{"id":29147,"date":"2019-07-02T10:25:59","date_gmt":"2019-07-02T10:25:59","guid":{"rendered":"https:\/\/approval.studio\/blog\/5-must-haves-fuer-erfolgreiches-projektmanagement-pruefliste\/"},"modified":"2025-01-09T10:53:06","modified_gmt":"2025-01-09T10:53:06","slug":"5-must-haves-fuer-erfolgreiches-projektmanagement-pruefliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/approval.studio\/de\/blog\/5-must-haves-fuer-erfolgreiches-projektmanagement-pruefliste\/","title":{"rendered":"5 Must-haves f\u00fcr erfolgreiches Projektmanagement. Pr\u00fcfliste"},"content":{"rendered":"\n

Was unterscheidet einen guten Projektmanager von einem schlechten? Die Antwort ist der Grad der Beteiligung. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Ein guter Manager zu sein bedeutet nicht, sich um alle zu \u00e4rgern und zu schreien, dass Sie die Arbeit bis Montag erledigen wollen, ohne eine genaue Ahnung zu haben, was Ihr Team tats\u00e4chlich tut. Es bedeutet, dass Sie das Sagen haben und dass Sie die Antwort auf jede projektbezogene Frage wissen m\u00fcssen: Was, Wer, Wie, Warum und Wann. Es ist eine sehr anspruchsvolle Position mit einer Reihe von Risiken und H\u00e4rten. <\/span><\/p>\n\n

Sicherlich stellt jede Agentur ihre eigenen Anforderungen, f\u00fcr wen sie einen guten Projektmanager sieht. Die Funktionen, die sie erf\u00fcllen m\u00fcssen, unterscheiden sich jedoch kaum. Wir haben eine eigene Checkliste zusammengestellt und 5 Punkte zusammengestellt, die f\u00fcr ein erfolgreiches Projektmanagement unerl\u00e4sslich sind. <\/span><\/p>\n\n

Lass es uns ausgraben.<\/span><\/p>\n\n

\"Checkliste<\/figure>\n\n

1) Ein kompetentes und gut ausgebildetes Team<\/b><\/h2>\n\n

Beginnen wir mit den Grundlagen. Unabh\u00e4ngig davon, wie gut Sie als Projektmanager sind, k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich nicht alle Ziele ohne ein effektives Team erreichen. Es liegt in der Verantwortung eines Projektmanagers, daf\u00fcr zu sorgen, dass sein Team gut ausgebildet ist und jeder seine Rollen und Pflichten kennt. <\/span><\/p>\n\n

Sie m\u00fcssen sicher sein, dass nach dem Erhalt des Projekts und der Zuweisung der Aufgaben niemand zu Ihnen kommt und sagt: „Ich wei\u00df eigentlich nicht, was ich damit anfangen soll“.<\/span><\/h4>\n\n

Stellen Sie sich eine Situation vor: Sie haben ein Verpackungsdesign f\u00fcr eine Tabakmarke, sagen wir irgendwo in D\u00e4nemark. Ihr Gesetzespr\u00fcfer kommt zu Ihnen und fragt: „Soll ich \u00fcberpr\u00fcfen, wie gro\u00df die Schrift der gesundheitsbezogenen Warnhinweise f\u00fcr Tabakerzeugnisse sein sollte? Wie mache ich das?“. <\/span><\/p>\n\n

Nun, wer ist schuld daran? Wenn Sie solche Leute in Ihrem Team haben, bedeutet das eines von zwei Dingen: Entweder hat Ihre Agentur bei der Rekrutierung versagt oder Sie haben es vers\u00e4umt, Ihren Mitarbeitern ihre Aufgaben innerhalb des Unternehmens zu erkl\u00e4ren. K\u00f6nnte beides sein. <\/span><\/p>\n\n

