10 meilleurs logiciels d’approbation pour les créatifs

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Honnêtement, j’adore travailler avec les clients. En tant que designer, votre travail se résume à réaliser les rêves des gens et à donner vie à leurs idées les plus folles. Cependant, cela peut devenir cahoteux, car les clients ont généralement une vision précise de ce qu’ils veulent.

Ce qui énerve les gens, c’est la façon dont ledit livre est écrit. Peu importe à quel point vous aimez la littérature, vous n’apprécierez pas « L’endroit dans le coin supérieur gauche a l’air bizarre, peut-être pouvons-nous changer la couleur ? » ou « Quelque chose ne va pas à propos de la police » ou « C’est plus ou moins bon, discutons peut-être des problèmes lors d’un appel ? » associé à des captures d’écran pixélisées. Parfois, ce dont un designer a besoin, c’est d’un retour d’information structuré. Heureusement, il existe un moyen de l’obtenir.

Et cette vision spécifique se traduit par tellement, tellement de modifications… Lorsque vous pensez que vous venez de créer le meilleur média qui ait jamais existé, puis que vous obtenez un livre entier sur la façon dont il devrait être différent. Cependant, c’est une partie du travail auquel tout designer est habitué.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’épreuvage ?

Comme vous l’avez deviné, le meilleur moyen d’obtenir un retour d’information rapide et structuré est un logiciel d’épreuvage. Mais qu’est-ce qu’un logiciel d’épreuvage et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel d’épreuvage ou d’approbation est une application native, hybride ou web dont la fonctionnalité principale est de télécharger un fichier et d’avoir la possibilité de l’annoter ou d’ajouter des commentaires. De plus, les logiciels d’épreuvage peuvent disposer d’une fonctionnalité d’annotation de fichiers plus large et d’un certain nombre d’outils de gestion de projet.

Selon l’équipe, les outils d’approbation offrent désormais une variété de fonctionnalités pour tout le monde. Des fonctionnalités telles que l’attribution des tâches, le DAM, les flux de travail pour les grandes entreprises ; et un simple tableau de bord ou Kanban avec des fichiers de référence pour les indépendants ou les petites entreprises. Cependant, le cœur de tout outil de vérification est le fichier et quelques formes pour signaler les problèmes de conception, ainsi qu’une zone de texte de commentaire et la possibilité d’inviter un client à examiner cette ressource sans avoir besoin de s’inscrire.

Qui et pourquoi en avoir besoin ?

D’accord, vous pensez peut-être que cela semble bien, mais je n’en ai pas besoin, car les méthodes d’approbation traditionnelles (comme l’e-mail) fonctionnent bien pour mon équipe. Répondez alors à cette question : combien de temps votre équipe consacre-t-elle habituellement à l’épreuvage ? Habituellement, ce nombre varie entre 60 et 80 %. Vous voyez, chaque actif peut avoir de 3 à 8 cycles au mieux. Chacun d’entre eux doit être approuvé par, disons, trois personnes, chacune ayant son propre retour. Au final, vous avez trois e-mails avec des modifications demandées par version qui doivent être structurées dans la liste de tâches par le concepteur, ou pire, par le gestionnaire.

Avez-vous mal à la tête rien qu’en lisant ceci ? Parce que c’est mon cas. Le directeur artistique du magazine NV nous a dit un jour qu’ils prenaient ce chaos pour acquis parce qu’ils ne savaient pas qu’il y avait quelque chose à voir avec cela. Puis, un outil en ligne a résolu un problème qu’ils ne savaient même pas qu’ils avaient.

Et si vous pensez que de tels outils ne sont pas vraiment pour vous, car toute votre équipe est dans un bureau à côté les uns des autres, vous vous trompez ! Les outils d’épreuvage en ligne sont utiles pour les équipes en ligne car ils éliminent tout le chaos inutile de demander à une personne de faire la tâche, de la contacter, de perturber le travail de tout le monde pour approuver une chose et de recueillir des commentaires de nombreuses sources, en espérant que vous n’oublierez rien. Idem pour les équipes hors ligne, cependant, pour elles, ce chaos se traduit par un bureau bruyant et en désordre, où personne ne peut se concentrer sur son travail.

Mais quel logiciel d’approbation choisir ? Eh bien, tout dépend de vos besoins et de votre budget, alors discutons de certains outils d’épreuvage en ligne et de la façon dont ils peuvent vous être utiles.

