Warum ist ein Creative Briefing wichtig?

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Haben Sie schon einmal ein Projekt gestartet und waren super aufgeregt, nur um auf halbem Weg festzustellen, dass niemand auf der gleichen Seite steht? Ja, nicht der inspirierendste Moment… Spontanität führt in der Regel zu interessanten Orten, aber nur, wenn Deadlines und „finale Versionen“ nicht im Spiel sind. Um das Endless Revision Land reibungslos zu bereisen, brauchst du eine Art Karte, auch bekannt als das Creative Briefing!

Egal, womit Sie es zu tun haben – sei es eine Website, das Schreiben von Inhalten oder eine flippige Werbekampagne – ein solides Kreativ-Briefing ist Ihr bester Handlanger. Oh, und auch ein „Ich dachte, wir machen etwas anderes“-Abstoßungsmittel.

Was ist ein Creative Briefing?

Grundsätzlich ist ein Kreativ-Briefing ein kleines Dokument, das die wichtigsten Details eines bestimmten Projekts umreißt. Aber was gehört in einem Kreativ-Briefing? Es enthält die wesentlichen Dinge, die Sie durch die dunklen Wälder eines kreativen Prozesses führen. Die Stiftung kann in den folgenden Elementen eines Kreativbriefings dargestellt werden:

1. Projektzweck
2. Ziele
3. Zielgruppe
4. Kernaussagen
5. Richtlinien für die Gestaltung
6. Stichtage

Betrachten Sie es als den Spielplan Ihres Projekts – damit jeder (namentlich Designer, Autoren, Vermarkter und Kunden) vom ersten Tag an weiß, was auf Sie zukommt.

Und nein, nicht alle Kreativ-Briefings sehen gleich aus. Bei manchen Projekten muss jeder Moment anschaulich und detailliert beschrieben werden, bei anderen muss man sich nur einen schnellen Überblick verschaffen. Unabhängig vom kurzen Format liegt der Schlüssel darin, es nützlich und bequem zu gestalten – und nicht nur einen bürokratischen Reifen, durch den man springen muss. Ein gutes Briefing sollte klar sein und dem Team tatsächlich helfen, auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn es sich wie eine schmerzhafte Aufgabe anfühlt, zu schreiben oder zu lesen, verfehlt es wahrscheinlich das Ziel.

Jetzt, da wir wissen, was das Schreiben eines Kreativ-Briefings ist, lassen Sie uns darüber sprechen, warum das Überspringen im Grunde genommen Ärger verursacht.

Verhindern Sie das Scope Creep

Was kann da schon schief gehen, oder? Hier sitzen Sie an Ihrem Schreibtisch, nippen an Ihrem Kaffee und fühlen sich fast schwindelig, während Sie einer einfachen Landingpage, die Ihr Kunde angefordert hat, den letzten Schliff geben. Wenn sie Ihnen plötzlich eine DM schicken, die Flugbahn ändern und nach einer vollständigen Website fragen, die „auftaucht“, einen benutzerdefinierten Chatbot hat und vielleicht ein wenig KI-gestützt ist… Oh, und schaffst du das bis gestern?

Diese Situation veranschaulicht, was passieren kann, wenn die Projektgrenzen nicht klar festgelegt sind. Keine Beweise, kein Verbrechen – die Erwartungen können sich schneller ändern als ein Designer, der die „inspirierende“ PowerPoint-Präsentation eines Kunden schließt. Betrachten Sie das Kreativ-Briefing als Ihr Zeugnis, das alle in Schach hält, wenn „nur noch eine Kleinigkeit“ von Katzen und Hunden verlangt wird. Das Briefing legt genau dar, was getan werden muss und was nicht, so wie es von Anfang an festgelegt wurde.

Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess

Ohne eine klare Richtung stecken Sie in einer Endlosschleife von Überarbeitungen fest und versuchen herauszufinden, was genau geändert werden muss. Designer können Opfer von Vermutungen werden, was „Make it Pop“ überhaupt bedeutet, was zu Hin- und Her-Überarbeitungen führt.

Wenn es Zeit für Genehmigungen ist, wird der Prozess zum Kinderspiel, da alles durch ein kreatives Briefing untermauert wird. Vergessen Sie das Warten, während Kunden über endlose Überarbeitungen und geeignete Zeitrahmen grübeln. Sie können alle Revisionsmeilensteine im Briefing selbst festlegen.

