{"id":44615,"date":"2020-07-07T10:50:00","date_gmt":"2020-07-07T10:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/approval.studio\/blog\/css-industries-raconte-comment-approval-studio-a-transforme-son-flux-de-travail\/"},"modified":"2026-07-09T18:13:32","modified_gmt":"2026-07-09T18:13:32","slug":"css-industries-raconte-comment-approval-studio-a-transforme-son-flux-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/approval.studio\/fr\/blog\/css-industries-raconte-comment-approval-studio-a-transforme-son-flux-de-travail\/","title":{"rendered":"CSS Industries raconte comment Approval Studio a transform\u00e9 son flux de travail"},"content":{"rendered":"\n

Vous avez probablement remarqu\u00e9 qu’il n’y a pas eu beaucoup d’interviews sur notre blog ces derniers temps, alors nous avons d\u00e9cid\u00e9 que c’\u00e9tait le bon jour pour en publier une. Notre conversation d’aujourd’hui se d\u00e9roule avec l’une des entreprises qui utilisent depuis un moment d\u00e9j\u00e0 notre outil de relecture<\/a> – CSS Industries.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Commen\u00e7ons par dire quelques mots \u00e0 leur sujet, voulez-vous ?<\/p>\n\n\n\n

CSS Industries, r\u00e9cemment rachet\u00e9e par Design Group Americas<\/a>, est une entreprise de biens de consommation dont l’histoire riche s’\u00e9tend sur plus de 150 ans – elle a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e en 1898 et n’a cess\u00e9 de cro\u00eetre depuis.  L’abr\u00e9viation \u00ab CSS \u00bb signifie Creative Simple Solutions (solutions cr\u00e9atives simples), que l’entreprise propose \u00e0 ses clients – ses principaux domaines d’activit\u00e9 sont l’artisanat, les cadeaux et les produits saisonniers. Parmi sa longue liste de partenaires, on trouve des noms tels que Marvel et DC Comics, Disney et Warner Bros., Anne Klein et Kay Anger, la NBA et la NFL, et la liste est encore longue. Comme vous pouvez le constater, l’\u00e9ventail de produits avec lesquels l’entreprise peut travailler est quasiment illimit\u00e9, et s’il y a bien quelqu’un capable de nous donner un avis honn\u00eate et objectif sur Approval Studio, c’est assur\u00e9ment CSS Industries.<\/p>\n\n\n\n

La rencontre<\/h2>\n\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n
Gretchen (\u00e0 gauche) et Stefanie (\u00e0 droite).<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Tout d’abord, cela a toujours \u00e9t\u00e9 un plaisir de travailler avec CSS. Malgr\u00e9 la taille immense de l’entreprise et sa liste impressionnante de partenaires, les membres de l’\u00e9quipe sont en r\u00e9alit\u00e9 extr\u00eamement modestes – Gretchen Wesolowski<\/a> le confirme instantan\u00e9ment en r\u00e9pondant \u00e0 ma question introductive \u00ab Que faites-vous ? \u00bb comme si ce n’\u00e9tait pas grand-chose :<\/p>\n\n\n\n

Gretchen<\/em><\/strong>: Nous sommes une entreprise saisonni\u00e8re. Nous fabriquons <\/em>des cartes de v\u0153ux, nous fabriquons des produits en papier, des assiettes en papier, des kits de f\u00eate, des fournitures scolaires, des affiches, et bien plus encore.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Notre deuxi\u00e8me invit\u00e9e du jour, complice de Gretchen, Stefanie Trygar<\/a>, ajoute presque aussit\u00f4t :<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Notre entreprise assure la conception et la fabrication pour la grande distribution.<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u00c9tant donn\u00e9 la taille immense de l’entreprise, je suppose que le nombre de personnes travaillant sur les designs doit \u00eatre assez important, avec tous les processus qu’elles doivent mener de front. Gretchen pr\u00e9cise cependant que, pour la partie design en particulier, elles comptent g\u00e9n\u00e9ralement environ 5 personnes par projet.<\/p>\n\n\n\n

