Welche Vorteile bietet die kreative Zusammenarbeit für ein besseres Produkt?

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Ja, wir sprechen hier im Blog schon oft über Zusammenarbeit. Aber welche Wahl haben wir schon? Sie ist der wichtigste Motor der Designbranche im Jahr 2020.

Sie hilft vielen Teams weltweit dabei, ihre Designprojekte pünktlich abzuschließen, indem Informationen und Feedback zwischen allen Beteiligten geteilt werden.

Der Kern erfolgreicher Zusammenarbeit liegt in der Kommunikation. Kommunikation ist der Schlüssel zu vielen Dingen, aber wenn es um den Designprozess geht, kann sie sowohl der Schlüssel als auch die Tür sein, die man erst öffnen muss. Es ist nicht leicht, gute Wege zu finden, um effizient zu kommunizieren, aber keine Sorge – wir helfen Ihnen dabei! Und heute besprechen wir, wie Unternehmen mit kreativer Zusammenarbeit ein besseres Produkt schaffen können. Los geht’s!

Was ist kreative Zusammenarbeit?

Kurz gesagt: Ein kollaborativer Designprozess ist eine Arbeitsweise, bei der sich mehrere Personen die gesamte Arbeitslast eines Projekts teilen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Es ist ein sehr weit gefasster Begriff, da die Möglichkeiten, den Design-Workflow zu organisieren, praktisch unbegrenzt sind. Es kann mehrere Grafikdesigner, mehrere Prüfer, mehrere verschiedene Abteilungen wie Recht, Druck und viele weitere geben. Der Umfang der Zusammenarbeit hängt direkt von der Größe der Designagentur, dem Projekt selbst und natürlich der letzten Prüfstation ab – dem Kunden.

Warum ist kreative Zusammenarbeit wichtig?

Zusammenarbeit eröffnet allen Beteiligten viele verschiedene Möglichkeiten. Schauen wir uns an, wie sie den beiden wichtigsten Projektparteien nützt:

• Die Designagentur. Da Design eine sehr feedbackorientierte Branche ist, ermöglicht die Zusammenarbeit vor allem, Feedback von verschiedenen Seiten einzuholen, um das Werk zu verbessern. Gibt es mehrere Designer im Team, können sie ihre Vision miteinander teilen, an unterschiedlichen Ideen arbeiten und diese kombinieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Je nach Projektart können unterschiedliche Personen für unterschiedliche Designelemente verantwortlich sein: das Design selbst, Schriftarten, Farben usw.
• Der Kunde. Kunden versuchen in der Regel, den gesamten Prozess genau zu verfolgen, um sicherzustellen, dass alles gemäß den im Creative Brieffestgelegten Anforderungen abläuft. Das Wichtigste, was sie an der Zusammenarbeit schätzen, ist der Informationsaustausch, bei dem ihnen verschiedene Versionen des Werks vorgelegt werden, zu denen sie Feedback geben müssen. Die finale Fassung ist das Ergebnis dieses Austauschs und weiterer Abstimmungen, die festlegen, was bei diesem oder jenem Design funktioniert und was nicht.

Wie profitieren Designer von kreativer Zusammenarbeit?

Hier stelle ich Ihnen die Top 7 Vorteile vor, die die Zusammenarbeit Designern bringt.

Nr. 1: Inspiration finden

Um ehrlich zu sein, das ist mit Abstand mein Lieblingsteil der Teamarbeit. Ach, dieses großartige Gefühl, wenn man ein wirklich interessantes Projekt bekommt und alle wirklich Spaß daran haben! Es ist eine große Freude, mit einem Team zu arbeiten, das seine Arbeit mit Leidenschaft und nie endender Neugier erledigt.

