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Design heute bedeutet selten, ein Einzelgänger zu sein und coole Dinge in der dunklen Ecke des Zimmers zu tun. Nach dem Ende der Pandemie mussten die Menschen wieder zu menschlicher Verbindung zurückkehren, und Arbeit bildete da keine Ausnahme. Der Trend begann sich sowohl in Unternehmen als auch in kleineren Unternehmen hin zu Zusammenarbeit, Teamarbeit und dem Aufbau einer Unternehmenskultur zu verlagern. Was man jedoch sehen könnte, ist, dass trotz der brennenden Sehnsucht nach menschlicher Verbindung Teams auf der ganzen Welt Schwierigkeiten haben, zusammenzubleiben und tatsächlich ein Team zu sein. Warum passiert das?
Lassen Sie uns über die Zusammenarbeit im Designteam, deren Misserfolge und darüber sprechen, was wir tun können, um bessere Teammitglieder zu werden.
Warum Teamarbeit wichtig ist
Was ist eigentlich Teamarbeit? Es ist ein Prozess einer Gruppe von Personen mit komplementären Fähigkeiten, die zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Idealerweise funktioniert es so, dass jeder dieser Personen mitbestimmen kann (manche größer, manche kleiner) und ein klares Verständnis für ein Endziel hat und wie es ihnen konkret zugutekommt.
Im Design ist das umso wichtiger, weil so viel von der Arbeit subjektiv ist. Du erschaffst nicht nur etwas; Du richtest dich mit Menschen, Prozessen, Meinungen und der Gesamtausrichtung einer Marke oder eines Produkts aus. Starke Zusammenarbeit ermöglicht es jedem, das große Ganze zu sehen, und bringt Ordnung in das natürliche Chaos kreativer Arbeit. Und wenn es wie vorgesehen funktioniert, bekommt man eine schöne Landingpage oder eine ausgereifte visuelle Identität und ein Team, das tatsächlich Freude daran hat, gemeinsam Dinge zu bauen. Und das ist der eigentliche Gewinn.
Aber wenn es scheitert, beginnen die eigentlichen Probleme.
Warum scheitert es?
Misserfolge bei Teamzusammenarbeit beruhen auf drei Hauptgründe: unsachgemäße Kommunikation, Fehlanpassung von Zielen und mangelndes Vertrauen. Lassen Sie uns jede dieser Dinge im Detail besprechen.
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Start a Free TrialZiel-Fehlanpassung
Erfolgreiche Teamarbeit hängt davon ab, wie sehr Ihre Ziele miteinander und dem Hauptzweck eines Projekts übereinstimmen. Sie fragen sich vielleicht, ob es nicht zu egoistisch ist, sich einen Vorteil in einer Teamumgebung zu wünschen? Auch wenn es so scheint, als würde das Streben nach einem persönlichen Vorteil in einem gemeinsamen Ziel jeden Einzelnen davon abhalten, tatsächlich auf dieses Ziel hinzuarbeiten, ist das nicht der Fall.
Das Fundament großartiger Arbeit ist Motivation. Es gibt viele Möglichkeiten, Menschen zu motivieren, aber die beste war immer, persönliche Anreize zu bieten. Die einfachste Form eines persönlichen Anreizes ist das Gehalt: Jede Person in einem Team weiß, dass sie bezahlt werden, wenn sie das Projekt abschließen. Oder zum Beispiel ein Team von Einzelpersonen, denen die Sache am Herzen liegt. Dann macht jedes Teammitglied das, was es für das Beste hält.
Wenn Ihr Team jedoch das Ziel nicht kennt oder ihr persönlicher Gewinn in keiner Weise mit dem Projekt übereinstimmt, wird ihre Motivation nicht schnell verschwinden. Wenn du in deinem Startup für maßgeschneiderte POD-Design deine Designs in die Welt verbreiten möchtest und dein Partner Geld verdienen will, wird das nicht funktionieren. Und keiner von euch irrt sich; Man will einfach unterschiedliche Dinge, und das ist im Teamwork entscheidend.