Um eine solche Situation zu vermeiden, ist es Ihre Aufgabe, daf\u00fcr zu sorgen, dass die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, kompetent geschult werden. Sobald Ihr Projekt startet, muss jeder wissen, was er zu tun hat und wie er es zu tun hat. Wenn m\u00f6glich, stellen Sie ihnen eine Reihe von Ressourcen und Materialien zur Verf\u00fcgung, die sie konsultieren k\u00f6nnen, wenn sie etwas falsch verstanden haben. Wenn Sie eine Software verwenden, stellen Sie sicher, dass jeder wei\u00df, wie man sie benutzt. <\/span><\/p>\n\n

Auch die Atmosph\u00e4re und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams sind wichtig. Sie sollten Teambuilding-Aktivit\u00e4ten einbauen und gesunde Beziehungen zwischen allen Mitgliedern Ihrer Mitarbeiter aufbauen. Zusammen mit der richtigen Schulung wird dies die Qualit\u00e4t der Arbeit und Ihres Endprodukts verbessern. <\/span><\/p>\n\n

Ihr Team ist vorbereitet \u2013 check.<\/span><\/p>\n\n

2) F\u00e4higkeit, mit einem Kunden zusammenzuarbeiten<\/b><\/h2>\n\n

Sie haben vielleicht ein gro\u00dfartiges Team von Fachleuten, aber das garantiert nicht, dass es Ihnen sofort Kunden bringt. Ihre Agentur muss hart arbeiten, um sich einen Ruf zu verdienen, und noch h\u00e4rter, ihn zu halten. <\/span><\/p>\n\n

Die richtige Arbeit mit einem Kunden ist keine F\u00e4higkeit, die Ihnen leicht f\u00e4llt. Es erfordert Erfahrung. Denken Sie daran, dass die meisten Kunden nicht genau wissen, was sie wollen \u2013 sie haben nur ein gesch\u00e4ftliches Problem zu l\u00f6sen. Und Ihre Aufgabe als Projektmanager ist es, sicherzustellen, dass Sie \u00fcber alle Ressourcen verf\u00fcgen, um dies zu tun. <\/span><\/p>\n\n

Sie m\u00fcssen wissen, was Sie auf die Bemerkungen des Kunden antworten m\u00fcssen, wie Sie es tun, wie Sie erkl\u00e4ren, dass Ihre L\u00f6sung f\u00fcr sein Problem am besten funktioniert. Sie m\u00fcssen in der Lage sein, ihnen alle Schritte zu erkl\u00e4ren, die unternommen wurden, um das Projekt abzuschlie\u00dfen, und die Gr\u00fcnde f\u00fcr alle kreativen Entscheidungen. <\/span><\/h4>\n\n

Wir haben dieses Thema in<\/span> einem unserer fr\u00fcheren Artikel<\/span><\/a> angesprochen, und wenn Sie einen tieferen Einblick in das Thema erhalten m\u00f6chten, sind Sie herzlich willkommen. Client – pr\u00fcfen. <\/span><\/p>\n\n

3) Kreatives Briefing<\/b><\/h2>\n\n

Oh, das ist eine gro\u00dfe Sache.<\/span><\/p>\n\n

Ein richtiges Kreativ-Briefing ist die Grundlage jedes erfolgreichen Projekts. Es sollte alle m\u00f6glichen und unm\u00f6glichen Informationen \u00fcber das Projekt enthalten, beginnend mit einer Zusammenfassung und endend mit einem Budget und allen gez\u00e4hlten Ausgaben. Das Briefing definiert das Gesch\u00e4ftsproblem, das Ihr Team l\u00f6sen muss, und es h\u00e4ngt vom Projektmanager ab, wie klar es sein wird. <\/span><\/p>\n\n

Die richtigen Fragen zu stellen, ist hier das A und O. W\u00e4hrend des Briefings mit dem Kunden m\u00fcssen Sie dem Kunden so viele Informationen wie m\u00f6glich entziehen. Dinge wie „Wir wollen nur ein cooles Logo f\u00fcr unsere neue Bekleidungsmarke“ reichen nicht aus. Grenzen Sie das Thema ein: Definieren Sie den Kleidungsstil, die Zielgruppe und ihre Vorlieben. <\/span><\/p>\n\n