Natürlich brauchen Sie dafür die richtigen Leute an Ihrer Seite. Es kann schwierig sein, ein Team zu finden, bei dem man sich zu Hause fühlt, und die Suche kann einige Zeit dauern, aber das Ergebnis ist es absolut wert. Ja, Kreative sind in der Regel sehr interessante und individualistische Menschen, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht als ein Organismus arbeiten können, um etwas Besonderes zu schaffen. Wenn Sie von Teamkollegen umgeben sind, die voller Energie und Ideen stecken, wollen Sie ganz automatisch mithalten.

Nr. 2: Der gute alte Wettbewerbsgeist

Wettbewerb ist ein absolut notwendiger Bestandteil jedes Projekts. Nein, ich meine nicht den Markt, den Ihr Kunde anvisiert – auch wenn dieser natürlich auch wichtig ist. Die interne Teamkameradschaft kann nicht ohne eine gesunde Portion Rivalität aufgebaut werden, die das Interesse anheizt und neue Ideen hervorbringt. Wie gesagt, kreative Menschen sind sehr individualistisch, und überraschenderweise – oder auch nicht – kann diese Eigenschaft innerhalb eines Teams besonders hell erstrahlen. Genau das gibt Designern im Grunde eine große Portion Inspiration – den Wunsch, mindestens genauso gut, vorzugsweise besser, zu sein als die Teamkollegen.

Dieser sportliche Ehrgeiz wirkt für viele Menschen wie ein Energieschub. Er hilft, eine positive Chemie zu entwickeln, sofern der Wettbewerb auf dem Wunsch beruht, Leistung zu bringen und sich zu verbessern, und nicht auf Neid und Ärger. Er trägt dazu bei, eine positive Stimmung und Atmosphäre zu schaffen, gewürzt mit professionellem Interesse. Deshalb ist kreative Zusammenarbeit so wichtig.

Nach meiner persönlichen Erfahrung würde ich sogar sagen, dass eine solche Einstellung für jede Beziehung zwischen Menschen unerlässlich ist, besonders im Beruf und in der Freundschaft. Ich habe einen befreundeten Grafikdesigner, mit dem ich noch nie an einem gemeinsamen Projekt gearbeitet habe, aber jedes Mal, wenn wir uns treffen und über unsere neuesten Erfolge sprechen, ist es wie ein Schub motivierender Energie. Man kommt vollkommen aufgeladen von der Bar nach Hause und stürzt sich sofort wieder in die Arbeit! Eine solche Einstellung am Arbeitsplatz zu haben, wäre von unschätzbarem Wert.

Nr. 3: Interne und externe Freigaben

Wo kreative Zusammenarbeit stattfindet, gibt es auch die Korrektur von Entwürfen. Ich vergleiche Design gerne mit Schauspielerei: Ja, es gibt einen Matthew McConaughey, der eine Szene beim ersten Take perfekt spielen kann, aber sicher nicht jede Szene und nicht jedes Mal. Im Design wird die erste Fassung fast nie zur finalen Version, da es fast immer etwas zu verbessern gibt. In diesem Fall ist es gut, Teamkollegen zu haben, die als Regisseure, Produzenten, Kameraleute oder sogar Stuntdoubles fungieren und auf Dinge hinweisen, die noch verfeinert werden müssen.

Ein Kunde wird, wie ein Filmstudio, sicher auch den Fortschritt verfolgen wollen, immer wieder vorbeischauen und fragen, wie die Produktion vorankommt. Sowohl interne als auch externe Prüfer sollen dabei helfen, die Arbeit zu verbessern – aber ist das immer der Fall?

Vieles hängt davon ab, wie Ihr Workflow und Designprozess aufgebaut sind, unabhängig davon, ob Sie Tools zur Zusammenarbeit nutzen oder nicht. Es gibt die traditionelle E-Mail-Korrektur , die häufig zu verlorenem Feedback und vielen Missverständnissen führt. Auf der anderen Seite gibt es eine spezielle Art von Online-Korrektursoftware mit umfangreichen Markierungsmöglichkeiten, Dateifreigabe, Diskussion in Echtzeit und Vergleichsmodi, die sowohl interne als auch externe Freigaben entscheidend für den Projekterfolg machen können. Und natürlich schauen Sie gerade auf genau ein solches Tool für kreative Zusammenarbeit!