En tant que chef de projet, je suis imm\u00e9diatement tr\u00e8s curieux d’en savoir plus sur leur flux de travail, leur communication, et toutes les utilisations possibles d’Approval Studio auxquelles elles pensent, mais il serait un peu impoli d’encha\u00eener ces questions sans pr\u00e9senter correctement nos invit\u00e9es. Stefanie parvient toutefois \u00e0 r\u00e9pondre avec pr\u00e9cision et imm\u00e9diatement aux questions qui me venaient \u00e0 l’esprit :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Je suis en fait designer senior <\/em>– ou graphiste senior, si vous pr\u00e9f\u00e9rez –  ce qui signifie que je fais toujours la navette entre les d\u00e9partements production et cr\u00e9ation. Lorsque nous recevons le visuel, nous pr\u00e9parons le fichier de production qui reprend la vision du c\u00f4t\u00e9 cr\u00e9atif, puis nous d\u00e9veloppons le produit jusqu’\u00e0 sa forme imprimable. Ensuite, il y a des allers-retours entre les cr\u00e9atifs, le marketing et notre service client pour cr\u00e9er et approuver le produit final qui partira \u00e0 l’impression.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Je suis infographiste <\/em>3D, donc je ne travaille pas beaucoup avec Approval Studio. Mais je suis aussi artiste de production, donc nous travaillons quand m\u00eame beaucoup avec la DAL et l’organisation des fichiers.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qui change avec Approval Studio ?<\/h2>\n\n\n\n
\"Une
CSS Industries a r\u00e9cemment rejoint Design Group<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

C’est en fait assez curieux – c’est Gretchen qui a contact\u00e9 Approval Studio en premier, et nous avons eu la majeure partie de nos \u00e9changes avec elle. Stefanie, en revanche, est au centre de toute la communication au sein de l’entreprise. Nous en rions un peu lorsque je le fais remarquer, puis je poursuis en leur demandant pourquoi exactement elles ont d\u00e9cid\u00e9 qu’elles avaient besoin d’un outil de collaboration design<\/a> .<\/p>\n\n\n\n

Gretchen (changeant instantan\u00e9ment <\/em><\/strong>son ton pour un ton plus s\u00e9rieux) :<\/em><\/strong> Nous voulions un moyen num\u00e9rique de centraliser tous nos assets et d’organiser nos petits comit\u00e9s lorsqu’il s’agit <\/em>de prendre la d\u00e9cision d’approbation ou de rejet. D’ailleurs, nous n’avions jamais utilis\u00e9 de logiciel de relecture similaire auparavant.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Alors que j’essaie de deviner la r\u00e9ponse, comme je le fais habituellement lors de ce genre d’interviews, je demande \u00e0 Stefanie comment elles s’organisaient avant Approval Studio. Mes suppositions \u00e9taient \u00e0 peu pr\u00e8s justes :<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Notre ancienne <\/em>m\u00e9thode de travail consistait simplement \u00e0 imprimer chaque calque de notre fichier et \u00e0 les faire circuler dans l’entreprise – cela fonctionnait \u00e0 peu pr\u00e8s correctement pendant un certain temps, puisque nous \u00e9tions tous dans le m\u00eame b\u00e2timent. Auparavant, il \u00e9tait facile de simplement se r\u00e9unir pour une r\u00e9union. Mais une fois que nous sommes devenus multi-sites, nous avions besoin de quelque chose qui r\u00e9duirait nos envois, notre temps d’impression et notre gaspillage.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> <\/em>C’est vrai, et cela s’av\u00e8re particuli\u00e8rement utile en ce moment, avec le virus et tout ce qui se passe. C’est une aide \u00e9norme.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Petite remarque : CSS Industries poss\u00e8de de nombreux bureaux \u00e0 travers le monde, la plupart de ses installations \u00e9tant situ\u00e9es aux \u00c9tats-Unis. J’acquiesce, montrant que je comprends le probl\u00e8me – c’est celui que nous entendons assez souvent de la part de nos clients. Puis je me souviens que nous sommes en r\u00e9union en ligne et qu’elles ne peuvent pas me voir acquiescer, alors je r\u00e9ponds rapidement :<\/p>\n\n\n\n

