{"id":29144,"date":"2019-07-02T10:25:59","date_gmt":"2019-07-02T10:25:59","guid":{"rendered":"https:\/\/approval.studio\/blog\/5-elementos-imprescindibles-para-una-gestion-de-proyectos-exitosa-lista-de-verificacion\/"},"modified":"2025-01-09T10:53:06","modified_gmt":"2025-01-09T10:53:06","slug":"5-elementos-imprescindibles-para-una-gestion-de-proyectos-exitosa-lista-de-verificacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/approval.studio\/es\/blog\/5-elementos-imprescindibles-para-una-gestion-de-proyectos-exitosa-lista-de-verificacion\/","title":{"rendered":"5 elementos imprescindibles para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa. Lista de verificaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfQu\u00e9 diferencia a un buen gestor de proyectos de uno malo? La respuesta es el nivel de implicaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Ser un buen m\u00e1nager no significa quejarse con todo el mundo y gritar que quieres que el trabajo est\u00e9 hecho para el lunes sin tener una idea concreta de lo que realmente est\u00e1 haciendo tu equipo. Significa que t\u00fa est\u00e1s a cargo y que tienes que saber la respuesta a todas las preguntas relacionadas con el proyecto: qu\u00e9, qui\u00e9n, c\u00f3mo, por qu\u00e9 y cu\u00e1ndo. Es un puesto muy exigente con una serie de riesgos y dificultades. <\/span><\/p>\n\n

Seguramente, cada agencia establece sus propios requisitos para qui\u00e9n ve como un buen gerente de proyectos. Sin embargo, las funciones que tienen que realizar no son muy diferentes. Hemos compilado nuestra propia lista de verificaci\u00f3n e incluimos 5 puntos que son vitales para una gesti\u00f3n exitosa de proyectos. <\/span><\/p>\n\n

Vamos a profundizar.<\/span><\/p>\n\n

\"Lista<\/figure>\n\n

1) Un equipo competente y bien entrenado<\/b><\/h2>\n\n

Empecemos por lo m\u00e1s b\u00e1sico. Obviamente, por muy buen gestor de proyectos que seas, no puedes lograr todos los objetivos sin un equipo eficaz. Es responsabilidad de un gerente de proyecto asegurarse de que su equipo est\u00e9 bien capacitado y que todos conozcan sus roles y deberes. <\/span><\/p>\n\n

Tienes que estar seguro de que despu\u00e9s de obtener el proyecto y asignar las tareas, nadie se acercar\u00e1 a ti y te dir\u00e1: \u00abRealmente no s\u00e9 qu\u00e9 debo hacer con esto\u00bb.<\/span><\/h4>\n\n

Imag\u00ednese una situaci\u00f3n: tiene que hacer un dise\u00f1o de empaque para una marca de tabaco, digamos en alg\u00fan lugar de Dinamarca. Su aprobador de legislaci\u00f3n se acerca a usted y le pregunta: \u00ab\u00bfDebo verificar qu\u00e9 tan grande debe ser el tipo de letra de las advertencias sanitarias para los productos de tabaco? \u00bfC\u00f3mo lo hago?\u00bb. <\/span><\/p>\n\n

Ahora, \u00bfde qui\u00e9n es la culpa? Si tienes a estas personas en tu equipo, significa una de dos cosas: o tu agencia ha fracasado en la contrataci\u00f3n o no has explicado a tus empleados sus deberes dentro de la empresa. Podr\u00eda ser ambas cosas. <\/span><\/p>\n\n

Para evitar tal situaci\u00f3n, su tarea es asegurarse de que las personas con las que trabaja reciban una capacitaci\u00f3n competente. Tan pronto como se lance su proyecto, todos deben saber lo que tienen que hacer y c\u00f3mo hacerlo. Si es posible, br\u00edndeles una serie de recursos y materiales que puedan consultar si entendieron mal algo. Si est\u00e1 utilizando alg\u00fan software, aseg\u00farese de que todos sepan c\u00f3mo usarlo. <\/span><\/p>\n\n

Adem\u00e1s, el ambiente y la comunicaci\u00f3n dentro de tu equipo son importantes. Debes incorporar actividades de trabajo en equipo y crear relaciones saludables entre todos los miembros de tu equipo. Junto con una formaci\u00f3n adecuada, aumentar\u00e1 la calidad del trabajo y su producto final. <\/span><\/p>\n\n

Tu equipo est\u00e1 preparado, compru\u00e9balo.<\/span><\/p>\n\n

2) Capacidad para trabajar con un cliente<\/b><\/h2>\n\n

Es posible que tengas un gran equipo de profesionales, pero eso no garantiza que consigas clientes al instante. Su agencia tiene que trabajar duro para ganarse una reputaci\u00f3n y a\u00fan m\u00e1s para mantenerla. <\/span><\/p>\n\n

