Los 10 mejores software de aprobación para creativos

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Honestamente, me encanta trabajar con los clientes. Como diseñador, tu trabajo se reduce a hacer realidad los sueños de las personas e implementar sus ideas más locas en la vida. Sin embargo, puede ser accidentado, ya que los clientes suelen tener una visión específica de lo que quieren.

Lo que molesta a la gente es la forma en que está escrito dicho libro. No importa cuánto ames la literatura, no apreciarás «El lugar en la esquina superior izquierda se ve raro, ¿tal vez podamos cambiar el color?» o «Algo anda mal en la fuente» o «Está más o menos bien, ¿tal vez discutamos los problemas en una llamada?» junto con capturas de pantalla pixeladas. A veces, lo que un diseñador necesita es una retroalimentación estructurada. Afortunadamente, hay una manera de obtenerlo.

Y esa visión específica da como resultado tantas, tantas ediciones… Cuando piensas que acabas de crear el mejor medio de comunicación que jamás haya existido, y luego obtienes un libro completo sobre cómo debería ser diferente. Sin embargo, esa es una parte del trabajo al que todo diseñador está acostumbrado.

¿Qué es el software de pruebas?

Como habrás adivinado, la mejor manera de obtener comentarios rápidos y estructurados es el software de corrección. Pero, ¿qué es el software de pruebas y cómo funciona?

El software de revisión o aprobación es cualquier aplicación nativa, híbrida o web cuya funcionalidad principal es cargar un archivo y tener la capacidad de anotarlo o agregar comentarios. Además, el software de revisión puede tener una funcionalidad de anotación de archivos más amplia y una serie de herramientas de gestión de proyectos.

Dependiendo del equipo, las herramientas de aprobación ahora ofrecen una variedad de funciones para todos. Funciones como asignación de tareas, DAM, flujos de trabajo para empresas más grandes; y un sencillo panel de control o Kanban con archivos de referencia para autónomos o pequeñas empresas. Sin embargo, el núcleo de cualquier herramienta de revisión es el archivo y algunas formas para señalar los problemas con el diseño, junto con un cuadro de texto de comentario y la capacidad de invitar a un cliente a revisar este activo sin necesidad de registrarse.

¿Quién y por qué lo necesita?

De acuerdo, puede que pienses que suena bien, pero no lo necesito, porque los métodos de aprobación tradicionales (como el correo electrónico) funcionan bien para mi equipo. Responda a esto entonces: ¿cuánto tiempo suele dedicar su equipo a la revisión? Por lo general, este número varía entre el 60 y el 80%. Verá, cada activo puede tener de 3 a 8 ciclos en el mejor de los casos. Cada uno de estos tiene que ser aprobado por, digamos, tres personas, cada una con sus propios comentarios. Al final, tienes tres correos electrónicos con cambios solicitados por versión que deben ser estructurados en la lista de tareas pendientes por el diseñador o, peor aún, por el gerente.

¿Te duele la cabeza simplemente leer esto? Porque lo hago. El director de arte de la revista NV nos dijo una vez que daban por sentado este caos porque no sabían que había algo que ver con él. Luego, una herramienta en línea resolvió un problema que ni siquiera sabían que tenían.

Y si crees que este tipo de herramientas no son realmente para ti, ya que todo tu equipo está en una oficina contigua, ¡te equivocarás! Las herramientas de revisión en línea son útiles para los equipos en línea porque eliminan todo el caos innecesario de pedirle a una persona que haga la tarea, comunicarse con ella, interrumpir el trabajo de todos para aprobar algo y recopilar comentarios de muchas fuentes, con la esperanza de que no olvide nada. Sin embargo, lo mismo ocurre con los equipos fuera de línea, para ellos este caos da como resultado una oficina ruidosa y desordenada, donde nadie puede concentrarse en su trabajo.

Pero, ¿qué software de homologación elegir? Bueno, todo depende de tus necesidades y presupuesto, así que analicemos algunas herramientas de revisión en línea y cómo pueden ser útiles para ti.