Andrew: <\/em><\/strong>C’est un bon point \u00e0 propos du Coronavirus, et je pense que nous y reviendrons un peu plus tard. Pour l’instant, cependant, je voudrais vous poser une question \u00e0 laquelle toute notre \u00e9quipe aimerait avoir la r\u00e9ponse – Approval Studio vous a-t-il aid\u00e9es \u00e0 \u00eatre plus productives ? Comment se d\u00e9roulent vos processus de collaboration depuis le d\u00e9but de notre partenariat – combinez-vous vos anciennes m\u00e9thodes avec Approval Studio, ou…? <\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Approval Studio nous fait gagner beaucoup de temps, car plusieurs personnes peuvent consulter un projet en m\u00eame temps et donner leur avis. Cela nous fait aussi \u00e9conomiser de l’argent, notre gaspillage<\/em> a consid\u00e9rablement diminu\u00e9 depuis que nous l’utilisons.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie donne ensuite plus de d\u00e9tails :<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> En effet, oui. Beaucoup de personnes consultent les fichiers t\u00e9l\u00e9vers\u00e9s de leur c\u00f4t\u00e9 et le font dans les temps. De plus, nous n’avons plus besoin de coordonner autant de r\u00e9unions – du genre, on ne peut pas se r\u00e9unir \u00e0 telle heure parce que quelqu’un est dans une autre r\u00e9union. Nous t\u00e9l\u00e9versons simplement les fichiers et donnons aux relecteurs la date limite \u00e0 laquelle nous en avons besoin, et ils s’en chargent. Ils g\u00e8rent leur propre temps pour les examiner et revenir vers nous, donc nous n’avons pas besoin d’\u00eatre au m\u00eame endroit au m\u00eame moment pour faire exactement la m\u00eame chose. En termes de temps, j’ai l’impression que le temps que nous passions \u00e0 faire des tirages papier et \u00e0 les rassembler a \u00e9t\u00e9 absorb\u00e9 par le simple fait de pr\u00e9parer les fichiers et de les t\u00e9l\u00e9verser.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andrew: <\/em><\/strong>Et en quoi Approval Studio se distingue-t-il des autres produits similaires ? Je veux dire, il y en a plusieurs sur le march\u00e9, et certains ont des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es en mati\u00e8re de gestion de projet et de planification.<\/em><\/p>\n\n\n\n

La r\u00e9ponse de Gretchen est pr\u00e9cise et va droit au but, comme toujours :<\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Approval Studio nous offre de la flexibilit\u00e9 dans le flux de travail – nous avons toujours diff\u00e9rentes options, et nous pouvons changer notre approche. Cela r\u00e9pondait tout simplement le mieux \u00e0 nos besoins, c’est tout – et le prix \u00e9tait bon. Nous aimons t\u00e9l\u00e9verser les calques de notre fichier dans un seul projet, afin que tout soit regroup\u00e9 au m\u00eame endroit.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Je me dois de vous donner ici un petit aper\u00e7u de ce qu’Approval Studio pr\u00e9pare en ce moment : nous concoctons de nombreuses nouvelles fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes, et la possibilit\u00e9 de travailler avec des calques est chose faite depuis longtemps apr\u00e8s la premi\u00e8re publication de cette interview. Pendant que nous pr\u00e9parons la sortie, assurez-vous de suivre nos mises \u00e0 jour pour ne rien manquer ! Et bien s\u00fbr, vous pouvez toujours nous poser vos questions. Pensez \u00e0 profiter de votre essai gratuit et \u00e0 nous faire part de votre avis !<\/p>\n\n\n\n

\n Essayez Approval Studio !<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n

