Comment améliorer les performances au travail

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Le travail peut être un frein. Vous fixez votre écran, vous demandant où est passée la journée. La liste des choses à faire ne cesse de s’allonger, les délais ne cessent de brûler. Votre cerveau est comme de la bouillie. Aussi romancé soit-il, vivre de caféine et d’ondes ou procrastiner jusqu’à votre prochain épisode maniaque ne sont pas les meilleures stratégies.

Cet article ne traite pas de travailler 80 heures par semaine ou d’intégrer chaque seconde de votre journée dans un algorithme d’efficacité. Il s’agit de moyens simples et pratiques de mieux travailler sans s’épuiser. Considérez-le comme votre guide sans BS pour faire avancer les choses tout en préservant votre santé mentale.

Prenez bien soin de vous

Mais avant d’aborder les organisateurs et les techniques de productivité, nous aborderons l’aspect généralement omis : vous. Votre corps. Votre cerveau. Votre énergie. Vous ne pouvez pas verser dans une tasse vide. Surtout si cette tasse est également déshydratée et a dormi 4 heures la nuit dernière, croyez-moi.

Ne jamais sacrifier le sommeil

Votre cerveau n’est pas un smartphone. Vous ne pouvez pas simplement le faire fonctionner jusqu’à ce qu’il meure. Le sommeil est essentiel. Selon le sondage® Sleep in America 2025, 58 % des personnes ont déclaré que le manque de sommeil nuit à leur productivité. 45 % ont du mal à interagir avec les gens ou à garder leur sang-froid lors des réunions. Oh, et 58 % ont déclaré que le manque de sommeil rend difficile de faire les choses sans se tromper. Alors oui, fixer votre horaire de sommeil est un bon début.

Mangez, buvez et soyez joyeux

Cette quatrième tasse de café n’est pas un repas. Ce n’est pas non plus cette triste barre granola de distributeur automatique. Votre cerveau utilise 20 % de l’énergie de votre corps. Et si vous voulez que cela fonctionne correctement, donnez-lui de la vraie nourriture. Pensez à votre corps comme à une voiture. Si vous continuez à le remplir de déchets, il va crachoter.

Gardez une bouteille d’eau à votre bureau. La déshydratation n’est pas une blague, mon pote, c’est de la science. Même une déshydratation légère peut réduire les performances cognitives de 2 %. Buvez de l’eau comme si elle faisait partie de votre travail (parce que c’est un peu le cas).

Secouez vos os

« Mais je n’ai pas le temps de faire de l’exercice ! » Oui, vous le faites. Un gars nommé Steve Jobs préférait marcher pendant ses réunions. Et il avait définitivement mis le doigt sur quelque chose : la marche peut stimuler votre créativité de 60 %. Le mouvement régulier augmente la circulation sanguine. Et lorsque le sang circule, votre cerveau reçoit l’oxygène dont il a besoin pour se concentrer.

Levez-vous toutes les heures. Étirer. Faites cinq jumping jacks. Ayez l’air ridicule. On s’en fout? Votre productivité compte plus que la comptabilité, l’évaluation de vos exercices de bureau. Ou peut-être envisage-t-il de devenir votre nouveau partenaire de saut d’obstacles ? On ne sait jamais…

Dépaysement

Vous ne pouvez pas vous attendre à une concentration profonde dans un espace chaotique. Voici quelques vérités sur votre environnement de travail. Première règle : pas de lit. Travailler depuis le lit, c’est comme demander des distractions. Sors de là! Si vous êtes coincé dans un petit espace, même un coin dédié avec un petit bureau ou une petite table compte. Votre cerveau a besoin de limites physiques entre la « zone de travail » et la « zone de sommeil ». Votre productivité (et le bas de votre dos) vous en remerciera. En parlant de bureaux, cependant…

Bureau propre = esprit clair

Saviez-vous que le désordre peut en fait vous stresser ? Selon des études, les personnes travaillant dans des espaces propres ont tendance à avoir un niveau d’anxiété plus faible et une meilleure santé mentale. Une étude de l’Université de Princeton a révélé que l’encombrement physique rivalise avec votre attention, réduisant littéralement la capacité de traitement de votre cerveau.

Votre désordre vole tranquillement votre cerveau. Ces stylos aléatoires, ces post-it et ces tasses à café vieilles de trois jours ? Ils détruisent votre concentration, une distraction à la fois.

Il en va de même pour tous ces e-mails de feedback éparpillés que vous essayez de comprendre. Ainsi, au lieu de confondre les fils de discussion, choisissez un logiciel d’épreuvage en ligne organisé – Approval Studio. Rétroaction? 5 types d’annotations directement sur l’illustration. Versions? Tout est suivi et facilement comparé de 4 manières différentes. Gens? Créez des groupes, attribuez des projets et invitez des parties prenantes via un examen externe avec un simple lien ! Tout comme le bureau, un flux de travail organisé peut vous éviter des maux de tête.