El mejor software de aprobación

Vamos a hablar de 10 herramientas de software de homologación (sin ningún orden específico) que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a alcanzar esa serenidad y orden en un proceso creativo que parece irreal. Vamos a discutir las ventajas de cada herramienta de revisión aquí, sin embargo, si desea descubrir las desventajas de cada una, agregaré el enlace a otra de nuestra serie en curso de comparaciones de herramientas de revisión que le permiten tomar una decisión consciente sobre algunas de las herramientas.

Estudio de aprobación

Una herramienta de revisión en línea que te ayuda a automatizar todos los procesos que rozan la aprobación de obras de arte. Elimina el caos de los correos electrónicos dispersos y las versiones perdidas al centralizar los comentarios, las anotaciones y las revisiones externas en una sola plataforma. Approval Studio proporciona herramientas de revisión y gestión de proyectos que agilizan fácilmente los flujos de trabajo de revisión. La herramienta de revisión tiene un diseño elegante e intuitivo que es fácilmente comprensible para diseñadores y clientes, con una oportunidad adicional de personalizarla según las herramientas que realmente necesita.

Lo mismo ocurre con la parte de gestión de proyectos de Approval Studio que le permite incorporar asignaciones de tareas, flujos de trabajo personalizados e informes completos solo si los necesita Sus integraciones con aplicaciones populares como Shopify, Zapier, Adobe Creative Cloud, Slack y una API de obra de arte permiten a los equipos conectarse sin problemas con sus procesos existentes.

Approval Studio es una herramienta centrada en el cliente, con muchas funciones que aparecen en ella a petición de los clientes existentes, independientemente del plan que estén utilizando. Abarcando tanto la simplicidad como la sofisticación, Approval Studio es una solución esencial para cualquiera que busque transformar el caótico proceso de revisión en una operación optimizada, transparente y eficiente.

• Herramienta de revisión rica en funciones que admite 23+ formatos de archivo.
• Flujos de trabajo personalizables centrados en activos
• API para integrarse a la perfección con cualquier herramienta

El precio comienza en $ 55 / mes

Ziflow

Ziflow es una completa plataforma de revisión y revisión en línea que ayuda a los equipos creativos a transformar la forma en que colaboran en los proyectos. Proporciona un centro centralizado donde los comentarios, las anotaciones y el seguimiento de versiones ayudan a agilizar el proceso de aprobación, eliminando el caos de los interminables hilos de correo electrónico y el uso compartido de archivos desorganizado.

Las principales características de Ziflow son las revisiones de diseño, las herramientas de marcado y el enrutamiento automatizado del flujo de trabajo. Ayudan a los profesionales del marketing, a los creativos internos y a las agencias a trabajar de forma más eficiente y, al mismo tiempo, garantizan que cada contenido cumpla con los estándares de alta calidad. Ziflow ofrece seguridad confiable de nivel empresarial para garantizar que cualquier información confidencial esté segura.

Entre otras características, Ziflow ofrece integraciones con aplicaciones populares como Adobe Creative Cloud, Monday.com, Asana y Jira para sincronizar sin esfuerzo con sus procesos existentes. Ziflow afirma ser la aplicación que permite que su contenido fluya junto con él.

• Flujos de trabajo y automatización personalizables
• Incluye un ayudante de IA
• Pruebas de vídeo sencillas

El precio comienza en $ 199 / mes, pero hay un plan gratuito.

Puedes leer cómo se compara con Approval Studio aquí.

Estudio de revisión

Review Studio es esencialmente una herramienta de revisión en línea que es realmente un dinosaurio de los servicios de corrección, lo que la convierte en una de las más sofisticadas, temidas y veneradas de todas. En su historia, ha creado una forma de atender a casi todas las industrias, facilitando el proceso de revisión con la gama de funciones disponibles para la aprobación y la gestión de proyectos.

Review Studio admite una amplia gama de formatos de archivo, lo que lo hace lo suficientemente versátil como para manejar todo, desde diseños gráficos y materiales de marketing hasta videos y medios interactivos. Además, sus funciones integradas de gestión de proyectos, como la asignación de tareas, los flujos de trabajo personalizados y el seguimiento del progreso, mejoran aún más la productividad al agilizar todo el proceso creativo.