Mit anderen Worten, Ihre Aufgabe ist es, so viele Informationen wie m\u00f6glich zu erhalten, um zu wissen, wie Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit besser verkaufen k\u00f6nnen. Wir haben einen weiteren Artikel, der einem kreativen Briefing mit Beispielen und Meinungen von Fachleuten gewidmet ist \u2013 springen Sie gleich hinein <\/span> hier<\/span><\/a>.<\/span><\/h4>\n\n

Fertig mit dem Briefing? Setzen Sie einen Scheck und los geht’s. <\/span><\/p>\n\n

4) Zeitplan und Fristen<\/b><\/h2>\n\n

Technisch gesehen sollten Fristen und Zeitpl\u00e4ne Teil Ihres Briefings sein, aber sie verdienen besondere Aufmerksamkeit. Sie sind ein gro\u00dfer Teil des Workflows, der mit einem Kunden ausgehandelt werden sollte, bevor das Projekt startet. <\/span><\/p>\n\n

Das Wichtigste bei Zeitpl\u00e4nen ist, dass sie realistisch bleiben. Ich verstehe, dass Sie umso mehr Geld verdienen k\u00f6nnen, je schneller Sie das Ergebnis liefern, aber Sie sollten die Qualit\u00e4t des Projekts nicht riskieren. Konsultieren Sie bei Bedarf Ihr Team. Gewinnen Sie nach M\u00f6glichkeit mehr Zeit. Bleiben Sie realistisch. <\/span><\/p>\n\n

Nutzen Sie die Erfahrung Ihrer fr\u00fcheren Projekte, um zu rechnen. Erstellen Sie geeignete Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr jedes Teammitglied. Wenn es die M\u00f6glichkeit gibt, das Projekt vor Ablauf der endg\u00fcltigen Frist abzuschlie\u00dfen, tun Sie es. Sie haben etwas mehr Zeit, um es mit dem Kunden zu besprechen und ein ausgefeiltes Produkt zu liefern. <\/span><\/h4>\n\n

Fristen gesetzt \u2013 check.<\/span><\/p>\n\n

5) Projektmanagement-Tool<\/b><\/h2>\n\n

Unter modernen Bedingungen ist es kaum m\u00f6glich, ohne ein Projektmanagement-Tool einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Workflow einzurichten. Alles \u00fcber E-Mails oder soziale Netzwerke zu regeln, ist \u00e4u\u00dferst m\u00fchsam und kostet viel Geld und Zeit. <\/span><\/p>\n\n

Die Integration einer Projektmanagement-Software mag auf den ersten Blick kostspielig erscheinen, aber sie wird sich mit der Zeit lohnen und Ihren Arbeitsablauf schneller und \u00fcbersichtlicher machen. Es hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation von Zeitpl\u00e4nen und der Zuweisung von Aufgaben, sondern Sie k\u00f6nnen auch einen Vorteil bei der Kundenkommunikation und Zeiterfassung erzielen. <\/span><\/p>\n\n

Sicherlich gibt es eine Reihe verschiedener Proofing-Tools mit unterschiedlichen Funktionen, aber wenn Sie auf der Suche nach einer Software der neuen Generation f\u00fcr Ihr Kreativteam sind, ist Approval Studio die beste Wahl. Melden Sie sich an, solange es noch kostenlos ist, und helfen Sie uns, es zu verbessern und an Ihre pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse anzupassen. <\/span><\/p>\n\n

Haben Sie unser Proofing-Tool bereits abonniert? Pr\u00fcfen! <\/span><\/p>\n\n

Noch nicht?<\/p>\n\n

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Probieren Sie Approval Studio aus!<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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