Hygiène numérique

Chaque ping, buzz et bannière détourne l’attention de votre cerveau. Désactivez-les. Tous. Le monde ne s’arrêtera pas si vous ne voyez pas immédiatement que quelqu’un a aimé votre commentaire.

Une personne moyenne consulte son téléphone 96 fois par jour. C’est une fois toutes les 10 minutes de votre vie éveillée. Chaque vérification fait dérailler le fil de vos pensées. Pas étonnant que vous ne vous souveniez pas de ce que vous veniez de faire.

Essayez de traiter par lots vos notifications et vos e-mails. Les premiers jours seront ressentis comme un sevrage parce que, eh bien, c’est littéralement le cas. Votre cerveau se désintoxique de son addiction à la notification. La liberté attend de l’autre côté. Et n’oubliez pas d’utiliser le mode « Ne pas déranger » !

Concentration approfondie > multitâche

Le multitâche est un mensonge que nous nous racontons à nous-mêmes. Votre cerveau ne peut pas vraiment le faire. Selon les recherches, votre cerveau reste partiellement bloqué sur la tâche précédente tout en essayant de s’engager avec la nouvelle. Les multitâches lourds sont moins aptes à filtrer les informations non pertinentes et à organiser leurs pensées. Le professeur Sophie Leroy de l’Université de Washington appelle cela « l’effet résidu d’attention » – où vos ressources cognitives restent réparties entre les tâches même après que vous êtes passé à autre chose.

Commencez par 15 minutes de concentration ininterrompue. Pas de téléphone. Pas d’e-mail. Juste travailler. Augmentez progressivement jusqu’à 45 minutes. C’est comme s’entraîner pour un marathon, mais pour votre capacité d’attention.

Prise cinq

Tout le monde a besoin d’une pause. Votre cerveau n’est pas un ordinateur. Il ne peut pas fonctionner à 100 % toute la journée sans planter. Il a besoin de souffler. Cela peut sembler étrange, mais faire des pauses vous permet d’en faire plus , pas moins. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’un bon repos.

Pomodoro, etc.

La technique Pomodoro n’est pas seulement un non-sens à consonance italienne. Nommée d’après ces minuteries de cuisine en forme de tomate (pomodoro = tomate en italien), cette méthode fonctionne parce qu’elle est réaliste sur la capacité d’attention humaine. Personne ne peut se concentrer pendant 3 heures d’affilée sans que son cerveau ne se transforme en bouillie. Mais 25 minutes ? Tout à fait faisable.

Travaillez intensément pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Après quatre tours, faites une pause plus longue. C’est comme tromper un tout-petit pour qu’il mange des légumes en lui promettant un dessert, sauf que le bambin est votre cerveau d’adulte et que les légumes sont votre véritable travail.

Touchez l’herbe

La science dit que regarder les espaces verts peut réduire le stress et améliorer l’humeur. De plus, vous bénéficierez d’un meilleur contrôle attentionnel, d’une meilleure mémoire de travail et d’une meilleure flexibilité cognitive. Pendant ce temps, les environnements urbains provoquent des déficits d’attention. Votre ancien cerveau d’homme des cavernes est effrayé par des environnements artificiels sans fin. Il a besoin d’arbres, de ciel et de terre de temps en temps pour fonctionner correctement.

Pas de nature à proximité ? Même regarder des photos d’arbres peut aider. Placez une plante sur votre bureau, changez le fond d’écran de votre bureau en forêt, regardez par la fenêtre – tromper votre cerveau fonctionne tout aussi bien.

Pas de Ballerine Cappucina

Ouvrir TikTok, c’est comme entrer volontairement dans un piège. C’est littéralement le modèle économique des médias sociaux pour vous faire défiler éternellement. Il est facile d’être aspiré par votre téléphone, mais cela ne fera qu’empirer votre état. Les médias sociaux sont un terrier de lapin qui vous épuise mentalement au lieu de recharger votre énergie.

Au lieu de cela, faites les choses que nous avons déjà couvertes : allez vous promener, faites de l’exercice, regardez par la fenêtre. Une bonne idée serait également de faire de l’exercice pour les yeux. Comme vos muscles oculaires se concentrent constamment sur l’écran, il est indispensable de vous accorder une pause. Il suffit de regarder quelque chose à 20 pieds de distance pendant 20 secondes. C’est déjà un excellent début.

Personnalisez votre flux de travail

Apportez votre personnalité à la table. Le travail n’a pas besoin d’avoir l’air d’afficher une personnalité d’entreprise inconfortable. Ajoutez votre style, et soudain, ces feuilles de calcul ne sont plus seulement des feuilles de calcul – ce sont vos créations, faites d’une manière qui a du sens pour votre cerveau. Et lorsque vous êtes efficace à votre manière, le travail devient moins un frein et plus une extension naturelle de qui vous êtes.

Listes à puces, codage couleur et rituels de planification hebdomadaires

Une bonne liste de choses à faire peut transformer votre chaos en clarté. Utilisez des listes à puces pour décomposer les choses. Attribuez un code couleur à vos tâches par urgence ou par type de projet. Votre cerveau traite les informations visuelles plus rapidement que le texte. Utilisez-le à votre avantage. Même un simple système de feux de signalisation – rouge pour urgent, jaune pour important-pas-urgent, vert pour « n’importe quand » – peut vraiment changer la donne.