Además, permite a sus usuarios una variedad de herramientas de integración como API, Zapier, Integromat, Wrike, Asana, Monday y algunas más. Esto hace que Review Studio sea una herramienta útil para cualquier empresa, sin importar la escala o el propósito.

• Notas adhesivas, resaltador, bolígrafo a mano alzada y formas para anotaciones
• Los comentarios se pueden convertir en tareas
• Plantillas personalizadas de flujo de trabajo y automatización

El precio comienza en $ 12 / usuario / mes, pero hay un plan gratuito.

Puedes leer cómo se compara con Approval Studio aquí.

Revisor rápido

Quickreviewer es una herramienta colaborativa de revisión y revisión basada en la nube que ofrece una plataforma centralizada donde los usuarios pueden cargar, organizar y compartir activos creativos con acceso controlado. Permite a los usuarios arrastrar y soltar activos para su revisión, lo que lo hace muy cómodo para el equipo.

A pesar de no tener muchas herramientas de gestión de proyectos, Quickreviewer se centra enormemente en su herramienta de revisión. Agrega nuevas funciones y lo simplifica para una experiencia de usuario más eficiente. Afirman ser tanto para marcas como para agencias creativas, lo que ayuda a mejorar la productividad y facilita la conexión.

Lo bueno de Quickreviewer es que permite integraciones con Adobe Suite (InDesign, Illustrator y Photoshop), así como con Dropbox, Zapier y Box, creando un kit de herramientas de diseñador esencial.

• Plugin para la revisión de sitios web de Wordpess en vivo
• Integración de YouTube para la revisión de vídeo
• Herramienta de espacio de trabajo en equipo

El precio comienza en $ 35 / mes, pero hay un plan gratuito.

Puedes leer cómo se compara con Approval Studio aquí.

Ir visualmente

GoVisually es otra poderosa herramienta de colaboración y revisión en línea. Le permite centrarse en la simplicidad y la eficiencia. La herramienta permite a los usuarios cargar diseños, PDF y videos para su revisión en tiempo real. GoVisually tiene un conjunto de herramientas de anotación intuitivas que permiten comentarios precisos y marcado directamente en los archivos.

Proporciona un control total de los activos con una clara distinción entre secciones privadas y públicas de todo el contenido de la empresa. GoVisually afirma ser para múltiples industrias que trabajan con aprobación de diseño, incluidos empaques, marketing, venta minorista y más.

GoVisually también permite un conjunto de integraciones como Adobe Creative Cloud y Zapier siendo las más comunes. Sin embargo, también agrega Trello, ClickUp, Asana y AirTable a la lista.

• Un panel de control a vista de pájaro para el seguimiento
• Protección con contraseña para pruebas
• Listas de verificación personalizadas para la aprobación de activos

El precio comienza en $ 16 / usuario / mes.

Puedes leer cómo se compara con Approval Studio aquí.

En tierra

Una de las características de las que Ashore se enorgullece son sus flujos de trabajo de aprobación automatizados, que permiten a los equipos configurar aprobaciones de varias etapas. Tiene recordatorios incorporados y seguimiento automático para que el proceso avance de manera eficiente. Además, Ashore ofrece lo que llaman una experiencia de marca blanca. Permite personalizar completamente la aplicación de acuerdo con los estándares de la empresa.

Ashore permite revisar una amplia gama de archivos: desde PDF hasta archivos HTML, archivos de audio y video. Además de eso, hay todo un conjunto de herramientas de revisión y gestión de proyectos para agilizar el proceso creativo de las agencias creativas.

En cuanto a la opción de integración, Ashore se centra en su API y Zapier, creando un puente entre la herramienta de revisión y cualquier otro software necesario para la empresa.

• Múltiples tipos de pruebas para cualquier equipo
• Plantillas de flujo de trabajo prefabricadas
• Permisos de revisor personalizables

El precio comienza en $ 14 / usuario / mes, pero hay un plan gratuito

Prueba de página

PageProof es un gran software de pruebas en línea centrado en la gestión y revisión de proyectos de diseño. Está diseñado para manejar una amplia gama de tipos de archivos, incluidos PDF, imágenes, videos, sitios web en vivo y correos electrónicos HTML.