Nr. 4: Hokuspokus, bleiben Sie fokussiert

Ein weiterer Punkt, der die Bedeutung kreativer Zusammenarbeit für das Team unterstreicht, ist die Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Obwohl Multitasking nach wie vor ein weit verbreiteter Arbeitsansatz ist, senkt es eindeutig die Produktivität und Effizienz Ihres Teams. Die Schönheit der Zusammenarbeit liegt genau in dem Versuch, das ständige Springen zwischen Aufgaben zu vermeiden und den gesamten Prozess zu strukturieren. Das Prinzip der Aufgabenverteilung hängt von zwei Hauptfaktoren ab:

• Fähigkeiten. Wann immer diese oder jene Aufgabe einem Teammitglied zugewiesen wird, sollte das erste Kriterium die Kompetenz dieser Person in der jeweiligen Arbeitsart sein. Mit anderen Worten: Geben Sie Schriftarbeit nicht an jemanden, der deutlich besser mit Farben umgehen kann.
• Arbeitslast. Wenn Kreativagenturen mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, sollten neue Aufgaben klug verteilt werden, damit sich die Mitarbeiter nicht überarbeiten und auch etwas Schlaf bekommen. Zumindest gelegentlich.

Die Aufgabenverteilung in einem Designprojekt ist einer jener Vorteile kreativer Zusammenarbeit, die eine bessere Konzentration auf die aktuellen Aufgaben ermöglichen. Wenn eine Person alles allein erledigen muss, wird das Ergebnis das, was die Deutschen treffend „der Wirrwarr“ nennen – totales Chaos. Bessere Konzentration hingegen reduziert die Anzahl der Ablenkungen und hilft, das Endziel schneller zu erreichen. Dennoch sollte man eine Kleinigkeit beachten: Die Aufgaben sollten nicht alle exakt gleich sein, da dies schnell jede Inspiration erstickt und jeden Mitarbeiter langweilt.

Nr. 5: Der Teufel steckt im Detail

Alle oben genannten Punkte sind ein direkter Fahrplan zur Entwicklung eines bestimmten Stils. Jeder Kreative hat seine eigene Vision und Herangehensweise, und durch die Aufteilung der Aufgaben und die Zusammenarbeit kombinieren Teams diese zu einem Ganzen. Mit genügend Erfahrung in der gemeinsamen Arbeit passen sich Teamkollegen besser aneinander an und lernen zu verstehen, was besser zu den Ansätzen ihrer Partner passt. Das bedeutet, als ein Organismus für ein Designteam zu arbeiten.

Dieses Handwerk zu verfeinern ist keine leichte Aufgabe und kann viel Zeit in Anspruch nehmen – Monate, Jahre, je nachdem. Es wird Ihre Arbeit aber definitiv auf die nächste Stufe heben. Aufmerksamkeit für Details in Ihrer eigenen Arbeit und der Ihrer Teamkollegen prägt den Stil und den Ruf, der Ihr Unternehmen wiedererkennbar macht. Am Ende geht es darum, Erfahrung in Profit zu verwandeln – die ultimative Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen Designern.

Nr. 6: Den Handlungsspielraum erweitern

Es gibt den Gedanken, dass das ständige Streben nach Weiterentwicklung mit der Zeit ermüdend und langweilig wird. Tatsächlich kann jede Arbeit, egal wie sehr man sie liebt, irgendwann eintönig werden, weil man ständig wachsam bleiben muss, um mit dem Wettbewerb Schritt zu halten. Wir alle brauchen manchmal eine Pause, aber vieles hängt davon ab, wie sehr man danach wieder zur Arbeit zurückkehren möchte. Falls man das überhaupt möchte.

