GoVisually : Examen et comparaison avec Approval Studio

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Les outils d’épreuvage en ligne sont différents en termes de prix, de fonctionnalités et de service. Donc, comme nous travaillons dans le créneau, il était logique de faire une série de blogs pour aider les designers, les managers créatifs et les spécialistes du marketing à faire le bon choix. Cette fois-ci, nous comparons GoVisually et Approval Studio pour vous aider à comprendre quel système d’approbation créative correspond à vos besoins.

Si vous avez lu notre blog ou si vous avez eu la chance de contacter l’équipe d’Approval Studio, vous savez que nous aimons parler à nos utilisateurs ou utilisateurs potentiels, en posant toutes sortes de questions sur leur expérience dans l’examen des fichiers graphiques. L’une de ces questions concerne nos concurrents, et l’un des premiers noms que nous entendons assez souvent est GoVisually. Étant donné que nous avons une série d’articles dédiés aux concurrents, il était logique d’en créer un pour GoVisually.

Maintenant, en 2022, cela fait un moment que nous n’avons pas mis à jour notre article, donc je pense qu’il est grand temps d’y revenir et de voir ce qui a été changé.

Qu’est-ce que GoVisually ?

Je ne sais pas pour vous, mais à mon oreille, l’expression « nous sommes basés dans la belle Sydney, en Australie » semble quelque peu enchanteresse. J’aimerais pouvoir y aller un jour, rencontrer l’équipe derrière GoVisually et parler du projet cool qu’ils ont lancé en 2011. Nos concurrents australiens se sont forgé une bonne réputation grâce au travail acharné qu’ils ont fourni. Dans les versions précédentes de cet article, nous avons travaillé avec une carte du monde de la NASA, mais j’ai décidé qu’il serait plus pratique d’utiliser quelque chose de plus pratique – un mannequin d’emballage de crème glacée, par exemple.

Caractéristiques de GoVisually

• La première chose que je remarque, c’est qu’il n’y a pas d’options d’enregistrement SSO, même via un compte Google, ce qui est assez courant pour de telles applications.
• La galerie d’applications est simple, sans éléments excessifs. Toutes vos illustrations ressemblent à des tuiles classées par statut dans des onglets ci-dessus, et tous les projets peuvent être vus dans le panneau de gauche. Je dois dis-le que c’est assez pratique.

• Lorsque vous appuyez sur le bouton de téléchargement, le système vous propose de parcourir ou de glisser-déposer des fichiers PNG, JPG, WEBP, PSD, PDF, MP4 ou WEBM. Depuis notre dernière visite, ils ont ajouté de nouveaux formats, ce qui fait 7 types de fichiers au total, ce qui n’est toujours pas beaucoup.
• Le nombre d’examinateurs externes est illimité ; Cependant, le pack d’essai solo pour un utilisateur ne vous offre que jusqu’à 10 projets, tandis que le pack d’équipe contient 1000 projets.
• L’outil d’épreuvage se charge rapidement, ce qui est excellent.
• Il existe encore 3 types d’annotation disponibles : Commentaire – annotation de points à un endroit précis ; Boîte – met en évidence une zone sélectionnée ; Flèche – dessine une flèche. Un moment critique : je ne pouvais pas indiquer un endroit particulier avec le commentaire si cet endroit était dans la boîte. Arrow l’a résolu pour moi, cependant.
• Chaque fois que vous souhaitez inviter des réviseurs externes, vous pouvez utiliser une fonction de lien rapide dans le coin supérieur droit de l’outil de révision. Une chose étrange : l’accès par lien ne vous permet de voir que les images, et si vous voulez annoter, vous devrez remplir le formulaire avec votre e-mail, votre nom, puis votre mot de passe, ce qui signifie essentiellement que vous créez un compte. Ce n’est pas tout à fait ce à quoi je m’attendais, car cela ralentit considérablement le flux de travail. Pourquoi mon client unique aurait-il besoin d’ouvrir un compte dans l’outil qu’il n’utilisera pas lui-même ? Nous voulions juste leur avis, pas un nouveau compte-rendu.
• L’outil de vérification utilisé pour soutenir la communication en temps réel dans les commentaires. Cependant, lorsque j’ajoute une nouvelle réponse à partir de mon compte Designer, elle ne s’affiche pas pour mon utilisateur principal. C’est bizarre, car je me souviens que la communication en direct était l’une des fonctionnalités intéressantes de GoVisually.