Misstrauen
Wenn das Vertrauen zwischen den Teamkollegen einmal gebrochen wurde und nicht gelöst ist, wird es wahrscheinlich wieder passieren und letztlich die Teamarbeit auf lange Sicht zerstören. Vertrauen kann vieles sein: Du hast keine Angst, Fehler zu machen, fühlst dich entspannt bei Teammitgliedern oder du vertraust darauf, dass deine Kollegen ihre Arbeit pünktlich erledigen.
Vertrauensbrüche passieren ständig. Und das ist okay, das Leben kann passieren. Eine verpasste Frist oder ein unangemessener Kommentar ändert an sich nicht viel. Wenn Sie jedoch nicht extra daran arbeiten, diese Verletzung zu durchbrechen, kann es zu einer Katastrophe werden. Wenn das Vertrauen mehrmals gebrochen wurde, beginnt das Team, eine Reihe von Gefühlen zu entwickeln, die sie mit der Person verbinden. Es kann Vorsicht, Angst, Verachtung oder sogar Groll sein. Wenn dies nicht gelöst wird (sei es durch Kommunikation oder durch das Entfernen der Quelle), kann dies zu einem erheblichen Rückgang der Teameffizienz und der gesamten Teamkultur führen.
Falsche Kommunikation
Falsche Kommunikation ist der Schlüssel zur Schaffung aller Team-Kollaborationsprobleme sowie ein Weg, sie zu lösen. Das ist der wichtigste Grund, warum Teamarbeit scheitert, also habe ich es mir als Nachtisch aufgehoben.
Falsche Kommunikation ruiniert Teamarbeit, weil sie Unsicherheit, Annahmen und emotionalen Aufbau schafft. Wenn ein Designteam nicht klar, konsequent oder respektvoll spricht, wird die Arbeit zu einem buchstäblichen Puzzle, bei dem jeder eine unterschiedliche Anzahl von Teilen hat. Vielleicht denkst du, jemand ignoriert deine Botschaft, während er den Mut aufbringt, auf das zu reagieren, was er als Kritik wahrnimmt. Du gehst davon aus, dass ein Teamkollege die Dringlichkeit versteht, während es für ihn nur eine weitere Aufgabe ist. Dann treten Komplikationen auf, und niemand vertraut mehr jemandem, wenn das Projekt seine Frist verpasst.
Designarbeit hängt von Klarheit ab. Wenn du das Problem nicht richtig verstehst, wirst du es nicht richtig lösen. Dasselbe gilt für Teamkollegen: Wenn ihr euch nicht versteht, baut ihr zusammen nichts Sinnvolles auf. Einen Moment denkst du, es ist okay, sie werden es herausfinden. Und im nächsten Moment muss man mit doppelten Aufgaben, fehlenden Informationen, schlechten Übergaben, langsamen Überprüfungen, emotionalen Reibungen und letztlich Frustration umgehen. Und frustrierte Designer schaffen keine guten Arbeiten, egal wie talentiert sie sind.
Irgendwann, wenn sich das Kommunikationsmuster nicht ändert, hören die Leute auf, es zu versuchen. Sie vermeiden Meetings, kürzen die Antworten und verlieren die Motivation. Und das ist der Moment, in dem Teamarbeit aufhört, „Teamarbeit“ zu sein, und zu „einer Gruppe von Einzelpersonen, die unter demselben Slack-Arbeitsbereich ihr eigenes Ding machen“ werden.
Wie Sie die Kommunikation in Ihrem Team verbessern können
Nachdem wir nun festgestellt haben, wie schädlich schlechte Kommunikation sein kann, sprechen wir darüber, was es tatsächlich beheben kann. Die gute Nachricht ist, dass Kommunikation eine Fähigkeit ist. Jeder im Team sollte es ständig lernen, üben und verbessern. Und dafür braucht man nicht einmal einen Psychologen oder ein Firmenretreat. Alles, was du brauchst, ist Beständigkeit und Absicht.
Hier sind fünf Möglichkeiten, die Kommunikation in Ihrem Designteam zu verbessern:
1. Klären Sie den Zweck, bevor Sie sprechen
Die meisten Kommunikationsprobleme beginnen, weil jemand nicht weiß , warum er etwas sagt. Bevor Sie eine Nachricht senden, fragen Sie sich:
– Gebe ich Informationen, frage ich nach etwas oder gebe ich Feedback?
