Release Notes: Oktober 2025

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🎉 Neue Versionshinweise – Approval Studio Update Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Updates und Verbesserungen vorstellen zu können, die Approval Studio leistungsfähiger, flexibler und benutzerfreundlicher machen. Diese Version konzentriert sich auf Verbesserungen bei der Workflow-Automatisierung, Aktualisierungen der Digital Asset Library (DAL) und führt sogar eine mysteriöse Integration für unsere neugierigsten Benutzer ein!

🔁 Upgrades für die Workflow-Automatisierung

Die Workflow-Automatisierung von Approval Studio entwickelt sich weiter zu einem der flexibelsten Feedback-Management-Systeme auf dem Markt. Mit diesem Update haben wir mehrere wichtige Verbesserungen vorgenommen, die Ihre Einrichtung optimieren und die Möglichkeiten erweitern:

✅ Fehlerbehebung: Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen

Wir haben ein seit langem bestehendes Problem behoben, bei dem Benutzer keine zweite oder dritte benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage in Workflows auswählen konnten. Jetzt können Sie mehrere benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen frei erstellen und jede davon verschiedenen Workflow-Phasen zuweisen – so wird eine klare, konsistente und markenspezifische Kommunikation während Ihres gesamten Überprüfungsprozesses gewährleistet.

👤 Neue Rolle: Projektverantwortlicher als dynamischer Beauftragter

Wir haben die Rolle „Projektverantwortlicher“ als dynamische Variable in Workflows hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie Automatisierungspfade erstellen, die dem Benutzer, der das Projekt erstellt hat, automatisch bestimmte Schritte zuweisen. Beispiel: „Sobald das Projekt erstellt ist, weist → Projektinhaber Prüfer zu.“ Dies bringt neue Flexibilität für Teams mit rotierenden Leads und hilft, redundante Konfigurationsschritte zu eliminieren.

🔄 Verketten Sie Workflows miteinander

Jetzt können Sie einen Workflow von einem anderen aus auslösen und so eine erweiterte, mehrstufige Genehmigungslogik ermöglichen. Beispiel: „Sobald Benutzer A Datei X genehmigt hat, → Workflow B starten.“ Auf diese Weise können Sie reale Überprüfungsketten präzise und vollständig automatisiert modellieren.

🚀 Manuelles Auslösen von Workflows

Nicht alles muss vollständig automatisiert sein. Mit dem neuen manuellen Workflow-Auslöser können Benutzer jetzt einen Workflow manuell über die Schaltfläche Ausführen direkt in der Projektoberfläche starten. Perfekt, wenn Sie alles überprüfen möchten, bevor Sie die nächste Phase starten.

🗂️ Digital Asset Library (nur PRO-Version)

Obwohl es sich bei der DAL um eine brandneue Funktion handelt, die in der vorherigen Version eingeführt wurde, hat sie gerade eine Reihe wichtiger Verbesserungen der Lebensqualität erhalten. Wenn Sie es noch nicht verwendet haben – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um damit anzufangen! Die Digital Asset Library ist das zentrale Repository Ihres Teams für genehmigte und wiederverwendbare Assets. Und so funktioniert es: Nachdem Sie eine Datei genehmigt haben, senden Sie sie an die DAL, anstatt sie einfach zu schließen. Das Asset wird übersichtlich in Ihrer Bibliothek gespeichert und kategorisiert. Wenn Sie neue Projekte erstellen, können Sie jedes genehmigte Asset aus der DAL in Ihren Workflow kopieren – entweder unverändert oder als Startvorlage. Dieses Update macht die DAL schneller, zuverlässiger und noch einfacher zu navigieren – so können Sie die Markenkonsistenz wahren und Zeit beim Durchsuchen von Archiven sparen.

🕵️♂️ Geheime neue Integration

Wir haben in diesem Update still und leise eine neue Integration veröffentlicht… Aber wir sagen (noch) nicht, was es ist. 😏 Es ist bereits live im System, und die aufmerksamsten Benutzer könnten es vor der offiziellen Ankündigung Ende dieses Monats entdecken. Wenn Sie glauben, es gefunden zu haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

🏗️ Was kommt als nächstes?

Wir arbeiten bereits am nächsten großen Update, dieses Mal wäre es etwas Cooles, das mit der Überprüfung von Dateien verbunden ist.

💙 Vielen Dank an unsere Benutzer

Wie immer möchten wir uns bei allen bedanken, die Ideen, Feedback und Vorschläge beisteuern, die uns helfen, Approval Studio noch besser zu machen. Jede Verbesserung, die wir veröffentlichen, beginnt mit Ihren realen Anwendungsfällen – also bitte, machen Sie weiter so! Wenn Sie diese neuen Funktionen erkunden oder Ihre Workflow-Einrichtung besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Gemeinsam entwickeln wir das flexibelste Freigabesystem für Creatives, das es gibt.