GoProof : Examen et comparaison avec Approval Studio

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Salut, les amis ! Nous poursuivons notre série d’articles comparatifs, et dans celui-ci, nous sommes sur le point de discuter de l’outil d’épreuvage de conception basé sur le cloud GoProof et de le comparer à Approval Studio. Caractéristiques, coût, avantages, inconvénients – j’ai essayé de tout compiler et de créer une critique aussi objective et honnête que possible.

Qu’est-ce que GoProof ?

GoProof est un outil d’approbation de ressources graphiques créé par le développeur de logiciels britannique Oppolis qui a été créé en 2003 à Telford. L’entreprise offre plusieurs autres services, mais GoProof est leur signaleur. Je dois admettre que l’entreprise connaît son secteur d’activité et que son logiciel possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Le principal inconvénient – obtenir des informations supplémentaires sur l’outil est assez problématique car il y a très peu d’avis, et les prix de GoProof ne sont toujours pas fournis sur le site officiel depuis la dernière fois que j’ai mis à jour cet avis et jusqu’à maintenant. Quoi qu’il en soit, assez de bavardage, vérifions ce qu’ils ont sur la table et s’il y a des mises à jour !

Caractéristiques de GoProof

• Eh bien, passons directement aux mises à jour. Ils sont plutôt difficiles à suivre car je n’ai trouvé aucune note de version sur le site Web, et les articles de blog semblent être assez anciens et n’ont pas la date de publication affichée dessus. Assez gênant.

• La page d’accueil de l’outil est divisée en plusieurs sections : Clients, Preuves, Chronologie des activités et Insights. Ci-dessus, vous pouvez voir une capture d’écran de la page Épreuves de type galerie, où vous pouvez organiser vos fichiers et projets.
• En haut de la page, il y a des informations statistiques sur toutes vos preuves et l’utilisation de votre compte, ce qui est assez pratique.
• Les gestionnaires de compte peuvent ajouter un nombre illimité de collaborateurs à leurs équipes. Au début, il est un peu compliqué de comprendre quel onglet de menu ajoute quels utilisateurs – clients, collaborateurs, etc., mais il est possible de s’y habituer avec le temps.

• L’outil d’épreuvage ne réduit pas la taille de vos images ou documents et vous permet de les zoomer sans aucune perte de qualité.
• La plus large gamme d’outils d’annotation à ce jour : punaise, boîte, règle, frappe (un outil spécial pour supprimer du texte), surbrillance, coche, croix, flèche, point d’interrogation, dessin et plage pour les fichiers vidéo. Il n’y a aucune chance qu’un commentaire soit mal compris, mais, en même temps, je ne suis pas sûr que ce ne soit pas trop. Quoi qu’il en soit, je pense que c’est plutôt une question de goût et de besoin.
• L’outil d’épreuvage prend en charge la communication en temps réel dans les commentaires, ce qui facilite grandement l’obtention de commentaires.
• Le point faible de l’outil est son mode de comparaison. En termes simples, il n’y a qu’un seul bouton en appuyant et en relâchant lequel vous pouvez basculer entre deux versions. En outre, vous pouvez ouvrir la version précédente et la nouvelle dans la nouvelle fenêtre et les comparer manuellement, ce qui ne vous donne pas beaucoup d’informations si vous ne regardez pas assez.
• Il existe une fonction de suivi du temps appelée Insights. Il permet aux concepteurs de mettre des enregistrements de temps chaque fois qu’ils appliquent un changement, mais il ne sera disponible que via le module complémentaire GoProof Adobe CC. De plus, vous pouvez imprimer des rapports d’épreuve avec tous les commentaires sur chaque fichier. Un autre outil de rapport appelé Spotlight vous permet de vérifier l’activité globale du projet et du client avec tout le temps passé et d’exporter ces informations au format CSV.
• Le principal avantage de GoProof réside dans ses intégrations Adobe, à savoir le module complémentaire Adobe Creative Cloud, qui est livré gratuitement avec un outil d’épreuvage. C’est une excellente option pour les graphistes qui peuvent gagner du temps sans acheter de produits numériques Adobe séparément. Cependant, en même temps, c’est peut-être la raison exacte pour laquelle GoProof n’indique pas ses prix sur le site Web. De plus, la dernière fois que le plug-in a été mis à jour, c’était en 2019, il y a trois ans, ce qui signifie qu’il ne reçoit pas beaucoup d’attention de la part des développeurs.

