Review Studio: Revisión y comparación con Approval Studio

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Bien, después de la soleada Australia decidimos cambiar nuestra ruta por completo y mudarnos a una parte diferente del mundo. ¡Ahora nos vamos a Laval, Canadá! Y no, no es de ninguna manera una coincidencia ni nada por el estilo: como sabes perfectamente, nuestros viajes no son espontáneos, sino minuciosamente planificados.

Esta vez vamos a echar un vistazo al siguiente de nuestros competidores: Review Studio. Como de costumbre, verificaremos los beneficios y desventajas, las características, los precios y muchas otras características de ambas herramientas. ¡Pasemos a lo digital una vez más y veamos quién vale la pena!

¿Qué es Review Studio?

Review Studio es realmente un dinosaurio de los servicios de corrección: se inició en 2006 y los desarrolladores hicieron todo lo posible para que su herramienta se destacara. ¿Lo lograron? Sí. En el mercado del software basado en la nube para creativos y trabajo colaborativo en equipo, Review Studio se ganó su lugar bajo el sol. La razón por la que todo comenzó fue bastante simple: como dice su sitio web, el propio equipo de desarrollo se enfrentaba a problemas con «la coordinación de la revisión de los medios y las aprobaciones en una producción de estudio importante que involucraba equipos repartidos en muchas ubicaciones y zonas horarias«.

Reseña de las características de Studio

• Cuando crea una cuenta en Review Studio, su empresa recibe su propia página web con una galería de proyectos en la que puede crear una marca personalizada. En tu panel de control, puedes ver tus reseñas y todas las reseñas de tu empresa. El proyecto de muestra que ves arriba proporciona archivos PDF, MP4 y JPEG ya con anotaciones para que puedas ver cómo funciona el sistema de inmediato.
• El número de invitados con los que puede compartir el archivo para la revisión externa de su archivo gráfico no está limitado. Sin embargo, el plan Pro más simple puede proporcionar solo hasta 10 reseñas activas para 1 solo usuario.
• Los tipos de archivos de imagen/documento admitidos son JPG, PNG, GIF, TIFF, SVG, DOC(X), PPT(X), XLS(X) y PDF. Además, hay muchos formatos de archivo de video y audio diferentes.

• La herramienta de revisión es bastante peculiar y difiere un poco de todo lo que hemos visto antes. La cuestión es que si tienes varios archivos diferentes en tu revisión, los verás todos a la vez con la posibilidad de cambiar entre ellos en el panel superior. Si tu archivo tiene varias páginas o es un vídeo, puedes cambiar entre las marcas del panel de abajo.
• Review Studio es la primera herramienta de revisión que agregó revisiones de imágenes panorámicas 360, lo cual es perfecto para arquitectos, agentes inmobiliarios y artistas 3D.
• Las posibilidades de marcado para obtener comentarios son bastante impresionantes. Review Studio proporciona una herramienta de pincel, una herramienta de nota, una herramienta de texto y una herramienta de forma. La herramienta Forma incluye flecha (de uno y dos lados), línea, cuadrado (relleno y vacío) y círculo (relleno y vacío). En cuanto al texto, solo es aplicable a PDF e incluye los tipos de resaltado, tachado, reemplazo e inserción de marcado.
• La herramienta ofrece la posibilidad de organizar revisiones grupales en vivo, lo que permite discusiones en vivo en los comentarios. Además, es posible realizar presentaciones en vivo donde todas las acciones son realizadas por un presentador que puede usar una herramienta láser especial para asistencia.
• Los comentarios a la imagen se pueden convertir en tareas y asignar a uno de los miembros de su equipo, pero recuerde que el plan Pro que estamos discutiendo es para un solo usuario. Además, existe la posibilidad de filtrar y ordenar los comentarios por usuario, fecha y código de tiempo (para video y audio).
• Por alguna razón, no he encontrado ningún botón de Aprobar/Rechazar. ¿Es esta una función de pago aquí así como en GoVisually?
• Hay un régimen de comparación que le permite verificar las versiones de su elección una al lado de la otra, pero no destaca ninguna diferencia, lo que significa que aún tiene que usar su ojo y memoria o confiar en anotaciones de versiones anteriores para verificar lo que se cambió.
• En términos de auditoría, Review Studio solo proporciona informes de revisión que brindan una representación precisa de todas las acciones completadas dentro de cada elemento en la herramienta Revisión. Sin embargo, no he encontrado ningún sistema que rastree otras acciones, como la creación de proyectos, la asignación de tareas, la carga de archivos/versiones, etc.

