{"id":44618,"date":"2020-07-07T10:50:00","date_gmt":"2020-07-07T10:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/approval.studio\/blog\/css-industries-berichtet-wie-approval-studio-ihren-arbeitsablauf-veranderte\/"},"modified":"2026-07-09T18:13:39","modified_gmt":"2026-07-09T18:13:39","slug":"css-industries-berichtet-wie-approval-studio-ihren-arbeitsablauf-veranderte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/approval.studio\/de\/blog\/css-industries-berichtet-wie-approval-studio-ihren-arbeitsablauf-veranderte\/","title":{"rendered":"CSS Industries berichtet, wie Approval Studio ihren Arbeitsablauf ver\u00e4nderte"},"content":{"rendered":"\n

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass es in letzter Zeit nicht viele Interviews auf unserem Blog gab, also dachten wir, heute sei ein guter Tag, um eines zu ver\u00f6ffentlichen. Unser heutiges Gespr\u00e4ch f\u00fchren wir mit einem der Unternehmen, das unser Korrekturlesen-Tool<\/a> schon seit geraumer Zeit nutzt – CSS Industries.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Fangen wir mit ein paar Worten \u00fcber sie an, einverstanden?<\/p>\n\n\n\n

CSS Industries, k\u00fcrzlich \u00fcbernommen von Design Group Americas<\/a>, ist ein Konsumg\u00fcterunternehmen mit einer reichen Geschichte von mehr als 150 Jahren – gegr\u00fcndet 1898 und seither stetig gewachsen.  Die Abk\u00fcrzung \u201eCSS“ steht f\u00fcr Creative Simple Solutions, die das Unternehmen seinen Kunden bietet – die Hauptgesch\u00e4ftsfelder sind Bastelbedarf, Geschenkartikel und Saisonprodukte. Auf der langen Partnerliste finden sich Namen wie Marvel und DC Comics, Disney und Warner Bros., Anne Klein und Kay Anger, die NBA und die NFL, und die Liste geht immer weiter. Wie Sie sehen, ist das Spektrum der Produkte, mit denen das Unternehmen arbeiten kann, nahezu unbegrenzt, und wenn jemand uns eine ehrliche und objektive Meinung \u00fcber Approval Studio geben kann, dann ist es definitiv CSS Industries.<\/p>\n\n\n\n

Das Kennenlernen<\/h2>\n\n\n\n
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Gretchen (links) und Stefanie (rechts).<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst einmal war es immer ein Vergn\u00fcgen, mit CSS zusammenzuarbeiten. Trotz der enormen Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und der beeindruckenden Partnerliste sind die Teammitglieder tats\u00e4chlich \u00e4u\u00dferst bescheiden – Gretchen Wesolowski<\/a> best\u00e4tigt dies sofort, als sie meine einleitende Frage \u201eWas machen Sie?“ beantwortet, als w\u00e4re es keine gro\u00dfe Sache:<\/p>\n\n\n\n

Gretchen<\/em><\/strong>: Wir sind ein Saisonunternehmen. Wir stellen <\/em>Gru\u00dfkarten her, wir stellen Papierprodukte her, Pappteller, Partysets, Schulprodukte, Poster und so weiter.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Unser zweiter Gast heute und Gretchens Komplizin, Stefanie Trygar<\/a>, f\u00fcgt fast sofort hinzu:<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Unser Unternehmen \u00fcbernimmt das Design und die Fertigung f\u00fcr den Massenhandel.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Da das Unternehmen so gro\u00df ist, vermute ich, dass die Anzahl der Personen, die an Designs arbeiten, angesichts all der Prozesse, die sie gleichzeitig durchf\u00fchren m\u00fcssen, ziemlich hoch sein muss. Gretchen sagt jedoch, dass sie speziell beim Design-Teil in der Regel etwa 5 Personen pro Projekt haben.<\/p>\n\n\n\n

