditor und mehr als 10 verschiedene Anmerkungswerkzeuge für eine effektive Asset-Überprüfung. Was das Projektmanagement betrifft, so ermöglicht GoProof Workflows, mehrere Dashboard-Ansichten und Datenschutz für seine Benutzer.

GoProof bietet eine Reihe von Integrationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Adobe Creative Cloud, Monday, Asana, Teams und Slack. All dies hilft Benutzern, einen Workflow zu erstellen, der ihre Zusammenarbeit verbessert.

• Unterschiedliche Benutzerrollen
• Website- und Video-Proofing
• Mobile App für Android und iOS

Die Preise beginnen bei 129 $/Monat.

Wie es im Vergleich zu Approval Studio abschneidet, können Sie hier lesen.

Krock.io

Krock.io ist ein Review-Tool, das sich auf die Videoproduktion spezialisiert hat. Es wurde entwickelt, um kreative Arbeitsabläufe für Videoproduktionsfirmen, Werbeagenturen, Animationsstudios und Content-Ersteller zu rationalisieren.

Die Plattform bietet einen zentralen Arbeitsbereich mit automatisierter Nachverfolgung, umfangreichem Speicher und sicherem Zugriff. Darüber hinaus enthält es Funktionen wie Anmerkungswerkzeuge, zwei Vergleichsmodi für die Versionsverfolgung, Unterstützung von Kreativbriefings und Referenzdokumenten sowie Workflows für die Videoproduktion und den Genehmigungsprozess.

Zu den Integrationen von Krock.io gehören Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Google Meet, Google Calendar, Jitsi und Link Step

• KI-Storyboard-Generierung
• Storyboard-Management und -Bearbeitung
• Eingebaute Moodboards

Die Preise beginnen bei 24 $/Monat.

Abschließende Gedanken

Unabhängig davon, welches Proofing-Tool Sie letztendlich verwenden, möchten Sie, dass Sie sich daran erinnern, dass dies ein Schritt nach vorne für Sie und Ihr Team ist. Die Effizienz wird fließen, bevor Sie überhaupt anfangen, es zu bemerken. Sie werden den langwierigen Genehmigungsprozess los, sammeln alle Rückmeldungen und Dokumente für das Projekt an einem Ort und sind endlich frei von dem E-Mail-Genehmigungsmonster, das um die Ecke schlich. Aber, wenn Sie mich fragen, würde ich Approval Stduio für all diese Zwecke empfehlen!