proofing de documentos en l\u00ednea<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\u00bfC\u00f3mo revisar documentos manualmente?<\/h2>\n\n\n\n Ya hemos establecido que la mayor\u00eda de los equipos revisan y aprueban sus archivos de la manera tradicional, es decir, por correo electr\u00f3nico. Para entender mejor este enfoque, aqu\u00ed est\u00e1n los 5 pasos que suele seguir ese proceso manual de revisi\u00f3n de documentos:<\/p>\n\n\n\n
Paso 1: Exportar o imprimir el documento para su revisi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n Antes de que pueda comenzar una revisi\u00f3n, el archivo de trabajo suele convertirse en algo que los revisores puedan marcar realmente, lo que normalmente significa imprimir una copia f\u00edsica o exportarlo a PDF. Los equipos hacen esto porque genera una versi\u00f3n fija y distribuible que garantiza que todos est\u00e1n viendo la misma instant\u00e1nea est\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n
La contrapartida es que esta instant\u00e1nea queda obsoleta r\u00e1pidamente: si el documento fuente cambia aunque sea ligeramente antes de que se haya distribuido cada copia, alguien tiene que volver a exportarlo o imprimirlo, y ese ciclo puede repetirse varias veces a lo largo de un \u00fanico proceso de revisi\u00f3n de documentos. <\/p>\n\n\n\n
En archivos cortos y sencillos, este paso puede llevar solo unos minutos. Sin embargo, en contratos extensos, manuales t\u00e9cnicos o documentos con muchas im\u00e1genes y tablas incrustadas, formatear correctamente la exportaci\u00f3n y distribuirla a una lista completa de revisores puede a\u00f1adir horas antes de que el trabajo de revisi\u00f3n propiamente dicho siquiera haya comenzado.<\/p>\n\n\n\nPaso 2: Marcar correcciones y comentarios a mano<\/h3>\n\n\n\n Una vez que los revisores tienen su copia, a\u00f1aden comentarios en el formato que tengan disponible y con el que est\u00e9n familiarizados. Por ejemplo, un bol\u00edgrafo rojo y notas al margen en una p\u00e1gina impresa, notas adhesivas pegadas a p\u00e1ginas espec\u00edficas, comentarios independientes en un lector de PDF, o una lista de anotaciones enviada por correo electr\u00f3nico. Esta flexibilidad resulta realmente \u00fatil: los revisores no necesitan aprender un software nuevo, adoptar una cuenta compartida ni cambiar su forma habitual de trabajar, lo que puede hacer que este paso resulte poco molesto para los participantes menos c\u00f3modos con la tecnolog\u00eda. <\/p>\n\n\n\n
El inconveniente, sin embargo, es que, al trabajar cada revisor de forma aislada en su propia copia, en lugar de en un proceso compartido de proofing en l\u00ednea<\/a>, es habitual que dos personas detecten y anoten de forma independiente el mismo error tipogr\u00e1fico. O que la sugerencia de un revisor contradiga directamente la de otro sin que ninguno de los dos se d\u00e9 cuenta, o que un problema sutil pase completamente desapercibido porque todos asumieron que otra persona lo detectar\u00eda.<\/p>\n\n\n\nPaso 3: Recopilar los comentarios de cada revisor<\/h3>\n\n\n\n Una vez completada la anotaci\u00f3n, alguien (normalmente el propietario del documento, un editor o un coordinador de proyecto) tiene que reunir f\u00edsica o digitalmente la copia independiente de cada revisor. En la pr\u00e1ctica, esto a menudo implica enviar correos de seguimiento a los revisores que a\u00fan no han respondido, recoger papeles f\u00edsicos dejados sobre los escritorios, o descargar un pu\u00f1ado de PDF anotados de forma distinta desde una bandeja de entrada. Una vez hecho esto, esa persona tiene que revisar cada versi\u00f3n en paralelo y conciliar cualquier punto en el que los revisores hayan discrepado o duplicado un comentario. <\/p>\n\n\n\n
Con uno o dos revisores, esta etapa del proceso de revisi\u00f3n de documentos es manejable e incluso puede ir bastante r\u00e1pido. Sin embargo, la carga de coordinaci\u00f3n aumenta r\u00e1pidamente: con cinco o seis revisores en un solo documento, simplemente hacer seguimiento de qui\u00e9n ha enviado sus comentarios y qui\u00e9n no puede convertirse en un peque\u00f1o proyecto en s\u00ed mismo. Adem\u00e1s, es f\u00e1cil que un comentario enterrado en la p\u00e1gina 14 del PDF de alguien pase completamente desapercibido a medida que se acerca una fecha l\u00edmite.<\/p>\n\n\n\n