Meilleurs logiciels d’approbation

Nous allons parler de 10 outils logiciels d’approbation (sans ordre spécifique) qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à atteindre cette sérénité et cet ordre dans un processus créatif qui semble irréel. Nous allons discuter ici des avantages de chaque outil de révision, cependant, si vous souhaitez découvrir les inconvénients de chacun, j’ajouterai le lien vers une autre de notre série en cours de comparaisons d’outils de vérification qui vous permet de prendre une décision consciente sur certains des outils.

Studio d’approbation

Un outil d’évaluation en ligne qui vous aide à automatiser tous les processus à la limite de l’approbation des illustrations. Il élimine le chaos des e-mails éparpillés et des versions perdues en centralisant les commentaires, les annotations et les avis externes sur une seule plateforme. Approval Studio fournit des outils de révision et de gestion de projet qui simplifient facilement les flux de révision. L’outil d’examen a un design élégant et intuitif qui est facilement saisi par les concepteurs et les clients, avec une possibilité supplémentaire de le personnaliser en fonction des outils dont vous avez vraiment besoin.

Idem pour la partie gestion de projet d’Approval Studio qui vous permet d’intégrer des affectations de tâches, des flux de travail personnalisés et des rapports complets uniquement si vous en avez besoin. Ses intégrations avec des applications populaires telles que Shopify, Zapier, Adobe Creative Cloud, Slack et une API fonctionnelle permettent aux équipes de se connecter de manière transparente à leurs processus existants.

Approval Studio est un outil centré sur le client, avec de nombreuses fonctionnalités apparaissant à la demande des clients existants, quel que soit le plan qu’ils utilisent. Adoptant à la fois simplicité et sophistication, Approval Studio est une solution essentielle pour tous ceux qui cherchent à transformer le processus d’examen chaotique en une opération rationalisée, transparente et efficace.

• Outil de révision riche en fonctionnalités qui prend en charge 23+ formats de fichiers.
• Flux de travail personnalisables centrés sur les ressources
• API pour s’intégrer de manière transparente à n’importe quel outil

Le prix commence à 55 $/mois

Ziflow

Ziflow est une plateforme complète d’épreuvage et de révision en ligne qui aide les équipes créatives à transformer la façon dont elles collaborent sur les projets. Il fournit un hub centralisé où les commentaires, les annotations et le suivi des versions aident à rationaliser le processus d’approbation, éliminant ainsi le chaos des fils de discussion interminables et du partage de fichiers désorganisé.

Les principales fonctionnalités de Ziflow sont les revues de conception, les outils de balisage et le routage automatisé des flux de travail. Ils aident les professionnels du marketing, les créatifs internes et les agences à travailler plus efficacement tout en s’assurant que chaque élément de contenu répond à des normes de qualité élevées. Ziflow offre une sécurité fiable de niveau entreprise pour s’assurer que toutes les informations confidentielles sont en sécurité.

Entre autres fonctionnalités, Ziflow propose des intégrations avec des applications populaires telles qu’Adobe Creative Cloud, Monday.com, Asana et Jira qui se synchronisent sans effort avec vos processus existants. Ziflow prétend être l’application qui permet à votre contenu de s’écouler avec lui.

• Flux de travail personnalisables et automatisation
• Comprend une aide IA
• Épreuvage vidéo facile

Le prix commence à 199 $/mois, mais il existe un plan gratuit.

Vous pouvez lire comment il se compare à Approval Studio ici.

Évaluer Studio

Review Studio est essentiellement un outil d’évaluation en ligne qui est vraiment un dinosaure des services d’épreuvage, ce qui en fait l’un des plus sophistiqués, craints et vénérés de tous. Au cours de son histoire, il a créé un moyen de répondre à presque tous les secteurs, facilitant le processus d’examen grâce à la gamme de fonctionnalités disponibles pour l’approbation et la gestion de projet.

Review Studio prend en charge un large éventail de formats de fichiers, ce qui le rend suffisamment polyvalent pour gérer tout, des conceptions graphiques aux supports marketing, en passant par les vidéos et les médias interactifs. De plus, ses fonctionnalités intégrées de gestion de projet, telles que l’attribution des tâches, les flux de travail personnalisés et le suivi de l’avancement, améliorent encore la productivité en rationalisant l’ensemble du processus de création.

