So verbessern Sie die Arbeitsleistung

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Die Arbeit kann eine Belastung sein. Du starrst auf deinen Bildschirm und fragst dich, wo der Tag geblieben ist. Die To-Do-Liste wird immer länger, die Deadlines brennen weiter. Dein Gehirn fühlt sich an wie Brei. So romantisiert es auch ist, von Koffein und Vibes zu leben oder bis zur nächsten manischen Episode zu zögern, sind nicht die besten Strategien.

In diesem Artikel geht es nicht darum, 80-Stunden-Wochen zu arbeiten oder jede Sekunde des Tages in einen Effizienzalgorithmus zu quetschen. Es geht um praktische, einfache Möglichkeiten, besser zu arbeiten, ohne auszubrennen. Betrachten Sie es als Ihren No-BS-Leitfaden, um Dinge zu erledigen und gleichzeitig Ihren Verstand zu bewahren.

Pass gut auf dich auf

Heiße Sache, aber bevor wir uns mit Organizern und Produktivitätstechniken befassen, werden wir den normalerweise ausgelassenen Aspekt besprechen – Sie. Ihr Körper. Ihr Gehirn. Ihre Energie. Man kann nicht aus einer leeren Tasse gießen. Vor allem, wenn diese Tasse auch dehydriert ist und letzte Nacht 4 Stunden geschlafen hat, glauben Sie mir.

Opfern Sie niemals den Schlaf

Ihr Gehirn ist kein Smartphone. Du kannst es nicht einfach laufen lassen, bis es stirbt. Schlaf ist entscheidend. Laut der Umfrage® 2025 Sleep in America gaben 58 % der Menschen an, dass zu wenig Schlaf ihre Produktivität beeinträchtigt. 45 % haben Schwierigkeiten, mit Menschen zu interagieren oder in Meetings einen kühlen Kopf zu bewahren. Oh, und 58 % gaben an, dass Schlafentzug es schwierig macht, Dinge zu erledigen, ohne es zu vermasseln. Also ja, es ist ein guter Anfang, seinen Schlafplan zu korrigieren.

Essen, trinken und fröhlich sein

Die vierte Tasse Kaffee ist keine Mahlzeit. Genauso wenig wie der traurige Müsliriegel aus dem Automaten. Ihr Gehirn verbraucht 20 % der Energie Ihres Körpers. Und wenn Sie möchten, dass es gut funktioniert, füttern Sie es mit echtem Futter. Stell dir deinen Körper wie ein Auto vor. Wenn Sie es immer wieder mit Müll füllen, wird es stottern.

Bewahren Sie eine Wasserflasche an Ihrem Schreibtisch auf. Dehydrierung ist kein Scherz, Kumpel – es ist Wissenschaft. Selbst eine leichte Dehydrierung kann die kognitive Leistungsfähigkeit um 2 % verringern . Trinken Sie Wasser, als wäre es Teil Ihres Jobs (denn das ist es irgendwie).

Schütteln Sie Ihre Knochen

„Aber ich habe keine Zeit, mich zu bewegen!“ Ja, das tun Sie. Ein Mann namens Steve Jobs zog es vor, während seiner Meetings zu Fuß zu gehen. Und er war definitiv auf der richtigen Spur – Gehen kann die Kreativität um 60 % steigern. Regelmäßige Bewegung erhöht die Durchblutung. Und wenn das Blut fließt, erhält Ihr Gehirn den Sauerstoff, den es braucht, um sich zu konzentrieren.

Stehen Sie jede Stunde auf. Strecken. Machen Sie fünf Hampelmänner. Sieht lächerlich aus. Wen interessiert das? Ihre Produktivität ist wichtiger als Bob aus der Buchhaltung, der Ihre Schreibtischübungen beurteilt. Oder vielleicht denkt er sogar darüber nach, Ihr neuer Hampelmann-Partner zu werden? Man weiß ja nie…

Tapetenwechsel

In einem chaotischen Raum kann man keine tiefe Fokussierung erwarten. Hier ist etwas Wahrheit über Ihr Arbeitsumfeld. Erste Regel: kein Bett. Vom Bett aus zu arbeiten ist, als würde man nach Ablenkung fragen. Raus damit! Wenn Sie auf kleinem Raum festsitzen, zählt auch eine eigene Ecke mit einem kleinen Schreibtisch oder Tisch. Ihr Gehirn braucht physische Grenzen zwischen „Arbeitszone“ und „Schlafzone“. Ihre Produktivität (und Ihr unterer Rücken) werden es Ihnen danken. Apropos Schreibtische…

Sauberer Schreibtisch = klarer Kopf

Wussten Sie, dass Unordnung Sie tatsächlich stressen kann? Studien zufolge haben Menschen, die in sauberen Räumen arbeiten, tendenziell ein geringeres Angstniveau und eine bessere psychische Gesundheit. Eine Studie der Princeton University ergab, dass körperliche Unordnung um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert und die Verarbeitungskapazität Ihres Gehirns buchstäblich reduziert.