Als Projektmanager bin ich sofort sehr neugierig auf ihren Arbeitsablauf, ihre Kommunikation und alle m\u00f6glichen Anwendungen von Approval Studio, die ihnen einfallen, aber es w\u00e4re etwas unh\u00f6flich, mit diesen Fragen fortzufahren, ohne unsere Damen auch angemessen vorzustellen. Stefanie schafft es jedoch, die Fragen, die mir gerade durch den Kopf gingen, sehr pr\u00e4zise und sofort zu beantworten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Ich bin eigentlich Senior Designerin <\/em>– oder Senior Grafikerin, wenn Sie so wollen –  was bedeutet, dass ich st\u00e4ndig zwischen der Produktions- und der Kreativabteilung hin- und herwechsle. Wenn wir das Artwork erhalten, bereiten wir die Produktionsdatei vor, die die kreative Vision \u00fcbernimmt und das Produkt dann in seine druckf\u00e4hige Form weiterentwickelt. Danach gibt es einen Austausch zwischen Kreativteam, Marketing und unserem Kundenservice, um das endg\u00fcltige Produkt zu erstellen und freizugeben, das in den Druck geht.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Ich bin 3D- <\/em>Renderer, also arbeite ich nicht viel mit Approval Studio. Aber ich bin auch Produktionsk\u00fcnstlerin, sodass wir trotzdem viel mit der DAL und der Dateiorganisation arbeiten.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Was ist bei Approval Studio anders?<\/h2>\n\n\n\n
\"Ein
CSS Industries ist k\u00fcrzlich Teil von Design Group<\/em>geworden.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Es ist eigentlich eine sehr merkw\u00fcrdige Sache – Gretchen war diejenige, die Approval Studio zuerst kontaktiert hat, und wir hatten den gr\u00f6\u00dften Teil unserer Kommunikation mit ihr. Stefanie ist jedoch der Mittelpunkt der gesamten Kommunikation im Unternehmen. Wir lachen kurz, als ich das anspreche, und fahre fort, sie zu fragen, warum sie genau entschieden haben, dass sie ein Design-Collaboration<\/a> -Tool brauchten.<\/p>\n\n\n\n

Gretchen (wechselt sofort <\/em><\/strong>in einen ernsteren Ton):<\/em><\/strong> Wir wollten einen digitalen Weg, um alle unsere Assets zu zentralisieren und unsere kleinen Aussch\u00fcsse zu organisieren, wenn es darum geht, <\/em>die Entscheidung \u00fcber Freigabe oder Ablehnung zu treffen. Wir hatten \u00fcbrigens noch nie zuvor eine \u00e4hnliche Korrekturlesen-Software verwendet.<\/em><\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend ich versuche, die Antwort zu erraten, wie ich es in solchen Interviews \u00fcblicherweise tue, frage ich Stefanie, wie sie vor Approval Studio zurechtkamen. Meine Vermutungen waren gr\u00f6\u00dftenteils richtig:<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Unser bisheriger <\/em>Ansatz f\u00fcr den Arbeitsablauf bestand darin, einfach Ausdrucke jeder Ebene unserer Datei zu machen und sie im Unternehmen zirkulieren zu lassen – das funktionierte eine Zeit lang einigerma\u00dfen gut, da wir alle in einem Geb\u00e4ude waren. Fr\u00fcher war es einfach, sich einfach zu treffen und ein Meeting abzuhalten. Aber als wir an mehreren Standorten t\u00e4tig wurden, brauchten wir etwas, das unseren Versand, unsere Druckzeit und unseren Abfall reduzieren w\u00fcrde.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> <\/em>Stimmt, und es erweist sich gerade jetzt als besonders n\u00fctzlich, mit dem Virus und allem, was gerade passiert. Es ist eine enorme Hilfe.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Eine kleine Anmerkung: CSS Industries hat viele B\u00fcros auf der ganzen Welt, wobei sich die meisten Standorte in den USA befinden. Ich nicke und zeige, dass ich das Problem verstehe – das ist eines, das wir ziemlich oft von unseren Kunden h\u00f6ren. Dann erinnere ich mich, dass wir in einem Online-Meeting sind und sie mein Nicken gar nicht sehen k\u00f6nnen, also antworte ich schnell:<\/p>\n\n\n\n