De plus, il offre à ses utilisateurs une gamme d’outils d’intégration tels que API, Zapier, Integromat, Wrike, Asana, Monday, et quelques autres. Ceux-ci font de Review Studio un outil utile pour toute entreprise, quelle que soit son échelle ou son objectif.

• Notes autocollantes, surligneur, stylo à main levée et formes pour l’annotation
• Les commentaires peuvent être transformés en tâches
• Modèles de flux de travail et d’automatisation personnalisés

Le prix commence à 12 $/utilisateur/mois , mais il existe un plan gratuit.

Vous pouvez lire comment il se compare à Approval Studio ici.

Examinateur rapide

Quickreviewer est un outil collaboratif d’épreuvage et de révision basé sur le cloud qui offre une plate-forme centralisée où les utilisateurs peuvent télécharger, organiser et partager des ressources créatives avec un accès contrôlé. Il permet aux utilisateurs de glisser-déposer des ressources pour les examiner, ce qui le rend très confortable pour l’équipe.

Bien qu’il ne dispose pas de beaucoup d’outils de gestion de projet, Quickreviewer se concentre énormément sur son outil de révision. Il ajoute de nouvelles fonctionnalités et le simplifie pour une expérience utilisateur plus efficace. Ils prétendent être destinés à la fois aux marques et aux agences créatives, ce qui permet d’améliorer la productivité et de faciliter la connexion.

Ce qui est génial avec Quickreviewer, c’est qu’il permet des intégrations avec la suite Adobe (InDesign, Illustrator et Photoshop), ainsi qu’avec Dropbox, Zapier et Box, créant ainsi une boîte à outils de conception essentielle.

• Plugin pour l’épreuvage en direct de sites Web Wordpess
• Intégration YouTube pour l’épreuvage vidéo
• Outil d’espace de travail d’équipe

Le prix commence à 35 $/mois, mais il existe un plan gratuit.

Vous pouvez lire comment il se compare à Approval Studio ici.

GoVisuellement

GoVisuali est un autre puissant outil d’épreuvage et de collaboration en ligne. Il vous permet de vous concentrer sur la simplicité et l’efficacité. L’outil permet aux utilisateurs de télécharger des conceptions, des PDF et des vidéos pour une révision en temps réel. GoVisually dispose d’un ensemble d’outils d’annotation intuitifs qui permettent des commentaires précis et des annotations directement sur les fichiers.

Il assure le contrôle total des actifs avec une distinction claire entre les sections privées et publiques de tous les contenus de l’entreprise. GoVisually prétend être destiné à de nombreux secteurs travaillant avec l’approbation de conception, notamment l’emballage, le marketing, la vente au détail, etc.

GoVisually permet également un ensemble d’intégrations comme Adobe Creative Cloud, et Zapier étant les plus courantes. Cependant, il ajoute également Trello, ClickUp, Asana et AirTable à la liste.

• Un tableau de bord à vol d’oiseau pour le suivi
• Protection par mot de passe pour les preuves
• Listes de contrôle personnalisées pour l’approbation des ressources

Le prix commence à 16 $/utilisateur/mois.

Vous pouvez lire comment il se compare à Approval Studio ici.

À terre

L’une des caractéristiques dont Ashore est fier est ses flux de travail d’approbation automatisés, qui permettent aux équipes de mettre en place des approbations en plusieurs étapes. Il dispose de rappels intégrés et d’un suivi automatique pour que le processus se déroule efficacement. De plus, Ashore offre ce qu’ils appellent une expérience en marque blanche. Il permet de personnaliser entièrement l’application selon les normes de l’entreprise.

Ashore permet de vérifier un large éventail de fichiers : des PDF aux fichiers HTML en passant par les fichiers audio et vidéo. En plus de cela, il existe toute une suite d’outils d’épreuvage et de gestion de projet pour rationaliser le processus de création pour les agences de création.

En ce qui concerne l’option d’intégration, Ashore se concentre sur son API et Zapier, créant un pont entre l’outil de vérification et tout autre logiciel nécessaire à l’entreprise.

• Plusieurs types d’épreuvage pour chaque équipe
• Modèles de flux de travail prédéfinis
• Autorisations de réviseur personnalisables

Le prix commence à 14 $/utilisateur/mois, mais il existe un plan gratuit

Épreuve de mise

PageProof est un grand logiciel d’épreuvage en ligne centré sur la conception, la gestion de projet et la révision. Il est conçu pour gérer un large éventail de types de fichiers, notamment des PDF, des images, des vidéos, des sites Web en direct et des e-mails HTML.