• De plus, GoVisually propose des intégrations intéressantes comme Adobe, Slack et Zapier, ce qui est idéal si votre entreprise utilise ces applications.
• GoVisually nous propose deux boutons : Nécessite des modifications et Approuver. Quelle que soit la décision que vous prenez, votre chef de projet en sera informé et le statut de l’œuvre d’art changera. Je sais que ce n’était pas le cas auparavant, car GoVisually n’avait pas de boutons de décision, alors félicitations à eux pour avoir fait une correction ! Je préférerais les avoir un peu plus grands car ce sont les éléments critiques de l’interface, mais ce n’est pas grave quand même.
• Malheureusement, GoVisually ne dispose pas d’un régime de comparaison numérique bien développé. Lorsque vous téléchargez une nouvelle version, vous pouvez cliquer sur le bouton Révisions dans le panneau de gauche et vérifier les versions côte à côte, mais c’est tout. Remarquer des différences mineures à l’œil nu est assez compliqué, et une comparaison automatisée comme celle d’Approval Studio rendrait les choses beaucoup plus faciles. De plus, en comparant l’illustration, j’ai remarqué que je ne pouvais pas déplacer le commentaire à un autre endroit, ce qui peut être un peu ennuyeux car cela bloque une partie de l’illustration.

• La fonction Exporter et imprimer les commentaires vous permet d’obtenir un rapport sur toutes vos annotations et approbations/rejets. Quelques notes ici. Tout d’abord, ils sont difficiles à trouver et ne sont accessibles qu’à partir de l’outil d’évaluation. Le tableau de bord a une séquence d’activité, mais vous ne pouvez pas l’exporter, et c’est un peu frustrant. Deuxièmement, je ne peux exporter que des rapports pour les versions avec des commentaires, ce qui signifie que si la dernière version est approuvée sans aucune annotation, elle n’entrera pas dans le fichier. Que dois-je partager avec mon client s’il me demande un rapport de projet complet ? Aucune idée, car le bouton n’est même pas accessible pour ma deuxième révision approuvée.

• Le plan d’équipe vous offre plus d’options de collaboration, comme rendre toutes les intégrations disponibles et vous offrir plus de fonctionnalités de gestion de projet, comme l’ajout de nouveaux utilisateurs et le rappel à vos réviseurs de la tâche de révision en attente.

Les avantages et les inconvénients de GoVisually.

• Avantages : vitesse, améliorations dans les domaines où l’outil faisait défaut et des tonnes d’intégrations sympas.
• Inconvénients : un seul mode de comparaison non automatisé, un nombre limité de projets, une révision externe de type enregistrement, les éléments essentiels de l’interface sont difficiles à remarquer, l’exportation des rapports ne fonctionne que pour les versions avec commentaires, fonctionnalités de gestion de projet plutôt faibles.

GoVisually, vs Approval Studio : Tableau comparatif

Remarque : Ce tableau compare le plan d’équipe de GoVisually avec Approval Studio Lite. Outre le plan gratuit, GoVisually propose également une option d’utilisateur solo.

Pourquoi choisir Approval Studio ?

Alors, en quoi Approval Studio est-il différent de GoVisually ? Bref, pas tant sur le côté extérieur, mais radicalement dans son concept.

• Approval Studio offre plus de possibilités d’inscription – en plus d’un compte séparé dans le système, vous pouvez utiliser Google ou OKTA pour vous inscrire.
• Nous proposons un tableau de bord Kanban au lieu d’une galerie de tuiles, car nous pensons que c’est plus pratique pour une gestion de projet réussie. Une question de goût dans un tel cas, car GoVisually est également extrêmement facile à naviguer.

• Approval Studio prend en charge 24 formats de fichiers, notamment des vidéos, des images, des fichiers MS Office et bien d’autres. C’est trois fois plus que GoVisually.
• Vous disposez d’un nombre illimité de réviseurs et de projets que vous pouvez créer, même dans votre version d’essai.
• Approval Studio dispose de quatre formes d’annotation différentes : point, cercle, carré et une forme libre au cas où vous auriez envie de dessiner un Pac-man bleu qui est sur le point d’avaler des fraises. Toutes les formes d’annotations peuvent se croiser sans aucun problème afin que vous puissiez faire de votre Pac-man un œil circulaire. De plus, vous pouvez masquer vos annotations Pac-man au cas où vous ne voudriez pas que des réviseurs externes, c’est-à-dire Blinky, Pinky, Inky et Clyde, les voient. Un commentaire peut également être « attaché » à plusieurs endroits en utilisant différentes formes de balisage au cas où vous auriez le même problème à se répéter à d’autres endroits de vos conceptions. La communication ici est totalement en direct, et vous n’avez même pas besoin de Slack pour discuter avec vos coéquipiers (nous avons cependant l’intégration !).