Andrew: <\/em><\/strong>Das ist ein guter Punkt zum Coronavirus, und ich denke, wir kommen etwas sp\u00e4ter darauf zur\u00fcck. Im Moment m\u00f6chte ich Sie jedoch etwas fragen, das unser ganzes Team wissen m\u00f6chte – hat Approval Studio Ihnen geholfen, produktiver zu werden? Wie sehen Ihre Kollaborationsprozesse seit Beginn unserer Partnerschaft aus – kombinieren Sie Ihre alten Methoden mit Approval Studio, oder..? <\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Approval Studio spart uns viel Zeit, da mehrere Personen ein Projekt gleichzeitig ansehen und ihre Bewertung abgeben k\u00f6nnen. Es spart uns auch Geld, unser Abfall<\/em> wurde deutlich reduziert, seit wir es verwenden.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie geht anschlie\u00dfend mehr ins Detail:<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Tats\u00e4chlich, ja. Viele Leute schauen sich die hochgeladenen Dateien selbstst\u00e4ndig an und tun das rechtzeitig. Au\u00dferdem mussten wir nicht mehr so viel bei Terminen koordinieren – so nach dem Motto: Wir k\u00f6nnen hier nicht zu dieser Zeit tagen, weil jemand in einem anderen Meeting ist. Wir laden einfach die Dateien hoch und geben den Pr\u00fcfern das F\u00e4lligkeitsdatum, bis zu dem wir sie ben\u00f6tigen, und sie \u00fcbernehmen es. Sie verwalten ihre eigene Zeit f\u00fcr die Pr\u00fcfung und melden sich bei uns zur\u00fcck, sodass wir nicht am selben Ort zur exakt gleichen Zeit sein m\u00fcssen, um genau dasselbe zu tun. Was den Zeitaufwand betrifft, habe ich das Gef\u00fchl, dass die Zeit, die wir fr\u00fcher mit dem Erstellen und Zusammenstellen von Ausdrucken verbracht haben, jetzt einfach in die Vorbereitung und den Upload der Dateien flie\u00dft.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andrew: <\/em><\/strong>Und wie unterschied sich Approval Studio von anderen \u00e4hnlichen Produkten? Ich meine, es gibt mehrere auf dem Markt, und manche haben fortschrittlichere Funktionen im Bereich Projektmanagement und Planung.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchens Antwort ist wie immer pr\u00e4zise und geht direkt auf den Punkt:<\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Approval Studio gibt uns Flexibilit\u00e4t im Arbeitsablauf – wir haben immer verschiedene Optionen und k\u00f6nnen unseren Ansatz \u00e4ndern. Es hat einfach am besten f\u00fcr unsere Bed\u00fcrfnisse funktioniert, das ist alles – und der Preis war gut. Wir laden gerne die Ebenen unserer Datei in ein einziges Projekt hoch, sodass alles an einem Ort geb\u00fcndelt ist.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Hier muss ich Ihnen einen kleinen Vorgeschmack darauf geben, was Approval Studio gerade auf den Tisch bringt: Wir br\u00fcten \u00fcber vielen neuen, interessanten Funktionen, und die M\u00f6glichkeit, mit Ebenen zu arbeiten, ist schon lange fertig, seit dieses Interview erstmals ver\u00f6ffentlicht wurde. W\u00e4hrend wir uns auf die Ver\u00f6ffentlichung vorbereiten, achten Sie darauf, unseren Updates zu folgen, um nichts zu verpassen! Und nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie uns jederzeit Fragen stellen. Sichern Sie sich unbedingt Ihre kostenlose Testphase und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!<\/p>\n\n\n\n

\n Approval Studio ausprobieren!<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n