Le bon et le mauvais<\/h2>\n\n\n\n
\"Une
Interface de l’application Approval Studio en mode Comparaison<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dans le secteur du design, il importe toujours beaucoup d’int\u00e9grer correctement tout outil que l’on souhaite utiliser dans son flux de travail. Cela peut influencer de nombreux aspects, de la disponibilit\u00e9 de l’information \u00e0 la qualit\u00e9 du travail d’\u00e9quipe. Rien d’\u00e9tonnant \u00e0 ce que ce soit l’une des questions les plus int\u00e9ressantes qui pr\u00e9occupent les nouveaux utilisateurs d’Approval Studio, et voici ce que nos invit\u00e9es ont \u00e0 en dire :<\/p>\n\n\n\n

Andrew<\/em><\/strong>: \u00c9tait-ce difficile de commencer \u00e0 travailler avec Approval Studio<\/em> et de l’int\u00e9grer \u00e0 votre processus m\u00e9tier ? Je sais que les grandes \u00e9quipes traversent g\u00e9n\u00e9ralement un moment de rejet face \u00e0 la nouveaut\u00e9. Avez-vous re\u00e7u des plaintes ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Je ne pense pas que cela ait \u00e9t\u00e9 si difficile \u00e0 apprendre pour les gens. Cela semblait plut\u00f4t rapide, plut\u00f4t intuitif<\/em>, et tr\u00e8s convivial. Je ne pense pas que nous ayons eu beaucoup de probl\u00e8mes avec des gens se plaignant de quoi que ce soit. Cela s’est d\u00e9roul\u00e9 assez facilement.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Approval Studio est con\u00e7u \u00e0 la fois pour la communication interne et externe. Certains de nos clients l’utilisent uniquement pour communiquer avec leurs propres clients, d’autres pr\u00e9f\u00e8rent une communication interne plus approfondie. Quelle est l’approche d’une entreprise aussi grande que CSS, d\u00e9sormais encore plus grande en tant que filiale de DGA ?<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Nous n’avons pas encore pr\u00e9sent\u00e9 cela \u00e0 un acheteur. Je ne pense pas que nous ayons besoin d’aller aussi loin dans le processus pour le moment. Actuellement, nous traitons avec nos clients internes, essentiellement notre service marketing et commercial. Cependant, <\/em>en ce qui concerne nos clients internes, les retours que nous recevons sont tr\u00e8s positifs. Ils sont tr\u00e8s enthousiastes et tr\u00e8s reconnaissants que nous ayons mis en place ce logiciel de collaboration, surtout maintenant que nous sommes contraints au t\u00e9l\u00e9travail. Cela est donc arriv\u00e9 au moment id\u00e9al pour nous, et je pense que cela a aid\u00e9 \u00e0 convaincre tout le monde. De plus, nous recevons en r\u00e9alit\u00e9 un soutien consid\u00e9rable de la part d’Approval Studio, et votre \u00e9quipe se montre tr\u00e8s \u00e0 l’\u00e9coute des besoins de notre flux de travail. Cela a \u00e9t\u00e9 une \u00e9tape \u00e9norme pour embarquer tout le monde.<\/em><\/p>\n\n\n\n