– Welches Ergebnis brauche ich von dieser Nachricht?
– Ist die andere Person in der Lage, auf das zu reagieren, was ich sage?
2. Hören Sie auf anzunehmen und beginnen Sie mit der Überprüfung
Nichts zerstört Zusammenarbeit schneller als Annahmen. „Ich dachte, du machst es.“ „Ich nahm an, das wäre die endgültige Version.“ „Ich dachte, du wüsstest es.“ Nehmen Sie stattdessen eine einfache Gewohnheit an: überprüfen.
Das ist kein Mikromanagement. Es stellt jedoch sicher, dass Fristen eingehalten werden.
– „Können Sie bestätigen, dass Sie das bis Donnerstag erledigen?“
– „Nur zur Kontrolle, ist das die neueste Datei?“
3. Dokumentiere selbst die kleinsten Entscheidungen
Designteams verlassen sich meist auf Gedächtnis und Vibe. Das funktioniert… Bis es nicht mehr so ist. Jede Entscheidung sollte an einem zugänglichen Ort festgehalten werden. Menschen haben eine nervige Angewohnheit zu vergessen, also stelle sicher, dass jeder Schritt dokumentiert wird, selbst als kleine Nachricht.
– „Frist auf Freitag verschoben“
– „Die Aufgabe an Max übergeben“
– „Nichts Neues gefunden am 24. November, morgen suchen wir weiter.“
4. Geben Sie Feedback so, wie Sie es sich wünschen würden.
Design-Feedback ist knifflig. Es ist persönlich, aber so sollte es sich nicht anfühlen. Entscheidungen, die wir über Design treffen, hängen von unserer Stimmung und der vielen Stunden Schlaf ab, die wir heute bekommen haben. Daher ist es entscheidend, so sanft und detailorientiert wie möglich zu sein.
Schlechtes Feedback klingt so:
–“Lass es aufpoppen.“
–“Irgendetwas stimmt nicht.“
–“Es ist kein Geben.“
Gutes Feedback hingegen konzentriert sich auf Analyse und das Angebot von Lösungen: „Die Hierarchie wirkt unklar. Vielleicht den Kontrast zwischen diesen Elementen erhöhen.“
5. Sei zuerst Mensch
Teams denken oft, dass Kommunikation mehr Nachrichten, mehr Meetings und strukturiertere Rahmenwerke bedeutet. Aber manchmal braucht man einfach nur Ehrlichkeit und jemandem Raum, verletzlich zu sein. Am Ende des Tages ist es genau das, wonach wir uns sehnen.
– „Hey, ich bin verwirrt, kannst du diesen Teil nochmal erklären?“
– „Ich bin überfordert; Können wir die Prioritäten neu ordnen?“
– „Ich verstehe, was auf dem Spiel steht, aber wir müssen realistisch sein.“
Schlussfolgerung
Teamarbeit ist kein mystisches Talent, mit dem nur bestimmte Gruppen geboren werden. Es ist ein System, und wie jedes System hängt es davon ab, wie gut seine Teile miteinander verbunden sind. Zielfehler, mangelndes Vertrauen und unangemessene Kommunikation sind keine Persönlichkeitsfehler – sie sind Symptome unklarer Prozesse, unerfüllter Bedürfnisse und unausgesprochener Erwartungen.
Design gedeiht in Umgebungen, in denen sich Menschen gehört, unterstützt und im Einklang fühlen. Wenn Kommunikation funktioniert, fühlt sich alles andere – vom Brainstorming bis zur Ausführung – leichter an. Wenn nicht, fühlen sich selbst die einfachsten Aufgaben an, als würde man durch Zement schwimmen.
Wenn wir stärkere, gesündere und kreativere Designteams wollen, brauchen wir keine neuen Werkzeuge oder strengere Regeln. Wir müssen miteinander reden. Klar, ehrlich und konsequent. Denn am Ende des Tages bedeutet Zusammenarbeit nicht, zusammenzuarbeiten. Es geht darum, sich gegenseitig so gut zu verstehen, dass sich Zusammenarbeit nicht mehr wie Arbeit anfühlt.