Dein Chaos stiehlt still und leise deine Gehirnleistung. Diese zufälligen Stifte, Haftnotizen und drei Tage alten Kaffeetassen? Sie zerstören deinen Fokus, eine Ablenkung nach der anderen.

Das Gleiche gilt für all die verstreuten Feedback-E-Mails, die Sie versuchen, zu verstehen. Anstatt also verwirrende Threads zu erstellen, wählen Sie eine organisierte Online-Proofing-Software – Approval Studio. Feedback? 5 Arten von Anmerkungen direkt auf dem Kunstwerk. Versionen? Alle werden verfolgt und können auf 4 verschiedene Arten leicht verglichen werden. Volk? Erstellen Sie Gruppen, weisen Sie Projekte zu und laden Sie Stakeholder per externer Überprüfung mit nur einem Link ein! Genau wie auf dem Schreibtisch kann Ihnen ein organisierter Arbeitsablauf Kopfschmerzen ersparen.

Digitale Hygiene

Jeder Ping, jedes Summen und jedes Banner entführt die Aufmerksamkeit Ihres Gehirns. Schalten Sie sie aus. Alle. Die Welt wird nicht untergehen, wenn Sie nicht sofort sehen, dass jemand Ihren Kommentar mit „Gefällt mir“ markiert hat.

Die durchschnittliche Person schaut 96 Mal am Tag auf ihr Telefon. Das ist einmal alle 10 Minuten deines wachen Lebens. Jeder Wurf bringt deinen Gedankengang aus der Bahn. Kein Wunder, dass du dich nicht daran erinnern kannst, was du gerade getan hast.

Versuchen Sie, Ihre Benachrichtigungen und E-Mails stapelweise zu verarbeiten. Die ersten Tage werden sich wie ein Entzug anfühlen, denn das ist es buchstäblich. Ihr Gehirn entgiftet sich von seiner Benachrichtigungssucht. Auf der anderen Seite wartet die Freiheit. Und vergessen Sie nicht, den Modus „Nicht stören“ zu verwenden!

Tiefer Fokus > Multitasking

Multitasking ist eine Lüge, die wir uns selbst einreden. Dein Gehirn kann das eigentlich nicht. Untersuchungen zufolge bleibt Ihr Gehirn teilweise bei der vorherigen Aufgabe hängen, während es versucht, sich mit der neuen zu beschäftigen. Starke Multitasker sind schlechter darin, irrelevante Informationen herauszufiltern und ihre Gedanken zu ordnen. Professorin Sophie Leroy von der University of Washington nennt dies den „Aufmerksamkeitsrückstandseffekt“ – bei dem Ihre kognitiven Ressourcen auch nach dem Weitermachen zwischen den Aufgaben aufgeteilt bleiben.

Beginnen Sie mit 15 Minuten ununterbrochener Fokussierung. Kein Telefon. Keine E-Mail. Arbeite einfach. Allmählich auf 45 Minuten steigern. Es ist, als würde man für einen Marathon trainieren, nur für die Aufmerksamkeitsspanne.

Nimm fünf

Jeder braucht eine Pause. Dein Gehirn ist kein Computer. Es kann nicht den ganzen Tag mit 100% laufen, ohne abzustürzen. Es braucht eine Verschnaufpause. Das mag seltsam klingen, aber wenn Sie Pausen einlegen, erledigen Sie mehr , nicht weniger. Unterschätzen Sie niemals die Kraft einer guten Erholung.

Pomodoro usw.

Die Pomodoro-Technik ist nicht nur italienisch klingender Unsinn. Benannt nach den tomatenförmigen Küchentimern (pomodoro = Tomate auf Italienisch), funktioniert diese Methode, weil sie die menschliche Aufmerksamkeitsspanne realistisch einschätzt. Niemand kann sich 3 Stunden am Stück konzentrieren, ohne dass sein Gehirn zu Brei wird. Aber 25 Minuten? Absolut machbar.

Arbeiten Sie 25 Minuten lang intensiv und machen Sie dann eine 5-minütige Pause. Nach vier Runden machst du eine längere Pause. Es ist, als würde man ein Kleinkind dazu bringen, Gemüse zu essen, indem man ein Dessert verspricht, nur dass das Kleinkind das erwachsene Gehirn ist und das Gemüse die eigentliche Arbeit.

