¿Por qué es importante un briefing creativo?

Post is also avalible in:

¿Alguna vez has comenzado un proyecto sintiéndote súper emocionado, solo para descubrir a mitad de camino que nadie está en la misma página? Sí, no es el momento más inspirador… La espontaneidad generalmente conduce a lugares interesantes, pero solo si los plazos y las «versiones finales» están fuera de escena. Verás, para viajar por la Tierra de Revisión Infinita sin problemas, necesitarás una especie de mapa, ¡también conocido como el Resumen Creativo!

No importa con qué estés lidiando, ya sea un sitio web, escribir contenido o una campaña publicitaria original, un resumen creativo sólido es tu mejor secuaz. Ah, y también un repelente de «Pensé que estábamos haciendo otra cosa».

¿Qué es un briefing creativo?

Básicamente, un briefing creativo es un pequeño documento que describe los detalles clave de un determinado proyecto. Pero, ¿qué hay en un briefing creativo? Incluye lo esencial que te guía a través de los oscuros bosques de un proceso creativo. La fundación puede estar representada en los siguientes elementos de un briefing creativo:

1. Propósito del proyecto
2. Objetivos
3. Público objetivo
4. Mensajes clave
5. Directrices de diseño
6. Plazos

Piensa en ello como el plan de juego de tu proyecto, para que todos (es decir, diseñadores, escritores, especialistas en marketing y clientes) sepan lo que está pasando desde el primer día.

Y no, no todos los briefs creativos son iguales. Algunos proyectos necesitan que cada momento se describa con vívido detalle, mientras que otros solo requieren una descripción general rápida. Independientemente del formato breve, la clave es que sea útil y cómodo, no sólo un aro burocrático por el que saltar. Un buen briefing debe ser claro y ayudar al equipo a mantenerse alineado. Si se siente como una tarea dolorosa escribir o leer, probablemente no esté dando en el blanco.

Ahora que sabemos qué es escribir un briefing creativo, hablemos de por qué saltárselo es básicamente buscar problemas.

Evite el deslizamiento del visor

¿Qué puede salir mal, verdad? Aquí estás, sentado en tu escritorio, bebiendo café y sintiéndote casi mareado mientras agregas los toques finales a una simple página de destino que tu cliente solicitó. Cuando de repente te envían un mensaje directo cambiando la trayectoria y pidiendo un sitio web a gran escala que «destaque», que tenga un chatbot personalizado y que tal vez esté un poco impulsado por IA… Ah, ¿y puedes hacerlo para ayer?

Esta situación ilustra lo que puede suceder cuando los límites del proyecto no están claramente establecidos. Sin pruebas, no hay delitos: las expectativas pueden cambiar más rápido que un diseñador cerrando el PowerPoint «inspirador» de un cliente. Piense en el resumen creativo como su testimonio que mantiene a todos bajo control cada vez que comienzan a llegar solicitudes de «solo una pequeña cosa más». El informe establece exactamente lo que se debe hacer y lo que no, de la forma en que se estableció desde el principio.

Agiliza el proceso de aprobación

Sin una dirección clara, te encontrarás atrapado en un bucle interminable de revisiones, tratando de averiguar exactamente qué es lo que hay que cambiar. Los diseñadores pueden ser víctimas de adivinar lo que significa «hacerlo resaltar», lo que lleva a revisiones de ida y vuelta.

Cuando llega el momento de las aprobaciones, el proceso se convierte en un juego de niños porque todo está respaldado por un resumen creativo. Olvídese de la espera mientras los clientes reflexionan sobre revisiones interminables y plazos adecuados. Puedes establecer todos los hitos de revisión en el propio brief.

Ahora, si desea realizar su proceso de aprobación aún más suave, ¡Approval Studio está a su disposición! Nuestro La plataforma de revisión en línea está configurada para ayudarlo a revisar proyectos con facilidad, proporcionando herramientas como discusión en tiempo real, 5 formas de anotación, 4 modos de comparación y control de versiones. Invitar a las partes interesadas a Revisiones externas con solo un enlace y sobresalga en la gestión de su proyecto. Siempre puedes reservar una demo gratuita para descubrir nuestro Potencial de software de aprobación al máximo.

Mejorar la comunicación

Los proyectos creativos a menudo se sienten como un juego de teléfono: lo que comienza como «un aspecto elegante y moderno» de alguna manera se transforma en «agregue Comic Sans y un degradado de moda». La falta de comunicación entre diseñadores, escritores, especialistas en marketing y clientes es una receta para la frustración (y posiblemente el temor existencial).

Di no más a los interminables correos electrónicos vagos con muchos signos de interrogación. Con el uso de información clara y concisa descrita en el informe, todos pueden avanzar con confianza sin lugar a dudas. Adiós a los juegos de adivinanzas y reelaboraciones porque ahora tienes un plan definido de lo que hay que hacer. Y honestamente, ¿quién no querría eso?

Ahorre tiempo y optimice el flujo de trabajo

Las expectativas poco claras no solo te dejan confundido, sino que también eres un astuto ladrón de tiempo silencioso. Sin un briefing creativo ordenado, lo más probable es que termines perdiendo horas (si no días) aclarando lo que el cliente realmente tiene en mente. Solo porque alguien «olvidó» mencionar otro detalle clave al comienzo del proceso, eres recompensado con otra «versión final».

Los beneficios de ahorro de tiempo de un simple resumen creativo son enormes. En primer lugar, reducirás esas interminables «comprobaciones rápidas» que suelen convertirse en discusiones de una hora. En segundo lugar, evitarás el «¿Puedes hacerlo para ayer?» o «Pensé que tomaría menos tiempo». Así que siéntate y piénsalo dos veces si invertir tiempo en un briefing creativo sólido es menos complicado que las horas vacías de caóticos idas y venidas posteriores.