PageProof s’assure que les commentaires sont collectés efficacement à l’aide de flux de travail automatisés, d’outils d’annotation intelligents, de fonctionnalités de comparaison de versions et d’une piste d’audit complète. De plus, l’une de ses caractéristiques les plus remarquables est sa sécurisation de niveau entreprise et son cryptage à trois couches.

La plus grande fierté de l’application est son choix d’intégration : plus de 25 applications différentes comme Adobe Creative Suite, Figma, Canva, Asana, Monday, Teams, etc. Il y a tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser le processus d’évaluation.

• Modèles d’épreuves
• Plusieurs outils d’épreuvage pour une conception « au pixel près »
• Outil de comparaison intelligent

Le prix commence à 249 $/mois.

Aproove

Aproove est un logiciel d’épreuvage en ligne plus avancé centré sur les grandes entreprises et les grandes entreprises. Il permet aux équipes de centraliser le suivi des projets, la collecte des commentaires et les approbations au sein d’une seule plateforme.

Les équipes peuvent personnaliser les flux de travail en fonction de leurs processus métier spécifiques, en s’assurant que les tâches sont attribuées aux bonnes personnes au bon moment. Les capacités d’épreuvage de la plateforme prennent en charge les examens en plusieurs étapes avec des pistes d’audit intégrées. En outre, Aproove offre une gamme de fonctionnalités d’automatisation, notamment des déclencheurs et des flux de travail basés sur des actions.

Ses intégrations comprennent : une API pour le niveau de l’entreprise et un iPaaS interne appelé « Aproove Concoord ». Il permet l’intégration rapide et facile de n’importe quelle application dotée de capacités API avec Aproove.

• Gestion des actifs numériques
• Outils de reporting complets
• Prise en charge de la signature électronique

Le prix commence à 750 $/mois.

GoProof

GoProof introduit des fonctionnalités d’automatisation telles que le suivi des flux de travail, les pistes d’audit et le contrôle des versions, pour aider les équipes à gérer les projets plus efficacement. Il prétend convenir à la fois aux petites équipes de conception et aux grandes entreprises, ainsi qu’aux équipes de marketing et de création.

La boîte à outils complète offerte par GoProof comprend également des fonctionnalités telles qu’un éditeur de texte et plus de 10 outils d’annotation différents pour un examen efficace des actifs. En ce qui concerne la gestion de projet, GoProof permet à ses utilisateurs d’avoir des flux de travail, plusieurs vues de tableau de bord et de protéger les données.

GoProof propose quelques intégrations, y compris, mais sans s’y limiter, Adobe Creative Cloud, Monday, Asana, Teams et Slack. Tous ces éléments aident les utilisateurs à créer un flux de travail qui améliore leur collaboration.

• Différents rôles d’utilisateur
• Épreuvage de sites Web et de vidéos
• Application mobile pour Android et iOS

Le prix commence à 129 $/mois.

Vous pouvez lire comment il se compare à Approval Studio ici.

Krock.io

Krock.io est un outil de révision spécialisé dans la production vidéo. Il est conçu pour rationaliser les flux de travail créatifs des sociétés de production vidéo, des agences de publicité, des studios d’animation et des créateurs de contenu.

La plateforme fournit un espace de travail centralisé avec un suivi automatisé, un stockage étendu et un accès sécurisé. De plus, il comprend des fonctionnalités telles que des outils d’annotation, deux modes de comparaison pour le suivi des versions, la prise en charge des briefs créatifs et des documents de référence, ainsi que des flux de travail pour la production vidéo et le processus d’approbation.

Les intégrations de Krock.io incluent Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Google Meet, Google Calendar, Jitsi et Link Step

• Génération de storyboard par l’IA
• Gestion et édition du storyboard
• Moodboards intégrés

Le prix commence à 24 $/mois.

Réflexions finales

Quel que soit l’outil d’épreuvage que vous finissez par utiliser, je veux que vous vous souveniez qu’il s’agit d’un pas en avant pour vous et votre équipe. L’efficacité coulera avant même que vous ne commenciez à vous en rendre compte. Vous vous débarrasserez du long processus d’approbation, rassemblerez tous les commentaires et documents du projet en un seul endroit et serez enfin libéré du monstre d’approbation par e-mail qui se glissait au coin de la rue. Mais, si vous me demandez, je recommanderais Approval Stduio pour toutes ces fins !