Los pros y los contras de Review Studio

• Pros: una variedad de formatos de archivo para pruebas de video y audio, muchas formas de anotaciones, presentaciones de revisión en vivo.
• Contras: función de informes débil, el régimen de comparación no destaca las diferencias, no hay botones de aprobación/rechazo, una pequeña cantidad de integraciones.

Review Studio vs Approval Studio: tabla comparativa

¿Por qué elegir Approval Studio?

Approval Studio es una alternativa a Review Studio que ofrece una serie de funciones que son importantes para una gestión de proyectos exitosa, pero que no están presentes en Review Studio.

• Una interfaz un poco más fácil de usar con un panel Kanban que separa todos los proyectos y todos los archivos dentro de ellos para que pueda acceder a cada uno en la herramienta de revisión por separado.
• Justo en el menú del proyecto, puede ver el historial del proyecto, que brinda una lista detallada de todas las acciones completadas dentro del proyecto. Míralo tú mismo en la captura de pantalla a continuación.

• Además, puede generar un informe de prueba para cada archivo y un informe completo del proyecto específicamente para el cliente. Estos informes incluyen también todas las acciones y se pueden utilizar para el análisis del flujo de trabajo y la planificación posterior del proyecto.
• Aunque por ahora solo admitimos un formato de archivo de video (mp4), Approval Studio admite una variedad de otros formatos de archivo como TIFF, JPEG, GIF, BMP, PNG, AI, PDF, etc.
• El número de revisores y proyectos no está limitado de ninguna manera.
• Approval Studio tiene 4 formas para el marcado: punto, círculo, cuadrado y una forma libre. Una nota importante: todos los comentarios de nuestra herramienta de revisión están «adjuntos» a sus anotaciones, y puedes verlos tanto en el panel derecho como en las imágenes. Por lo tanto, puede moverlos a cualquier punto de la pantalla y aún permanecerán adjuntos para que siempre sepa qué comentario se refiere a qué anotaciones. En lugar de cosas como una flecha de doble punta, ofrecemos la posibilidad de adjuntar un comentario a varios lugares, lo cual es considerablemente más conveniente.
• Todos los chats en los comentarios son en vivo similares a Review Studio, por lo que no hay mucha diferencia en términos de trabajo en equipo.
• Si desea aceptar o rechazar su obra de arte, hay botones apropiados arriba en la herramienta de revisión.
• Nuestros modos de comparación permiten localizar cualquier edición aplicada en el ciclo en curso en cuestión de segundos. En total, tenemos 4 de estos: Side-by-side con un resaltador de diferencias, Fader que superpone una versión con otra, Difference que muestra solo los elementos que se cambiaron y Toggle que cambia de una versión a otra dinámicamente. Detectar el cambio es tan fácil como nunca lo ha sido. Ninguno de los competidores de Approval Studio tiene alternativas a estos modos.

Reflexiones finales

Entonces, ¿qué piensas? ¿Qué estudio es mejor: la revisión o la aprobación? Por supuesto, Review tiene muchos formatos de video y audio, así como más posibilidades de marcado, pero en términos de control de versiones y auditoría, Approval parece ser muy superior. Aunque también tenemos una serie de características de marcado únicas, nuestro concepto no es solo una revisión de diseño de calidad, sino también un servicio de calidad para los gerentes de proyecto. Si quieres probarlo por ti mismo, ponte en contacto con nosotros para reservar tu sesión de demostración personal gratuita.