Cómo escribir un briefing creativo

Los proyectos creativos pueden ser impredecibles, pero tu briefing creativo no debería serlo. Para asegurarte de que tu briefing sea sólido como una roca, hazte a ti mismo (y a tu equipo) 10 preguntas para obtener un resumen creativo. Entonces, ¿cómo es un briefing creativo?

1. ¿Por qué estamos haciendo esto?

Establezcamos el objetivo antes de saltar a los moodboards y wireframes. ¿Estás lanzando un nuevo producto? ¿Está solucionando un problema de marca? ¿Está tratando de hacer que su boletín de correo electrónico sea menos probable que sea ignorado? Verás, definir el por qué ayuda a dirigir todo el proceso creativo.

2. ¿Quién es nuestro público objetivo?

Dado que cada copo de nieve es diferente, tu proyecto no es para todos. Para crear algo que realmente resuene, debes tener en cuenta:

• ¿Con quién estás hablando: adolescentes, padres primerizos, ratas de gimnasio amantes de D&D?
• ¿Dónde pasan su tiempo: TikTok, LinkedIn, el gimnasio?
• ¿Qué problemas tienen que podamos resolver?

Cuanto más claro tengas a tu audiencia, más fácil será crear algo que haga clic con ellos.

3. ¿Quiénes son nuestros competidores?

Es hora de un poco de acecho estratégico. ¿Qué les está yendo bien a las marcas similares? Y lo que es más importante, ¿qué están haciendo mal? Aprende de sus éxitos (y de sus momentos de oopsie) para forjar tu propio camino hacia la victoria.

4. ¿Qué quieres que te entreguemos?

¿Un logotipo, una guía de vídeo, un sitio web de 10 páginas, una tendencia de baile viral? Sea lo que sea, sé específico. Cuantos más detalles proporciones, menos probable será que termines con algo que requiera una docena de revisiones porque «Oh, en realidad queríamos una serie de clips de 15 segundos, no un documental completo».

5. ¿Cuál es la gran idea?

Si tu proyecto tuviera un elevator pitch, ¿cuál sería? Este es el mensaje central en torno al cual debe girar todo. Si puedes resumirlo en una frase (por ejemplo, «Queremos que los amantes del café se sientan como baristas de clase mundial cada vez que usen nuestra máquina de café»), estás en el camino correcto.

6. ¿Cómo debería verse?

La personalidad de tu marca debe brillar en cada proyecto. ¿Aspiramos a ser audaces y enérgicos, o elegantes y elegantes? ¿Estamos canalizando una vibra de startup tecnológica o algo más artesanal y artístico? Considere algunos detalles para describir:

• Colores (¿terrosos y apagados? ¿Neón y ruidoso?)
• Tipografía (¿Elegante sans-serif o una serif vintage?)
• Estado de ánimo (¿juguetón? ¿Dramático? ¿Futurista?)

7. ¿Cuál es nuestro objetivo comercial principal?

Claro, es divertido diseñar cosas geniales, pero al final del día, tu proyecto debe hacer algo. ¿Estás tratando de aumentar el compromiso? ¿Aumentar las ventas? ¿Crear algún caos en X/Twitter? Si tu briefing creativo no se conecta con tus objetivos empresariales, puede que acabes con algo bonito, pero… inútil.

8. ¿Quiénes son las partes interesadas?

¿Quién tiene la última palabra en este proyecto? (¿Y realmente proporcionarán comentarios a tiempo?) Ya sea un director de marketing, un director ejecutivo o el sobrino demasiado obstinado del cliente, asegúrese de saber quién debe firmar qué.

9. ¿Cuándo es la fecha límite?

Las líneas de tiempo existen por una razón (principalmente para evitar noches enteras de última hora). Ah, la belleza de esto). No más «Espera… ¿Necesitábamos esto ayer?» momentos. Por lo tanto, asegúrese de incluir:

• La fecha de inicio del proyecto
• El plazo final
• Hitos clave (primeros borradores, rondas de comentarios, aprobaciones, etc.)

10. ¿Dónde aparecerá este contenido?

El contexto lo es todo. Un anuncio de TikTok tiene necesidades diferentes a las de una valla publicitaria. El diseño del empaque de un producto no se verá igual que el encabezado de un boletín de correo electrónico. Saber exactamente dónde vivirá tu trabajo creativo ayuda a tu equipo a crear algo que se adapte a la plataforma.

¡Y eso es todo! Esforzarse por adelantado significa menos revisiones, menos rascarse la cabeza por comentarios vagos y (crucemos los dedos) absolutamente ningún desastre de «Desechemos esto y comencemos de nuevo». Si todavía tienes preguntas sobre el mejor briefing creativo, echa un vistazo a nuestro artículo anterior.

Aquí tienes un ejemplo aproximado de un resumen creativo para que te hagas una mejor idea de cómo suele ser:

Resumiendo

Un briefing creativo expone todos los detalles esenciales. Incluye los objetivos, la audiencia, los entregables del proyecto y los plazos para que las expectativas estén claras desde el primer día. Un briefing creativo bien pensado también agiliza las aprobaciones, mejora la comunicación y evita reuniones innecesarias en las que todo el mundo se queda mirando, preguntándose qué ha fallado. Describe el quién, el qué, el por qué y el cuándo de un proyecto, asegurándose de que no se pierda ningún detalle en la traducción.

Así que, antes de tu próximo proyecto, tómate unos minutos para elaborar un briefing creativo adecuado. ¡Tu futuro yo (y todo tu equipo) definitivamente te lo agradecerá!