Das Gute und das Schlechte<\/h2>\n\n\n\n
\"Ein
Approval Studio App-Oberfl\u00e4che mit dem Vergleichsmodus<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In der Designbranche ist es immer sehr wichtig, jedes Tool, das man verwenden m\u00f6chte, in den Arbeitsablauf zu integrieren. Das kann viele Dinge beeinflussen, von der Verf\u00fcgbarkeit von Informationen bis zur Qualit\u00e4t der Teamarbeit. Kein Wunder, dass dies eine der interessantesten Fragen ist, die Neueinsteiger bei Approval Studio besch\u00e4ftigt, und hier ist, was unsere G\u00e4ste dazu zu sagen haben:<\/p>\n\n\n\n

Andrew<\/em><\/strong>: War es schwer, mit Approval Studio zu arbeiten<\/em> und es in Ihren Gesch\u00e4ftsprozess zu integrieren? Ich wei\u00df, dass gro\u00dfe Teams normalerweise einen Moment der Ablehnung gegen\u00fcber Neuem haben. Gab es Beschwerden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Ich glaube nicht, dass es f\u00fcr die Leute so schwer war, es zu lernen. Es wirkte ziemlich schnell, ziemlich selbsterkl\u00e4rend<\/em>und sehr benutzerfreundlich. Ich glaube nicht, dass wir viele Probleme mit Beschwerden hatten. Es lief ziemlich reibungslos.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Approval Studio ist sowohl f\u00fcr die interne als auch f\u00fcr die externe Kommunikation konzipiert. Einige unserer Kunden nutzen es nur, um mit ihren eigenen Kunden zu kommunizieren, andere bevorzugen eine tiefergehende interne Kommunikation. Wie ist der Ansatz eines so gro\u00dfen Unternehmens wie CSS, jetzt noch gr\u00f6\u00dfer als Teil von DGA?<\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Wir haben das noch nicht bis zum K\u00e4ufer gebracht. Ich glaube nicht, dass wir im Moment so tief in den Prozess gehen m\u00fcssen. Im Moment haben wir mit unseren internen Kunden zu tun, im Wesentlichen unserer Marketing- und Vertriebsabteilung. Was jedoch <\/em>unsere internen Kunden betrifft, ist das Feedback, das wir bekommen, sehr gut. Sie sind sehr begeistert und sehr dankbar, dass wir diese Kollaborationssoftware eingef\u00fchrt haben, besonders jetzt, wo wir zur Remote-Arbeit gezwungen sind. Es kam f\u00fcr uns also genau zur richtigen Zeit, und ich denke, das hat geholfen, alle mit ins Boot zu holen. Au\u00dferdem erhalten wir tats\u00e4chlich enorme Unterst\u00fctzung von Approval Studio, und Ihr Team ist sehr hilfsbereit bei der Reaktion auf die Bed\u00fcrfnisse unseres Arbeitsablaufs. Es war ein riesiger Schritt, alle mit ins Boot zu holen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Es ist f\u00fcr mich immer eine gro\u00dfe Freude, solche R\u00fcckmeldungen von unseren Kunden zu h\u00f6ren, und ich kann ehrlich gesagt nicht anders, als zu l\u00e4cheln. Es gibt jedoch immer die andere Seite, die genauso wichtig ist: die Nachteile. Ich bitte Gretchen und Stefanie, ein paar zu nennen, in der Hoffnung, dass wir auch dort noch Verbesserungen vornehmen k\u00f6nnen. Da Gretchen nicht direkt mit dem System arbeitet, gibt sie diese Frage h\u00f6flich weiter, aber Stefanie stillt meine Neugier:<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie:<\/em><\/strong> Wir hatten anfangs schon ein paar kleine Probleme. Wir hatten einige Probleme mit der visuellen Darstellung unserer komplizierteren Illustrator-Dateien. Aber es scheint mir, dass alles, was wir angesprochen haben, entweder durch Weiterentwicklung und Fehlerbehebungen oder durch einen Workaround gel\u00f6st wurde. Ich wei\u00df, dass wir anfangs eine Lineal-Funktion brauchten, damit unser Team Ma\u00dfe und \u00c4hnliches best\u00e4tigen konnte. Und das wurde sehr schnell entwickelt.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Arbeitsablauf in der Quarant\u00e4ne<\/h2>\n\n\n\n
\"ZOOM-Anwendung
Online-Kommunikation ist w\u00e4hrend des COVID-19-Ausbruchs von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung geworden – Foto von Allie auf <\/em>Unsplash<\/em><\/a>.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wir sprechen weiter \u00fcber einige andere Bugs und Probleme, bei deren L\u00f6sung uns CSS geholfen hat – genau das ist der Grund, warum sich unsere Zusammenarbeit f\u00fcr beide Seiten als sehr fruchtbar erwiesen hat. Ein Kunde, der nie z\u00f6gert, Probleme im System aufzuzeigen, ist f\u00fcr uns immer sehr wertvoll, da es uns hilft zu wachsen. Nach ein bisschen Smalltalk \u00fcber unsere Zusammenarbeit fahre ich mit unserer letzten Frage f\u00fcr heute fort, die die gesamte Designbranche seit einiger Zeit besch\u00e4ftigt – die Frage nach dem Coronavirus und seinen Auswirkungen, \u00fcber die wir in einem unserer \u00e4lteren Artikel<\/a>spekuliert haben.<\/p>\n\n\n\n

