Il y a quelque temps, une entreprise de passionnés de l’Oklahoma a produit un outil de collaboration passionnant appelé Cage, et nous allons lui rendre visite – à nouveau. Il s’agit d’une mise à jour 2022 de notre examen précédent où nous sommes sur le point de voir si des mises à jour intéressantes ont été développées. Vérifions !
Qu’est-ce que CageApp ?
Donc, si Capterra a raison, Cage a été créé en 2011. Cela m’a un peu surpris, pour être honnête, parce que je pensais que cette application faisait partie de celles récemment lancées. La raison de mes préjugés est qu’il n’a pas toutes les fonctionnalités de base que j’ai l’habitude de voir dans d’autres applications de vérification… Mais ne tirons pas de conclusions hâtives à l’avance et commençons par le tout début.
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Caractéristiques de CageApp
- Lorsque vous vous connectez, la première chose que vous êtes sur le point de voir est un joli tableau de bord avec vos statistiques et informations générales sur le travail. Vous n’avez pas de galerie ici car les projets sont dans un onglet séparé.
- Nous utilisons maintenant la version gratuite sans aucun prix. Tant que vous avez un seul utilisateur et un seul projet à l’exception du test, vous pouvez rester sur le plan gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez. Certainement un coût avantageux pour tous les créatifs indépendants.
- L’épreuvage vidéo et d’animation est pris en charge.
- La gamme d’outils de balisage est correcte. Il comprend un marqueur, une mise en évidence (qui est une forme carrée, en gros), un cercle et un outil d’esquisse pour dessiner. Cela devrait suffire pour annoter à peu près n’importe quoi ; Vous pouvez également modifier les couleurs des annotations.
- L’outil de vérification ne prend pas en charge la communication en temps réel dans les commentaires, et vous devez rafraîchir la page pour voir ce que l’autre personne a écrit. Pas bon pour le travail d’équipe en 2022. Ce qui est bien, c’est qu’il y a une intégration Slack.
- Pour désigner un réviseur externe pour les commentaires, vous devez accéder à l’onglet Personnes et envoyer une invitation par e-mail. Il est quelque peu gênant que vous ne puissiez pas le faire immédiatement à partir de l’outil de révision.
- Il semble que vous ne puissiez affecter un réviseur externe que si vous rendez votre projet public, ce qui signifie que vous autorisez le partage. Les paramètres privés assurent un niveau de sécurité plus élevé, bien que techniquement, cela signifie seulement que personne, à l’exception de vos équipes enregistrées, n’aura accès au projet.
- Lorsque votre examinateur externe ouvre le lien dans l’e-mail, il doit confirmer son identité et entrer un mot de passe, ce qui est techniquement une sorte d’enregistrement. Cela prend une minute ou deux, mais cela reste une inscription. En outre, il est possible de définir une photo de profil.
- Il y a un bouton en forme de cœur pour l’approbation, mais aucun bouton de demande de modifications. Au lieu de cela, vous pouvez attribuer des tâches directement dans l’outil de révision.
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- Tout allait bien jusqu’à ce que je télécharge la deuxième version de l’image que j’ai choisie et que je commence à chercher un outil pour les comparer. Eh bien, le truc, c’est qu’il n’y en a pas ! Vérifiez la capture d’écran ci-dessus. Lorsque vous passez en mode de gestion des versions dans l’outil de révision, un panneau de version glisse à partir de l’écran inférieur et affiche les versions que vous avez déjà. À l’exception du bouton de téléchargement, il y a deux boutons grisés à gauche : Two-Up et Overlay avec les marques « à venir » entre parenthèses. Apparemment, ce sont les régimes comparatifs qui doivent être, mais il est étrange qu’il n’y en ait pas encore eu. C’est la raison pour laquelle j’ai pensé que l’outil devait être très jeune. Le truc « Coming soon » est là depuis 2019 au moins et est toujours là en 2022, donc ne pensez pas que le projet fait l’objet d’un développement puisque leur blog et leurs notes de version n’ont pas été mis à jour depuis 2020.
