5 incontournables d’une gestion de projet réussie. Liste de contrôle

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Qu’est-ce qui différencie un bon chef de projet d’un mauvais ? La réponse est le niveau d’implication.

Être un bon manager ne signifie pas s’agiter avec tout le monde et crier que vous voulez que le travail soit fait avant le lundi sans aucune idée particulière de ce que votre équipe fait réellement. Cela signifie que vous êtes en charge et que vous devez connaître la réponse à chaque question liée au projet : quoi, qui, comment, pourquoi et quand. C’est un poste très exigeant avec un certain nombre de risques et de difficultés.

Bien sûr, chaque agence établit ses propres exigences pour qui elle considère comme un bon chef de projet. Cependant, les fonctions qu’ils doivent remplir ne sont guère différentes. Nous avons compilé notre propre liste de contrôle et inclus 5 points essentiels à une gestion de projet réussie.

Creusons-le.

1) Une équipe compétente et bien formée

Commençons par les bases. De toute évidence, peu importe à quel point vous êtes un bon chef de projet, vous ne pouvez pas atteindre tous les objectifs sans une équipe efficace. Il est de la responsabilité d’un chef de projet de s’assurer que son équipe est bien formée et que tout le monde connaît ses rôles et ses devoirs.

Vous devez être sûr qu’une fois que vous avez obtenu le projet et attribué les tâches, personne ne viendra vous voir et vous dira : « Je ne sais pas vraiment ce que je dois faire avec ça ».

Imaginez une situation : vous avez un emballage à concevoir pour une marque de tabac, disons quelque part au Danemark. Votre approbateur de loi vient vous voir et vous demande : « Dois-je vérifier la taille de la police des avertissements sanitaires pour les produits du tabac ? Comment puis-je faire cela ? ».

Maintenant, à qui la faute ? Si vous avez de telles personnes dans votre équipe, cela signifie l’une des deux choses suivantes : soit votre agence n’a pas réussi à recruter, soit vous n’avez pas expliqué à vos employés leurs devoirs au sein de l’entreprise. Peut-être les deux.

Pour éviter une telle situation, votre tâche consiste à vous assurer que les personnes avec lesquelles vous travaillez reçoivent une formation compétente. Dès le lancement de votre projet, tout le monde doit savoir ce qu’il a à faire et comment le faire. Si possible, fournissez-leur un certain nombre de ressources et de documents qu’ils peuvent consulter s’ils ont mal compris quelque chose. Si vous utilisez un logiciel, assurez-vous que tout le monde sait comment l’utiliser.

De plus, l’ambiance et la communication au sein de votre équipe sont importantes. Vous devez intégrer des activités de consolidation d’équipe et créer des relations saines entre tous les membres de votre entreprise. Associé à une formation appropriée, il augmentera la qualité du travail et de votre produit final.

Votre équipe est prête, c’est fait.

2) Capacité à travailler avec un client

Vous avez peut-être une excellente équipe de professionnels, mais cela ne garantit pas qu’elle vous permettra d’obtenir instantanément des clients. Votre agence doit travailler dur pour gagner une réputation et encore plus pour la conserver.

Travailler correctement avec un client n’est pas une compétence qui vous vient facilement ; Cela demande de l’expérience. N’oubliez pas que la plupart des clients ne savent pas exactement ce qu’ils veulent – ils n’ont qu’un problème commercial à résoudre. Et votre tâche en tant que chef de projet est de vous assurer que vous disposez de toutes les ressources pour le faire.

Vous devez savoir quoi répondre aux remarques du client, comment le faire, comment expliquer que votre solution à son problème fonctionne le mieux. Vous devez être en mesure de leur expliquer toutes les étapes qui ont été franchies pour mener à bien le projet et les raisons qui sous-tendent toutes les décisions créatives.

Nous avons abordé ce sujet dans l’un de nos précédents articles, et si vous souhaitez en avoir un aperçu plus approfondi, vous êtes les bienvenus. Client – vérifier.

3) Brief créatif

Oh, c’est un gros problème.

Un bon brief créatif est la base de tout projet réussi. Il doit inclure toutes les informations possibles et impossibles sur le projet, en commençant par un résumé et en terminant par un budget et toutes les dépenses comptabilisées. Le brief définit le problème commercial que votre équipe doit résoudre, et cela dépend de la clarté du chef de projet.

Il est essentiel de poser les bonnes questions ici. Lors du briefing avec le client, vous devez retirer autant d’informations que possible du client. Des choses comme « Nous voulons juste un logo cool pour notre nouvelle marque de vêtements » ne suffisent pas. Circonscrire le sujet : définir le style vestimentaire, le public cible, ses préférences.

En d’autres termes, votre tâche est d’obtenir autant d’informations que possible pour savoir comment mieux vendre le résultat de votre travail. Nous avons un autre article consacré à un briefing créatif avec des exemples et des opinions de professionnels – lancez-vous ici.

Vous en avez fini avec le briefing ? Mettez une coche et allons-y.

4) Calendrier et délais

Techniquement, les délais et le calendrier devraient faire partie de votre brief, mais ils méritent une attention particulière. Ils constituent une partie importante du flux de travail qui doit être négociée avec un client avant le lancement du projet.

La première chose la plus importante à propos des chronologies est de les garder réalistes. Je comprends que plus vous livrez le résultat rapidement, plus vous pouvez gagner d’argent, mais vous ne devez pas risquer la qualité du projet. Consultez votre équipe si nécessaire. Gagnez plus de temps si possible. Restez réaliste.

Utilisez l’expérience de vos projets précédents pour faire le calcul. Établissez des horaires appropriés pour chaque membre de l’équipe. S’il est possible de terminer le projet avant la date limite, faites-le. Vous aurez un peu plus de temps pour l’examiner avec le client et livrer un produit soigné.

Les dates limites sont toutes fixées.

5) Outil de gestion de projet

Dans les conditions modernes, il n’est guère possible de définir un flux de travail approprié sans un outil de gestion de projet. Tout organiser via des e-mails ou les réseaux sociaux est extrêmement douloureux et coûte beaucoup d’argent et de temps.

L’intégration d’un logiciel de gestion de projet peut sembler coûteuse à première vue, mais elle fera ses preuves avec le temps, ce qui rendra votre flux de travail plus rapide et plus clair. Non seulement cela vous aidera à organiser les horaires et à attribuer les tâches, mais vous pourrez également obtenir un avantage dans la communication avec les clients et le suivi du temps.

Bien sûr, il existe un certain nombre d’outils d’épreuvage différents avec diverses fonctions, mais si vous recherchez un logiciel de nouvelle génération pour votre équipe créative, Approval Studio est votre meilleur choix. Inscrivez-vous pendant qu’il est encore gratuit et aidez-nous à l’améliorer et à l’adapter à vos besoins personnels.

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