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Verbessern Sie die Kommunikation

Kreative Projekte fühlen sich oft wie ein Telefonspiel an – was als „schlanker, moderner Look“ beginnt, verwandelt sich irgendwie in „Comic Sans und einen trendigen Farbverlauf hinzufügen“. Missverständnisse zwischen Designern, Autoren, Vermarktern und Kunden sind ein Rezept für Frustration (und möglicherweise existenzielle Angst).

Sagen Sie nichts mehr zu endlosen vagen E-Mails mit vielen Fragezeichen. Mit der Verwendung klarer, prägnanter Informationen, die in der Kurzbeschreibung skizziert werden, kann jeder ohne den Schatten eines Zweifels selbstbewusst voranschreiten. Auf Wiedersehen, Ratespiele und Nacharbeiten, denn jetzt haben Sie einen definierten Plan, was zu tun ist. Und mal ehrlich, wer würde das nicht wollen?

Sparen Sie Zeit und optimieren Sie den Arbeitsablauf

Unklare Erwartungen verwirren dich nicht nur, sondern sind auch ein gerissener, stiller Zeitdieb. Ohne ein ordentliches Kreativ-Briefing werden Sie höchstwahrscheinlich Stunden (wenn nicht Tage) damit verschwenden, zu klären, was der Kunde tatsächlich im Sinn hat. Nur weil jemand zu Beginn des Prozesses „vergessen“ hat, ein weiteres wichtiges Detail zu erwähnen, werden Sie mit einer weiteren „endgültigen Version“ belohnt.

Die zeitsparenden Vorteile eines einfachen Kreativbriefings sind enorm. Erstens reduzieren Sie die endlosen „Quick Check-ins“, die sich normalerweise in stundenlange Diskussionen verwandeln. Zweitens vermeidest du das „Schaffst du das bis gestern?“ oder „Ich dachte, es würde weniger Zeit in Anspruch nehmen“. Lehnen Sie sich also zurück und überlegen Sie zweimal, ob es weniger mühsam ist, Zeit in ein starkes Kreativ-Briefing zu investieren, als später die leeren Stunden des chaotischen Hin und Hers.

So schreiben Sie ein Kreativ-Briefing

Kreative Projekte können unvorhersehbar sein, aber Ihr Kreativ-Briefing sollte es nicht sein. Um sicherzustellen, dass Ihr Briefing grundsolide ist, stellen Sie sich (und Ihrem Team) 10 Fragen, um eine kreative Briefing-Gliederung zu erhalten. Wie sieht also ein Kreativ-Briefing aus?

1. Warum machen wir das?

Legen wir das Ziel fest, bevor wir uns in Moodboards und Wireframes stürzen. Bringen Sie ein neues Produkt auf den Markt? Beheben Sie ein Branding-Problem? Versuchen Sie, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr E-Mail-Newsletter ignoriert wird? Sie sehen, die Definition des Warum hilft, den gesamten kreativen Prozess zu steuern.

2. Wer ist unsere Zielgruppe?

Da jede Schneeflocke anders ist, ist Ihr Projekt nicht für jeden geeignet. Um etwas zu schaffen, das tatsächlich Resonanz findet, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Mit wem sprichst du – mit Teenagern, Ersteltern, D&D-liebenden Fitnessratten?
• Wo verbringen sie ihre Zeit – TikTok, LinkedIn, im Fitnessstudio?
• Welche Probleme haben sie, die wir lösen können?

Je klarer Sie sich über Ihr Publikum im Klaren sind, desto einfacher ist es, etwas zu erstellen, das bei ihnen ankommt.

3. Wer sind unsere Wettbewerber?

Zeit für strategisches Pirschen. Was machen ähnliche Marken gut? Und was noch wichtiger ist: Was machen sie falsch? Lernen Sie von ihren Erfolgen (und ihren Momenten), um Ihren eigenen Weg zum Sieg zu finden.

