relecture de documents en ligne<\/a>.<\/p>\n\n\n\nComment relire des documents manuellement ?<\/h2>\n\n\n\n Nous avons d\u00e9j\u00e0 \u00e9tabli que la plupart des \u00e9quipes r\u00e9visent et approuvent leurs fichiers de mani\u00e8re traditionnelle, c’est-\u00e0-dire par e-mail. Pour mieux comprendre cette approche, voici les 5 \u00e9tapes qui composent g\u00e9n\u00e9ralement ce processus manuel de r\u00e9vision de documents :<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 1 : Exporter ou imprimer le document pour la r\u00e9vision<\/h3>\n\n\n\n Avant qu’une r\u00e9vision ne puisse commencer, le fichier de travail est g\u00e9n\u00e9ralement converti en quelque chose que les relecteurs peuvent r\u00e9ellement annoter, ce qui revient le plus souvent \u00e0 imprimer une copie papier ou \u00e0 l’exporter en PDF. Les \u00e9quipes proc\u00e8dent ainsi car cela produit une version fixe et diffusable, garantissant que tout le monde consulte le m\u00eame instantan\u00e9 fig\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Le compromis, c’est que cet instantan\u00e9 devient rapidement obsol\u00e8te : si le document source change ne serait-ce que l\u00e9g\u00e8rement avant que chaque copie n’ait \u00e9t\u00e9 distribu\u00e9e, quelqu’un doit le r\u00e9exporter ou le r\u00e9imprimer, et ce cycle peut se r\u00e9p\u00e9ter plusieurs fois au cours d’un seul processus de relecture. <\/p>\n\n\n\n
Sur des fichiers courts et simples, cette \u00e9tape peut ne prendre que quelques minutes. En revanche, sur de longs contrats, des manuels techniques ou des documents comportant de nombreuses images et tableaux int\u00e9gr\u00e9s, mettre en forme correctement l’export et le distribuer \u00e0 une liste compl\u00e8te de relecteurs peut ajouter des heures avant m\u00eame que le travail de r\u00e9vision proprement dit n’ait commenc\u00e9.<\/p>\n\n\n\n\u00c9tape 2 : Noter les corrections et commentaires \u00e0 la main<\/h3>\n\n\n\n Une fois leur copie en main, les relecteurs ajoutent leurs retours dans le format qui leur est disponible et familier. Par exemple, un stylo rouge et des notes en marge sur une page imprim\u00e9e, des post-it coll\u00e9s \u00e0 des pages sp\u00e9cifiques, des commentaires isol\u00e9s dans un lecteur PDF, ou une liste de remarques envoy\u00e9e par e-mail. Cette flexibilit\u00e9 est r\u00e9ellement utile : les relecteurs n’ont pas besoin d’apprendre un nouveau logiciel, d’adopter un compte partag\u00e9, ou de changer leurs habitudes de travail, ce qui peut rendre cette \u00e9tape peu contraignante pour les participants les moins \u00e0 l’aise avec la technologie. <\/p>\n\n\n\n
L’inconv\u00e9nient, cependant, c’est que chaque relecteur travaillant isol\u00e9ment sur sa propre copie, plut\u00f4t que dans le cadre d’un processus partag\u00e9 de relecture en ligne<\/a>, il est courant que deux personnes rel\u00e8vent et notent ind\u00e9pendamment la m\u00eame coquille. Ou qu’une suggestion d’un relecteur en contredise directement une autre sans que personne ne s’en aper\u00e7oive, ou encore qu’un probl\u00e8me subtil passe compl\u00e8tement inaper\u00e7u parce que chacun pensait que quelqu’un d’autre le remarquerait.<\/p>\n\n\n\n\u00c9tape 3 : Rassembler les retours de chaque relecteur<\/h3>\n\n\n\n Une fois l’annotation termin\u00e9e, quelqu’un (g\u00e9n\u00e9ralement le propri\u00e9taire du document, un \u00e9diteur ou un coordinateur de projet) doit rassembler physiquement ou num\u00e9riquement la copie de chaque relecteur. En pratique, cela implique souvent d’envoyer des e-mails de relance aux relecteurs qui n’ont pas encore r\u00e9pondu, de r\u00e9cup\u00e9rer des documents papier laiss\u00e9s sur les bureaux, ou de t\u00e9l\u00e9charger une poign\u00e9e de PDF annot\u00e9s diff\u00e9remment depuis une bo\u00eete de r\u00e9ception. Une fois cela fait, cette personne doit ensuite parcourir chaque version c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te et r\u00e9concilier tous les endroits o\u00f9 les relecteurs se sont contredits ou ont dupliqu\u00e9 un commentaire. <\/p>\n\n\n\n
Avec un ou deux relecteurs, cette \u00e9tape du processus de r\u00e9vision de documents est g\u00e9rable et peut m\u00eame se d\u00e9rouler rapidement. Cependant, la charge de coordination augmente vite : avec cinq ou six relecteurs sur un seul document, le simple fait de savoir qui a et n’a pas encore renvoy\u00e9 ses retours peut devenir un petit projet \u00e0 part enti\u00e8re. De plus, il est facile qu’un commentaire enfoui \u00e0 la page 14 du PDF de quelqu’un soit compl\u00e8tement oubli\u00e9 \u00e0 l’approche d’une \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n