- L’application fournit un service de flux d’activité si vous avez besoin d’un audit, mais elle ne peut afficher que l’ordre dans lequel toutes les actions ont été effectuées, pas même leur heure et leur date exactes. Il n’y a pas de rapport que vous pouvez générer pour votre client, je n’en ai pas trouvé à tout le moins. Si vous savez où il est caché, n’hésitez pas à nous le dire dans les commentaires.
Les avantages et les inconvénients de CageApp
- Avantages : interface agréable, offre gratuite à vie pour les indépendants.
- Inconvénients : enregistrement d’examinateurs externes, pas de modes de comparaison, fonctions d’audit faibles, pas d’outils d’évaluation supplémentaires, le développement s’est arrêté en 2020.
CageApp vs Approval Studio : tableau comparatif
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Pourquoi choisir Approval Studio ?
Approval Studio est beaucoup plus jeune que Cage, mais dispose de certaines fonctionnalités qui pourraient apporter une amélioration significative à votre flux de travail collaboratif. Passons à un bref examen de l’application Approval Studio.
- Tout d’abord, Approval Studio maintient la progression très active et ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités et mises à jour. Consultez nos dernières notes de version sur notre blog pour les voir !
- Le programme vous accueille avec un tableau de bord Kanban. Ses fonctionnalités sont un peu plus faciles à trouver car elles ne sont pas si « éparpillées » dans l’interface – par exemple, vous pouvez partager l’illustration directement dans l’outil de révision.
- Les examinateurs externes n’ont pas besoin de créer un compte et peuvent être invités non seulement par e-mail, mais aussi via le lien. Cage dispose également d’une option de partage de liens, mais elle ne fonctionne que pour les utilisateurs enregistrés.
- Approval Studio permet des discussions en ligne dans l’outil de vérification, et nous avons également une intégration Slack.
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- Nous proposons 4 formes d’annotation différentes : point, cercle, carré et une forme libre, ce qui est fondamentalement similaire aux possibilités de balisage de Cage. Mais en dehors de cela, dans l’approbation, vous pouvez attacher une annotation à deux ou plusieurs problèmes similaires à différents endroits des images. Les commentaires peuvent être masqués pour les réviseurs externes si nécessaire.
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- Lorsque vous travaillez avec des conceptions graphiques, il est difficile d’atteindre la perfection dès la première itération, et vous devez voir les différences et être capable de suivre la progression de l’image. Nous avons essayé de nous en tenir à ce concept lorsque nous avons développé le mode Compare que vous pouvez voir ci-dessus. Il dispose de 4 régimes : « Côte à côte » avec deux panneaux pour chaque itération et la possibilité de mettre en évidence les modifications, « Fader » pour la superposition des versions, « Différence » qui n’affichera que les modifications appliquées, et « Toggle » qui passe d’une itération à l’autre. Pas un seul changement ne passera inaperçu. Il n’y a pas d’alternatives sur le marché. Slam-dunk !
- Approval Studio propose une chronologie avec l’heure exacte de chaque modification, ainsi qu’un rapport complet téléchargeable sur le projet ou un rapport d’épreuve distinct pour chaque document qu’il contient pour un client. C’est un trois-points, je suppose !
- Outre tous les avantages mentionnés, Approval Studio dispose d’un large éventail d’outils supplémentaires tels qu’une pipette, une règle, un lecteur de codes-barres, un correcteur orthographique et bien d’autres.
Réflexions finales
Ce match était amusant, mais qui est le gagnant ? Approval Studio offre plus de possibilités pour une gestion de projet et une révision efficaces si je peux avoir mon mot à dire. Et qu’en pensez-vous ? Qui est le meilleur ? Faites-le nous savoir et courez la chance de devenir un influenceur et d’obtenir notre outil gratuitement pendant les six prochains mois ! Si vous souhaitez rencontrer notre PM Andrew, écrivez-nous et nous organiserons une démonstration personnelle gratuite pour vous.
À votre santé!