Notes de mise à jour : octobre 2025

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🎉 Nouvelles notes de mise à jour – Mise à jour d’Approval Studio Nous sommes ravis de partager les dernières mises à jour et améliorations qui rendent Approval Studio plus puissant, plus flexible et plus amusant à utiliser. Cette version se concentre sur les améliorations de l’automatisation des flux de travail, les mises à jour de la bibliothèque de ressources numériques (DAL) et introduit même une intégration mystérieuse pour nos utilisateurs les plus curieux !

🔁 Mises à niveau de l’automatisation des flux de travail

L’automatisation du flux de travail d’Approval Studio continue d’évoluer pour devenir l’un des systèmes de gestion des commentaires les plus flexibles du marché. Avec cette mise à jour, nous avons apporté plusieurs améliorations clés qui simplifient votre configuration et élargissent les possibilités :

✅ Correction de bug : Modèles d’e-mails personnalisés

Nous avons résolu un problème de longue date qui empêchait les utilisateurs de sélectionner un deuxième ou un troisième modèle d’e-mail personnalisé dans les flux de travail. Désormais, vous pouvez créer librement plusieurs modèles d’e-mails personnalisés et attribuer l’un d’entre eux à différentes étapes du flux de travail, ce qui garantit une communication claire, cohérente et de marque tout au long de votre processus d’évaluation.

👤 Nouveau rôle : Propriétaire de projet en tant que responsable dynamique

Nous avons ajouté un rôle de propriétaire de projet en tant que variable dynamique dans les flux de travail. Cela vous permet de créer des chemins d’automatisation qui attribuent automatiquement des étapes spécifiques à l’utilisateur qui a créé le projet. Exemple : « Une fois le projet créé, → propriétaire du projet affecte les réviseurs. » Cela apporte une nouvelle flexibilité aux équipes avec des leads tournants et permet d’éliminer les étapes de configuration redondantes.

🔄 Enchaînez les flux de travail

Vous pouvez désormais déclencher un flux de travail à partir d’un autre, ce qui permet une logique d’approbation plus avancée et en plusieurs étapes. Exemple : « Une fois que l’utilisateur A approuve le fichier X → démarrer le flux de travail B. » Cela vous permet de modéliser des chaînes d’avis du monde réel avec précision et une automatisation complète.

🚀 Déclenchement manuel du flux de travail

Il n’est pas nécessaire que tout soit entièrement automatisé. Avec le nouveau déclencheur de flux de travail manuel, les utilisateurs peuvent désormais démarrer manuellement un flux de travail à l’aide du bouton Exécuter directement dans l’interface du projet. Parfait lorsque vous voulez tout revoir avant de lancer la phase suivante.

🗂️ Bibliothèque de ressources numériques (version PRO uniquement)

Bien que le DAL soit une toute nouvelle fonctionnalité introduite dans la version précédente, il vient de recevoir une série d’améliorations majeures de la qualité de vie. Si vous ne l’avez pas encore utilisé, c’est le moment idéal pour commencer ! La bibliothèque de ressources numériques est le référentiel central de votre équipe pour les ressources approuvées et réutilisables. Voici comment cela fonctionne : après avoir approuvé un fichier, envoyez-le au DAL au lieu de simplement le fermer. La ressource sera soigneusement stockée et classée dans votre bibliothèque. Lors de la création de nouveaux projets, vous pouvez copier n’importe quelle ressource approuvée de DAL dans votre flux de travail, en l’état ou en tant que modèle de départ. Cette mise à jour rend le DAL plus rapide, plus fiable et encore plus facile à naviguer, ce qui vous permet de maintenir la cohérence de votre marque et de gagner du temps dans les archives.

🕵️♂️ Nouvelle intégration secrète

Nous avons discrètement publié une nouvelle intégration dans cette mise à jour… Mais nous ne disons pas (encore) ce que c’est. 😏 Il est déjà en ligne dans le système, et les utilisateurs les plus attentifs pourraient bien le repérer avant l’annonce officielle plus tard ce mois-ci. Si vous pensez l’avoir trouvé, faites-le nous savoir dans les commentaires !

🏗️ Quelle est la prochaine étape ?

Nous travaillons déjà sur la prochaine mise à jour majeure, cette fois ce serait quelque chose de cool associé à la révision des fichiers.

💙 Merci à nos utilisateurs

Comme toujours, nous tenons à remercier tous ceux qui nous apportent des idées, des commentaires et des suggestions qui nous aident à rendre Approval Studio encore meilleur. Chaque amélioration que nous publions commence par vos cas d’utilisation réels – alors s’il vous plaît, continuez à les faire venir ! Si vous souhaitez explorer ces nouvelles fonctionnalités ou discuter de la configuration de votre flux de travail, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance. Ensemble, nous construisons le système d’approbation des créations le plus flexible qui soit.