QuickReviewer: Überprüfung und Vergleich mit Approval Studio

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Hallo, Jedi!

General Kenobi ist hier, wie Ihr vielleicht schon erraten habt. Wir sind bereit für eine weitere interessante Reise, diesmal – in die Länder Indiens.

Das digitale Kollaborationstool für Kreative, das wir gleich überprüfen werden, heißt QuickReviewer, einer unserer Konkurrenten, der neu auf dem Markt zu sein scheint. Lassen Sie uns ohne weiteres gleich loslegen und sehen, was sie für Manager und ihre Teams auf dem Teller haben.

Was ist QuickReviewer?

Capterra erzählt mir, dass die Produktion der App im Jahr 2011 begann, und obwohl es mir früher schwer fiel, es zu glauben, haben sie das Design und die Funktionen der App im Jahr 2022 erheblich verbessert. Früher sah es etwas zu roh und ungeschliffen aus, und es gab keine Bewertungen sowohl auf Capterra als auch auf G2Crowd. Jetzt ist es ganz anders, obwohl das Team bei der Modernisierung des App-Designs dem gleichen Konzept gefolgt ist. Außerdem gibt es ein dunkles Thema, was für mich ein sofortiges Plus ist.

QuickReviewer-Funktionen

• Das Dashboard ist schlicht und einfach. Wichtiger Hinweis: Hier gibt es keine Projekte, sondern nur Ihre Kunstgalerie. Sie können jederzeit Ordner anstelle von Projekten erstellen und Ihre Dokumente umbenennen, aber ich bin mir nicht sicher, ob das sehr praktisch ist. Direkt auf dem Asset sind einige Informationen verfügbar, z. B. Prüfer, Kommentare, Genehmigungen usw.
• Wir verwenden einen für immer kostenlosen Plan, der unbegrenzt viele Rezensenten, einen Benutzer und nur 100 MB Speicherplatz bietet. Nicht viel, vor allem nicht für Videodateien, die QuickReviewer sowie PDFs, Bilder und HTML unterstützt. Ein kostenloser Plan ist jedoch immer etwas.

• Es gibt 4 Markup-Werkzeuge – Stecknadel, Rechteck, Freihand und Pfeil. Die Farben können nicht geändert werden, so dass die Unterscheidung der Prüfer etwas schwierig wird.
• Übrigens können die Prüfer nicht über das Überprüfungstool selbst eingeladen werden – dazu müssen Sie zum Dashboard zurückkehren, auf Ihr Asset klicken und die entsprechende Schaltfläche im oben erscheinenden Kontrollfeld auswählen. Das Teilen ist per E-Mail und Link möglich.
• Kommentare werden in Echtzeit aktualisiert, was bedeutet, dass Online-Überprüfungssitzungen möglich sind. Gut!
• Der Vergleichsmodus wird auch nicht zur coolsten Funktion, die die App besitzt. Sie können Ihre Designs nur nebeneinander vergleichen oder die App bitten, die Änderungen hervorzuheben. Sie können dies jedoch nicht gleichzeitig tun, und beim direkten Vergleich ändert sich die Benutzeroberfläche erheblich und sieht für mich ziemlich klobig aus.

• Unsere letzte Station ist die Berichterstattung und die Prüfung, die sehr kurz sein wird. Es gibt eine Schaltfläche „Details anzeigen“, die winzig und schwer zu finden ist, es sei denn, Sie haben ein scharfes Auge. Es ermöglicht Ihnen, nur sehr grundlegende Aktivitäten praktisch ohne Details zu sehen – es gibt zum Beispiel keine Kommentartexte. Außerdem ist es nicht druckbar und nicht herunterladbar, sodass Sie es nicht an den Client senden können. Funktioniert nicht für erfolgreiches Projektmanagement, nicht auf die Jedi-Art. Es ist ein wenig seltsam, weil ich die Release Notes vom Mai 2022 sehen kann, die besagen, dass ein herunterladbarer Proof Report hinzugefügt wurde, aber ich kann ihn nirgendwo finden. Handelt es sich um eine kostenpflichtige Funktion oder so?

