Notas de la versión: octubre de 2025

Post is also avalible in:

🎉 Nuevas notas de la versión: actualización de Approval Studio Nos complace compartir las últimas actualizaciones y mejoras que hacen que Approval Studio sea más potente, flexible y divertido de usar. Esta versión se centra en las mejoras de la automatización del flujo de trabajo, las actualizaciones de la biblioteca de activos digitales (DAL) e incluso presenta una integración misteriosa para nuestros usuarios más curiosos.

🔁 Actualizaciones de automatización del flujo de trabajo

La automatización del flujo de trabajo de Approval Studio continúa evolucionando hasta convertirse en uno de los sistemas de gestión de comentarios más flexibles del mercado. Con esta actualización, hemos realizado varias mejoras clave que agilizan su configuración y amplían lo que es posible:

✅ Corrección de errores: plantillas de correo electrónico personalizadas

Hemos resuelto un problema de larga data en el que los usuarios no podían seleccionar una segunda o tercera plantilla de correo electrónico personalizada dentro de los flujos de trabajo. Ahora, puede crear libremente varias plantillas de correo electrónico personalizadas y asignar cualquiera de ellas a diferentes etapas del flujo de trabajo, lo que garantiza una comunicación clara, coherente y de marca durante todo el proceso de revisión.

👤 Nuevo rol: Propietario del proyecto como asignado dinámico

Hemos agregado un rol de propietario del proyecto como una variable dinámica dentro de los flujos de trabajo. Esto le permite crear rutas de automatización que asignan automáticamente pasos específicos al usuario que creó el proyecto. Ejemplo: «Una vez creado el proyecto→ propietario del proyecto asigna revisores». Esto aporta una nueva flexibilidad para los equipos con clientes potenciales rotativos y ayuda a eliminar los pasos de configuración redundantes.

🔄 Encadenar flujos de trabajo juntos

Ahora puede activar un flujo de trabajo desde otro, lo que permite una lógica de aprobación de varias etapas más avanzada. Ejemplo: «Una vez que el usuario A apruebe el archivo X → iniciar el flujo de trabajo B». Esto le permite modelar cadenas de revisión del mundo real con precisión y automatización completa.

🚀 Activación manual del flujo de trabajo

No todo necesita estar completamente automatizado. Con el nuevo activador de flujo de trabajo manual, los usuarios ahora pueden iniciar manualmente un flujo de trabajo usando el botón Ejecutar justo dentro de la interfaz del proyecto. Perfecto cuando quieres revisar todo antes de comenzar la siguiente fase.

🗂️ Biblioteca de activos digitales (solo versión PRO)

Si bien el DAL es una característica completamente nueva introducida en la versión anterior, acaba de recibir una serie de mejoras importantes en la calidad de vida. Si aún no lo ha usado, ¡ahora es el momento perfecto para comenzar! La biblioteca de activos digitales es el repositorio central de su equipo para activos aprobados y reutilizables. Así es como funciona: después de aprobar un archivo, envíelo al DAL en lugar de simplemente cerrarlo. El activo se almacenará y categorizará ordenadamente en su biblioteca. Al crear nuevos proyectos, puede copiar cualquier activo aprobado de DAL en su flujo de trabajo, ya sea tal cual o como plantilla inicial. Esta actualización hace que el DAL sea más rápido, más confiable e incluso más fácil de navegar, lo que lo ayuda a mantener la coherencia de la marca y ahorrar tiempo buscando en archivos.

🕵️♂️ Nueva integración secreta

Hemos lanzado silenciosamente una nueva integración en esta actualización… Pero no estamos diciendo qué es (todavía). 😏 Ya está en vivo en el sistema, y los usuarios más atentos podrían detectarlo antes del anuncio oficial a finales de este mes. Si crees que lo has encontrado, ¡háznoslo saber en los comentarios!

🏗️ ¿Qué sigue?

Ya estamos trabajando en la próxima actualización importante, esta vez sería algo genial asociado con la revisión de archivos.

💙 Gracias a nuestros usuarios

Como siempre, queremos agradecer a todos los que contribuyen con ideas, comentarios y sugerencias que nos ayudan a hacer que Approval Studio sea aún mejor. Cada mejora que lanzamos comienza con sus casos de uso del mundo real, así que, por favor, ¡sigan enviándolos! Si desea explorar estas nuevas funciones o analizar la configuración de su flujo de trabajo, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte. Juntos, estamos construyendo el sistema de aprobación creativa más flexible que existe.