4. Was soll ich liefern?

Ein Logo, ein Videoguide, eine 10-seitige Website, ein viraler Tanztrend? Was auch immer es ist, seien Sie spezifisch. Je mehr Details Sie angeben, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie am Ende etwas haben, das ein Dutzend Überarbeitungen erfordert, denn „Oh, wir wollten eigentlich eine Reihe von 15-Sekunden-Clips, keine vollständige Dokumentation.“

5. Was ist die große Idee?

Wenn Ihr Projekt einen Elevator Pitch hätte, welcher wäre das? Das ist die Kernbotschaft, um die sich alles drehen sollte. Wenn Sie es in einem Satz zusammenfassen können (z. B. „Wir möchten, dass sich Kaffeeliebhaber jedes Mal, wenn sie unsere Kaffeemaschine benutzen, wie Weltklasse-Baristas fühlen“), sind Sie auf dem richtigen Weg.

6. Wie soll es aussehen?

Die Persönlichkeit Ihrer Marke sollte in jedem Projekt durchscheinen. Streben wir nach Kühnheit und Energik oder nach Eleganz und Schlankheit? Vermitteln wir einen Tech-Startup-Vibe oder etwas Handgemachtes und Künstlerisches? Berücksichtigen Sie einige Besonderheiten, die Sie skizzieren sollten:

• Farben (Erdig und gedämpft? Neon und laut?)
• Typografie (Schlanke serifenlose Schrift oder eine Vintage-Serife?)
• Stimmung (Verspielt? Dramatisch? Futuristisch?)

7. Was ist unser Kerngeschäftsziel?

Klar, es macht Spaß, coole Dinge zu entwerfen, aber am Ende des Tages soll dein Projekt etwas bewirken. Versuchen Sie, das Engagement zu steigern? Umsatz steigern? Etwas Chaos auf X/Twitter anrichten? Wenn Ihr Kreativ-Briefing nicht mit Ihren Geschäftszielen zusammenhängt, könnten Sie am Ende etwas Hübsches haben – aber, naja… sinnlos.

8. Wer sind die Stakeholder?

Wer hat das letzte Wort bei diesem Projekt? (Und werden sie tatsächlich rechtzeitig Feedback geben?) Egal, ob es sich um einen Marketingleiter, einen CEO oder den übermäßig eigensinnigen Neffen des Kunden handelt, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer was unterschreiben muss.

9. Wann ist die Frist?

Zeitpläne existieren aus einem bestimmten Grund (hauptsächlich, um Last-Minute-Nächte zu verhindern. Ah, das Schöne daran.). Kein „Warte… Wir brauchten das gestern?“ Stellen Sie also sicher, dass Sie Folgendes einbeziehen:

• Das Startdatum des Projekts
• Die letzte Frist
• Wichtige Meilensteine (erste Entwürfe, Feedbackrunden, Freigaben etc.)

10. Wo werden diese Inhalte angezeigt?

Der Kontext ist alles. Eine TikTok-Anzeige hat andere Anforderungen als eine Werbetafel. Das Design einer Produktverpackung sieht nicht genauso aus wie ein E-Mail-Newsletter-Header. Wenn Sie genau wissen, wo sich Ihre kreative Arbeit befinden wird, kann Ihr Team etwas schaffen, das zur Plattform passt.

Und das ist es! Wenn Sie sich im Vorfeld die Mühe machen, müssen Sie weniger Überarbeitungen vornehmen, sich weniger den Kopf über vages Feedback zerbrechen und (Daumen drücken) gibt es absolut keine „Lasst uns das verwerfen und von vorne anfangen“-Katastrophen. Wenn Sie noch Fragen zum besten Kreativ-Briefing haben, lesen Sie unseren vorherigen Artikel.

Hier ist ein ungefähres Beispiel für ein Kreativ-Briefing, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie es normalerweise aussieht:

Zusammenfassung

Ein kreatives Briefing legt alle wesentlichen Details fest. Es umfasst Ziele, Zielgruppe, Projektergebnisse und Fristen, so dass die Erwartungen vom ersten Tag an kristallklar sind. Ein gut durchdachtes Kreativ-Briefing optimiert auch Genehmigungen, verbessert die Kommunikation und verhindert unnötige Besprechungen, bei denen sich alle nur anstarren und sich fragen, was schief gelaufen ist. Es beschreibt das Wer, Was, Warum und Wann eines Projekts und stellt sicher, dass bei der Übersetzung kein Detail verloren geht.

Nehmen Sie sich also vor Ihrem nächsten Projekt ein paar Minuten Zeit, um ein richtiges Kreativ-Briefing zusammenzustellen. Ihr zukünftiges Ich (und Ihr gesamtes Team) wird es Ihnen auf jeden Fall danken!