Die Vor- und Nachteile von QuickReviewer

• Vorteile: für immer kostenloser Plan verfügbar, schnell.
• Nachteile: unbequeme Benutzeroberfläche, schwache Auditing-Funktion, klobiger Vergleichsmodus.

QuickReviewer vs. Approval Studio: Vergleichstabelle

Warum sollten Sie sich für Approval Studio entscheiden?

Ich werde versuchen, mich so kurz und klar zu fassen, wie Master Yoda es wäre: viele coole Funktionen, die QuickReviewer Approval Studio völlig übertrifft.

• Die Freigabe ist deutlich benutzerfreundlicher und intuitiver – sie ist eines unserer Hauptkonzepte. Wir haben ein Kanban-Dashboard mit Projekten und allen Schaltflächen, die direkt im Projektmenü sichtbar sind. Es gibt keine Probleme mit der Steuerung im Überprüfungstool, Sie können das Mausrad und die Tastatur verwenden.
• 6 GB Speicherplatz, unbegrenzte Bewertungen und bis zu 5 Konten in unserer Lite-Version mit einer kostenlosen Testversion zu ziemlich moderaten Preisen.

• Für die Genehmigung gibt es 4 verschiedene Markup-Möglichkeiten: Punkt, Kreis, Quadrat und Freiform. Sie können die Farben für jeden von ihnen ändern, um Ihre Prüfer für eine bessere Teamarbeit zu unterscheiden und auch die Position eines Kommentars zu ändern.
• Externe Gutachterinnen und Gutachter können direkt im Review-Tool eingeladen werden, hier ist auch eine Kurzlink-Einladung möglich. Einfach zu teilen!
• Wir bieten 4 verschiedene Vergleichsmodi an, die einzigartig auf dem Markt sind und keine Alternativen haben: „Nebeneinander“ mit zwei Panels für jede Iteration und gleichzeitiger Möglichkeit, die Änderungen hervorzuheben, „Fader“ für das Überlagern von Versionen, „Difference“, das nur die angewendeten Änderungen anzeigt, und „Toggle“, das von einer Iteration zur anderen wechselt. Sie müssen sich nicht beide Versionen ansehen, um Änderungen zu finden, bis Sie überall um sich herum Funkeln sehen können – lassen Sie unsere Softwarelösung das für Sie erledigen. Unbegrenzte Leistung!
• Approval Studio bietet ein vollständiges Projektverlaufsprotokoll mit allen Aktionen, die innerhalb des Projekts bis ins kleinste Detail ausgeführt wurden, mit Ausnahme von Drehung und Zoom. Alle Projekt- oder Asset-Informationen sind in herunterladbaren Proof-Berichten verfügbar, die leicht zu finden sind! Wenn Ihr Kunde einige Audit-Aufzeichnungen sehen möchte, gibt es viel zu zeigen.
• Obwohl QuickReviewer über eine Adobe-Integration und Dropbox verfügt, fehlen ihnen Zapier und Slack, die für Ihre Projekte von entscheidender Bedeutung sein können, insbesondere wenn Sie mit unzähligen anderen Apps arbeiten möchten.

Abschließende Gedanken

Alles in allem ist die einzige Funktion von QuickReviewer, die Approval Studio zu schlagen scheint, der für immer kostenlose Plan. Obwohl ich definitiv voreingenommen bin, ist es immer noch ein sauberer und objektiver Gewinn für Approval Studio, aber ich möchte meinen indischen Kollegen mehr Requisiten für die signifikante Entwicklung geben, die das Tool in den letzten Jahren durchlaufen hat. Gut gemacht. Wer weiß, vielleicht würde ich in ein oder zwei Jahren sagen, dass sie ein besserer Service sind als Approval Studio, aber im Moment – nicht einmal annähernd.

Was denkst du? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen oder kontaktieren Sie uns direkt; Wir würden uns freuen, Ihr Feedback zu hören oder eine kostenlose Demo für Sie zu vereinbaren!

Und möge die Macht immer mit dir sein.