Gras berühren

Die Wissenschaft sagt, dass das Betrachten von Grünflächen Stress abbauen und die Stimmung verbessern kann. Darüber hinaus erhalten Sie eine verbesserte Aufmerksamkeitskontrolle, ein verbessertes Arbeitsgedächtnis und eine verbesserte kognitive Flexibilität. In der Zwischenzeit wird festgestellt, dass städtische Umgebungen Aufmerksamkeitsdefizite verursachen. Dein uraltes Höhlenmenschengehirn wird von endlosen künstlichen Umgebungen ausgeflippt. Er braucht gelegentlich Bäume, Himmel und Erde, um richtig zu funktionieren.

Keine Natur in der Nähe? Auch das Betrachten von Bildern von Bäumen kann helfen. Stellen Sie eine Pflanze auf Ihren Schreibtisch, verwandeln Sie Ihr Desktop-Hintergrundbild in einen Wald, schauen Sie aus dem Fenster – das Austricksen Ihres Gehirns funktioniert genauso gut.

Keine Ballerina Cappucina

TikTok zu öffnen ist, als würde man freiwillig in eine Falle treten. Es ist buchstäblich das Geschäftsmodell der sozialen Medien, Sie ewig scrollen zu lassen. Es ist leicht, in Ihr Telefon hineingezogen zu werden, aber Sie werden sich nur noch schlimmer fühlen. Soziale Medien sind ein Kaninchenbau, der Sie mental auslaugt, anstatt Ihre Energie aufzuladen.

Tun Sie stattdessen die Dinge, die wir bereits besprochen haben – spazieren gehen, Sport treiben, ins Fenster schauen. Eine gute Idee wäre auch eine Augenübung. Da sich Ihre Augenmuskeln ständig auf den Bildschirm konzentrieren, ist es ein Muss, sich eine Pause davon zu gönnen. Schauen Sie einfach 20 Sekunden lang auf etwas, das 20 Fuß entfernt ist. Das ist schon ein toller Anfang.

Passen Sie Ihren Workflow an

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein. Die Arbeit muss sich nicht so anfühlen, als würde man eine unangenehme Geschäftspersönlichkeit aufsetzen. Fügen Sie Ihren Stil hinzu, und plötzlich sind diese Tabellenkalkulationen nicht mehr nur Tabellenkalkulationen – sie sind Ihre Kreationen, die auf eine Weise erstellt wurden, die für Ihr Gehirn Sinn ergibt. Und wenn du auf deine Art und Weise effektiv bist, wird die Arbeit weniger zu einer Belastung und mehr zu einer natürlichen Erweiterung dessen, was du bist.

Aufzählungslisten, Farbcodierung und wöchentliche Planungsrituale

Eine gute To-Do-Liste kann Ihr Chaos in Klarheit verwandeln. Verwenden Sie Aufzählungen, um die Dinge aufzuschlüsseln. Kennzeichnen Sie Ihre Aufgaben farblich nach Dringlichkeit oder Projekttyp. Ihr Gehirn verarbeitet visuelle Informationen schneller als Text. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil. Schon ein einfaches Ampelsystem – rot für dringend, gelb für wichtig-nicht dringend, grün für „immer“ – kann ein echter Game Changer sein.

Planen Sie Ihre Woche auch sonntags? Warum nicht? Es lichtet Ihren mentalen Nebel und lässt Sie den Montag mit einem Plan treffen, nicht mit Verwirrung. Toben Sie sich aus mit Aufklebern, Textmarkern, Klebeband – aber lassen Sie sich nicht zu sehr mitreißen. Wir versuchen, hier etwas Arbeit zu erledigen, oder?

Kümmern Sie sich zuerst um die schwierigsten Dinge

Sobald die große, beängstigende Aufgabe erledigt ist, fühlt sich alles andere einfacher an. Außerdem sorgen frühe Erfolge für den Rest des Tages für Schwung. Oh, glaub mir – war schon mal da, habe das gemacht. Diese eine Aufgabe hängt einfach wie eine dunkle Regenwolke über dir, löst dir lähmende Angst aus und macht dich zu ihrem mentalen Gefangenen. Wirf dieses Joch ab und atme frei.

Die Alternative? Schieben Sie die schwierigen Dinge auf, fühlen Sie sich den ganzen Tag schuldig und hetzen Sie dann entweder schlecht um 16:30 Uhr durch oder verschieben Sie es auf morgen (wo sich der Zyklus wiederholt).