C’est toujours un immense plaisir pour moi d’entendre de tels retours de la part de nos clients, et je ne peux honn\u00eatement pas m’emp\u00eacher de sourire. Cependant, il y a toujours l’autre c\u00f4t\u00e9, tout aussi important : les inconv\u00e9nients. Je demande \u00e0 Gretchen et Stefanie d’en citer quelques-uns, esp\u00e9rant que cela nous permettra aussi de mettre la main sur quelques corrections. Comme Gretchen ne travaille pas directement avec le syst\u00e8me, elle d\u00e9cline poliment celle-ci, mais Stefanie satisfait ma curiosit\u00e9 :<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Nous avons effectivement eu quelques petits soucis au d\u00e9but. Nous avions des probl\u00e8mes avec la repr\u00e9sentation visuelle de nos fichiers Illustrator les plus complexes. Mais il me semble que tout ce que nous avons signal\u00e9 a \u00e9t\u00e9 r\u00e9solu, soit par du d\u00e9veloppement et des corrections, soit par une solution de contournement. Je sais que nous avions initialement besoin d’un syst\u00e8me de r\u00e8gles pour que notre \u00e9quipe puisse v\u00e9rifier les mesures et ce genre de choses. Et cela a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 tr\u00e8s rapidement.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Flux de travail en confinement<\/h2>\n\n\n\n
\"Application
La communication en ligne est devenue primordiale pendant l’\u00e9pid\u00e9mie de COVID-19 – Photo par Allie sur <\/em>Unsplash<\/em><\/a>.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nous poursuivons en \u00e9voquant d’autres bugs et probl\u00e8mes que CSS nous a aid\u00e9s \u00e0 r\u00e9soudre – c’est pr\u00e9cis\u00e9ment la raison pour laquelle notre coop\u00e9ration s’est r\u00e9v\u00e9l\u00e9e tr\u00e8s fructueuse pour les deux parties. Un client qui n’h\u00e9site jamais \u00e0 signaler des probl\u00e8mes dans le syst\u00e8me nous est toujours tr\u00e8s pr\u00e9cieux, car cela nous aide \u00e0 progresser. Apr\u00e8s un peu de bavardage sur notre collaboration, je poursuis avec notre derni\u00e8re question du jour, qui pr\u00e9occupe tout le secteur du design depuis un certain temps – la question du Coronavirus et de ses effets, sur laquelle nous nous \u00e9tions pench\u00e9s dans l’un de nos anciens articles<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Andrew<\/em><\/strong>: Au d\u00e9but de notre conversation, vous avez dit qu’Approval Studio \u00e9tait devenu particuli\u00e8rement utile maintenant, pendant le confinement li\u00e9 \u00e0 la COVID-19. Pourquoi ? <\/em>Et qu’est-ce qui serait diff\u00e9rent dans votre flux de travail si vous n’utilisiez pas notre application de relecture ?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Eh bien, nous enverrions <\/em>des PDF et des e-mails, car c’est ce que nous faisions \u00e0 un moment donn\u00e9. Cela cr\u00e9erait beaucoup de confusion, car ce ne serait pas organis\u00e9 comme dans Approval Studio. Ce serait bien plus compliqu\u00e9 de cette fa\u00e7on. Et avec le logiciel, tous les commentaires sont l\u00e0, et nous pouvons y revenir \u00e0 tout moment.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie<\/em><\/strong>: Par exemple, certains de nos projets impliquent plusieurs produits dans un seul <\/em>emballage. Donc, si nous n’utilisions pas Approval Studio, nous enverrions des e-mails \u00e0 quatre personnes diff\u00e9rentes devant examiner l’ensemble avec 20 \u00e9l\u00e9ments diff\u00e9rents, et le fil d’e-mails deviendrait un peu tir\u00e9 par les cheveux\u2026 Il est quasiment impossible de suivre chaque commentaire, et quelque chose serait forc\u00e9ment oubli\u00e9.<\/em><\/p>\n\n\n\n

En guise de conclusion<\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s cela, comme d’habitude, nous \u00e9changeons nos politesses et terminons notre conversation – nous esp\u00e9rons sinc\u00e8rement qu’il vous a \u00e9t\u00e9 int\u00e9ressant d’entendre un avis ext\u00e9rieur et de d\u00e9couvrir un autre cas d’usage r\u00e9el de la part de l’un de nos clients. Nous essaierons de publier ce genre d’interviews plus souvent \u00e0 l’avenir. Quelles que soient vos questions, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous les poser, et peut-\u00eatre serez-vous notre prochain invit\u00e9 dans notre s\u00e9rie Creative Opinions.<\/p>\n\n\n\n

Restez prudents et passez une bonne journ\u00e9e !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous avez probablement remarqu\u00e9 qu’il n’y a pas eu beaucoup d’interviews sur notre blog ces derniers temps, alors nous avons d\u00e9cid\u00e9 que c’\u00e9tait le bon jour pour en publier une. Notre conversation d’aujourd’hui se d\u00e9roule avec l’une des entreprises qui utilisent depuis un moment d\u00e9j\u00e0 notre outil de relecture – CSS Industries.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":44761,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[379,288],"tags":[],"class_list":["post-44615","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-approbation-de-la-conception","category-design-industry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t