Aussi, planifier votre semaine le dimanche ? Pourquoi pas? Cela dissipe votre brouillard mental et vous permet de rencontrer le lundi avec un plan, pas de confusion. Déchaînez-vous avec des autocollants, des surligneurs, du ruban adhésif, mais ne vous laissez pas trop emporter, cependant. Nous essayons de faire du travail ici, n’est-ce pas ?

Occupez-vous d’abord des choses les plus difficiles

Une fois que la grande et effrayante tâche est accomplie, tout le reste semble plus facile. De plus, les victoires précoces créent un élan pour le reste de votre journée. Oh, croyez-moi, j’y suis allé, j’ai fait ça. Cette tâche plane au-dessus de vous comme un nuage noir et pluvieux, vous donnant une anxiété paralysante et vous rendant prisonnier mental. Secouez ce joug et respirez librement.

L’alternative ? Procrastiner sur les choses difficiles, se sentir coupable toute la journée, puis soit se précipiter mal à 16h30, soit repousser à demain (où le cycle se répète).

Étudier la rétrospective

Pendant une semaine, notez votre niveau d’énergie et concentrez-vous tout au long de la journée. Quand avez-vous écrasé cette tâche difficile ? Quand avez-vous eu l’impression que votre cerveau se déplaçait dans la mélasse ? Des modèles émergeront qui peuvent vous guider dans le moment où vous devriez planifier différents types de travail.

Au lieu de lutter contre vos rythmes naturels, construisez votre emploi du temps en fonction d’eux lorsque cela est possible. Si vous êtes le plus vif le matin, gardez-le pour les problèmes complexes. Si vous avez un second souffle à 16 heures, c’est peut-être à ce moment-là que vous devriez vous attaquer à des tâches créatives au lieu de forcer votre cerveau à le faire à 9 heures du matin. Suivez le temps, les techniques, les environnements – tout peut être bon pour construire votre flux de travail unique.

Travaillez intelligemment, pas dur

Vous l’avez probablement entendu un million de fois, mais dis-le plus fort pour les personnes à l’arrière. La quantité n’est pas nécessairement synonyme de qualité. Pour travailler intelligemment, il faut être stratégique quant à l’endroit où vous investissez votre énergie, reconnaître les rendements décroissants et savoir quand vous retirer.

Expérience

Nous sommes tous câblés différemment. Certains fonctionnent mieux avec de la musique à fond fort, d’autres préfèrent le simple son du silence. Certains sont des lève-tôt, et les autres sont des oiseaux de nuit. Par conséquent, la véritable astuce de productivité consiste à apprendre à connaître votre cerveau et à construire des systèmes qui fonctionnent avec vos bizarreries.

La clé est l’expérimentation. Essayez différentes méthodes, suivez ce qui vous aide réellement à faire avancer les choses et abandonnez tout ce qui ne le fait pas. Votre cerveau est unique ; Votre flux de travail devrait l’être aussi.

Récompensez-vous

N’attendez pas une validation externe ou des réalisations massives pour célébrer. Vous avez terminé cette tâche la plus difficile de tous les temps ? Procurez-vous votre friandise préférée. La récompense n’a pas besoin d’être grande – elle doit simplement être agréable pour que le cerveau enregistre le modèle. Oui, nous sommes de retour pour nous recâbler. Que puis-je dire ? Le chien de Pavlov n’était pas une blague.

Créez un système de récompense qui fonctionne pour vous. Il peut s’agir d’une promenade après avoir accompli une tâche difficile. Ou ce matcha latte sophistiqué que vous aimez. Tout ce qui vous motive.

La perfection est une fiction

La notion de perfection a été créée par l’humanité. Pour nous donner plus de problèmes avec les normes, comme si la vie était le soleil et les arcs-en-ciel tels qu’ils sont. Essayer de tout faire parfaitement vous épuisera plus rapidement que le réchauffement climatique.

Cette présentation n’a pas besoin d’être impeccable, et cet e-mail ne va pas battre Shakespeare. Si le premier communique efficacement l’information et que le second fait clairement passer votre message, c’est plus que suffisant. Soyez gentil avec vous-même et ne pensez pas trop aux choses banales.

Résumé

Améliorer vos performances au travail n’est pas un tour de magie. Il ne s’agit que d’un tas d’étapes simples : prenez soin de vous, créez un environnement de travail prospère, prenez des pauses et appliquez ce qui vous convient le mieux. Ne courez pas après la perfection. Poursuivez le progrès. Essayez des choses. Réfléchir. Ajuster. Parce que la vérité est que la productivité ne consiste pas à faire plus de choses. Il s’agit d’être cohérent et de bien les faire. Maintenant, allez vous offrir quelque chose pour avoir lu cet article ! Vous vous rapprochez de votre objectif.