Studieren Sie die Retrospektive

Notieren Sie eine Woche lang Ihr Energieniveau und Ihren Fokus im Laufe des Tages. Wann haben Sie diese schwierige Aufgabe gemeistert? Wann hatten Sie das Gefühl, dass sich Ihr Gehirn durch Melasse bewegt? Es werden Muster entstehen, die Ihnen helfen können, wann Sie verschiedene Arten von Arbeit planen sollten.

Anstatt gegen Ihre natürlichen Rhythmen anzukämpfen, sollten Sie Ihren Zeitplan nach Möglichkeit um sie herum aufbauen. Wenn Sie morgens am schärfsten sind, heben Sie es sich für komplexe Probleme auf. Wenn du um 16 Uhr einen zweiten Wind bekommst, solltest du vielleicht kreative Aufgaben angehen, anstatt dein Gehirn dazu zu zwingen, das um 9 Uhr morgens zu tun. Verfolgen Sie die Zeit, die Techniken, die Umgebungen – alles kann eine gute Verwendung für den Aufbau Ihres einzigartigen Workflows sein.

Arbeiten Sie intelligent, nicht hart

Sie haben das wahrscheinlich schon eine Million Mal gehört, aber sagen wir es für die Leute im Hintergrund lauter. Quantität ist nicht unbedingt gleichbedeutend mit Qualität. Klug zu arbeiten bedeutet, strategisch zu entscheiden, wo Sie Ihre Energie einsetzen, abnehmende Renditen zu erkennen und zu wissen, wann Sie sich zurückziehen sollten.

Experiment

Wir sind alle unterschiedlich veranlagt. Einige funktionieren besser mit lauter Musik, andere bevorzugen den reinen Klang der Stille. Einige sind Frühaufsteher, die anderen sind Nachteulen. Daher besteht der wahre Produktivitätstrick darin, Ihr Gehirn kennenzulernen und Systeme zu entwickeln, die mit Ihren Macken funktionieren.

Der Schlüssel ist das Experimentieren. Probieren Sie verschiedene Methoden aus, verfolgen Sie, was Ihnen tatsächlich hilft, Dinge zu erledigen, und lassen Sie alles fallen, was nicht funktioniert. Ihr Gehirn ist einzigartig; Ihr Workflow sollte es auch sein.

Belohnen Sie sich selbst

Warten Sie nicht auf externe Bestätigung oder massive Erfolge, um zu feiern. Haben Sie die schwierigste Aufgabe aller Zeiten erledigt? Holen Sie sich Ihre Lieblingssüßigkeit. Die Belohnung muss nicht groß sein – sie muss nur angenehm sein, damit das Gehirn das Muster registriert. Ja, wir sind wieder dabei, uns neu zu verdrahten. Was soll ich sagen? Mit Pawlows Hund war nicht zu spaßen.

Erstellen Sie ein Belohnungssystem, das für Sie funktioniert. Es könnte ein Spaziergang sein, nachdem Sie eine schwierige Aufgabe erledigt haben. Oder der ausgefallene Matcha Latte, den Sie lieben. Was auch immer dich motiviert.

Perfektion ist Fiktion

Die Vorstellung von Perfektion wurde von der Menschheit geschaffen. Um uns noch mehr Ärger mit Standards zu bereiten, als ob das Leben Sonnenschein und Regenbögen so wäre, wie es ist. Wenn du versuchst, alles perfekt zu machen, wirst du schneller ausgebrannt sein als die globale Erwärmung.

Diese Präsentation muss nicht fehlerfrei sein, und diese E-Mail wird Shakespeare nicht schlagen. Wenn die erste Information effektiv kommuniziert und die zweite Ihren Standpunkt klar rüberbringt – das ist mehr als genug. Sei nett zu dir selbst und denke nicht zu viel über banale Dinge nach.

Zusammenfassung

Die Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung ist kein Zaubertrick. Es ist nur ein Haufen einfacher Schritte – passen Sie auf sich auf, schaffen Sie ein florierendes Arbeitsumfeld, machen Sie Pausen und wenden Sie das an, was für Sie am besten funktioniert. Jagen Sie nicht der Perfektion hinterher. Jage dem Fortschritt hinterher. Probiere Dinge aus. Reflektieren. Justieren. Denn die Wahrheit ist, dass es bei Produktivität nicht darum geht, mehr Dinge zu tun. Es geht darum, konsequent zu sein und sie richtig zu machen. Gönnen Sie sich jetzt etwas, um diesen Artikel zu lesen! Sie sind Ihrem Ziel einen Schritt näher gekommen.