Trabajar con un cliente correctamente no es una habilidad que se te ocurra f\u00e1cilmente; Exige experiencia. Recuerde que la mayor\u00eda de los clientes no saben exactamente lo que quieren, solo tienen un problema comercial que resolver. Y tu tarea como gestor de proyectos es asegurarte de que tienes todos los recursos para hacerlo. <\/span><\/p>\n\n

Debes saber qu\u00e9 responder a los comentarios del cliente, c\u00f3mo hacerlo, c\u00f3mo explicar que tu soluci\u00f3n a su problema funciona mejor. Debes ser capaz de explicarles todos los pasos que se tomaron para completar el proyecto y las razones detr\u00e1s de todas las decisiones creativas. <\/span><\/h4>\n\n

Hemos tocado este tema en<\/span> uno de nuestros art\u00edculos anteriores<\/span><\/a>, y si quieres tener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda de ello, eres m\u00e1s que bienvenido. Cliente: comprobaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n\n

3) Resumen creativo<\/b><\/h2>\n\n

Oh, eso es un gran problema.<\/span><\/p>\n\n

Un briefing creativo adecuado es la base de todo proyecto exitoso. Debe incluir toda la informaci\u00f3n posible e imposible sobre el proyecto, empezando por un resumen y terminando con un presupuesto y todos los gastos contabilizados. El brief define el problema de negocio que tu equipo tiene que resolver, y depende del director del proyecto lo claro que ser\u00e1. <\/span><\/p>\n\n

Hacer las preguntas correctas es clave aqu\u00ed. Durante la sesi\u00f3n informativa con el cliente, debe retirar la mayor cantidad de informaci\u00f3n posible del cliente. Cosas como \u00abSolo queremos un logotipo genial para nuestra nueva marca de ropa\u00bb no son suficientes. Acotar el tema: definir el estilo de ropa, el p\u00fablico objetivo, sus preferencias. <\/span><\/p>\n\n

En otras palabras, tu tarea es obtener la mayor cantidad de informaci\u00f3n posible para saber vender mejor el resultado de tu trabajo. Tenemos un art\u00edculo m\u00e1s dedicado a un briefing creativo con ejemplos y opiniones de profesionales, \u00a1l\u00e1nzate a ello <\/span> aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/span><\/h4>\n\n

\u00bfTerminaste con el briefing? Pon un jaque y sigamos adelante. <\/span><\/p>\n\n

4) Cronograma y plazos<\/b><\/h2>\n\n

T\u00e9cnicamente, los plazos y el cronograma deben ser parte de su informe, pero merecen una atenci\u00f3n especial. Son una gran parte del flujo de trabajo que debe negociarse con un cliente antes de que se lance el proyecto. <\/span><\/p>\n\n

Lo primero y m\u00e1s importante de los plazos es mantenerlos realistas. Entiendo que cuanto m\u00e1s r\u00e1pido entregues el resultado, m\u00e1s dinero podr\u00e1s ganar, pero no debes arriesgar la calidad del proyecto. Consulte a su equipo si es necesario. Gana m\u00e1s tiempo si es posible. Que sea real. <\/span><\/p>\n\n

Usa la experiencia de tus proyectos anteriores para hacer los c\u00e1lculos. Cree horarios adecuados para cada miembro del equipo. Si existe la posibilidad de terminar el proyecto antes de la fecha l\u00edmite final, hazlo. Tendr\u00e1s un tiempo extra para revisarlo con el cliente y entregar un producto pulido. <\/span><\/h4>\n\n

Plazos establecidos: compru\u00e9balo.<\/span><\/p>\n\n

5) Herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/h2>\n\n

En las condiciones modernas, es casi imposible establecer un flujo de trabajo adecuado sin una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos. Organizar todo a trav\u00e9s de correos electr\u00f3nicos o redes sociales es extremadamente doloroso y cuesta mucho dinero y tiempo. <\/span><\/p>\n\n

Incorporar un software de gesti\u00f3n de proyectos puede parecer costoso a primera vista, pero con el tiempo demostrar\u00e1 su val\u00eda haciendo que su flujo de trabajo sea m\u00e1s r\u00e1pido y claro. No solo lo ayudar\u00e1 a organizar horarios y asignar tareas, sino que tambi\u00e9n puede obtener un beneficio en la comunicaci\u00f3n con el cliente y el seguimiento del tiempo. <\/span><\/p>\n\n

Seguramente, hay una serie de herramientas de revisi\u00f3n diferentes con varias funciones, pero si est\u00e1 buscando un software de nueva generaci\u00f3n para su equipo creativo, Approval Studio es su mejor opci\u00f3n. Reg\u00edstrate mientras a\u00fan es gratis y ay\u00fadanos a mejorarlo y ajustarlo a lo que necesitas personalmente. <\/span><\/p>\n\n

\u00bfYa te has suscrito a nuestra herramienta de correcci\u00f3n? \u00a1Comprobar! <\/span><\/p>\n\n

\u00bfTodav\u00eda no?<\/p>\n\n

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\u00a1Prueba Approval Studio!<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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