Andrew<\/em><\/strong>: Zu Beginn unseres Gespr\u00e4chs sagten Sie, dass Approval Studio jetzt, w\u00e4hrend des COVID-19-Lockdowns, besonders n\u00fctzlich geworden ist. Warum? <\/em>Und was w\u00e4re in Ihrem Arbeitsablauf anders, wenn Sie unsere Korrekturlesen-App nicht nutzen w\u00fcrden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gretchen:<\/em><\/strong> Nun, wir w\u00fcrden <\/em>PDFs und E-Mails verschicken, denn das haben wir fr\u00fcher gemacht. Das w\u00fcrde sehr verwirrend werden, weil es nicht so organisiert w\u00e4re, wie es in Approval Studio der Fall ist. Es w\u00e4re auf diese Weise viel schwieriger. Und mit der Software sind alle Kommentare direkt da, und wir k\u00f6nnen jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Stefanie<\/em><\/strong>: Zum Beispiel betreffen einige unserer Projekte mehrere Produkte in einer einzigen <\/em>Verpackung. Wenn wir Approval Studio also nicht verwenden w\u00fcrden, w\u00fcrden wir E-Mails an vier verschiedene Personen schicken, die das Ganze mit 20 verschiedenen Artikeln pr\u00fcfen m\u00fcssten, und der E-Mail-Verkehr w\u00fcrde ziemlich ausufern\u2026 Es ist so gut wie unm\u00f6glich, jeden einzelnen Kommentar nachzuverfolgen, und irgendetwas w\u00fcrde definitiv \u00fcbersehen werden.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Statt eines Fazits<\/h2>\n\n\n\n

Danach tauschen wir wie \u00fcblich H\u00f6flichkeiten aus und beenden unser Gespr\u00e4ch – wir hoffen sehr, dass es f\u00fcr Sie interessant war, eine Meinung von au\u00dfen zu h\u00f6ren und einen weiteren echten Anwendungsfall von einem unserer Kunden kennenzulernen. Wir werden versuchen, solche Interviews in Zukunft \u00f6fter zu ver\u00f6ffentlichen. Welche Fragen Sie auch haben m\u00f6gen, z\u00f6gern Sie nicht, es uns wissen zu lassen, und vielleicht sind Sie der n\u00e4chste Interviewpartner in unserer Creative-Opinions-Reihe.<\/p>\n\n\n\n

Bleiben Sie sicher und haben Sie einen sch\u00f6nen Tag!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass es in letzter Zeit nicht viele Interviews auf unserem Blog gab, also dachten wir, heute sei ein guter Tag, um eines zu ver\u00f6ffentlichen. Unser heutiges Gespr\u00e4ch f\u00fchren wir mit einem der Unternehmen, das unser Korrekturlesen-Tool schon seit geraumer Zeit nutzt – CSS Industries.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":44762,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[378,288],"tags":[],"class_list":["post-44618","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bauartzulassung","category-design-industry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t