• Outre les formes d’annotation, Approval Studio dispose de la plus large gamme d’outils supplémentaires jamais proposée : règle, lecteur de codes-barres, pipette et correcteur orthographique. L’option de téléchargement est également disponible dans tous les plans.
• À propos du travail d’équipe et des révisions externes – vous pouvez partager le document via le lien rapide ou par e-mail ; Il n’est pas nécessaire de s’inscrire. Si vous utilisez le lien, l’auteur de l’avis ne doit fournir que son nom à des fins d’identification. Une petite chose cool ici : vous pourrez voir qui a invité l’examinateur dans le commentaire qu’il ajoute.
• Approval Studio dispose de 4 modes de comparaison automatisés uniques qui aident à localiser les modifications : côte à côte avec un surligneur de différence, un curseur qui superpose une version à une autre, une différence qui ne montre que ce qui a été modifié et mon bascule préféré qui change de version à tour de rôle.

• Nos utilisateurs peuvent suivre toutes les modifications du projet dans la chronologie, exporter la chronologie et même extraire un rapport PDF complet spécifiquement pour le client avec les informations exactes sur chaque action effectuée sur chaque document graphique ou projet. Il inclut toutes les versions, même celles qui n’ont pas été annotées.

• Approval Studio dispose également d’une liste d’intégrations qui comprend également Adobe Creative Cloud, Slack et Zapier.
• Le plan Approval Studio Pro dispose d’un plus large éventail de fonctionnalités de gestion de projet avec diverses options de tâches disponibles, un panneau de discussion, un onglet de fichiers de référence séparé, etc.

Réflexions finales

C’est ici que je vais résumer mes réflexions sur Approval Studio et GoVisually, et vous dire quel outil de révision est le meilleur. Voici un roulement de tambour, aaaaaet…

Bien sûr, Approval Studio est meilleur. Tu sais pourquoi? Parce que vous lisez le blog d’Approval Studio. Le blog de GoVisually vous dira qu’ils sont meilleurs. Aucun d’entre nous ne mentirait dans ces déclarations.

Et maintenant, quelques conclusions sérieuses :

1. Les outils Approval Studio et GoVisually sont tous deux très bons, et si vous recherchez un outil d’examen pour votre entreprise, vous devriez envisager les deux options.
2. J’aime vraiment le design et la simplicité de GoVisually. La vitesse de traitement des fichiers est également importante, et l’approche plug-and-play est parfaitement mise en œuvre. Cependant, l’interface n’est pas toujours intuitive, et certains éléments sont difficiles à trouver.
3. GoVisually permet beaucoup moins d’extensions de fichiers.
4. Les réviseurs externes n’ont pas besoin de s’inscrire dans Approval Studio. De plus, je dirais que l’interface de son outil d’évaluation est un peu plus intuitive.
5. Approval Studio dispose d’autres fonctionnalités dans l’outil de révision. Les modes de comparaison sont uniques et n’ont pas d’analogues. GoVisually propose un mode de comparaison côte à côte qui ne peut pas mettre en évidence les modifications.
6. Le rapport d’épreuve est plus puissant dans Approval Studio. Il dispose également d’une chronologie pour une utilisation interne qui peut également être exportée.
7. Les deux outils ont d’excellentes intégrations, comme Slack, Adobe CC et Zapier. Alors qu’Approval Studio propose également l’authentification unique via Okta et Google, GoVisually a Asana et ClickUp dans sa liste.
8. Approval Studio offre de meilleures possibilités de gestion de projet avec de nombreuses options de tâches, un onglet de fichiers de référence, un panneau de discussion, etc.

Les deux outils d’évaluation sont similaires mais ont aussi leurs différences, et vous, en tant qu’utilisateur potentiel, devez choisir judicieusement celui à utiliser – vous avez le choix, et c’est la meilleure partie ici.

J’espère que vous avez aimé cette comparaison, et j’espère que vous ajouterez plus de différences dans les commentaires. Si cette revue devient populaire, nous continuerons à écrire des critiques, car il existe d’autres outils d’évaluation avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

À votre santé!