PageProof garantiza que los comentarios se recopilen de manera eficiente mediante flujos de trabajo automatizados, herramientas de anotación inteligentes, funciones de comparación de versiones y un registro de auditoría completo. Además, una de sus características más destacadas es su seguridad de nivel empresarial y el cifrado de triple capa.

El mayor orgullo de la aplicación es su elección de integración: más de 25 aplicaciones diferentes como Adobe Creative Suite, Figma, Canva, Asana, Monday, Teams y otras. Hay todo lo que necesitas para personalizar el proceso de revisión.

• Plantillas de prueba
• Múltiples herramientas de corrección para un diseño «pixel-perfect»
• Herramienta de comparación inteligente

El precio comienza en $ 249 / mes.

Aproove

Aproove es un software de revisión en línea más avanzado centrado en empresas y empresas más grandes. Permite a los equipos centralizar el seguimiento de proyectos, la recopilación de comentarios y las aprobaciones dentro de una única plataforma.

Los equipos pueden personalizar los flujos de trabajo para que se ajusten a sus procesos empresariales específicos, garantizando que las tareas se asignen a las personas adecuadas en el momento adecuado. Las capacidades de revisión de la plataforma admiten revisiones de varias etapas con registros de auditoría integrados. Además, Aproove ofrece una gama de funciones de automatización, incluidos disparadores y flujos de trabajo basados en acciones.

Sus integraciones incluyen: API para nivel empresarial e iPaaS interno llamado «Aproove Concoord». Permite la integración de cualquier aplicación que tenga capacidades de API con Aproove de forma rápida y sencilla.

• Gestión de activos digitales
• Amplias herramientas de generación de informes
• Compatibilidad con firma electrónica

El precio comienza en $ 750 / mes.

GoProof

GoProof presenta funciones de automatización como el seguimiento del flujo de trabajo, los registros de auditoría y el control de versiones, para ayudar a los equipos a gestionar los proyectos de forma más eficaz. Afirma ser adecuado tanto para pequeños equipos de diseño como para grandes empresas y equipos creativos y de marketing por igual.

El amplio conjunto de herramientas que ofrece GoProof también incluye funciones como un editor de texto y más de 10 herramientas de anotación diferentes para una revisión eficaz de los activos. En cuanto a la gestión de proyectos, GoProof permite flujos de trabajo, múltiples vistas de paneles y protección de datos para sus usuarios.

GoProof ofrece un par de integraciones, que incluyen, entre otras, Adobe Creative Cloud, Monday, Asana, Teams y Slack. Todo esto ayuda a los usuarios a crear un flujo de trabajo que mejora su colaboración.

• Diferentes roles de usuario
• Revisión de sitios web y videos
• Aplicación móvil para Android e iOS

El precio comienza en $ 129 / mes.

Puedes leer cómo se compara con Approval Studio aquí.

Krock.io

Krock.io es una herramienta de revisión especializada en la producción de vídeo. Está diseñado para agilizar los flujos de trabajo creativos de las empresas de producción de vídeo, las agencias de publicidad, los estudios de animación y los creadores de contenido.

La plataforma proporciona un espacio de trabajo centralizado con seguimiento automatizado, almacenamiento extenso y acceso seguro. Además, incluye funciones como herramientas de anotación, dos modos de comparación para el seguimiento de versiones, soporte de resúmenes creativos y documentos de referencia, y flujos de trabajo para el proceso de producción y aprobación de videos.

Las integraciones de Krock.io incluyen Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Google Meet, Google Calendar, Jitsi y Link Step

• Generación de guiones gráficos de IA
• Gestión y edición de guiones gráficos
• Moodboards incorporados

El precio comienza en $ 24 / mes.

Reflexiones finales

Sea cual sea la herramienta de revisión que acabes utilizando, quiero que recuerdes que es un paso adelante para ti y tu equipo. La eficiencia fluirá incluso antes de que empieces a notarlo. Se librará del largo proceso de aprobación, recopilará todos los comentarios y documentos del proyecto en un solo lugar y, finalmente, se liberará del monstruo de aprobación por correo electrónico que se arrastraba a la vuelta de la esquina. Pero, si me preguntas, te recomendaría Approval Stduio para todos estos propósitos.