Im Team zu arbeiten macht die ganze Sache viel einfacher. Trotz eines ständigen Drucks zur Weiterentwicklung, der manchmal richtig anstrengend sein kann, helfen einem Kommunikation und der „Spaß-Faktor“, sich davon viel schneller zu erholen. Selbst die kleinsten Dinge, wie Witze in der Kaffeepause, können die Arbeitsstimmung deutlich verbessern und einen in die richtige Verfassung versetzen.

Die Atmosphäre und Chemie eines Teams helfen Ihnen, sowohl individuell als auch gemeinsam voranzukommen. In Branchen wie dem Design ist ständige Weiterentwicklung unverzichtbar, da sich alles so schnell ändert, dass man es kaum bemerkt – Trends kommen und gehen, und um relevant zu bleiben, muss man den Prozess genau verfolgen. Anpassungsfähigkeit erlaubt es, die Qualität Ihrer Arbeit auf höchstem Niveau zu halten, was das Wachstum Ihres Rufs und damit natürlich auch die Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen sichert. Im Team ist es leichter, den Umfang und die Größenordnung Ihrer Arbeit zu steigern und größere Projekte zu übernehmen, die mehr Gewinn bringen. Irgendwann müssen Sie vielleicht auch über eine Teamerweiterung nachdenken.

Nr. 7: Nachbetrachtung und kollektive Verantwortung

Wenn man allein arbeitet, kann es sehr schwer sein, genau zu bestimmen, was im Projekt schiefgelaufen ist und wo der Fehler gemacht wurde. Bei der Zusammenarbeit sieht das etwas anders aus. Mit all den Berichten und Projektzahlen, die Sie unbedingt sammeln und festhalten sollten, können Sie die Schwachstelle finden und den Prozess für das nächste Mal korrigieren. Muss ich sagen, welche Art von Software Ihnen diese Möglichkeit bietet? Wohl kaum, Sie kennen die Antwort schon 😀

Die Suche nach dem Problem wird oft mit der Suche nach einer einzelnen Person verbunden, die vermeintlich schuld ist und die ganze Verantwortung tragen soll. Das ist jedoch völlig falsch. Denn wenn die Arbeitslast geteilt wird, teilen die Teammitglieder auch die Verantwortung für das Ergebnis, und wenn etwas nicht stimmt, betrifft das alle – von der Person, die die Aufgabe erledigt hat, bis hin zu den Verantwortlichen und Prüfern, die den Prozess hätten überwachen sollen. Es geht nicht darum, jemanden zu finden, dem man alle Probleme anlasten kann – es geht darum, nach Wegen zur Verbesserung zu suchen. Die Schönheit kollektiver Verantwortung zeigt sich auch bei positiven Ergebnissen sehr deutlich – sie bedeutet, dass alle gute Arbeit geleistet haben und etwas Lob verdienen.

Fazit

Kollaboratives Design ist der Branche keineswegs fremd. Es steigert die Effektivität der Arbeit, mit dem Ziel, die Projektergebnisse zu verbessern und das Hauptprojektziel zu erreichen – eine Lösung für das geschäftliche bzw. marketingbezogene Problem des Kunden zu finden. Kreative Zusammenarbeit basiert in erster Linie auf der Kommunikation zwischen den verschiedenen Parteien und dem Informationsaustausch untereinander. Sie schafft eine Art kollektiven Verstand, der wie ein einziger Mechanismus arbeitet, um die Aufgabe zu erledigen und den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten.

Ständige Verbindung und die Fähigkeit, bei einem Designprojekt stets auf dem Laufenden zu bleiben, sind die wesentlichen Wege, wie Grafikdesigner von der Zusammenarbeit profitieren können. Sollten Sie aus irgendeinem Grund das Gefühl haben, dass Ihnen das fehlt, lassen Sie es uns wissen! Approval Studio ist immer bereit, Ihnen zu helfen, Ihren perfekten Korrekturworkflow einzurichten und aus Ihren großartigen Ideen effektive Designs zu machen!

Bis bald!