Les avantages et les inconvénients de GoProof

• Avantages : statistiques sur la page principale, la plus large gamme d’outils de balisage jamais conçue.
• Inconvénients : les mises à jour ne sont pas régulières, presque pas d’options de comparaison, la gestion des utilisateurs est un peu gênante et le prix n’est pas spécifié.

GoProof vs Approval Studio : tableau comparatif

Pourquoi choisir Approval Studio ?

Approval Studio est un peu plus simple que GoProof, mais cela ne veut pas dire qu’il n’a aucune chance contre un grand frère. Comme l’a dit Léonard de Vinci, « la simplicité est la plus grande sophistication », nous avons donc certainement quelques caractéristiques fortes pour figurer sur la liste des meilleures alternatives GoProof, n’en doutez pas !

• C’est parti pour notre carte la plus puissante – le mode Comparaison, que vous pouvez voir dans la capture d’écran ci-dessus. « Côte à côte » avec deux panneaux pour chaque itération, « Fader » pour un décalage dynamique entre les versions, « Différence » qui n’affichera que les modifications appliquées à l’image, et « Toggle » passant d’une itération à l’autre – ces quatre options de comparaison sont uniques et dépassent les fonctionnalités de comparaison de GoProof sur des kilomètres.
• De même qu’avec Ziflow, un concurrent de plus de GoProof, le tableau de bord de style Kanban d’Approval Studio est plus convivial et beaucoup plus facile à naviguer.
• Les deux applications ont la possibilité d’ajouter des réviseurs internes et externes, mais GoProof s’appuie exclusivement sur l’e-mail, tandis qu’Approval Studio offre la possibilité d’inviter des approbateurs externes via un lien rapide, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’envoyer une invitation distincte à tout le monde. Il améliore considérablement le travail d’équipe.
• Semblable à GoProof, notre outil d’examen a un zoom parfait qui ne réduit pas la qualité de l’image. Signe égal ici pour les deux produits.
• Les discussions en ligne dans les outils de vérification des deux applications aboutissent à une nouvelle égalité. Je parie que les créatifs de votre équipe devraient être heureux de ces opportunités de collaboration ! 🙂
• Approval Studio propose 4 formes d’annotation différentes : point, cercle, carré et une forme libre. C’est moins que GoProof, mais cela ne diminue pas les fonctionnalités d’Approval. En ce qui concerne la polyvalence, nous pouvons offrir quelque chose que le produit d’Oppolis n’a pas – la possibilité d’attacher une annotation à deux ou plusieurs problèmes similaires dans différents endroits de l’illustration. Cacher les annotations aux examinateurs externes est quelque chose que je n’ai pas trouvé dans GoProof.
• L’audit est une autre partie où le gagnant peut être défini principalement par ses goûts personnels : l’approbation ne fournit pas de fonction de suivi du temps, mais les rapports de GoProof sont dispersés à différents endroits, ce qui les rend beaucoup plus difficiles à gérer et à partager. En outre, nous proposons des rapports spécialement conçus pour les clients sans informations excessives que vous devez d’abord trier. Facile à vérifier, facile à utiliser.
• Les intégrations se ressemblent à première vue : les deux applications ont l’intégration Slack et l’extension Adobe CC. Cependant, Approval Studio publie des mises à jour régulières pour l’extension et l’outil, alors que la dernière fois que GoProof a mis à jour son add-on, c’était il y a assez longtemps. En outre, Approval Studio dispose d’une intégration complète avec Zapier.

Réflexions finales

Donc, en un mot, GoProof est certainement plus grand dans son échelle, mais, comme je l’ai déjà mentionné, l’outil de preuve d’approbation est tout aussi bon en termes de … détartrage. Je veux dire, zoomer. Hein… Vous savez, peu importe. J’espère que vous excuserez mon manque de sens de l’humour et que vous essayerez les deux outils par vous-même pour nous faire savoir lequel vous préférez ☺

Notre concept principal est de nous améliorer chaque jour et de devenir les meilleurs dans notre domaine, donc votre opinion est très importante pour nous ! Faites-nous savoir si vous souhaitez planifier une session de démonstration gratuite pour vous aider à prendre votre décision finale.

Bonne chance!